Outlook でクイックパーツ（再利用可能なエントリ）を作成・挿入する方法は？

Microsoft Outlook の「クイックパーツ」機能は、よく使うテキストや画像、メールメッセージのさまざまな要素を保存できる強力なツールです。一度保存すれば、いつでも簡単にメールに繰り返し挿入可能。このチュートリアルでは、Outlook でクイックパーツを作成・活用する方法をわかりやすく解説します。

Outlook でクイックパーツ（再利用可能なエントリ）を作成または挿入する

Kutools for Outlook の「自動テキスト」機能でクイックパーツを作成または挿入する

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Outlook でクイックパーツ（再利用可能なエントリ）を作成または挿入する

1。「メール」をクリックして、新しいメールメッセージを作成しましょう。

2。メールを作成し、保存したいコンテンツを「クイックパーツ」ギャラリーから選択します。

3。「挿入」タブに移動し、「クイックパーツ」→「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックします。

4。「新しいビルディングブロックの作成」ダイアログで：

A. ビルディングブロックに名前を付けましょう。

B. デフォルトのカテゴリを使うか、新しいカテゴリを作成してください。

C. ビルディングブロックの説明を入力してください。

D. 「オプション」フィールドで、挿入タイプを選択してください。

設定が完了したら、「OK」をクリックして保存してください。

5。「クイックパーツ」に移動すれば、保存したコンテンツをすぐに確認できます。

6。特定のクイックパーツを挿入するには、そのアイテムをクリックしてください。カーソル位置にすぐ挿入されます。

7。クイックパーツを整理または削除するには、エントリを右クリックし、表示されるメニューから目的の操作を選択してください。

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Kutools for Outlook の「自動テキスト」機能でクイックパーツを作成または挿入する

Kutools for Outlook の「自動テキスト」機能を使えば、選択したコンテンツを瞬時にクイックパーツとして登録し、Outlook のメールにサッと挿入できます。

1。新規メールメッセージを作成すると、「自動テキスト」ペインがウィンドウの右側に表示されます。

2。クイックパーツとして保存したいコンテンツを含んだメールを作成します。

3。コンテンツを選択して、「自動テキスト」ペインのボタンをクリックしてください。

4。「自動テキスト」ダイアログで：

A. 「名前」ボックスにご希望の名前を入力してください。

B. 「カテゴリ」ドロップダウンリストから、目的のカテゴリを選択してください。

C. 「OK」をクリックして、変更を保存してください。

これで選択範囲が自動テキスト（クイックパーツ）として保存されます。メール本文に挿入するには、該当カテゴリに移動してアイテムを見つけ、ダブルクリックしてください。

詳細については、以下をご覧ください。Outlook でクイックパーツ（自動テキスト）をすばやく作成・編集・削除・再利用する方法。