Outlook で送受信グループを定義するにはどうすればよいですか？

Outlook では、追加したすべてのアカウントを含む送受信グループが自動的に作成され、特定のグループが各アカウントに割り当てられます。しかし、複数のアカウントを管理していて、そのうち一部のみを頻繁に利用している場合、毎回すべてのアカウントでメールを送受信するのは非効率的で時間もかかります。本ガイドでは、Outlook で送受信グループをカスタマイズし、定期的に処理したいアカウントと除外したいアカウントを自由に選べる設定方法をご紹介します。これにより、メール管理がよりスムーズで効率的になります。

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ここでは、指定したアカウントで送受信グループをカスタマイズして定義するテクニックをご紹介します。これにより、時間を節約し、Microsoft Outlook をさらに効果的に活用できるようになります。

手順1：Microsoft Outlook の「送受信」タブにある「送受信」グループで、「送受信グループ」＞「送受信グループの定義」をクリックしてください。

手順2：「送受信グループ」ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックしてください。

手順3：表示された「送受信グループ名」ダイアログボックスで、「送受信グループ名：」ボックスに新しいグループの名前を入力し、「OK」をクリックします。

手順4：「送受信設定」ダイアログボックスで：

1. まず、左側の「アカウント」セクションからアカウントを選択してハイライトしてください。
2. 次に、「このグループに選択したアカウントを含める」オプションを有効にしてください。
3. この新しいグループにさらにアカウントを追加するには、上記の2 つの手順を繰り返してください。

手順5：「送受信設定」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックし、続いて「送受信グループ」ダイアログボックスで「閉じる」ボタンをクリックします。

これで、指定したアカウントを含む新しいグループが作成されました。「送受信」タブの「送受信グループ」をクリックすると、このグループにすぐアクセスできます。