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Microsoft Outlookで署名をインポートおよびエクスポートするにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

職場で新しいコンピュータに変更する場合を考えてみましょう。通常、新しいコンピュータでMicrosoft Outlookを再設定する必要がありますが、これには署名も含まれます。署名を一つずつ作成するのは面倒な作業です。実際、ロゴ、画像、ハイパーリンクを含む特別な署名を旧コンピュータからインポートする方法があります。ここでは、Microsoft Outlookで特別な署名を簡単にインポートおよびエクスポートする方法をご紹介します。


Microsoft Outlookから署名をエクスポートする

Microsoft Outlookの署名は、「Signatures(署名)」という名前のフォルダーにあります。このフォルダーを開くと、署名を簡単にコピーまたは切り取ることができます。

1. フォルダを開き、上部のアドレスボックスに「%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures」と入力し、Enterキーを押します。次のスクリーンショットをご覧ください:
doc-import-export-signature-1
Signaturesフォルダ内では、各署名に対応して3つのファイルと1つのフォルダが存在します。HTML文書、リッチテキスト形式の文書、テキスト文書、そして1つのファイルフォルダです。次のスクリーンショットをご覧ください。
doc-import-export-signature-2

2. Signaturesフォルダ内で、エクスポートする各署名に対応する3つの文書と1つのファイルフォルダを選択し、コピーまたは切り取りを行ってください。

3. コピーした文書やフォルダを、後で簡単に見つけられるターゲットフォルダに貼り付けます。

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Microsoft Outlookに署名をインポートする

このセクションでは、Microsoft Outlookに署名を簡単にインポートする方法をご紹介します。

1. フォルダを開き、上部のアドレスボックスに「%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures」と入力し、Enterキーを押します。次のスクリーンショットをご覧ください:
doc-import-export-signature-1

2. 以前にエクスポートした署名をコピーします。
注:各署名には3つの文書と1つのファイルフォルダが含まれます。

3. エクスポートした署名をSignaturesフォルダに貼り付けます:
     A. Signaturesフォルダ内で、空白の場所を右クリックし、右クリックメニューから「貼り付け」を選択します。
     B. CtrlキーとVキーを同時に押すことで貼り付けることもできます。
doc-import-export-signature-3
その後、Microsoft Outlookのメッセージウィンドウに入り、「挿入」>「署名」をクリックすると、すべてのインポートされた署名を確認できます。
doc-import-export-signature-4


デモ:Outlookの署名をインポートおよびエクスポートする

 

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