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Outlookで空き時間情報を表示するためのアクセス許可を設定するにはどうすればよいですか?

著者: ケリー 最終更新日:2025年04月14日

Microsoft OutlookのExchangeアカウントでは、カレンダーの「空き時間情報」を他のユーザーと共有できます。そのため、他のユーザーは「空き時間情報」に基づいて、会議に最適な時間を簡単に見つけることができます。ここでは、Microsoft Outlookで他のユーザーが「空き時間情報」を閲覧できるようにするための権限設定方法について詳しく説明します。

Outlook2010および2013で空き時間情報を表示するためのアクセス許可を設定します

Outlook2007で空き時間情報を表示するためのアクセス許可を設定します

注意: 「空き時間情報」を表示する権限があると、Microsoft Outlook 内の一部の情報が他のユーザーと共有され、電子メール アカウントが Exchange アカウントである必要があります。


Outlook2010および2013で空き時間情報を表示するためのアクセス許可を設定します

この方法では、Microsoft Outlook 2010 および 2013 で他のユーザーが自分の「空き時間情報」を簡単に表示できるようにするためのアクセス許可レベルを設定または変更する方法を説明します。

ステップ 1: 「カレンダー」ビューに切り替えて、「マイ カレンダー」で他のユーザーと「空き時間」情報を共有するカレンダーを選択します。

ステップ 2: 「ホーム」タブの「共有」グループに移動し、「カレンダーの権限」ボタンをクリックします。

ステップ 3: 「カレンダーのプロパティ」ダイアログ ボックスが表示されます。「権限」セクションに移動し、必要に応じて読み取り権限レベルの XNUMX つをチェックしてください。

選択したカレンダーの「空き時間情報」を他のユーザーが閲覧できる権限レベルは4種類あります。「なし」「空き時間情報」「空き時間、件名、場所」「詳細情報」です。以下のスクリーンショットをご覧ください。

Outlook 2010 および 2013 で空き時間情報を表示するための権限を設定する手順のスクリーンショット 2

ステップ4:これはオプションです。「カレンダーのプロパティ」ダイアログボックスの「その他の空き時間情報」ボタンをクリックして、インターネットの「空き時間情報」オプションを設定してください。

新しくポップアップ表示される「インターネット空き時間情報オプション」ダイアログボックスで、次の操作を行います。

  • (1)「公開場所」のオプションにチェックを入れ、次のボックスに場所を入力します。
  • (2)選択したカレンダーの「空き時間情報」を何ヶ月分他の人と共有するかを指定します。
  • (3)「空き時間情報」を更新する頻度を指定します。
Outlook 2010 および 2013 で空き時間情報を表示するための権限を設定する手順のスクリーンショット 3

ステップ 5: 各ダイアログ ボックスのすべての [OK] ボタンをクリックします。

許可すると、他のユーザーは、指定した許可レベルで指定したカレンダーの「空き時間」情報を共有できるようになります。


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Outlook2007で空き時間情報を表示するためのアクセス許可を設定します

ご覧のとおり、Microsoft Outlook 2007 のメイン インターフェイスにはクラシック メニューが残っており、「カレンダーのアクセス許可」ダイアログ ボックスを開く手順は Outlook 2010 および 2013 とは異なります。

ステップ 1: 「カレンダー」ビューに切り替えて、「空き時間」情報を他のユーザーと共有するカレンダーを選択します。

ステップ 2: 「ツール」>「オプション」をクリックして、「オプション」ダイアログ ボックスを開きます。

ステップ 3: 「オプション」ダイアログ ボックスで、「環境設定」タブの「カレンダー オプション」ボタンをクリックします。

ステップ4:ポップアップ表示される「カレンダーオプション」ダイアログボックスで、下部にある「空き時間情報オプション」ボタンをクリックします。以下のスクリーンショットをご覧ください。

Outlook 2007 2 で空き時間情報を表示するための権限を設定する手順のスクリーンショット

ステップ5: 「カレンダーのプロパティ」ダイアログボックスが表示されます。 Microsoft Outlook2010および2013で示すのと同じ手順 設定を完了します。


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