Outlookで受信トレイフォルダを変更して組み合わせる方法は？
Microsoft Outlookで新しい電子メールアカウントを追加する場合、次のように構成しないと、新しいデータファイルが作成されます。 既存のOutlookデータファイルに新しいメッセージを配信する.
新しいデータファイルは、ナビゲーションペインに、受信トレイ、送信済みアイテム、削除アイテムなどのサブフォルダーを含むフォルダーとして表示されます。 また、このアカウントのすべての受信メールメッセージは、受信トレイのこのサブフォルダーに保存されます。 したがって、MicrosoftOutlookには多くの受信トレイフォルダが存在する可能性があります。
また、この記事は、デフォルトの受信トレイフォルダーを変更し、異なる電子メールアカウントの複数の受信トレイをXNUMXつにまとめる方法を説明するように構成されています。
Outlookで受信トレイフォルダを変更して結合する
1：[アカウント設定]ダイアログボックスを開きます。
- Outlook 2007では、をクリックしてください ツール > アカウント設定.
- Outlook 2010、2013以降のバージョンでは、をクリックしてください。 File > インフォ > アカウント設定 > アカウント設定。 次のスクリーンショットを参照してください。
2：[アカウント設定]ダイアログボックスで、受信トレイフォルダを変更するメールアカウントを選択して強調表示します。 電子メール タブには何も表示されないことに注意してください。
3：をクリックします フォルダを変更する ボタン。 上記のスクリーンショットを参照してください。
4：[新しい電子メールの配信場所]ダイアログボックスで、フォルダを選択して強調表示します。 フォルダを選択します。 ボックス。
Note：をクリックして新しいフォルダを作成することもできます 新規フォルダ
5：をクリックします OK [新しい電子メールの配信場所]ダイアログボックスのボタン、および 閉じる [アカウント設定]ダイアログボックスのボタン。
今後、設定された電子メールアカウントのすべての新しい受信電子メールメッセージは、手順4で行った選択または作成されたフォルダに自動的に保存されます。
注：
- 異なるメールアカウントの複数の受信トレイフォルダを4つにまとめるには、他のメールアカウントの受信トレイフォルダを変更するときに、手順XNUMXで同じフォルダを選択してください。
- この方法は、の電子メールアカウントタイプでは機能しません IMAP.
Outlookで複数のアカウントの指定された受信トレイを簡単にマージする
ここでは、 受信トレイをマージする の特徴 Kutools for Outlook Outlookの異なるアカウントの受信トレイフォルダをすばやくマージします。
Outlookで複数の受信トレイをマージするには、次のようにしてください。
1。 クリック クツールズプラス > フォルダ関連 > 受信トレイをマージする。 スクリーンショットを参照してください：
2.オープニングで 受信トレイをマージする ダイアログボックスで Add
3。 の中に フォルダを選択してください ダイアログボックスで、マージするメールアカウントの下の受信トレイをオンにするか、右クリックして選択します すべてチェック 左側のコンテキストメニューから フォルダ ボックスをクリックしてすべての受信トレイを同時にチェックし、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
4.次に、に戻ります。 受信トレイをマージする 指定されたすべての受信トレイが一覧表示されたダイアログで、次の手順に進んでください。
- 4.1マージされた受信トレイを保存する場所を選択します（ここでは、 マージされたフォルダーを宛先フォルダーに保存します オプション）;
- 4.2で 移動先フォルダ セクションで、
ボタン; - 4.3フォルダを選択するか、新しいフォルダを作成してマージされた受信トレイを保存し、[ OK ボタン;
- 4.4すべての受信ボックス内のすべてのアイテムをマージするか、マージするアイテムの日付範囲を指定できます。
- 4.5 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
Note：上記の設定では、受信トレイ内のアイテムのみがコピーされます。コピーではなく元のフォルダからアイテムを移動する場合は、 コピーではなくアイテムを移動する 内箱 受信トレイをマージする 窓。
5.マージ後、 Kutools for Outlook ダイアログボックスが表示されますので、をクリックしてください OK
これで、すべての受信トレイが指定されたフォルダーに完全にマージされ、以下のスクリーンショットに示すように、アイテムがメッセージタイプごとに分類されます。
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