Outlook で高度な検索機能を使うにはどうすればよいですか？

Outlook 2010 および2013 で検索ツールを有効にすると、「添付ファイル」、「件名」、「カテゴリ」、「フラグ」などで直接アイテムを検索できます。ただし、たとえば2 つの日付の間のメッセージを検索するといった操作は、常に制御が難しく、簡単には実行できないこともあります。詳細検索機能を使えば、検索条件をカスタマイズして、特別な検索を簡単に実行できます。

Outlook で詳細検索を活用する

Kutools for Outlook の高度な検索で検索機能を強化 👍 ()カスタム検索の保存に対応)

Outlook で詳細検索を活用する

まず最初に、詳細検索ダイアログボックスを開きます

• Outlook 2007 では、「ツール」→「インスタント検索」→「詳細検索」をクリックすると、詳細検索ダイアログボックスが開きます。
• Outlook 2010 および2013 では、以下の手順で詳細検索ダイアログボックスを開きます。

手順1：「検索ボックス」にカーソルを置き、検索ツールを有効化します。

手順2：「検索」タブの「オプション」グループで、「検索ツール」＞「詳細検索」をクリックします。

検索結果を絞り込むための検索条件を追加します

詳細検索ダイアログボックスで、「メッセージ」タブに切り替えて、各フィールドに該当する検索条件を入力し、「今すぐ検索」ボタンをクリックしてください。

検索条件を多く入力するほど、ヒットするメッセージ数は少なくなり、精度が高まります。

検索条件をカスタマイズして特別な検索を行う

詳細検索機能を使えば、検索条件を自由に定義し、特定の要素に基づいてメッセージを簡単に探し出せます。ここでは、2 つの日付の間に送受信されたメッセージを検索する方法を例に説明します。

手順1：詳細検索ダイアログボックスで、「詳細」タブに切り替えます。

手順2：「フィールド」＞「日付/時刻フィールド」＞「受信日時」をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

手順3：「条件」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「～の間」を選択してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

手順4：「値」ボックスに2 つの日付を入力し、「リストに追加」ボタンをクリックしてください。

2つの日付は「と」でつなぐ形式で記述してください。例：「11/20/2013 と 12/30/2013」。

「リストに追加」ボタンをクリックすると、カスタマイズした検索条件が即座に「次の条件に一致するアイテムを検索」ボックスに追加されます。

手順5：「参照」ボタンをクリックし、メッセージを検索するフォルダーを指定してください。

フォルダー選択ダイアログボックスでは、「サブフォルダーを検索する」オプションがデフォルトでオフになっています。必要に応じて、このオプションをオンにしてください。

手順6：「次の条件に一致するアイテムを検索」ボックスからカスタマイズした検索条件を選択し、「今すぐ検索」ボタンをクリックします。

すると、検索結果が1 分以内にこの詳細検索ダイアログボックスの下部に表示されます。

Kutools for Outlook の高度な検索で検索機能を強化 👍（カスタム検索の保存に対応）

Outlook の標準的な詳細検索機能は強力ですが、Kutools for Outlook の「高度な検索」はさらに洗練された検索オプションを提供し、カスタム検索を将来の使用のために保存できる点で一歩先を行っています。

手順1：高度な検索機能を有効化する

1．Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールした後、「Kutools」タブに移動し、「高度な検索」をクリックします。

2．「高度な検索」ペインが表示されます。

手順2：検索結果を取得するために検索条件を追加する

1. 「検索範囲」ドロップダウンリストから、お好みの検索範囲をお選びください。
2. 「テキスト」テキストボックスに「comment」と入力してください。
3. 「From」テキストボックスに送信者のメールアドレスを入力してください。
4. 「Received」ドロップダウンリストから、メールの受信時刻を選択してください。
5. 「今すぐ検索」をクリックしてください。

結果

指定された条件に一致するすべてのメールがリストペインに表示され、該当アイテムの総数も確認できます。

カスタム検索を将来の使用のために保存します

手順1：カスタム検索を保存する

1. 「現在のシナリオを保存」ボタンをクリックしてください。
2. Kutools for Outlook ダイアログボックスが表示されたら、「シナリオ名」テキストボックスにシナリオの名前を入力してください。
3. 「OK」をクリックすると、シナリオが正常に保存されます。

手順2：カスタム検索を再利用する

「既存のスキームを開く」ボタンをクリックして、再利用したいシナリオを選択してください。

この機能は、同じ複雑な検索を定期的に行う必要がある方や、Outlook 内で特定のやり取りやデータの種類を一貫して追跡したい方に特に役立ちます。

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