Outlookでカレンダーをインポートしてマージする方法は?
Outlookでは、複数のカレンダーをオーバーレイモードで簡単に表示できます 。しかし、これらのカレンダーを一つにまとめるにはどうすればよいでしょうか?また、他のカレンダーをMicrosoft Outlookにインポートし、既存のカレンダーと統合するにはどうすればよいでしょうか?この記事では、その詳細な手順を説明します。
Microsoft Outlook内にあるカレンダーをマージする
カレンダーをインポートし、Outlook内の元のカレンダーとマージする
理解しやすくするために、元のカレンダー(Calendar)のすべての予定を緑のカテゴリーでマークし、マージされるカレンダー(>Ta-Kelly)のすべての予定を赤のカテゴリーでマークします。
Microsoft Outlook内にあるカレンダーをマージする
このパートでは、すでにMicrosoft Outlook内にあるカレンダーをマージする手順を詳しく説明します。
ステップ 1: ナビゲーションペインで「カレンダー」をクリックして、カレンダービューに切り替えます。
ステップ 2: 表示モードを変更します:
- Outlook 2010/2013/2016では、表示タブの「表示の変更」>「リスト 」をクリックしてください。
- Outlook 2007では、「表示」>「現在の表示」>「すべての予定」をクリックしてください。
ステップ 3: ナビゲーションペインで「Ta-Kelly」のカレンダーをクリックし、それに含まれるすべての予定を選択します。
注意:
1. CtrlキーとA キーを同時に押すことで、すべての予定を選択できます。
2. Shiftキーを押しながら最初の予定と最後の予定をクリックすることで、すべての予定を選択できます。
ステップ 4: 選択した予定を右クリックし、右クリックメニューから「コピー」をクリックします。
ステップ 5: ナビゲーション ペインで「カレンダー」をクリックして元のカレンダーに切り替え、CtrlキーとVキーを同時に押してコピーした予定を貼り付けます。
ステップ 6: カレンダーの表示モードに切り替えます:
- Outlook 2010/2013/2016では、表示タブの「表示の変更」>「カレンダー 」をクリックしてください。
- Outlook 2007では、「表示」>「現在の表示」>「カレンダー」をクリックしてください。
これで、Ta-Kellyのカレンダーが元のカレンダーにマージされました。次のスクリーンショットをご覧ください:
ちなみに、マージされたTa-KellyのカレンダーはまだMicrosoft Outlook内にありますので、必要に応じて削除することができます。
カレンダーをインポートし、Outlook内の元のカレンダーとマージする
このパートでは、カレンダーをインポートし、Microsoft Outlook内の元のカレンダーとマージする方法について説明します。
注意: Microsoft Outlookにカレンダーをインポートする前に、既存のOutlook .pst形式のカレンダーデータファイルが必要です。OutlookでカレンダーをOutlook .pstファイルとしてエクスポートする方法を確認するには、ここをクリックしてください。
ステップ 1: インポートおよびエクスポートダイアログボックスを開きます:
- Outlook 2007では、「ファイル」>「インポートおよびエクスポート」をクリックしてください。
- Outlook 2010では、「ファイル」>「開く」>「インポート」をクリックしてください。
- Outlook 2013/2016では、「ファイル」>「開く&エクスポート」>「インポート/エクスポート」をクリックしてください。
ステップ 2: 「インポートおよびエクスポートウィザード」ダイアログボックスで、「別のプログラムまたはファイルからインポート 」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ 3: 「 ファイルのインポート」ダイアログボックスで、「Outlookデータファイル (.pst)」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ 4: 「 Outlookデータファイルのインポート」ダイアログボックスで:
- 「参照」ボタンをクリックし、「Outlookデータファイルを開く」ダイアログボックスでインポートするカレンダーファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。
- 「重複しない項目をインポートしない」オプションをチェックします。
- 「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ 5: 「Outlookデータファイルのインポート」ダイアログボックスで、
- インポート元のフォルダーを選択してハイライトし、今回のケースでは「カレンダー」をクリックしてください。
- 「サブフォルダーを含める」オプションのチェックを外します。
- 「同じフォルダーにアイテムをインポートする」オプションをチェックし、その後に続くボックスでメールアカウントを選択します。
ステップ 6: 「完了」ボタンをクリックします。
これで、インポートされたすべてのカレンダーデータがMicrosoft Outlookの元のカレンダーに追加されました。次のスクリーンショットをご覧ください:
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