Outlookで勤務時間/曜日/週を定義および変更するにはどうすればよいですか?
Microsoft Outlookは、月曜日から金曜日まで、午前8:00から午後5:00までの一般的な勤務スケジュールがデフォルト設定となっており、ほとんどのユーザーに適しています。しかし、シフト勤務をしている場合や、週末もスケジュールに含める必要がある場合、カレンダービューを毎回調整するのは煩雑です。このガイドでは、Outlookで勤務時間と曜日を永続的に変更する簡単な方法をご紹介します。一度設定すれば、Outlookは自動的にカスタマイズされた勤務スケジュールを表示し、毎回手動でスクロールバーを調整する必要がなくなります。
Outlookで勤務時間と勤務週を変更する
最初の部分では、Microsoft Outlookで勤務時間と勤務週を変更する方法をご紹介します。
ステップ1: 「ファイル」>「オプション」をクリックします。
ステップ2: 「Outlook オプション」ダイアログボックスで、左側のバーにある「カレンダー」をクリックしてください。
ステップ3: 「作業時間」セクションに進みます:
勤務時間を変更するには、「開始時間:」ボックスと「終了時間:」ボックスの時間を変更してください。
例えば、あなたの勤務時間が午後1:00から午後10:00の場合、「開始時間:」ボックスで午後1:00を選択し、「終了時間:」ボックスで午後10:00を選択してください。
勤務週を変更する
勤務週を変更するには、「作業週」セクションで働いている平日をチェックし、働いていない平日のチェックを外してください。
例えば、あなたの勤務日が月曜日、水曜日、金曜日の場合、月、水、金をチェックし、日、火、木、土のチェックを外してください。
ステップ4: 「OK」ボタンをクリックします。
その後、ナビゲーションペインで「カレンダー 」をクリックすると、あなたの勤務時間と勤務週が自動的に表示されます。次のスクリーンショットをご覧ください:
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