Outlookでファイル名で添付ファイルを見つけるための2つの効果的な方法

メールの添付ファイルを効果的に管理することは、特に特定のファイルを探す際に重要です。このチュートリアルでは、ファイル名で添付ファイルを見つけるための2つの方法を紹介します：Outlookの組み込み検索機能を使用する方法と、Kutools for Outlookの強力な添付ファイルマネージャーを使用してより速く柔軟に対応する方法です。

次の方法でファイル名による添付ファイルの検索を行います：

• 検索バー
  特定の添付ファイルを見つけるためのシンプルで迅速な方法です。
• Kutools for Outlookの添付ファイルマネージャー
  検索結果から直接添付ファイルを管理できる強力なツールで、一括で保存、削除、圧縮するオプションが含まれています。

ビデオ: Outlookでファイル名で添付ファイルを検索する

検索バーを使用してファイル名で添付ファイルを見つける

Outlookでは、検索バーを使用してファイル名で添付ファイルを検索できます。以下にその手順を説明します：

ステップ 1. Outlookを開き、添付ファイルを検索したいフォルダーに移動します。

ステップ 2. 画面の上部にある検索バーをクリックし、検索構文「attachment:filename」を入力してEnterキーを押します。

これにより、「mortgage-report」という名前の添付ファイルを含むメッセージがフィルタリングされます。

注意: 複数のフォルダーやアカウントにわたって添付ファイルを検索するには、現在のフォルダーのドロップダウンメニューをクリックして目的のオプションを選択してください。

この方法の制限事項：

検索範囲は添付ファイル名に限定されません。添付ファイル内の内容に検索語が含まれている場合、それも検索結果に表示されます。

Kutools for Outlookの添付ファイルマネージャーを使用してファイル名で添付ファイルを見つける

より効率的かつ柔軟にファイル名で添付ファイルを見つけたい場合は、Kutools for Outlookが最適なソリューションです。その 添付ファイルマネージャーは、Outlookの標準機能を超える高度な機能を提供します。

ステップ 1. Kutools for Outlookをインストール後、Kutools Plus > マネージャーをクリックします。

ステップ 2. 添付ファイルマネージャーのダイアログで、添付ファイルを見つけたいフォルダーを選択し、OKをクリックします。

すると、添付ファイルを含むすべてのメッセージがウィンドウにリストアップされます。

ステップ 3. 検索範囲セクションの最初のドロップダウンリストから「添付ファイル名」を選択し、ファイル名を入力します。Enterキーを押します。

これで、Kutoolsは指定した条件に一致する添付ファイルを持つすべてのメールを表示します。

ステップ 4. フィルタリングされた結果のメッセージを右クリックして開くか、添付ファイルを右クリックして選択した添付ファイルに対する操作を選択します。

さらに、ファイル名だけでなく、サイズ、件名、受信時刻によっても添付ファイルをフィルタリングできます。

さらに、リストから直接簡単に添付ファイルを一括で保存、削除、または圧縮することも可能です。

これらの方法に従えば、特定のファイル名を含むメッセージを素早く見つけることができます。Outlookのその他の便利なコツやヒントはこちらをクリックしてください。