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Outlookですべてのグループを折りたたんだり展開したりするにはどうすればよいですか？

多くのOutlookユーザーにとって、受信トレイのメッセージは混雑しすぎて、特定の時間に受信した特定のメッセージを受信できません。 そのため、ほとんどの人は、Outlookインターフェイスできれいに表示されるように、すべてのメッセージを折りたたんだままにしておきたいと考えています。 折りたたんだ後、前に変更した最後のビューにすべてを簡単に展開できます。 Outlookですべてのグループを折りたたんだり展開したりする方法については、次のチュートリアルを参照してください。

ショートカットですべてのグループを折りたたむか展開する

折りたたみ/展開機能により、単一のグループまたはすべてのグループを折りたたみまたは展開します

Outlookでデフォルトですべてのグループを折りたたむか展開する

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矢印青い右バブル ショートカットですべてのグループを折りたたむか展開する

次のショートカットキーを使用すると、すべてのグループを簡単に折りたたんだり展開したりできます。

1.すべてのグループを拡張するには、 Ctrlキー キーを押してから + テンキーにサインオンします。

2.すべてのグループを折りたたむには、を押すことができます Ctrlキー & – テンキーにサインオンします。 「を押した後Ctrl-」を使用してすべてのグループを折りたたむと、次のスクリーンショットに示すように結果が表示されます。

Note: 「」という記号に注意してください。-"と"+」は数字キーボードにあります。

矢印青い右バブル 折りたたみ/展開機能により、単一のグループまたはすべてのグループを折りたたみまたは展開します

Outlook 2010および2013の場合、OutlookでXNUMXつのグループまたはすべてのグループを一度に一時的に折りたたんだり展開したりする場合は、次のようにしてください。

1. XNUMX回にXNUMXつのグループを折りたたんだり展開したりする場合は、このグループを選択して、[ 詳しく見る > 展開/折りたたみ > このグループを折りたたむ or このグループを展開する。 スクリーンショットを参照してください：

また、選択した単一のグループのみが折りたたまれたり展開されたりします。

2.すべてのグループを折りたたんだり展開したりするには、をクリックしてください 詳しく見る > 展開/折りたたみ > すべてのグループを折りたたむ or すべてのグループを展開.

そして、メールリスト内のすべてのグループが折りたたまれたり展開されたりします。

Outlook 2007では、をクリックしてください 詳しく見る > グループの展開/折りたたみ、次に、展開されたリストから実行するオプションを選択します。

矢印青い右バブル Outlookでデフォルトですべてのグループを折りたたむか展開する

Outlookでデフォルトですべてのグループまたは会話を折りたたんだり展開したりする場合は、次のようにグループのデフォルトの折りたたむ/展開する状態を変更できます。

1. Outlook 2007で、をクリックしてください 詳しく見る > 現在のビュー > 現在のビューをカスタマイズする。 スクリーンショットを参照してください：

Outlook 2010および2013では、をクリックしてください 詳しく見る タブ、[OK]をクリックします 表示設定 セクションに 現在のビュー グループ。

3.次のポップアップダイアログでは、Outlook2007では名前が付けられています ビューのカスタマイズ：メッセージ; Outlook 2010および2013では、 詳細ビュー設定：削除対象としてマークされたメッセージを非表示。 そのダイアログで、をクリックします グループ化する。 スクリーンショットを参照してください：

4.すべてのグループがデフォルトで展開された状態でOutlookを開く場合は、[ すべて拡張 セクションに グループ化する 下のダイアログ デフォルトの展開/折りたたみ。 そうでない場合は、もう一方を選択します。

5.次に、をクリックします OK このダイアログを閉じます。 前のダイアログに戻ったら、をクリックしてください OK 再び。

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Comments (9)
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Awad
Awad
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Thanks,,,i want to expand all conversation including sent in my expand list...please guide
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Surfer
Surfer
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Hi this worked but I had to go one step forward and use change view and then save current view.
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sri121212d
sri121212d
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I couldn't find these options in Outlook 2019 on Mac.

This worked for me:
Go to Organize-> ArrangeBy->Collapse All Groups
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alnuaimi
alnuaimi
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outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.
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John Williamson
John Williamson     alnuaimi
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[quote]outlook 2016 collapse defaults not working Every time I pick "All collapse" from drop list as default choice for inbox or for sent folder outlook not save this option. please help me.By alnuaimi[/quote] I am experiencing exactly the same thing. I have set the default for "All collapse" and it has worked in the past. Now, when I set it (per the instructions above) for a folder of processed/retained mail items, all the groups collapse at the time I set it. Then, I expand a group, leave the folder, and return to the folding expecting to see all the groups collapsed. Instead, the group I had opened is still open and the View settings have been changed to "As last viewed." Interestingly, this change in settings does not occur if I leave all folders collapsed, exit and return to the folder. It only changed if I have I expanded a folder(s), depart, and return. I have "Reset" folder settings to Default and applied the change to All collapse. No joy. I am using Office 2016 (from Office 365). Observations/solutions welcome.
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Mick
Mick     John Williamson
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What worked for me was going group by group and doing the steps:

1- Click on the group
2- Click on View
3- Click on View Settings
4- Group by -> All collapsed -> Ok -> Ok

I did it for each group independently and is working fine.

Regards,
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nisam
nisam
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I am using multiple mailbox.Have any option for expand and collapse all the mailbox in a single click.I think outlook not have option for that have any VB script or plugin for solving this issue
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Sham
Sham
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Yes!!!!!! Thank you so much as well!!!
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Ajay
Ajay
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Thank you so much!! God bless you!! :)
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