Outlookで電子メールからすべての添付ファイルを削除するにはどうすればよいですか？

通常、メールをプレビューするときは、右クリックして添付ファイルを削除し、 添付ファイルを削除する 項目。 電子メールメッセージに多くの添付ファイルが含まれている場合があり、それらをXNUMXつずつ削除するのは面倒です。 ここでは、XNUMXつの電子メール内のすべての添付ファイルを削除し、Outlookでも複数の電子メールからすべての添付ファイルを削除するXNUMXつの簡単なトリックを用意しています。

OutlookでXNUMXつの電子メールメッセージのすべての添付ファイルを手動で削除する
VBAコードを使用してOutlookの複数の電子メールメッセージからすべての添付ファイルを削除します
Kutools for Outlookを使用すると、XNUMXつまたは複数の電子メールからすべての添付ファイルを簡単に削除できます

OutlookでXNUMXつの電子メールメッセージのすべての添付ファイルを手動で削除する

選択した電子メールメッセージのすべての添付ファイルを簡単に削除できます。 添付ファイルを削除する Outlookの機能。

手順1：後で添付ファイルを削除する電子メールメッセージを選択します。

手順2：閲覧ウィンドウで添付ファイルのXNUMXつをクリックして、添付ファイルツールをアクティブにします。

ステップ3： すべてを選択します。 ボタンの 選択 グループを 添付ファイル タブでを確認できます。

この手順により、この選択した電子メールメッセージのすべての添付ファイルを一度に選択できるようになります。

ステップ4： 添付ファイルを削除する ボタンの アクション グループを 添付ファイル タブでを確認できます。

手順5：警告ダイアログボックスで、 添付ファイルを削除する ボタン。

次に、この選択した電子メールメッセージのすべての添付ファイルができるだけ早く削除されます。

注意：添付ファイルの削除機能は、Outlook 2010以降のバージョンでは正常に機能しますが、Outlook2007では機能しません。

VBAコードを使用してOutlookの複数の電子メールメッセージからすべての添付ファイルを削除します

Microsoft Outlookの複数の電子メールメッセージからすべての添付ファイルを削除する場合は、次の方法で簡単に削除できます。 私たちはあなたをお勧めします MicrosoftOutlookですべてのマクロを有効にする 最初に。

ステップ1：のフォルダに移動します マイドキュメント、新しいフォルダを作成し、名前を付けます OLA添付ファイル

ステップ2：添付ファイルを後で削除する複数の電子メールメッセージを選択します。

注意： を押し続けると、連続しないメールメッセージを選択できます Ctrlキー キーを押してクリックします。

を押したまま、連続したメールメッセージを選択できます シフト キーを押してクリックします。

ステップ3：を押してVBAエディターを開きます 他の キーと F11 同時にキーを押します。

ステップ4：展開する Project1 > MicrosoftOutlookオブジェクト 左側のバーで、をダブルクリックします ThisOutlookSession エディターで開きます。 次のスクリーンショットを参照してください。

手順5：次のVBAコードをコピーして編集ペインに貼り付けます。

Public Sub ReplaceAttachmentsToLink()
Dim objApp As Outlook.Application
Dim aMail As Outlook.MailItem 'Object
Dim oAttachments As Outlook.Attachments
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim iCount As Long
Dim sFile As String
Dim sFolderPath As String
Dim sDeletedFiles As String
 
    ' Get the path to your My Documents folder
    sFolderPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
    On Error Resume Next
 
    ' Instantiate an Outlook Application object.
    Set objApp = CreateObject("Outlook.Application")
 
    ' Get the collection of selected objects.
    Set oSelection = objApp.ActiveExplorer.Selection
 
    ' Set the Attachment folder.
    sFolderPath = sFolderPath & "\OLAttachments"
 
    
    ' Check each selected item for attachments. If attachments exist,
    ' save them to the Temp folder and strip them from the item.
    For Each aMail In oSelection
 
    ' This code only strips attachments from mail items.
    ' If aMail.class=olMail Then
    ' Get the Attachments collection of the item.
    Set oAttachments = aMail.Attachments
    iCount = oAttachments.Count
     
       
    If iCount > 0 Then
     
        ' We need to use a count down loop for removing items
        ' from a collection. Otherwise, the loop counter gets
        ' confused and only every other item is removed.
         
        For i = iCount To 1 Step -1
         
            ' Save attachment before deleting from item.
            ' Get the file name.
            sFile = oAttachments.Item(i).FileName
             
            ' Combine with the path to the Temp folder.
            sFile = sFolderPath & "\" & sFile
             
            ' Save the attachment as a file.
            oAttachments.Item(i).SaveAsFile sFile
             
            ' Delete the attachment.
            oAttachments.Item(i).Delete
             
            'write the save as path to a string to add to the message
            'check for html and use html tags in link
            If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                sDeletedFiles = sDeletedFiles & vbCrLf & "<file://" & sFile & ">"
            Else
                sDeletedFiles = sDeletedFiles & "<br>" & "<a href='file://" & _
                sFile & "'>" & sFile & "</a>"
            End If
             
                         
        Next i
        'End If
             
       ' Adds the filename string to the message body and save it
       ' Check for HTML body
       If aMail.BodyFormat <> olFormatHTML Then
           aMail.Body = aMail.Body & vbCrLf & _
           "The file(s) were saved to " & sDeletedFiles
       Else
           aMail.HTMLBody = aMail.HTMLBody & "<p>" & _
           "The file(s) were saved to " & sDeletedFiles & "</p>"
       End If
       
       aMail.Save
       'sets the attachment path to nothing before it moves on to the next message.
       sDeletedFiles = ""
    
       End If
    Next 'end aMail
     
ExitSub:
 
Set oAttachments = Nothing
Set aMail = Nothing
Set oSelection = Nothing
Set objApp = Nothing
End Sub

ステップ6：のキーを押します F5 このVBAコードを実行します。

これで、選択したすべての電子メールメッセージのすべての添付ファイルが削除され、選択したすべての電子メールメッセージの下部に削除された各添付ファイルへのハイパーリンクが残ります。

Kutools for Outlookを使用すると、XNUMXつまたは複数の電子メールからすべての添付ファイルを簡単に削除できます

世界 すべてを切り離す の添付ファイルユーティリティ Outlook用Kutools Outlookで選択したXNUMXつまたは複数の電子メールからすべての添付ファイルをすばやく削除できます。 次のようにしてください。

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1.削除する添付ファイルを含むXNUMXつまたは複数の電子メールメッセージを選択し、[ クツール > アタッチメントツール > すべてを切り離す。 スクリーンショットを参照してください：

2。 の中に デタッチ設定 ダイアログボックスで、次のように構成してください。

• 2.1 ブラウズ ボタンをクリックして、削除されたすべての添付ファイルを保存するフォルダを選択します。
• 2.2デフォルトでは、 以下のスタイルでアタッチメントを取り外します チェックボックスがオンになっている場合は、必要に応じて電子メールに基づいて添付ファイルを別のフォルダに保存するオプションを選択してください。
• 2.3 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

3。 クリック あり ボタンの すべてを切り離す ダイアログボックス。

4.次に、 Outlook用Kutools 削除された添付ファイルの数を示すダイアログボックスがポップアップ表示されます。 クリックしてください OK ボタン。 

これで、すべての添付ファイルがすぐに削除され、選択した電子メールにハイパーリンクのみが残ります。 必要に応じて、ハイパーリンクをクリックして、対応する添付ファイルを開くことができます。

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• 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
• BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
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