Outlookで送受信グループを定義するにはどうすればよいですか？
Outlookは、追加したすべてのアカウントを含む送受信グループを自動的に作成し、特定のグループが特定のアカウントに割り当てられます。ただし、複数のアカウントを管理していて、その中で頻繁に使用するのは一部だけという場合、毎回すべてのアカウントでメールを送受信するのは非効率的で時間がかかります。このガイドでは、Outlookで送受信グループを定義する方法を紹介します。これにより、どのアカウントを定期的に処理するか、またはしないかをカスタマイズでき、メール管理を効率化できます。
ここでは、指定されたアカウントを使用して送受信グループをカスタマイズおよび定義するためのコツをご紹介します。これにより、時間を節約し、Microsoft Outlookを効果的に活用できるようになります。
ステップ1: Microsoft Outlookの「送受信」タブの「送受信」グループにある「送受信グループ」＞「送受信グループの定義」をクリックします。
ステップ2: 「送受信グループ」ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックします。
ステップ3: 表示される「送受信グループ名」ダイアログボックスで、新しいグループの名前を「送受信グループ名:」ボックスに入力し、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ4: 「送受信設定」ダイアログボックスで：
- まず、「アカウント」セクションの左側にあるアカウントを選択してハイライトします。
- 次に、「このグループに選択したアカウントを含める」オプションをチェックします。
- この新しいグループにさらにアカウントを追加するには、上記の2つの手順を繰り返します。
ステップ5: 「送受信設定」ダイアログボックスの「OK」ボタンと、「送受信グループ」ダイアログボックスの「閉じる」ボタンをクリックします。
これで、指定されたアカウントを持つ新しいグループが作成されました。「送受信」タブの「送受信」グループにある「送受信グループ」をクリックすることでアクセスできます。
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