Outlook ですべてのグループを一括で折りたたむまたは展開する方法は？

多くの Outlook ユーザーにとって、受信トレイにメッセージが多すぎて、特定の時間に届いた特定のメールを見つけるのが難しくなっています。そのため、ほとんどのユーザーは Outlook のインターフェースをすっきりと見やすく保つため、すべてのメッセージを折りたたんでおくことを好みます。一度折りたたんだ後でも、以前に設定した表示状態にいつでも簡単に戻すことが可能です。以下のチュートリアルで、Outlook ですべてのグループを折りたたむ方法、または展開する方法をご確認ください。

ショートカットキーでグループをすべて折りたたむまたは展開する

「折りたたみ/展開」機能で単一またはすべてのグループを折りたたむまたは展開する

Outlook でグループをすべてデフォルトで折りたたむまたは展開する

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ショートカットキーでグループをすべて折りたたむまたは展開する

次のショートカットキーを使えば、すべてのグループを簡単に折りたたんだり展開したりできます。

1。すべてのグループを展開するには、Ctrlキーを押しながら、テンキーの+（プラス記号）を押してください。

2。すべてのグループを折りたたむには、Ctrlキーと–（テンキー上のマイナス記号）を押してください。「Ctrl -」を押してすべてのグループを折りたたんだ後の結果は、次のスクリーンショットのようになります。

注：記号「-」と「+」は、テンキー上にある点にご注意ください。

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「折りたたみ/展開」機能で単一またはすべてのグループを折りたたむまたは展開する

Outlook 2010 および2013 では、一時的に特定のグループのみ、またはすべてのグループを一度に折りたたんだり展開したりしたい場合は、次のように操作してください。

1。一度に1 つのグループのみを折りたたんだり展開したりしたい場合は、まずそのグループを選択し、表示>折りたたみ/展開>このグループを折りたたむまたはこのグループを展開をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

これにより、選択した単一のグループのみが折りたたまれるか展開されます。

2。すべてのグループを折りたたんだり展開したりするには、表示>折りたたみ/展開から、すべてのグループを折りたたむまたはすべてのグループを展開をクリックします。

すると、メールリスト内のすべてのグループが折りたたまれるか、展開されます。

Outlook 2007 では、表示＞グループの折りたたみ/展開をクリックし、展開されたリストから実行したいオプションをお選びください。

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Outlook でグループをすべてデフォルトで折りたたむまたは展開する

Outlook でグループや会話スレッドをデフォルトで常に折りたたむか展開するには、次のようにしてグループのデフォルト表示状態を変更できます。

1。Outlook 2007 では、表示 > 現在のビュー > 現在のビューのカスタマイズをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

Outlook 2010 および2013 では、表示タブをクリックし、現在のビューグループ内のビューの設定をクリックします。

3。表示されるダイアログボックスは、Outlook 2007 では「ビューのカスタマイズ： メッセージ」、Outlook 2010 および2013 では「詳細なビューの設定： 削除マーク付きメッセージを非表示」と表示されます。このダイアログで、グループ化の基準をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

4。Outlook 起動時にすべてのグループをデフォルトで展開するには、グループ化の基準ダイアログ内の折りたたみ/展開の既定値ですべて展開を選択してください。そうでない場合は、もう一方のオプションをお選びください。

5。その後、OKをクリックしてこのダイアログを閉じます。前のダイアログに戻ったら、再度 OKをクリックします。