Outlookで古い電子メールメッセージを見つける方法は?
通常、メッセージは日付ごとに整理およびグループ化され、XNUMXか月前に受信したメッセージはにグループ化されます。 より古い グループ。 ただし、3か月以上経過したメッセージなど、指定した時間より古い電子メールメッセージを見つけるのは困難です。 もちろん、すべての電子メールメッセージを受信日で並べ替えてから、古い電子メールメッセージを取得することもできます。 ただし、ここでは、古い電子メールメッセージを見つけてグループ化し、古い電子メールメッセージのグループ化を毎日自動的に更新する簡単な方法を紹介します。
Outlookで古い電子メールメッセージを見つける
次のステップバイステップのチュートリアルは、検索フォルダーを作成し、指定した期間より古いすべてのメッセージをグループ化するのに役立ちます。
1。 右のスクリーンショットのように、[新しい検索フォルダ]ダイアログボックスを開きます。
A. Outlook 2007では、をクリックしてください File > 新作 > 検索フォルダ.
B. Outlook 2010/2013/2016で、をクリックしてください フォルダ > 新しい検索フォルダ.
2。 [新しい検索フォルダ]ダイアログボックスで、を選択して強調表示します 古いメール セクションに 検索フォルダを選択します。 ボックス。 次に、でメールアカウントを選択します メールを検索 ドロップダウンボックス。
デフォルトでは、XNUMX週間より古いメッセージが新しく作成された検索フォルダーにグループ化されます。 このデフォルト条件「XNUMX週間以上」がニーズを満たしている場合は、をクリックしてください。 OK 設定を終了します。
昔の定義を変更したい場合は、以下の手順に進んでください。
3。 の中に 検索フォルダのカスタマイズ: セクションで、 選択する
4。 [古いメール]ダイアログボックスで、必要に応じて古い時間を定義してください。
この場合、最初のボックスに1を入力し、1番目のボックスで月を選択します。 つまり、XNUMXか月以上経過したすべてのメッセージがグループ化されます。
5。 クリック OK 各ダイアログボックスのボタン。
次に、新しい検索フォルダーが作成され、ナビゲーションペインに追加されます。新しいフォルダーの名前は、昔の定義に基づいています。
デモ:Outlookで古い電子メールメッセージを見つける
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