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Microsoft Outlook で署名をインポートおよびエクスポートするには、どうすればよいですか?

著者ケリー変更日

たとえば、職場で新しいコンピューターに切り替えるとしましょう。通常、Microsoft Outlook をその新しいコンピューターで再度設定し、署名も一から再作成する必要があります。一つひとつ署名を作成するのは手間がかかりますよね。実は、以前のコンピューターで作成したロゴや画像、ハイパーリンクを含む特別な署名をインポートする裏技があるのです。ここでは、Microsoft Outlook で特別な署名を簡単にインポート・エクスポートする方法をご紹介します。


Microsoft Outlook から署名をエクスポートする

Microsoft Outlook の署名は「Signatures」という名前のフォルダー内に保存されています。このフォルダーを開けば、署名を簡単にコピーまたはカットできます。

1。フォルダーを開き、上部のアドレスバーに「%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures」と入力して Enter キーを押してください。次のスクリーンショットをご覧ください:
doc-import-export-signature-2
Signatures フォルダー内には、各署名に対応するファイルが 3 種類とフォルダーが 1 つずつ含まれています。具体的には、HTML ドキュメント、リッチテキスト形式ドキュメント、テキストドキュメント、および関連ファイルを格納したフォルダーです。次のスクリーンショットをご覧ください。
doc-import-export-signature-2

2。Signatures フォルダー内で、エクスポートしたい各署名に対応する 3 つのファイルと 1 つのフォルダーを選択し、コピーまたはカットしてください。

3。コピーしたドキュメントとフォルダーを、後から簡単に見つけられる宛先フォルダーに貼り付けましょう。

Outlook の件名または署名に自動的にテキストの追加と現在の日時/タイムスタンプ/タイムゾーンを追加する

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Microsoft Outlook に署名をインポートする

このセクションでは、Microsoft Outlook に署名を簡単にインポートする方法をご紹介します。

1。フォルダーを開き、上部のアドレスバーに「%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures」と入力して Enter キーを押してください。次のスクリーンショットをご確認ください:
doc-import-export-signature-1

2。以前にエクスポートした署名をコピーします。
注:各署名には、3 つのドキュメントと1 つのフォルダーが含まれています。

3。エクスポートした署名を Signatures フォルダーに貼り付けます:
A. Signatures フォルダー内の空白部分を右クリックし、「貼り付け」を選択します。
B. Ctrl キーと V キーを同時に押しても、すぐに貼り付けられます。
doc-import-export-signature-4
その後、Microsoft Outlook でメッセージウィンドウを開き、「挿入」>「署名」をクリックすると、インポートされたすべての署名が表示されます。
doc-import-export-signature-4


デモ:Outlook 署名のインポートとエクスポート

 

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