Outlook でファイル名から添付ファイルを検索する2 つの効果的な方法

メールの添付ファイルを効果的に管理することは、特に特定のファイルを探す際に非常に重要です。このチュートリアルでは、ファイル名で添付ファイルを検索する2 つの方法をご紹介します。1 つはOutlook の標準検索機能を利用する方法、もう1 つはより高速で柔軟な解決策として「Kutools for Outlook」の強力な添付ファイルマネージャーを使う方法です。

以下の方法でファイル名から添付ファイルを検索できます：

• 検索バー
  特定の添付ファイルを、素早く簡単に見つける方法です。
• Kutools for Outlook の添付ファイルマネージャー
  検索結果から添付ファイルを直接管理できる強力なツール。一括での保存・削除・圧縮が簡単に行えます！

動画：Outlook でファイル名から添付ファイルを検索する方法

検索バーを使ってファイル名で添付ファイルを検索する

Outlook では、検索バーから添付ファイルのファイル名で検索できます。手順は以下の通りです。

ステップ1。Outlook を開き、添付ファイルを検索したいフォルダーに移動します。

ステップ2。画面トップの検索バーをクリックし、次の検索構文を入力します：attachment:ファイル名、その後 Enterキーを押します。

すると、「mortgage-report」という名前の添付ファイルを含むメッセージが絞り込まれます。

注記：複数のフォルダーやアカウントにわたって添付ファイルを検索するには、単に現在のフォルダードロップダウンメニューをクリックして目的のオプションを選択してください。

この方法の制限事項：

検索範囲は【附件】名に限定されず、添付ファイル内のコンテンツに検索キーワードが含まれている場合も、検索結果に表示されます。

Kutools for Outlook の添付ファイルマネージャーを使ってファイル名で添付ファイルを検索する

ファイル名で添付ファイルをより効率的かつ柔軟に検索したいなら、Kutools for Outlookが最適なソリューションです。添付ファイルマネージャーは、Outlook の標準機能を超える高度な機能を提供します。

ステップ1。Kutools for Outlook をインストール後、KUTOOLS PLUS＞マネージャーをクリックします。

ステップ2。添付ファイルマネージャーダイアログで、フォルダーを選択して添付ファイルを検索し、OKをクリックします。

すると、添付ファイルを含むすべてのメッセージがウィンドウに一覧表示されます。

ステップ3。【附件】名ドロップダウンリストの最初の検索範囲セクションから選択し、ファイル名を入力してから、Enterキーを押します。

すると、Kutools は条件に一致する添付ファイルを含むすべてのメールを表示します。

ステップ4。絞り込まれた結果一覧で、メッセージを右クリックして開くか、添付ファイルを右クリックして、選択した添付ファイルに対してアクションを実行します。

ファイル名でのフィルタリングに加え、添付ファイルをサイズ、件名、受信時刻でも絞り込めます。

さらに、一覧から添付ファイルをまとめて保存・削除・圧縮することも簡単です。

これらの方法を使えば、特定のファイル名を含むメッセージを素早く見つけられます！Outlook のその他の便利なテクニックについてはこちらをクリックしてください。