Outlookで高度な検索を使用するにはどうすればよいですか？
Outlook 2010および2013で検索ツールを有効にすると、「添付ファイル」、「件名」、「カテゴリ」、「フラグ」などでアイテムを直接検索できます。しかし、いくつかのことは常に制御不能となり、例えば特定の2つの日付間のメッセージを検索するといった簡単にはできない作業もあります。高度な検索機能は、検索条件をカスタマイズし、特別な検索を容易にするのに役立ちます。
Kutools for Outlookの「高度な検索」による検索能力の強化 👍 （カスタム検索の保存をサポート）
Outlookでの高度な検索の活用
まず、高度な検索ダイアログボックスを開きます。
- Outlook 2007では、「ツール」＞「インスタント検索」＞「高度な検索」をクリックすることで、高度な検索ダイアログを開くことができます。
- Outlook 2010および2013では、以下の手順で高度な検索ダイアログを開くことができます：
ステップ1: 「検索ボックス」にカーソルを置き、検索ツールを有効にします。
ステップ2: 「検索」タブの「オプション」グループに移動し、「検索ツール」＞「高度な検索」をクリックします。
検索結果を絞り込むための検索条件を追加する
高度な検索ダイアログボックスで、「メール」タブに移動し、各フィールドに対応する検索条件を入力してから「今すぐ検索」ボタンをクリックします。
入力した検索条件が多いほど、見つかるメッセージは少なくなり、その結果もより正確になります。
検索条件をカスタマイズし、特別な検索を行う
高度な検索機能を使えば、検索条件を定義でき、特別な要素を持つメッセージを検索するのに役立ちます。ここでは、2つの日付間のメッセージを検索する例をご紹介します。
ステップ1: 高度な検索ダイアログボックスの「詳細設定」タブに移動します。
ステップ2: 「フィールド」＞「日付/時刻フィールド」＞「受信時刻」をクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください：
ステップ3: 「条件」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「の間」を選択します。次のスクリーンショットをご覧ください：
ステップ4: 「値」ボックスに2つの日付を入力し、「リストに追加」ボタンをクリックします。
2つの日付は「<値1> と <値2>」の形式でなければなりません（例：「2013年11月20日 と 2013年12月30日」）。
「リストに追加」ボタンをクリックすると、カスタマイズされた検索条件が「これらの条件に一致するアイテムを見つける」ボックスに即座に追加されます。
ステップ5: メッセージを検索するフォルダを指定するために「参照」ボタンをクリックします。
「サブフォルダーを検索」オプションは、デフォルトで選択されていません。必要に応じてこのオプションをチェックしてください。
ステップ6: 「これらの条件に一致するアイテムを見つける」ボックスでカスタマイズされた検索条件を選択し、「今すぐ検索」ボタンをクリックします。
検索結果はすぐに、この高度な検索ダイアログボックスの下部に表示されます。
Kutools for Outlookの「高度な検索」による検索能力の強化 👍 （カスタム検索の保存をサポート）
Outlookのネイティブな高度な検索は強力ですが、Kutools for Outlookの「高度な検索」はさらに洗練された検索オプションと、将来的に再利用できるカスタム検索の保存機能を提供しています。
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ステップ1. 高度な検索機能を有効にする
1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストール後、「Kutools」タブに移動し、「高度な検索」をクリックします。
2. 「高度な検索」ペインが表示されます。
ステップ2: 検索結果を得るための検索条件を追加する
- 「検索範囲」ドロップダウンリストから検索範囲を選択します。
- 「テキスト」テキストボックスに「コメント」というテキストを入力します。
- 「送信者」テキストボックスに送信者のメールアドレスを指定します。
- 「受信時刻」ドロップダウンリストから受信時刻を選択します。
- 「今すぐ検索」をクリックします。
結果
指定された条件に一致するすべてのメールはリストペインに表示され、一致するアイテムの総数も確認できます。
将来使用するためにカスタム検索を保存する
ステップ1. カスタム検索を保存する
- クリックする
「現在のスキームを保存」ボタン。 - 表示されたKutools for Outlookダイアログボックスで、「スキーム名」テキストボックスにスキームの名前を入力します。
- 「OK」をクリックします。これでスキームが正常に保存されました。
「現在のスキームを保存」ボタン。
ステップ2. カスタム検索を再利用する
クリックする 
「既存のスキームを開く」ボタンを押し、再利用したいスキームを選択します。
この機能は、定期的に同じ複雑な検索を行う必要があるユーザー、またはOutlook内で特定の種類の通信やデータを一貫して追跡したいユーザーにとって非常に重要です。
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