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Microsoft Outlookで署名をインポートおよびエクスポートする方法は?

職場で新しいコンピューターを変更しようとしているとしましょう。 通常、署名を含め、新しいコンピューターでMicrosoftOutlookを再度構成する必要があります。 署名をXNUMXつずつ作成するのは面倒です。 実際には、古いコンピューターで作成したロゴ、画像、ハイパーリンクを含む特別な署名をインポートするトリックがあります。 MicrosoftOutlookで特別な署名を簡単にインポートおよびエクスポートする方法を紹介します。


MicrosoftOutlookから署名をエクスポートする

Microsoft Outlookの署名は、という名前のフォルダーにあります。 署名。 このフォルダを開くと、署名を簡単にコピーまたは切り取ることができます。

1。 フォルダを開き、 %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures 上部のアドレスボックスで、を押します 入力します キー。 次のスクリーンショットを参照してください。

署名フォルダでは、各署名がXNUMXつのファイルとXNUMXつのフォルダに対応していることがわかります。XNUMXつのHTMLドキュメント、XNUMXつのリッチテキスト形式のドキュメント、XNUMXつのテキストドキュメント、およびXNUMXつのファイルフォルダです。 次のスクリーンショットを参照してください。

2。 署名フォルダに入れてください select コピーまたはカット エクスポートする各署名の対応するXNUMXつのドキュメントとXNUMXつのファイルフォルダ。

3。 コピーしたドキュメントとフォルダを、簡単に見つけられる宛先フォルダに貼り付けます。

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署名をMicrosoftOutlookにインポートする

このセクションでは、署名をMicrosoftOutlookに簡単にインポートする方法を説明します。

1。 フォルダを開き、 %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures 上部のアドレスボックスで、を押します 入力します キー。 次のスクリーンショットを参照してください。

2。 以前にエクスポートした署名をコピーします。
注意: 各署名には、XNUMXつのドキュメントとXNUMXつのファイルフォルダが含まれます。

3。 エクスポートした署名をSignatureフォルダーに貼り付けます。
     A。 署名フォルダで、空白の場所を右クリックして、 貼り付ける 右クリックメニューで。
     B。 プレスで貼り付けることができます Ctrlキー キーと V 同時にキーを押します。

次に、Microsoft Outlookのメッセージウィンドウに移動します。インポートされたすべての署名を表示するには、 インセット > 署名 メッセージウィンドウで。


デモ:Outlookの署名をインポートおよびエクスポートする


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    Kelley · 2 months ago
    It worked! THANK YOU
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    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
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    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
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    Malte · 1 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
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    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
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      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
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    Ashley · 2 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
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    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
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      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
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    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
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    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
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        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
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    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
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    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
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    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
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      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?