Outlookでメールメッセージからすべての添付ファイルを保存するにはどうすればよいですか？
複数の添付ファイルがついたメールを受け取ったとします。Microsoft Outlookでこれらの添付ファイルを迅速に保存するにはどうすればよいでしょうか？さらに、複数のメールメッセージからすべての添付ファイルを保存するにはどうすればよいでしょうか？この記事では、これらの方法を簡単に説明します。
Outlookで1つのメールメッセージからすべての添付ファイルを手動で保存する
Kutools for Outlookを使用して、複数のメールメッセージからすべての添付ファイルを一括保存する
VBAコードを使用して、Outlookで複数のメールメッセージからすべての添付ファイルを保存する
Outlookで1つのメールメッセージからすべての添付ファイルを手動で保存する
実際、Microsoft Outlookの添付ファイルツールを使用して、1つのメールメッセージ内のすべての添付ファイルを保存できます。
ステップ1：添付ファイルをすべて保存したいメールを選択します。
ステップ2：読み取りペインにあるそのメールの添付ファイルの1つをクリックします。
ステップ3：添付ファイルタブのアクショングループにある「すべての添付ファイル を保存」ボタンをクリックします。
注意: 添付ファイルツールは、読み取りペインで添付ファイルをクリックしない限り有効になりません。
ステップ4：「すべての添付ファイルを保存」ダイアログボックスで、「添付ファイル:」ボックス内のすべての添付ファイルを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ5：表示される「すべての添付ファイルを保存」ダイアログボックスで、添付ファイルを保存するフォルダを選択し、「OK 」ボタンをクリックします。
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Kutools for Outlookを使用して、複数のメールメッセージからすべての添付ファイルを一括保存する
ここで強くお勧めするのは、 すべての添付ファイルを保存 機能です。 Kutools for Outookこの機能を使用すると、Outlook内で数回クリックするだけで、複数のメールからすべての添付ファイルを一括で迅速に保存できます。
この機能を使用する前に、 まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールしてください。.
1. 保存したい添付ファイルを含むメールを選択します。
ヒント： Ctrlキーを押しながら選択することで、隣接していない複数のメールを選択できます。 Ctrl キーを押しながら、1つずつ選択します。
または、Shiftキーを押しながら選択することで、隣接している複数のメールを選択できます。 Shift キーを押しながら最初と最後のメールを選択します。
2. 「Kutools Plus」＞「添付ファイルツール」＞「すべて保存」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 保存設定 ダイアログで、「 
」ボタンをクリックして、添付ファイルを保存するフォルダを選択し、次に「 OK 」ボタンをクリックします。
3. 表示される次のダイアログボックスで「OK」を2回クリックすると、選択したメール内のすべての添付ファイルが指定されたフォルダに一度に保存されます。
注意：
- 1. メールごとに異なるフォルダに添付ファイルを保存したい場合は、「次の形式でサブフォルダを作成」ボックスをチェックし、ドロップダウンメニューからフォルダスタイルを選択してください。
- 2. すべての添付ファイルを保存する以外にも、特定の条件に基づいて添付ファイルを保存できます。たとえば、ファイル名に「請求書」という単語が含まれているPDFファイルの添付ファイルのみを保存したい場合、「 詳細オプション 」ボタンをクリックして条件を展開し、以下のスクリーンショットのように設定します。
- 3. メール到着時に自動的に添付ファイルを保存したい場合、自動保存添付ファイル機能が役立ちます。
- 4. 選択したメールから直接添付ファイルを切り離すには、「すべての添付ファイルを切り離す」機能が役立ちます。
VBAコードを使用して、Outlookで複数のメールメッセージからすべての添付ファイルを保存する
このセクションでは、Microsoft OutlookでVBAマクロを使用して、複数のメールメッセージからすべての添付ファイルを保存する方法を紹介します。
ステップ1：AltキーとF11キーを同時に押してVBAエディターを開きます。
ステップ2：Microsoft Office.comからのVBAマクロを使用することをお勧めします。
VBAマクロは次のリンクからダウンロードできます：http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b
ステップ3：VBAエディターで、「ファイル」＞「インポートファイル」をクリックし、ダウンロードしたmAttachmentSaver.basファイルをインポートします。
ステップ4：VBAマクロダイアログを保存して閉じます。
次のステップに進む前に、Microsoft Outlookで全マクロを有効にすることをお勧めします。
ステップ5：後で印刷する予定の添付ファイルがあるメールを選択します。
注意：Ctrlキーを押しながらクリックすることで、連続していないメールを選択できます。
Shift キーを押しながらクリックすることで、連続しているメールを選択できます。
ステップ6：Alt キーとF8キーを同時に押してマクロダイアログボックスを開きます。
ステップ7：マクロダイアログボックスで、「ExecuteSaving」を選択し、「実行」ボタンをクリックします。
ちなみに、Outlook 2013以降のバージョンでは、マクロは「Project1.mAttachmentSaver.ExectuteSaving」という名前になっている場合があります。
ステップ8：表示される「フォルダの参照」ダイアログボックスで、添付ファイルを保存するフォルダを選択し、「OK 」ボタンをクリックします。
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