Outlook：送信済みアイテムが保存されているフォルダーを変更します
Outlook では、送信されたメール メッセージは通常、送信済みアイテム フォルダーに自動的に保存されます。ただし、これらのメッセージを別のフォルダーに保存する方が整理しやすく、効率的である場合があります。このガイドでは、既定の送信済みアイテム フォルダーを変更して、Microsoft Outlook で送信済みメールを別のフォルダーに簡単にリダイレクトするための簡単なトリックを紹介します。
送信されたすべてのアイテムが自動的に保存されるフォルダを変更する
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- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
作曲時にアイテムを保存するフォルダを変更する
電子メール メッセージを作成するときに、送信後にこの送信メールが保存される代替フォルダーを定義できます。
ステップ1： 送信済みアイテムをに保存 > 他のフォルダ セクションに その他のオプション グループを オプション メッセージウィンドウのタブ。
ステップ2： フォルダを選択してください ダイアログボックスで、 フォルダー： ボックスをクリックし、 OK
この電子メール メッセージを送信すると、そのコピーが手順 2 で選択したフォルダーに自動的に保存されます。
送信されたすべてのアイテムが自動的に保存されるフォルダを変更する
場合によっては、デフォルトの送信済みアイテム フォルダーを変更し、送信したすべての電子メール メッセージを指定のフォルダーに自動的に保存するようにしたい場合があります。Outlook でルールを作成することで、これを実現する方法をご案内します。
ルールを作成する前に、 Mail ナビゲーションペインで。
ステップ1： ルールとアラート ダイアログボックス：
クリック キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する セクションに 移動 グループを ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。
手順2：[ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール 上のボタン 電子メールのルール タブには何も表示されないことに注意してください。
手順3：[ルールウィザード]ダイアログボックスで、 送信するメッセージにルールを適用する セクションに 空白のルールから始める セクションを開き、 次へ
ステップ4：新しい ルールウィザード ダイアログボックス、
- チェック 指定されたアカウントを介して 内のオプション ステップ1：条件を選択します のセクションから無料でダウンロードできます。
- クリック 指定の セクションに ステップ2：ルールの説明を編集する のセクションから無料でダウンロードできます。
- ポップアップするアカウントダイアログボックスで、 アカウント： ボックスをクリックして OK
- クリック 次へ
手順5：新しい[ルールウィザード]ダイアログボックスで、
- チェック 指定したフォルダにコピーを移動します オプション その他のルールの処理を停止します 内のオプション ステップ1：アクションを選択する のセクションから無料でダウンロードできます。
- クリック 指定の セクションに ステップ2：ルールの説明を編集する のセクションから無料でダウンロードできます。
- 「ルールと通知」ダイアログボックスでフォルダを選択し、 OK
- クリック 次へ
ステップ6：クリックを続けます 次へ ボタンと 終了 次のダイアログボックスのボタン。
今後、送信されたすべての電子メール メッセージは、手順 5 で設定したフォルダーに自動的に保存されます。
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