Outlookでクイックパーツ(再利用可能なエントリ)を作成または挿入するにはどうすればよいですか?
MicrosoftOutlookの クイックパーツ は、頻繁に使用するテキスト、画像、またはその他の電子メールメッセージ部分を保存するための強力な機能です。 このコンテンツを保存した後は、いつでも簡単に繰り返しメールに挿入できます。 このチュートリアルは、Outlookでクイックパーツを作成して使用する方法の問題を解決するのに役立つことを目的としています。
Outlookでクイックパーツ(再利用可能なエントリ)を作成または挿入する
Outlookのオートテキストユーティリティ用のKutoolsを使用してクイックパーツを作成または挿入します
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookでクイックパーツ(再利用可能なエントリ)を作成または挿入する
1.をクリックして、新しい電子メールメッセージを作成します 新しい電子メール
2.メールを作成し、保存するコンテンツを選択します。 クイックパートギャラリー.
3.次に、[挿入]タブに移動し、[ クイックパーツ > 選択をクイックパーツギャラリーに保存。 スクリーンショットを参照してください:
4。 の中に 新しいビルディングブロックを作成する ダイアログでは、次のことができます。
A: 名前 あなたのビルディングブロック;
B:デフォルトを使用 カテゴリー または、新しいビルディングブロック用に新しいものを作成します。
C:入力します 説明 ビルディングブロック用。
D:からインサートタイプを選択します オプション フィールド。
設定が終わったら、 OK それを閉じる。
5。 に行く クイックパーツ、保存した内容が一覧表示されます。
6.電子メールの本文に特定のクイックパーツを挿入する場合は、それをクリックするだけです。 そして、カーソルの位置に挿入されます。
クイックパーツを整理したり削除したりする場合は、右クリックしてリストから必要なものを選択します。 スクリーンショットを参照してください:
Outlookのオートテキストユーティリティ用のKutoolsを使用してクイックパーツを作成または挿入します
自動テキスト の有用性 Kutools for Outlook、クイックパーツとして選択範囲をすばやく作成し、Outlookのメッセージにクイックパーツを挿入できます。
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1.新しい電子メールメッセージを作成すると、 自動テキスト ペインはメッセージウィンドウの右側にあります。
2.将来の使用のためにOutlookにクイックパーツとして保存するコンテンツを含む電子メールメッセージを作成します。
3.コンテンツを選択し、[ ボタンの 自動テキスト ペイン。 スクリーンショットを参照してください:
4.次に、 自動テキスト ダイアログボックスが表示されます。 新しいオートテキストの名前をに入力してください 名前 ボックス; でカテゴリを選択します カテゴリー ドロップダウンリストをクリックして、 OK
次に、選択内容がオートテキストとして保存されます(クイックパート)。 メール本文にオートテキストを挿入するには、オートテキストを保存したカテゴリに移動し、オートテキストを見つけてダブルクリックして挿入してください。 スクリーンショットを参照してください:
大きな地図は Outlookでクイックパーツ(定型句)をすばやく作成、編集、削除、および再利用する の詳細については Kutools for Outlookさん 自動テキスト ユーティリティ。
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📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
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