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Outlookでクイックパーツ(再利用可能なエントリ)を作成または挿入するにはどうすればよいですか?

Author Siluvia Last modified

Microsoft Outlookの「クイックパーツ」機能は、頻繁に使用するテキスト、画像、または電子メールメッセージの他の部分を保存できる強力なツールです。このコンテンツを保存した後、いつでも簡単にそれを繰り返しメールに挿入できます。このチュートリアルでは、Outlookでクイックパーツを作成および使用する方法を説明します。

Outlookでクイックパーツ(再利用可能なエントリ)を作成または挿入する

Kutools for Outlookのオートテキストユーティリティを使用してクイックパーツを作成または挿入する


Outlookでクイックパーツ(再利用可能なエントリ)を作成または挿入する

1. 「新規メール」をクリックして新しいメールメッセージを作成します。

2. メールを作成し、「クイックパーツ」ギャラリーに保存したいコンテンツを選択します。

3. 「挿入」タブに移動し、「クイックパーツ」>「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックします。

the Save Selection to Quick Part Gallery button

4. 「新しいビルディングブロックの作成」ダイアログで:

A. ビルディングブロックに名前を付けます。

B. デフォルトカテゴリを使用するか、新しいカテゴリを作成します。

C. ビルディングブロックの説明を入力します。

D. 「オプション」フィールドから挿入タイプを選択します。

設定が完了したら、「OK」をクリックして保存します。

the Create New Building Block dialog

5. 「クイックパーツ」に移動して保存したコンテンツを確認します。

the Quick Parts button

6. 特定のクイックパーツを挿入するには、それをクリックすると、カーソル位置に挿入されます。

7. クイックパーツを整理または削除するには、エントリを右クリックし、リストからアクションを選択します。

right click on the quick parts


Kutools for Outlookのオートテキストユーティリティを使用してクイックパーツを作成または挿入する

Kutools for Outlookの「オートテキスト」ユーティリティを使用すると、選択範囲をクイックパーツとして迅速に作成し、Outlookのメールに挿入することができます。

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1. 新しいメールメッセージを作成します。「オートテキスト」ペインがウィンドウの右側に表示されます。

2. 保存したい内容を含むメールを作成します。

3. コンテンツを選択し、次に「オートテキスト」ペインの the Add button ボタンをクリックします。

the Auto Text pane

4. 「オートテキスト」ダイアログで:

A. 「名前」ボックスに名前を入力します。

B. 「カテゴリ」ドロップダウンリストからカテゴリを選択します。

C. 「OK」をクリックして保存します。

an Auto Text dialog box

これで選択範囲がオートテキスト(クイックパーツ)として保存されます。これを本文に挿入するには、正しいカテゴリに移動し、項目を見つけ、ダブルクリックします。

the auto text

詳細については、Outlookでクイックパーツ(オートテキスト)を迅速に作成、編集、削除、再利用する方法をご覧ください。


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