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Outlookでカテゴリをインポートおよびエクスポートする方法は？

ご存知のように、 Outlookで多くのカラーカテゴリを作成する。 さらに、カスタマイズしたすべてのカテゴリをエクスポートして同僚と共有したり、新しいコンピュータにインポートしたりすることもできます。この記事では、MicrosoftOutlookでのカテゴリのエクスポートとインポートについて説明します。

MicrosoftOutlookからカテゴリをエクスポートする

カテゴリをMicrosoftOutlookにインポートする

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矢印青い右バブルMicrosoftOutlookからカテゴリをエクスポートする

デフォルトのカテゴリとカスタマイズされたカテゴリを含むすべてのカラーカテゴリは、MicrosoftOutlookからエクスポートできます。 あなたは次のようにそれを行うことができます：

ステップ1：新しいメモを作成します。

  • Outlook 2007では、をクリックしてください File > 新作 > Note.
  • Outlook 2010では、をクリックしてください 新商品 > その他のアイテム > Note.

ステップ2：新しいメモダイアログで、テキストを入力します。 この場合、次のテキストを入力します。 カテゴリー.

手順3：[メモ]ウィンドウの左上隅にあるボタンをクリックしてから、[ 保存して閉じる Outlook 2010（または 閉じる Outlook 2007で）。

ステップ4：をクリックしてノートビューに移動します Note ナビゲーションペインのアイコン。

ステップ5：前に作成したメモをクリックしてから、 分類する > すべてのカテゴリ セクションに タグ グループを ホーム Outlook2010のタブ。

Outlook 2007で、[ 分類する > すべてのカテゴリ ツールバーで。

手順6：[色のカテゴリ]ダイアログボックスで、後でエクスポートする色のカテゴリを確認し、[ OK

手順7：メモをWindowsのフォルダーにドラッグアンド移動して保存します。 このメモは.msgファイルとして保存されます。

矢印青い右バブルカテゴリをMicrosoftOutlookにインポートする

カラーカテゴリをMicrosoftOutlookにインポートする前に、カラーカテゴリを含むメモの.msgファイルが必要です。

ステップ1：をクリックしてノートビューに移動します Note ナビゲーションペインで。

手順2：色のカテゴリが記載された.msgファイルをMicrosoftOutlookにドラッグします。

ステップ3：をクリックしてメールビューに移動します Mail ナビゲーションペインで。

手順3：ナビゲーションウィンドウでXNUMXつのメールアカウント名を右クリックし、 データファイルのプロパティ 右クリックメニューで。

手順4：[フォルダのプロパティ]ダイアログボックスで、[ カラーカテゴリにアップグレード

ステップ5：警告ダイアログボックスが表示されたら、 有り

次に、メモの.msgファイルに追加されたすべてのカラーカテゴリがコピーされ、MicrosoftOutlookにインポートされます。

ステップ6： OK [フォルダのプロパティ]ダイアログボックスのボタン。

注：
1.メールアカウントの種類がGmailなどのメモをサポートしていないSMTPの場合、このトリックは利用できません。
2.貼り付けたメモとメールフォルダがpstまたはostの同じデータファイルに属している場合にのみ、カラーカテゴリを更新できます。

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Comments (12)
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Yohann
Yohann
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Hello, when we use Power Query to get in Excel some data from Outlook (in our case, the events of the calendar), is it possible to get also the categories? For the calendar, I did not find howto get the categories of the events...
Thank you in advance.
Regards,
Yohann
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rox
rox
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I id this once with my trail version of outlook, and then i had to wipe setting and reinstall when i activated a lcensed version and it wont work this time!?!
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Karin
Karin
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Due to a ransom malware that encrypted my files, I had to reformat and reinstall my computer. I had a full back up from Windows Backup and restore. Contacts, calendar, etc. seemed to reinstall fine, but now I recognize all my categories are gone. Is it possible it saved my categories somewhere that I would be able to find? (Group lists as well?) They are not showing up on my reinstall. I did do a separate back up if my contacts and calendar separately, but I am assuming these will not be useful for the categories, is this correct?
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Val
Val
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I didn't get the part of how to export it from outlook to excel!
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Chris
Chris
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Worked for me, thanks very much. Colours mixed up but that's quickly fixed manually in the Color Categories dialogue. Suggestion: In the Import section, change Step 3: from "Right click one email account name in the Navigation Pane..." to "Right click the name of the email account which is in the same data file (pst or ost) as the calendar where you need the categories in the Navigation Pane..." Why? Some users (like me) may want to use the categories in a calendar which shares the pst file with a particular email account.
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Steve Goldberg
Steve Goldberg
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Thank you a gazillion. A great gift of guidance.
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Nicholas
Nicholas
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it didn't work. the msg file is empty. the instruction Step 6 state : In the Color Categories dialog box, check the color categories that you will export later where is the "export later" step? Regards
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Rick
Rick
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It worked well and the explanation was very clear, but as other have mentioned the colors were shuffled around, no a problem for me Im just interested in the actual labels. Thank you
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MichaelN
MichaelN
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I have the same problem, the colors are all mixed up after the import. Any idea how to fix this?
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Treeman
Treeman
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This is very well explained, thank you. However - my category names synchronised OK but the colours are all mixed up. Outlook 2007 on Windows 7 Home Premium 32 bit to Outlook 2007 on Windows 7 Professional 64 bit. How do I fix this?
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