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Outlook:送信済みアイテムが保存されているフォルダーを変更します

ご存知のように、送信された電子メールメッセージは自動的に送信済みアイテムフォルダに保存されます。 ただし、ここでは、デフォルトの送信済みアイテムフォルダーを変更し、送信済みの電子メールメッセージをMicrosoftOutlookの代替フォルダーに簡単に保存する方法に関するいくつかのトリックを配置します。

作曲時にアイテムを保存するフォルダを変更する

送信されたすべてのアイテムが自動的に保存されるフォルダを変更します

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矢印青い右バブル作曲時にアイテムを保存するフォルダを変更する

電子メールメッセージを作成するときに、この送信電子メールが送信後に保存される代替フォルダーを定義できます。

ステップ1: 送信済みアイテムをに保存 > 他のフォルダ セクションに その他のオプション グループを オプション メッセージウィンドウのタブ。

手順2:[フォルダの選択]ダイアログボックスで、フォルダを選択して強調表示します。 フォルダー: ボックスをクリックし、 OK

このメールメッセージを送信すると、そのコピーが手順2で選択したフォルダに自動的に保存されます。


矢印青い右バブル送信されたすべてのアイテムが自動的に保存されるフォルダを変更します

場合によっては、デフォルトの送信済みアイテムフォルダーを変更して、送信されたすべての電子メールメッセージを指定されたフォルダーに自動的に保存することができます。 Outlookでルールを作成することでそれを実現するためのガイドを提供します。

ルールを作成する前に、をクリックしてメールビューに移動する必要があります。 Mail ナビゲーションペインで。

手順1:[ルールとアラート]ダイアログボックスを開きます。

  1. Outlook 2010および2013では、をクリックしてください キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する セクションに 移動 グループを ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。
  2. Outlook 2007では、をクリックしてください 工具 > ルールとアラート.

手順2:[ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール 上のボタン 電子メールのルール タブには何も表示されないことに注意してください。

手順3:[ルールウィザード]ダイアログボックスで、 送信するメッセージにルールを適用する セクションに 空白のルールから開始 セクションを開き、 Next

手順4:新しい[ルールウィザード]ダイアログボックスで、

  1. チェック 指定されたアカウントを介して 内のオプション ステップ1:条件を選択します のセクションから無料でダウンロードできます。
  2. 指定の セクションに ステップ2:ルールの説明を編集する のセクションから無料でダウンロードできます。
  3. ポップアップする[アカウント]ダイアログボックスで、でアカウントを選択します。 アカウント: ボックスにフィルタを記入し、 OK
  4. Next

手順5:新しい[ルールウィザード]ダイアログボックスで、

  1. チェック 指定したフォルダにコピーを移動します オプション その他のルールの処理を停止します 内のオプション ステップ1:アクションを選択する のセクションから無料でダウンロードできます。
  2. 指定の セクションに ステップ2:ルールの説明を編集する のセクションから無料でダウンロードできます。
  3. [ルールとアラート]ダイアログボックスで、フォルダーを選択し、[ OK
  4. Next

ステップ6:クリックを続けます Next ボタンと 終了 次のダイアログボックスのボタン。

これ以降、送信されたすべての電子メールメッセージは、手順5で構成したフォルダーに自動的に保存されます。


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Comments (14)
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These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
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I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
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I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
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You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
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Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
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You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
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Perfect, just what I wanted!
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For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
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YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
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This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
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I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
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