Outlookで送受信グループを定義するにはどうすればよいですか？
Outlookは、追加したすべてのアカウントを含む送受信グループを自動的に作成し、特定のグループが特定のアカウントに割り当てられます。ただし、複数のアカウントを管理していて、その中で頻繁に使用するのは一部だけという場合、毎回すべてのアカウントでメールを送受信するのは非効率的で時間がかかります。このガイドでは、Outlookで送受信グループを定義する方法を紹介します。これにより、どのアカウントを定期的に処理するか、またはしないかをカスタマイズでき、メール管理を効率化できます。
ここでは、指定されたアカウントを使用して送受信グループをカスタマイズおよび定義するためのコツをご紹介します。これにより、時間を節約し、Microsoft Outlookを効果的に活用できるようになります。
ステップ1: Microsoft Outlookの「送受信」タブの「送受信」グループにある「送受信グループ」＞「送受信グループの定義」をクリックします。
ステップ2: 「送受信グループ」ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックします。
ステップ3: 表示される「送受信グループ名」ダイアログボックスで、新しいグループの名前を「送受信グループ名:」ボックスに入力し、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ4: 「送受信設定」ダイアログボックスで：
- まず、「アカウント」セクションの左側にあるアカウントを選択してハイライトします。
- 次に、「このグループに選択したアカウントを含める」オプションをチェックします。
- この新しいグループにさらにアカウントを追加するには、上記の2つの手順を繰り返します。
ステップ5: 「送受信設定」ダイアログボックスの「OK」ボタンと、「送受信グループ」ダイアログボックスの「閉じる」ボタンをクリックします。
これで、指定されたアカウントを持つ新しいグループが作成されました。「送受信」タブの「送受信」グループにある「送受信グループ」をクリックすることでアクセスできます。
最高のオフィス生産性ツール
速報: Kutools for Outlook が無料版をリリース！
新しい Kutools for Outlook の無料版を体験してください。70以上の素晴らしい機能が永遠に使えます！今すぐダウンロードをクリック！
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を簡単に行います。
📧 メール自動化: 自動返信 (POPとIMAPで利用可能) / メール送信のスケジュール / メール送信時にルールによる自動 CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / 自動挨拶追加 / 複数の宛先を持つメールを個別のメールに自動的に分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他によるスパムメールのブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: バッチ保存 / バッチ切り離し / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェースマジック: 😊より美しくクールな絵文字 /重要なメールが来たときに通知 / クローズ中ではなくOutlookを最小化...
👍 ワンクリックの驚き: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
Kutools for Outlook をワンクリックで即座にアンロック。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！
