Outlook で定期的な予定を検索するにはどうすればよいですか？

長期間にわたり、Microsoft Outlook には多数の日次・週次・月次の定期的な予定が登録されている可能性があります。これらの予定は適切なタイミングで通知してくれる一方で、不要になったものや内容を更新する必要があるものも含まれているかもしれません。そのため、定期的な予定を適切なタイミングで検索・確認・整理することが非常に重要です。本記事では、Microsoft Outlook で定期的な予定を効率よく検索するためのテクニックをいくつかご紹介します。

検索ツールで定期的な予定を検索する

グループ化機能で定期的な予定を検索する

繰り返し設定で並べ替えて定期的な予定を検索する

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検索ツールで定期的な予定を検索する

Outlook 2010 および 2013 で定期的な予定を検索する

最初のテクニックは、Outlook 2010 および 2013 の「検索ツール」機能を使って定期的な予定を検索する方法です。

手順 1: カレンダー表示で、ナビゲーション内の「自分のカレンダー」の下にあるカレンダー名をクリックして、目的のカレンダーを開きます。

手順 2: カレンダー上部の検索ボックスにカーソルを置き、「検索ツール」を有効化します。

手順 3: 「検索」タブの「絞り込み」グループにある「その他」から「繰り返し」をクリックします。

手順 4: カレンダー上部に新たに追加された「繰り返し」ボックスをクリックして、「はい」を選択してください。

すると、選択したカレンダー内のすべての定期的な予定が即座にフィルターされます。

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繰り返し設定で並べ替えて定期的な予定を検索する

直接検索する方法とは別に、まず予定を「繰り返し設定」で並べ替えることで、定期的な予定を一目で把握できます。

手順 1: カレンダー表示で、ナビゲーション内の「自分のカレンダー」の下にあるカレンダー名をクリックして、目的のカレンダーを開きます。

手順 2: カレンダー項目を一覧表示に切り替えます。

• Outlook 2010 および 2013 では、「表示」タブの「表示の変更」＞「一覧」をクリックしてください。
• Outlook 2007 では、「表示」→「現在の表示」→「すべての予定」をクリックしてください。

手順 3: 予定一覧のヘッダーにある「繰り返しパターン」をクリックしてください。

すると、定期的な予定がリストの先頭または末尾に表示されます。

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グループ化機能で定期的な予定を検索する

最後の方法では、定期的な予定が自動的にグループ化され、いつでも一覧で確認できます。

手順 1: カレンダー表示で、ナビゲーション内の「自分のカレンダー」の下にあるカレンダー名をクリックして、目的のカレンダーを開きます。

手順 2: カレンダー項目を一覧表示に切り替えます。

• Outlook 2010 および 2013 では、「表示」タブの［表示の変更］＞［一覧］をクリックしてください。
• Outlook 2007 では、「表示」→「現在の表示」→「すべての予定」をクリックしてください。

手順 3: 「詳細な表示の設定： 一覧」ダイアログボックスを開きます。

• Outlook 2010 および 2013 では、「表示」タブの「表示の設定」をクリックしてください。
• Outlook 2007 では、「表示」→「現在の表示」→「現在の表示のカスタマイズ」をクリックしてください。

手順 4: 表示されたダイアログボックスで「グループ化」ボタンをクリックします。

手順 5: 「グループ化」ダイアログボックスで、「グループ化の基準」ボックス内の「繰り返し」を選択してください。

注：「配置に従って自動的にグループ化する」オプションのチェックを外してください。このオプションが有効になっていると、「グループ化の基準」ボックスがグレーアウトします。

手順 6: 各ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックしてください。

すると、すべての予定が繰り返し設定ごとにグループ化され、「繰り返し： はい」のグループに定期的な予定が一覧でまとまります。下記のスクリーンショットをご参照ください。