Outlook:送信済みアイテムが保存されているフォルダーを変更します
ご存知のように、送信された電子メールメッセージは自動的に送信済みアイテムフォルダに保存されます。 ただし、ここでは、デフォルトの送信済みアイテムフォルダーを変更し、送信済みの電子メールメッセージをMicrosoftOutlookの代替フォルダーに簡単に保存する方法に関するいくつかのトリックを配置します。
送信されたすべてのアイテムが自動的に保存されるフォルダを変更します
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
作曲時にアイテムを保存するフォルダを変更する
電子メールメッセージを作成するときに、この送信電子メールが送信後に保存される代替フォルダーを定義できます。
ステップ1: 送信済みアイテムをに保存 > 他のフォルダ セクションに その他のオプション グループを オプション メッセージウィンドウのタブ。
手順2:[フォルダの選択]ダイアログボックスで、フォルダを選択して強調表示します。 フォルダー: ボックスをクリックし、 OK
このメールメッセージを送信すると、そのコピーが手順2で選択したフォルダに自動的に保存されます。
送信されたすべてのアイテムが自動的に保存されるフォルダを変更します
場合によっては、デフォルトの送信済みアイテムフォルダーを変更して、送信されたすべての電子メールメッセージを指定されたフォルダーに自動的に保存することができます。 Outlookでルールを作成することでそれを実現するためのガイドを提供します。
ルールを作成する前に、をクリックしてメールビューに移動する必要があります。 Mail ナビゲーションペインで。
手順1:[ルールとアラート]ダイアログボックスを開きます。
- Outlook 2010および2013では、をクリックしてください キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する セクションに 移動 グループを ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。
- Outlook 2007では、をクリックしてください ツール > ルールとアラート.
手順2:[ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール 上のボタン 電子メールのルール タブには何も表示されないことに注意してください。
手順3:[ルールウィザード]ダイアログボックスで、 送信するメッセージにルールを適用する セクションに 空白のルールから開始 セクションを開き、 Next
手順4:新しい[ルールウィザード]ダイアログボックスで、
- チェック 指定されたアカウントを介して 内のオプション ステップ1:条件を選択します のセクションから無料でダウンロードできます。
- 指定の セクションに ステップ2:ルールの説明を編集する のセクションから無料でダウンロードできます。
- ポップアップする[アカウント]ダイアログボックスで、でアカウントを選択します。 アカウント: ボックスにフィルタを記入し、 OK
- Next
手順5:新しい[ルールウィザード]ダイアログボックスで、
- チェック 指定したフォルダにコピーを移動します オプション その他のルールの処理を停止します 内のオプション ステップ1:アクションを選択する のセクションから無料でダウンロードできます。
- 指定の セクションに ステップ2:ルールの説明を編集する のセクションから無料でダウンロードできます。
- [ルールとアラート]ダイアログボックスで、フォルダーを選択し、[ OK
- Next
ステップ6:クリックを続けます Next ボタンと 終了 次のダイアログボックスのボタン。
これ以降、送信されたすべての電子メールメッセージは、手順5で構成したフォルダーに自動的に保存されます。
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