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Outlookでカテゴリ別にメッセージ(すべてのアイテム)を表示するにはどうすればよいですか?

以前にMicrosoftOutlookで一部の電子メールメッセージにカテゴリのマークを付けたことがあるかもしれません。 ただし、メッセージリストに多数のアイテムがリストされている場合、指定されたカテゴリのメッセージを選択するのが難しい場合があります。 実際、MicrosoftOutlookで簡単にカテゴリ別にメッセージを表示するためのいくつかのトリックがあります。

すべての電子メールメッセージをカテゴリ別に整理して表示する

Outlook2010および2013のカテゴリを持つすべての電子メールメッセージを検索して表示します

Outlook2007でカテゴリのあるすべての電子メールメッセージを検索して表示する

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矢印青い右バブルすべてのメッセージをカテゴリ別に整理して表示する

ご存知のように、メッセージはデフォルトで日付順に並べられています。 ただし、配置基準を変更して、メッセージリスト内のすべてのアイテムをカテゴリ別に配置することができます。

ステップ1:カテゴリ別にメッセージを表示するフォルダを開きます。

ステップ2:メッセージをカテゴリ別に整理します。

  • Outlook 2007では、をクリックしてください 詳細 > によってアレンジ > カテゴリー.
  • Outlook 2010および2013では、をクリックしてください カテゴリー ボタンの アレンジメント グループを 詳細 タブでを確認できます。

次に、カテゴリのあるすべてのメッセージがメッセージリストの一番下に移動され、カテゴリ別にグループ化されます。

注:メールアカウントの種類がSMTP(Gmailなど)の場合、すべてのメールをカテゴリ別に整理することはできません。 SMTP電子メールアカウントでは、電子メールの新しいカラーカテゴリを作成できないためです。


矢印青い右バブルOutlook2010および2013のカテゴリでメッセージを検索/表示する

この方法は、Microsoft Outlook 2010および2013で指定されたカテゴリのメッセージを検索およびフィルタリングするのに役立ちます。これにより、指定されたカテゴリのメッセージのみを表示できます。

Outlook2010および2013の任意のカテゴリのすべてのメッセージを表示する

任意のカテゴリのすべての電子メールメッセージをファイリングして表示するには、次のようにしてください。

ステップ1:カテゴリ別にメッセージを表示するフォルダを開きます。

ステップ2:カーソルを 検索ボックス を活性化する 検索ツール.

ステップ3: 分類された > 任意のカテゴリ リファイン グループを 検索 タブでを確認できます。

次に、任意のカテゴリのすべてのメッセージがフィルタリングされ、メッセージリストに一覧表示されます。

Outlook2010および2013でXNUMXつのカテゴリのすべてのメッセージを表示する

次の手順では、XNUMXつの指定されたカテゴリを持つすべての電子メールメッセージをフィルタリングして表示する方法を説明します。

ステップ1:カテゴリ別にメッセージを表示するフォルダを開きます。

ステップ2:カーソルを 検索ボックス を活性化する 検索ツール.

ステップ3: 分類された > Xカテゴリ(たとえば、 黄色のカテゴリ) の中に リファイン グループを 検索 タブでを確認できます。

次に、指定したカテゴリのすべてのメッセージがフィルタリングされ、メッセージリストに一度に一覧表示されます。

Outlook2010および2013でXNUMXつ以上のカテゴリのすべてのメッセージを表示する

このセクションでは、XNUMXつ以上の指定されたカテゴリを持つ電子メールメッセージをフィルタリングおよび表示する方法を示します。

ステップ1:カテゴリ別にメッセージを表示するフォルダを開きます。

ステップ2:カーソルを 検索ボックス を活性化する 検索ツール.

ステップ3: 分類された > Xカテゴリ(たとえば、 黄色のカテゴリ) の中に リファイン グループを 検索 タブでを確認できます。

ステップ4:ステップ3を繰り返します:をクリックします 分類された >別のカテゴリ(たとえば、 グリーンカテゴリー).

次に、緑色のカテゴリと黄色のカテゴリでマークされたすべてのメッセージがフィルタリングされ、メッセージリストに一覧表示されます。 XNUMXつのメッセージが複数の緑のカテゴリと黄色のカテゴリでマークされている場合、たとえばメッセージが緑、黄色、青のカテゴリでマークされている場合、そのメッセージもメッセージリストに含まれます。


矢印青い右バブルOutlook2007でカテゴリのあるすべての電子メールメッセージを検索して表示する

Microsoft Outlook 2007を使用している場合は、次の手順で、指定したカテゴリの電子メールメッセージをフィルタリングおよび表示できます。

ステップ1:カテゴリ別にメッセージを表示するフォルダを開きます。

ステップ2: の右側に 検索ボックス検索ツールを使います。

ステップ3: 基準を追加する > カテゴリー。 次のスクリーンショットを参照してください。

ステップ4: カテゴリーボックスをクリックし、ドロップダウンリストでカテゴリを指定します。

次に、指定したカテゴリのすべての電子メールメッセージがフィルタリングされ、XNUMX分でメッセージリストに一覧表示されます。


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コメント (2)
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「Outlook2010および2013で15つのカテゴリのすべてのメッセージを表示する」に関する指示を試しました。 ただし、[カテゴリ化]ドロップダウンをクリックすると、カテゴリのリストが不完全になります。 私がナビゲートしているフォルダに60を超えるカテゴリがある場合、何らかの理由でリストはXNUMXのカテゴリに制限されているように見えます。 検索ツールで分類されたカテゴリの完全なリストを取得する方法に関する提案はありますか?
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この問題はOutlook2015および365に存在するように思われます。
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