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Outlookで高度な検索を使用するにはどうすればよいですか?

著者: ケリー 最終更新日:2024年07月12日

Outlook 2010および2013で検索ツールをアクティブにすると、添付ファイル、件名、カテゴリ、フラグなどでアイテムを直接検索できます。ただし、XNUMXつの間でメッセージを検索するなど、常に制御不能になり、簡単に実行できないものもあります。日付など。実際には 高度な検索 この機能は、検索条件をカスタマイズし、特別な検索を簡単に行うのに役立ちます。

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Outlook で高度な検索を活用する

矢印青い右バブルまず、[高度な検索]ダイアログボックスを開きます

  • Outlook 2007では、[高度な検索]ダイアログボックスをクリックして、 ツール > クイック検索 > 高度な検索.
  • Outlook 2010および2013では、次の手順で[高度な検索]ダイアログボックスを開くことができます。

ステップ1:カーソルを 検索ボックス 検索ツールをアクティブにします。

ステップ2: オプション グループを を検索 タブをクリックし、 検索ツール > 高度な検索.


矢印青い右バブル検索条件を追加して検索結果を絞り込みます

[高度な検索]ダイアログボックスで、[ メッセージ タブをクリックし、各フィールドに対応する検索条件を入力して、 今すぐ検索

入力した検索条件が多いほど、メッセージの結果が正確でなくなることに注意してください。


矢印青い右バブル検索条件をカスタマイズして特別な検索を行う

高度な検索機能を使用すると、検索条件を定義でき、特別な要素を使用してメッセージを検索できます。 ここでは、XNUMXつの日付の間のメッセージを検索する例を紹介します。

ステップ1: 高機能 [高度な検索]ダイアログボックスのタブ。

ステップ2: フィールド > 日付/時刻フィールド > 受信された。 次のスクリーンショットを参照してください。

ステップ3: コンディショナー ボックスをクリックし、 の間に ドロップダウンリストから。 次のスクリーンショットを参照してください。

ステップ4:にXNUMXつの日付を入力します ボックスをクリックし、 リストに追加する

XNUMXつの日付は次の形式である必要があることに注意してください そして、 といった 11/20/2013 and 12/30/2013.

あなたが リストに追加する ボタンをクリックすると、カスタマイズされた検索条件がに追加されます これらを計算するアイテムを見つける すぐに箱に入れます。

ステップ4: ブラウズ ボタンをクリックして、メッセージを検索するフォルダを指定します。

ことに注意してください サブフォルダを検索 [フォルダの選択]ダイアログボックスでは、このオプションはデフォルトでオフになっています。 必要に応じて、このオプションを確認してください。

ステップ5:でカスタマイズされた検索条件を選択します これらに一致するアイテムを見つける ボックスをクリックし、 今すぐ検索

次に、検索結果がこの[高度な検索]ダイアログボックスの下部にすぐに一覧表示されます。


Kutools for Outlook の高度な検索で検索機能を強化 👍 (カスタム検索の保存をサポート)

Outlookのネイティブの高度な検索機能は強力ですが、  Kutools for Outlookさん 高度な検索 さらに、より洗練された検索オプションと、将来使用するためにカスタム検索を保存する機能を提供することで、さらに一歩進んでいます。

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ステップ1. 詳細検索機能を有効にする

1。 後 Outlook用Kutoolsのダウンロードとインストールクツール タブをクリックして 詳細検索.

2。 ザ 高度な検索 ペインが表示されます。

ステップ2: 検索結果を取得するための検索条件を追加する
  1. 検索範囲を以下から選択してください 検索範囲 ドロップダウンリスト。
  2. 入力テキスト "コメント" の中に テキスト テキストボックス。
  3. 送信者のメールアドレスを テキストボックス。
  4. 受信時間を選択してください 受信された ドロップダウンリスト。
  5. クリック 今すぐ検索.

結果

指定した条件に一致するすべてのメールがリスト ペインに表示され、一致するアイテムの合計数も表示できます。

将来使用するためにカスタム検索を保存する

ステップ1.カスタム検索を保存する

  1. クリック 現在のシナリオを保存
  2. 表示されるKutools for Outlookダイアログボックスで、 シナリオ名 テキストボックス。
  3. クリック OK. これでシナリオが正常に保存されます。

ステップ2. カスタム検索を再利用する

クリック 保存済みシナリオを開く ボタンをクリックし、再利用するシナリオを選択します。

この機能は、同じ複雑な検索を定期的に実行する必要があるユーザーや、Outlook 内で特定の種類の通信やデータを一貫して追跡したいユーザーにとって非常に役立ちます。

注: ピンドロップでは、液面から10cmの高さから牛乳を注ぎ始めます。ここで言う高さとは、液面とピッチャーの注ぎ口との距離を指します。ピッチャーの注ぎ口が液面から15cm以上離れていると、ミルクがカップの中で上手く対流せず、液面に水しぶきが起き、大きな気泡が生じる可能性があります。 迷惑メールフィルターの管理 のユーティリティ Kutools for Outlook, まず、ダウンロードしてインストールする必要があります Kutools for Outlook.

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Comments (4)
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is there a way to show how many results?
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In place of using the stupid ribbon *after* you've already started.. .. its easier from the get go to either click the folder you want to search in, or anywhere in the main outlook view press and hold CTRL + Shift, press F (for find) then let all three keys go .. and INSTANTLY you have the advanced search dialog box .. where you can type your keyword, set the option for subject & message body, and the advanced tab if you need it .. AND the browse button.

Three keys 1 time, and you're already there, rather than click type click type click click click click .. CLICK! :(

the ribbon is retarded, the people at microsoft that thought this thing was better should've been dragged behind a stampeding horse in a napsack, and when the horse stopped, people with pool noodles and sticks should've started beating on the persons some more.. why the noodles? so the person wouldn't know if the next hit were stick or styrofoam, maybe then they'd get the idea that some things are hard, and you have to learn them, because the mushy styrofoam doesn't do the trick.
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I think a simpler solution is add the advanced search to the quick access toolbar (right click -> customize -> all commands -> select 'Advanced Find...' ->  add] - from then on a of you are looking to just search a specific folder as in your example, click on that first before the advanced find.
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Hi I use Outlook 2013 & I download emails of only one month on my local machine using the new slider option. Now when i search & if the emails is not on my local machine I get search more on Server. However when i use Advanced Find, I can search emails from only the local copy. How can i user Advanced search to search emails which are not downloaded locally
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