Microsoft Outlookで署名をインポートおよびエクスポートするにはどうすればよいですか?
職場で新しいコンピュータに変更する場合を考えてみましょう。通常、新しいコンピュータでMicrosoft Outlookを再設定する必要がありますが、これには署名も含まれます。署名を一つずつ作成するのは面倒な作業です。実際、ロゴ、画像、ハイパーリンクを含む特別な署名を旧コンピュータからインポートする方法があります。ここでは、Microsoft Outlookで特別な署名を簡単にインポートおよびエクスポートする方法をご紹介します。
Microsoft Outlookから署名をエクスポートする
Microsoft Outlookの署名は、「Signatures(署名)」という名前のフォルダーにあります。このフォルダーを開くと、署名を簡単にコピーまたは切り取ることができます。
1. フォルダを開き、上部のアドレスボックスに「%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures」と入力し、Enterキーを押します。次のスクリーンショットをご覧ください:
Signaturesフォルダ内では、各署名に対応して3つのファイルと1つのフォルダが存在します。HTML文書、リッチテキスト形式の文書、テキスト文書、そして1つのファイルフォルダです。次のスクリーンショットをご覧ください。
2. Signaturesフォルダ内で、エクスポートする各署名に対応する3つの文書と1つのファイルフォルダを選択し、コピーまたは切り取りを行ってください。
3. コピーした文書やフォルダを、後で簡単に見つけられるターゲットフォルダに貼り付けます。
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Microsoft Outlookに署名をインポートする
このセクションでは、Microsoft Outlookに署名を簡単にインポートする方法をご紹介します。
1. フォルダを開き、上部のアドレスボックスに「%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures」と入力し、Enterキーを押します。次のスクリーンショットをご覧ください:
2. 以前にエクスポートした署名をコピーします。
注:各署名には3つの文書と1つのファイルフォルダが含まれます。
3. エクスポートした署名をSignaturesフォルダに貼り付けます:
A. Signaturesフォルダ内で、空白の場所を右クリックし、右クリックメニューから「貼り付け」を選択します。
B. CtrlキーとVキーを同時に押すことで貼り付けることもできます。
その後、Microsoft Outlookのメッセージウィンドウに入り、「挿入」>「署名」をクリックすると、すべてのインポートされた署名を確認できます。
デモ:Outlookの署名をインポートおよびエクスポートする
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