Outlookで高度な検索を使用するにはどうすればよいですか？
Outlook 2010および2013で検索ツールをアクティブにすると、添付ファイル、件名、カテゴリ、フラグなどでアイテムを直接検索できます。ただし、XNUMXつの間でメッセージを検索するなど、常に制御不能になり、簡単に実行できないものもあります。日付など。実際には 高度な検索 この機能は、検索条件をカスタマイズし、特別な検索を簡単に行うのに役立ちます。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
まず、[高度な検索]ダイアログボックスを開きます
- Outlook 2007では、[高度な検索]ダイアログボックスをクリックして、 ツール > クイック検索 > 高度な検索.
- Outlook 2010および2013では、次の手順で[高度な検索]ダイアログボックスを開くことができます。
ステップ1：カーソルを 検索ボックス 検索ツールをアクティブにします。
ステップ2： オプション グループを を検索 タブをクリックし、 検索ツール > 高度な検索.
検索条件を追加して検索結果を絞り込みます
[高度な検索]ダイアログボックスで、[ メッセージ タブをクリックし、各フィールドに対応する検索条件を入力して、 今すぐ検索
入力した検索条件が多いほど、メッセージの結果が正確でなくなることに注意してください。
検索条件をカスタマイズして特別な検索を行う
高度な検索機能を使用すると、検索条件を定義でき、特別な要素を使用してメッセージを検索できます。 ここでは、XNUMXつの日付の間のメッセージを検索する例を紹介します。
ステップ1： 高機能 [高度な検索]ダイアログボックスのタブ。
ステップ2： フィールド > 日付/時刻フィールド > 受信された。 次のスクリーンショットを参照してください。
ステップ3： コンディショナー ボックスをクリックし、 の間に ドロップダウンリストから。 次のスクリーンショットを参照してください。
ステップ4：にXNUMXつの日付を入力します 値 ボックスをクリックし、 リストに追加する
XNUMXつの日付は次の形式である必要があることに注意してください そして、 といった 11/20/2013 and 12/30/2013.
あなたが リストに追加する ボタンをクリックすると、カスタマイズされた検索条件がに追加されます これらを計算するアイテムを見つける すぐに箱に入れます。
ステップ4： ブラウズ ボタンをクリックして、メッセージを検索するフォルダを指定します。
ことに注意してください サブフォルダを検索 [フォルダの選択]ダイアログボックスでは、このオプションはデフォルトでオフになっています。 必要に応じて、このオプションを確認してください。
ステップ5：でカスタマイズされた検索条件を選択します これらに一致するアイテムを見つける ボックスをクリックし、 今すぐ検索
次に、検索結果がこの[高度な検索]ダイアログボックスの下部にすぐに一覧表示されます。
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