Outlook: 送信済みアイテムを保存するフォルダーの変更
Outlookでは、送信されたメールは通常「送信済みアイテム」フォルダーに自動的に保存されます。しかし、これらのメッセージを別のフォルダーに保存することで、より整理された形で効率的に管理できるかもしれません。このガイドでは、デフォルトの「送信済みアイテム」フォルダーを変更し、Microsoft Outlookで送信したメールを別のフォルダーに簡単にリダイレクトするための簡単な方法をご紹介します。
メール作成時に送信済みアイテムが保存されるフォルダーを変更する
すべての送信済みアイテムが自動的に保存されるフォルダーを変更する
メール作成時に送信済みアイテムが保存されるフォルダーを変更する
メールを作成している際、その送信メールが送信後に保存される代替フォルダーを指定することができます。
ステップ1: メッセージウィンドウの「オプション」 タブにある「その他のオプション」グループで、「送信済みアイテムの保存先」>「その他のフォルダー」をクリックします。
ステップ2: 「フォルダーの選択」ダイアログボックスで、「フォルダー:」ボックス内のフォルダーを選択してハイライトし、「OK」ボタンをクリックします。
このメールを送信すると、そのコピーがステップ2で選択したフォルダーに自動的に保存されます。
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すべての送信済みアイテムが自動的に保存されるフォルダーを変更する
場合によっては、デフォルトの「送信済みアイテム」フォルダーを変更し、すべての送信メールを特定のフォルダーに自動的に保存したいと思うかもしれません。ここでは、Outlookでルールを作成することにより、それを実現する方法を説明します。
ルールを作成する前に、ナビゲーションペインの「メール」をクリックしてメールビューに切り替える必要があります。
ステップ1: 「ルールと通知」ダイアログボックスを開きます：
「ホーム」タブの「移動」グループにある「ルール」>「ルールと通知の管理」をクリックします。
ステップ2: 「ルールと通知」ダイアログボックスで、「電子メールルール」タブの「新しいルール」ボタンをクリックします。
ステップ3: 「ルールウィザード」ダイアログボックスで、「空白のルールから開始」セクションの「自分が送信するメッセージにルールを適用する」を選択してハイライトし、「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ4: 新しい「ルールウィザード」ダイアログボックスで
- 「ステップ1: 条件を選択」セクションで「指定されたアカウント経由」オプションをチェックします。
- 「ステップ2: ルールの説明を編集」セクションで「指定 」をクリックします。
- 表示される「アカウント」ダイアログボックスで、「アカウント:」ボックス内のアカウントを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
- 「次へ 」ボタンをクリックします。
ステップ5: 新しい「ルールウィザード」ダイアログボックスで
- 「ステップ1: アクションを選択」セクションで「コピーを指定されたフォルダーに移動する」オプションと「それ以上のルール処理を停止する 」オプションをチェックします。
- 「ステップ2: ルールの説明を編集」セクションで「指定」をクリックします。
- 「ルールと通知」ダイアログボックスで、フォルダーを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
- 「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ6: 次のダイアログボックスで「次へ 」ボタンと「完了 」ボタンを続けてクリックします。
これで、すべての送信済みメールがステップ5で設定したフォルダーに自動的に保存されるようになります。
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