Outlookで受信トレイフォルダを変更および結合する方法は？
Microsoft Outlookに新しいメールアカウントを追加すると、既存のOutlookデータファイルに新しいメッセージを配信するように設定しない限り、新しいデータファイルが作成されます。
新しいデータファイルは、ナビゲーションペインに受信トレイ、送信済みアイテム、削除済みアイテムなどのサブフォルダを持つフォルダとして表示されます。そして、このアカウントのすべての受信メールは、この受信トレイのサブフォルダに保存されます。したがって、Microsoft Outlookには多くの受信トレイフォルダが存在する可能性があります。
この記事では、デフォルトの受信トレイフォルダを変更し、異なるメールアカウントの複数の受信トレイを1つに統合する方法について説明します。
Outlookで受信トレイフォルダを変更および結合する
1: アカウント設定ダイアログボックスを開きます：
- Outlook 2007では、[ツール] > [アカウント設定] をクリックしてください。
- Outlook 2010、2013およびそれ以降のバージョンでは、[ファイル] > [情報] > [アカウント設定] > [アカウント設定] をクリックしてください。次のスクリーンショットをご覧ください：
2: アカウント設定ダイアログボックスで、Eメールタブにある受信トレイフォルダを変更したいメールアカウントを選択してハイライトします。
3: [フォルダーの変更] ボタンをクリックします。上記のスクリーンショットをご覧ください。
4: 新しいメール配信先ダイアログボックスで、[フォルダを選択:] ボックスからフォルダを選択してハイライトします。
注: [新規フォルダ] ボタンをクリックして新しいフォルダを作成することもできます。
5: 新しいメール配信先ダイアログボックスで [OK] ボタンをクリックし、アカウント設定ダイアログボックスで [閉じる] ボタンをクリックします。
これで、構成されたメールアカウントのすべての新しい受信メールは、ステップ4で選択または作成したフォルダに自動的に保存されます。
注：
- 他のメールアカウントの受信トレイフォルダを変更する際、ステップ4で同じフォルダを選択することで、異なるメールアカウントの複数の受信トレイフォルダを1つに統合することができます。
- この方法は、IMAPタイプのメールアカウントには適用されません。
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Outlookで複数のアカウントの指定された受信トレイを簡単にマージする
ここでは、 Kutools for Outlookの「受信トレイの整理」機能を紹介します。これにより、Outlook内の異なるアカウントからの受信トレイフォルダを迅速にマージできます。
以下のように操作して、Outlookで複数の受信トレイをマージします。
1. [Kutools Plus] > [フォルダ関連] > [受信トレイの整理] の順にクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2. 開いた「受信トレイの整理」ダイアログボックスで、[追加] ボタンをクリックします。
3. 「フォルダを選択してください」ダイアログボックスで、マージするメールアカウントの下にある受信トレイにチェックを入れるか、左側の「フォルダ」ボックスのコンテキストメニューから「すべて選択」を右クリックしてすべての受信トレイを同時にチェックし、[OK] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. すると、「受信トレイの整理」ダイアログに戻り、指定されたすべての受信トレイがリストアップされるので、次に進んでください：
- 4.1 マージされた受信トレイをどこに保存するかを選択します（ここでは「ターゲットフォルダの下に整理する」オプションを選択しました）；
- 4.2 ターゲットフォルダ セクションで、
ボタンをクリックします； - 4.3 フォルダを選択するか、新しいフォルダを作成してマージされた受信トレイを保存し、[OK] ボタンをクリックします；
- 4.4 すべての受信トレイのすべてのアイテムをマージするか、マージするアイテムの日付範囲を指定することができます；
- 4.5 [OK] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ボタンをクリックします；
注: 上記の設定は受信トレイ内のアイテムをコピーするだけです。元のフォルダからアイテムを移動する代わりにコピーしたい場合は、「受信トレイの整理」ウィンドウで「コピーする代わりにフォルダ内のアイテムを移動する」ボックスにチェックを入れてください。
5. マージ後、Kutools for Outlookのダイアログボックスがポップアップ表示されるので、[OK] ボタンをクリックしてください。
これで、すべての受信トレイが指定されたフォルダに完全にマージされ、アイテムはメッセージタイプ別に分類されました。以下のスクリーンショットをご覧ください：
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