Outlookで高度な検索を使用するにはどうすればよいですか？
Outlook 2010および2013で「検索ツール」を有効にすると、「添付ファイル」「件名」「カテゴリ」「フラグ」などで直接アイテムを検索できます。しかし、いくつかのことは常に制御不能になりやすく、たとえば2つの日付間のメールを検索するなどの操作は簡単ではありません。「高度な検索」機能では、検索条件をカスタマイズし、特別な検索を簡単に実行できます。
Kutools for Outlookの「高度な検索」で検索機能を強化 👍 （カスタム検索の保存に対応）
Outlookでの高度な検索の活用
まず、高度な検索ダイアログボックスを開きます。
- Outlook 2007では、「ツール」＞「インスタント検索」＞「高度な検索」をクリックすることで、高度な検索ダイアログボックスを開くことができます。
- Outlook 2010および2013では、次の手順で高度な検索ダイアログボックスを開く方法をご案内します：
ステップ1: 「検索ボックス」にカーソルを置き、検索ツールをアクティブにします。
ステップ2: 「検索」タブの「オプション」グループに移動し、「検索ツール」＞「高度な検索」をクリックします。
検索結果を絞り込むための検索条件を追加します。
高度な検索ダイアログボックスで、「メール」タブに移動し、各フィールドに対応する検索条件を入力してから「今すぐ検索」ボタンをクリックします。
より多くの検索条件を入力すると、見つかるメールの数が少なくなり、結果がより正確になりますのでご注意ください。
検索条件をカスタマイズし、特別な検索を実行します。
高度な検索機能では、検索条件を定義でき、特別な要素を持つメールを検索するのに役立ちます。ここでは、2つの日付間のメールを検索する例を通じてご案内します。
ステップ1: 高度な検索ダイアログボックスの「詳細」タブに移動します。
ステップ2: 「フィールド」＞「日付/時刻フィールド」＞「受信時刻」をクリックします。以下のスクリーンショットをご覧ください：
ステップ3: 「条件」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「範囲内」を選択します。以下のスクリーンショットをご覧ください：
ステップ4: 「値」ボックスに2つの日付を入力し、「リストに追加」ボタンをクリックします。
2つの日付は「<値1> および <値2>」の形式である必要があることにご注意ください。たとえば、「2013年11月20日 および 2013年12月30日」などです。
「リストに追加」ボタンをクリックすると、カスタマイズされた検索条件がすぐに「これらの条件に一致するアイテムを検索」ボックスに追加されます。
ステップ5: 「参照」ボタンをクリックして、メッセージを検索するフォルダーを指定します。
「サブフォルダーを検索」オプションは、デフォルトで選択されていないことにご注意ください。必要に応じて、このオプションをチェックしてください。
ステップ6: 「これらの条件に一致するアイテムを検索」ボックスでカスタマイズされた検索条件を選択し、「今すぐ検索」ボタンをクリックします。
その後、検索結果はこの高度な検索ダイアログボックスの下部にすぐに表示されます。
Kutools for Outlookの「高度な検索」で検索機能を強化 👍 （カスタム検索の保存に対応）
Outlookのネイティブの高度な検索は強力ですが、Kutools for Outlookの「高度な検索」はさらに洗練された検索オプションを提供し、将来の使用のためにカスタム検索を保存できるようにします。
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ステップ1. 高度な検索機能を有効にする
1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールした後、「Kutools」タブに移動し、「高度な検索」をクリックします。
2. 「高度な検索」ペインが表示されます。
ステップ2: 検索結果を得るための検索条件を追加します。
- 「検索範囲」ドロップダウンリストから検索範囲を選択します。
- 「テキスト」テキストボックスに「コメント」という文字列を入力します。
- 「差出人」テキストボックスに送信者のメールアドレスを指定します。
- 「受信時刻」ドロップダウンリストから受信時刻を選択します。
- 「今すぐ検索」をクリックします。
結果
指定された条件に一致するすべてのメールがリストペインに表示され、合計の一致アイテム数も確認できます。
将来の使用のためにカスタム検索を保存します。
ステップ1. カスタム検索を保存する
- クリックします
「現在のスキームを保存」ボタンを押します。 - 表示されるKutools for Outlookのダイアログボックスで、「スキーム名」テキストボックスにスキームの名前を入力します。
- 「OK」をクリックします。これでスキームが正常に保存されました。
「現在のスキームを保存」ボタンを押します。
ステップ2. カスタム検索を再利用する
クリックします 
「既存のスキームを開く」ボタンを押し、再利用したいスキームを選択します。
この機能は、定期的に同じ複雑な検索を行う必要があるユーザー、またはOutlook内の特定の種類の通信やデータを一貫して追跡したいユーザーにとって非常に貴重です。
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