Outlook でメッセージ（すべてのアイテム）をカテゴリ別に表示するにはどうすればよいですか？

Microsoft Outlook では、以前に一部のメールメッセージにカテゴリを設定しているかもしれません。しかし、メッセージ一覧に大量のアイテムが表示されていると、特定のカテゴリを持つメッセージを見つけるのは難しいことがあります。実は、Microsoft Outlook には、メッセージをカテゴリ別に簡単に表示するための便利な方法がいくつか用意されています。

すべてのメールメッセージをカテゴリ別に並べ替えて表示する

Outlook 2010 および 2013 でカテゴリ付きのすべてのメールメッセージを検索・表示する

Outlook 2007 でカテゴリ付きのすべてのメールメッセージを検索・表示する

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すべてのメッセージをカテゴリ別に並べ替えて表示する

ご存じのとおり、メッセージはデフォルトで日付順に並んでいますが、並べ替え条件を変更すれば、メッセージ一覧内のすべてのアイテムをカテゴリ別に整理できます。

1。カテゴリ別にメッセージを表示するフォルダーを開きます。

2。メッセージをカテゴリごとに並べ替えます。

• Outlook 2007 で、「表示」＞「並べ替え」＞「カテゴリ」をクリックしてください。
• Outlook 2010 および 2013 では、「表示」タブの「並べ替え」グループにある「カテゴリ」ボタンをクリックしてください。

すると、カテゴリが設定されたすべてのメッセージがメッセージ一覧の下部に移動し、カテゴリごとにグループ化されます。

注： お使いのメールアカウントが SMTP（例：Gmail）の場合、すべてのメールをカテゴリ別に並べ替えることはできません。これは、SMTP メールアカウントでは新しいカラーカテゴリーをメールに設定できないためです。

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Outlook 2010 および 2013 でカテゴリ付きのメッセージを検索・表示する

この方法を使えば、Microsoft Outlook 2010 および 2013 で指定したカテゴリを持つメッセージを簡単に検索・フィルターし、該当するメッセージだけを表示できます。

Outlook 2010 および 2013 で任意のカテゴリが設定されたすべてのメッセージを表示する

任意のカテゴリが設定されたメールメッセージをすべてフィルターして表示するには、次のように操作してください。

1。カテゴリ別にメッセージを表示するフォルダーを開きます。

2。「検索ボックス」にカーソルを置くと、「検索ツール」がアクティブになります。

3。「検索」タブの「絞り込み」グループで、「カテゴリ別」＞「任意のカテゴリ」をクリックしてください。

すると、任意のカテゴリが設定されたすべてのメッセージがフィルターされ、メッセージ一覧に表示されます。

Outlook 2010 および 2013 で1 つのカテゴリが設定されたすべてのメッセージを表示する

次の手順で、指定したカテゴリが設定されたすべてのメールメッセージをフィルターして表示できます。

1。カテゴリ別にメッセージを表示するフォルダーを開きます。

2。「検索ボックス」にカーソルを置き、「検索ツール」をアクティブにしましょう。

3。「検索」タブの「絞り込み」グループで、「カテゴリ別」＞「黄色のカテゴリ」などの特定のカテゴリをクリックします。

すると、指定したカテゴリが設定されたすべてのメッセージが即座にフィルターされ、メッセージ一覧に表示されます。

Outlook 2010 および 2013 で2 つ以上のカテゴリが設定されたすべてのメッセージを表示する

ここでは、2 つ以上のカテゴリが指定されたメッセージをフィルターしてメールを確認する方法をご紹介します。

1。カテゴリ別にメッセージを表示するフォルダーを開きます。

2。「検索ボックス」にカーソルを置き、「検索ツール」をアクティブにしましょう。

3。「検索」タブの「絞り込み」グループで、「カテゴリ別」をクリックし、最初に表示される特定のカテゴリ（例：「黄色のカテゴリ」）を選択します。

4。手順 3 を繰り返し、「カテゴリ別」から別のカテゴリ（例：「緑色のカテゴリ」）を選択してください。

すると、「緑色のカテゴリ」と「黄色のカテゴリ」の両方が設定されたメッセージがすべてフィルターされ、メッセージ一覧に表示されます。「緑」「黄」「青」など、これら2 つ以上に該当するカテゴリが設定されたメッセージも、メッセージ一覧に含まれます。

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Outlook 2007 でカテゴリ付きのすべてのメールメッセージを検索・表示する

Microsoft Outlook 2007 をご利用の場合は、次の手順に従って、指定したカテゴリを持つメッセージをフィルターし、メールをご覧いただけます。

1。カテゴリ別にメッセージを表示するフォルダーを開きます。

2。「検索ボックス」の右側にあるアイコンをクリックして、検索ツールを展開します。

3。「条件の追加」＞「カテゴリ」をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

4。「カテゴリ」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからカテゴリを選択してください。

すると、指定したカテゴリが設定されたすべてのメールメッセージが即座にフィルターされ、メッセージ一覧に表示されます。