Outlookで定期的な予定を確認する方法は？
長い間、Microsoft Outlookには多くの毎日/毎週/毎月の定期的な予定が登録されている可能性があります。これらの定期的な予定は、適時にアラートを出すことがあります。しかし、不要になった定期的な予定や変更が必要な予定もあります。そのため、定期的な予定を見つけて確認し、適時に整理することは非常に重要です。この記事では、Microsoft Outlookで定期的な予定を見つけるためのいくつかのテクニックをまとめました。
検索ツールを使用して定期的な予定を見つける
Outlook 2010および2013での定期的な予定の検索
最初のテクニックは、Outlook 2010および2013の「検索ツール」機能を使用して定期的な予定を検索する方法です。
ステップ1: カレンダービューで、「ナビゲーションペイン」の「マイカレンダー」下にあるカレンダー名をクリックしてカレンダーを開きます。
ステップ2: カーソルをカレンダー上部の検索ボックスに置き、「検索ツール」をアクティブにします。
ステップ3: 「検索」タブの「絞り込み」グループで、「その他の条件」＞「繰り返し」をクリックします。
ステップ4: カレンダーの上部にある新しく追加された「繰り返し」ボックスをクリックし、「はい」を選択します。
これで、選択したカレンダー内のすべての定期的な予定がすぐにフィルタリングされます。
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繰り返し設定による並べ替えで定期的な予定を見つける
定期的な予定を直接検索する代わりに、まず予定を繰り返し順に並べ替えてから、一目で定期的な予定を確認することができます。
ステップ1: カレンダービューで、「ナビゲーションペイン」の「マイカレンダー」下にあるカレンダー名をクリックしてカレンダーを開きます。
ステップ2: カレンダー項目をリストビューで表示します：
- Outlook 2010および2013では、「表示」タブの「表示の変更」＞「リスト」をクリックしてください；
- Outlook 2007では、「表示」＞「現在の表示」＞「すべての予定」をクリックしてください。
ステップ3: 予定リストのヘッダーで、「繰り返しパターン」をクリックしてください。
これで、リストの先頭または末尾に定期的な予定が表示されます。
グループ化を使用して定期的な予定を見つける
最後の方法では、すべての定期的な予定が自動的にグループ化され、いつでもすべての定期的な予定を確認できます。
ステップ1: カレンダービューで、「ナビゲーションペイン」の「マイカレンダー」下にあるカレンダー名をクリックしてカレンダーを開きます。
ステップ2: カレンダー項目をリストビューで表示します：
- Outlook 2010および2013では、「表示」タブの「表示の変更」＞「リスト」をクリックしてください；
- Outlook 2007では、「表示」＞「現在の表示」＞「すべての予定」をクリックしてください。
ステップ3: 高度な表示設定: リストダイアログボックスを開きます：
- Outlook 2010および2013では、「表示」タブの「表示設定」をクリックしてください。
- Outlook 2007では、「表示」＞「現在の表示」＞「現在の表示のユーザー設定」をクリックしてください。
ステップ4: 新しいダイアログボックスで、「グループ化」ボタンをクリックします。
ステップ5: 「グループ化」ダイアログボックスで、「グループ項目」ボックスから「繰り返し」を選択します。
注意: 「配置に従って自動的にグループ化」オプションのチェックを外してください。このオプションがチェックされている場合、「グループ項目」ボックスはグレーになります。
ステップ6: 各ダイアログボックスの「OK」ボタンをすべてクリックします。
これで、すべての予定が繰り返しによってグループ化され、「繰り返し: はい」グループにすべての定期的な予定が集約されます。次のスクリーンショットをご覧ください：
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