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Microsoft Outlookで署名をインポートおよびエクスポートする方法は?

職場で新しいコンピューターを変更しようとしているとしましょう。 通常、署名を含め、新しいコンピューターでMicrosoftOutlookを再度構成する必要があります。 署名をXNUMXつずつ作成するのは面倒です。 実際には、古いコンピューターで作成したロゴ、画像、ハイパーリンクを含む特別な署名をインポートするトリックがあります。 MicrosoftOutlookで特別な署名を簡単にインポートおよびエクスポートする方法を紹介します。


MicrosoftOutlookから署名をエクスポートする

Microsoft Outlookの署名は、という名前のフォルダーにあります。 署名。 このフォルダを開くと、署名を簡単にコピーまたは切り取ることができます。

1。 フォルダを開き、 %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures 上部のアドレスボックスで、を押します 入力します キー。 次のスクリーンショットを参照してください。

署名フォルダでは、各署名がXNUMXつのファイルとXNUMXつのフォルダに対応していることがわかります。XNUMXつのHTMLドキュメント、XNUMXつのリッチテキスト形式のドキュメント、XNUMXつのテキストドキュメント、およびXNUMXつのファイルフォルダです。 次のスクリーンショットを参照してください。

2。 署名フォルダに入れてください select & コピーまたはカット エクスポートする各署名の対応するXNUMXつのドキュメントとXNUMXつのファイルフォルダ。

3。 コピーしたドキュメントとフォルダを、簡単に見つけられる宛先フォルダに貼り付けます。

Outlookの件名または署名にテキストと現在の日時/タイムスタンプ/タイムゾーンを自動的に追加します

Outlook用のKutoolsによって提供されます。


広告の見通し自動追加件名の署名

署名をMicrosoftOutlookにインポートする

このセクションでは、署名をMicrosoftOutlookに簡単にインポートする方法を説明します。

1。 フォルダを開き、 %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures 上部のアドレスボックスで、を押します 入力します キー。 次のスクリーンショットを参照してください。

2。 以前にエクスポートした署名をコピーします。
注: 各署名には、XNUMXつのドキュメントとXNUMXつのファイルフォルダが含まれます。

3。 エクスポートした署名をSignatureフォルダーに貼り付けます。
     A。 署名フォルダで、空白の場所を右クリックして、 貼り付ける 右クリックメニューで。
     B。 プレスで貼り付けることができます Ctrlキー キーと V 同時にキーを押します。

次に、Microsoft Outlookのメッセージウィンドウに移動します。インポートされたすべての署名を表示するには、 インセット > 署名 メッセージウィンドウで。


デモ:Outlookの署名をインポートおよびエクスポートする


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Comments (21)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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非常感谢!很有用!已经解决了困扰我的问题。
Rated 5 out of 5
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Why not just %appdata%\Microsoft\Signatures?
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It worked! THANK YOU
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Thanks for share this solution. It's simple and objective.
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Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
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Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
Apart from that a nice description - thank you
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This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
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There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
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I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
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Hi Ashley,
Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
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I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
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Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
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Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
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Hi Troy,
Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
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