Outlook で添付ファイルをサイズ別に検索する3 つの方法

Microsoft Outlook で添付ファイルを管理するのは、特にストレージ容量を確保したりメールを整理したりするために大きな添付ファイルを特定したい場合、煩雑になりがちです。 幸いなことに、Outlook にはメールメッセージをサイズに基づいて検索できる機能が備わっています。メールをサイズで絞り込むことで、大きな添付ファイルを含むメールを素早く見つけられます。 以下に、その手順を詳しくご説明します。

サイズで添付ファイルを検索する方法：

• 新規検索フォルダー機能：単一アカウント内での検索は可能ですが、やや精度が不足する場合があります。
• Kutools for Outlook の添付ファイルマネージャー：複数アカウントをサポートする柔軟な検索ソリューションです。
• カスタム検索フォルダー：単一アカウントでの検索に最適ですが、設定はやや複雑です。

新規検索フォルダー機能を使ってサイズで添付ファイルを検索

この方法を使えば、「添付ファイル付き」フォルダー配下に、添付ファイルが含まれるすべてのメッセージを集めた検索フォルダーを簡単に作成できます。その後、このフォルダー内でメールのサイズに基づいて添付ファイルをフィルターすることが可能です。

手順1。「フォルダー」＞「新規検索フォルダー」をクリックしてください。

手順2。「新規検索フォルダー」ダイアログボックスで、

1. 「検索フォルダーの選択」セクションで、「添付ファイル付きのメール」を選び、ハイライトします。

2. 「メールの検索先：」のドロップダウンリストから、メールアカウントをお選びください。

3. 「OK」ボタンをクリックしてください。

すると、「添付ファイル付き」という名前のフォルダーがナビゲーションペイン内のフォルダー一覧に表示されます。

手順3。Outlook 上部の検索バーに「size：>2MB」などの検索クエリを入力し、「Enter」キーを押してください。

Outlook は、指定サイズを超えるメールを自動でフィルターし、表示します。

4。検索結果のメールを開き、添付ファイルを確認・管理してください。

Kutools for Outlook の添付ファイルマネージャーを使ってサイズで添付ファイルを検索

Outlook で複数のアカウントにまたがって、柔軟かつ簡単に添付ファイルをサイズ別に検索したいなら、「Kutools for Outlook」の「添付ファイルマネージャー」が最適なソリューションです。

手順1。Kutools for Outlook をインストール後、「KUTOOLS PLUS」＞「マネージャー」をクリックします。

手順2。「添付ファイルマネージャー」ダイアログで、添付ファイルを検索したいフォルダーを選択して「OK」をクリックします。

すると、添付ファイルを含むすべてのメッセージがウィンドウに一覧表示されます。

手順3。検索範囲セクションの最初のドロップダウンリストから「サイズ（KB）」を選択し、フィルタ条件を指定して「Enter」キーを押してください。

すると、Kutools は条件に一致する添付ファイル付きのメールをすべて表示します。

4。フィルター結果のメッセージを右クリックして開くか、添付ファイルを右クリックして、選択した添付ファイルに対して操作を選択します。

サイズでのフィルターに加え、添付ファイルを名前や件名、受信時刻でも絞り込めます。

さらに、リストから添付ファイルを一括で保存・削除・圧縮することも簡単に行えます。

カスタム検索フォルダーを使ってサイズで添付ファイルを検索

Outlook では、指定したサイズの添付ファイルを含むメッセージを集めたカスタム検索フォルダーを作成することも可能です。

手順1。「フォルダー」＞「新規検索フォルダー」をクリックしてください。

手順2。「新規検索フォルダー」ダイアログボックスで、

1. 「メールの検索先」のドロップダウンリストから、添付ファイルを検索したいアカウントをお選びください。

2. 「検索フォルダーの選択」ボックスで、「カスタム検索フォルダーを作成」を選択してください。

3. 次に、「選択」ボタンをクリックしてください。

手順3. 「カスタム検索フォルダー」ダイアログで、新しいフォルダーに名前を付け、「条件」ボタンをクリックします。

手順4。「詳細オプション」タブで、「次の条件を満たすアイテムのみ」にチェックを入れ、ドロップダウンメニューから「1 つ以上の添付ファイルあり」を選択してください。必要に応じて、サイズのフィルター条件も設定できます。

手順5。「OK」をクリックしてすべてのダイアログを閉じると、指定されたアカウント内に、添付ファイルのサイズが2000～3000 KB の範囲にあるすべてのメッセージを含む新しいフォルダが表示されます。

これらの方法に従えば、Outlook 内で大容量の添付ファイル付きメールを効率的に検索でき、保存時間を短縮し、メールボックスを最適化して、メールをさらに整理整頓できます。