Outlook で受信トレイのフォルダーを変更・統合するには、どうすればよいでしょうか？

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Outlook で受信トレイフォルダーを変更・統合する

1。アカウント設定ダイアログボックスを開きます。

• Outlook 2007 では、ツール > アカウント設定をクリックしてください。
• Outlook 2010、2013 以降のバージョンでは、ファイル > 情報 > アカウント設定 > アカウント設定をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

2：アカウント設定ダイアログボックスで、メールタブから受信トレイフォルダーを変更したいメールアカウントを選択・ハイライトします。

3：フォルダーを変更ボタンをクリックしてください。上記のスクリーンショットをご参照ください。

4：メール配信場所ダイアログボックスで、フォルダーの選択：ボックスからフォルダーを選択してハイライトします。

注：新しいフォルダボタンをクリックすれば、すぐに新しいフォルダを作成できます。

5：メール配信場所ダイアログボックスのOKボタンと、アカウント設定ダイアログボックスの閉じるボタンをクリックします。

これ以降、設定したメールアカウントに届く新しい受信メールは、ステップ 4 で選択または作成したフォルダーに自動的に保存されます。

注：

1. 複数のメールアカウントの受信トレイフォルダーを1 つに統合するには、他のメールアカウントの受信トレイフォルダーを変更する際に、ステップ4 で同じフォルダーを選択してください。
2. この方法は、IMAPメールアカウントタイプにはご利用いただけません。

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Outlook で複数のアカウントの指定された受信トレイフォルダーを簡単に統合する

ここでは、Outlook で複数のアカウントにまたがる受信トレイを素早く一元管理できる受信トレイの整理機能を、Kutools for Outlookでご紹介します。

Outlook で複数の受信トレイを統合するには、次の手順に従ってください。

1。KUTOOLS PLUS＞フォルダー関連＞受信トレイの整理をクリックします。スクリーンショットをご参照ください。

2。開いた受信トレイの整理ダイアログボックスで、追加ボタンをクリックします。

3。フォルダを選択してくださいダイアログボックスで、統合するメールアカウントの受信トレイにチェックを入れるか、左側のすべてチェックコンテキストメニューからフォルダーボックス内の「すべてチェック」を右クリックして一括で選択し、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

4。その後、受信トレイの整理ダイアログに戻ると、指定されたすべての受信トレイが一覧表示されます。次に進んでください。

• 4.1 統合後の受信トレイの保存先を選択します（ここでは)ターゲットフォルダの下に整理するオプションを選択しています）。
• 4.2 宛先フォルダーセクションで、ボタンをクリックしてください。
• 4.3 フォルダーを選択するか、統合後の受信トレイを保存するための新しいフォルダーを作成し、OKボタンをクリックします。
• 4.4 すべての受信トレイにあるアイテムをすべて統合するか、統合するアイテムの日付範囲を指定できます。
• 4.5 OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

注：上記の設定では、受信トレイのアイテムがコピーされるだけです。元のフォルダーからアイテムをコピーではなく移動したい場合は、コピーではなく、フォルダ内のアイテムを移動するボックスにチェックを入れてください。受信トレイの整理ウィンドウ内にあります。

5。統合後、Kutools for Outlookのダイアログボックスが表示されますので、OKボタンをクリックしてください。

これにより、すべての受信トレイが指定されたフォルダーに完全に統合され、アイテムは以下のスクリーンショットのようにメッセージタイプ別に分類されます。