Outlook：件名に基づいてメールを自動的に転送する

同僚に送信する必要のある種類のメッセージを常に受信するとすると、これらのメッセージをXNUMXつずつ転送するのは面倒であり、すべてのメッセージを時間内に転送することは不可能です。 実際には、ルールを作成して、メッセージが到着したときにこれらの種類のメッセージを同僚に自動的に転送することができます。

Outlookでルールを作成して、件名に基づいてメールを自動転送する

Outlook用Kutoolsを使用して件名に基づいてメールを自動転送する

Outlookでルールを作成して、件名に基づいてメールを自動転送する

次のステップバイステップのガイダンスは、件名に基づいて電子メールを指定された人に自動的に転送するルールを作成するのに役立ちます。

手順1：[ルールとアラート]ダイアログボックスを開きます。

• Outlook 2010および2013では、をクリックしてください キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する セクションに 移動 グループを ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。
• Outlook 2007では、をクリックしてください ツール > ルールとアラート.

手順2：[ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール

ステップ3：[ルールウィザード]ダイアログボックスで、 受け取ったメッセージにルールを適用する をクリックして Next ボタン。 次のスクリーンショットを参照してください。

手順4：新しいルールの条件を選択します。

• チェック 件名に特定の単語が含まれている セクションに ステップ1：条件を選択します ボックス。
• ステップ 2 セクションをクリックしてください 特別な言葉.
• [テキストの検索]ボックスで、最初のボックスに指定した単語を入力します。 次に、をクリックします Add ボタン; 最後にクリックします OK ボタン。 次のスクリーンショットを参照してください。
• クリック Next

手順5：ルールを作成するためのアクションを指定します。

• チェック 人や公共のグループに転送する 内のオプション ステップ 1 ボックス;
• クリック 人々またはパブリックグループ セクションに ステップ 2 ボックス;
• [ルールアドレス]ダイアログボックスで、電子メールアドレスを選択または入力します。 に ボックスをクリックし、 OK

手順6（オプション）：この新しいルールを、既に受信トレイフォルダーにあるメッセージに対して実行します。

デフォルトでは、この新しいルールは、将来、新しい受信メールメッセージで機能します。 すでに受信トレイにある既存のメッセージで機能させたい場合は、クリックし続けてください Next 次のダイアログボックスが表示されるまでボタンを押します。

そして、チェックしてください すでに「受信トレイ」にあるメッセージに対して今すぐこのルールを実行します オプションを選択します。

ステップ7： 終了

今後、件名に指定されたテキストを含むすべての新しい受信メッセージは、指定された人または人のグループに自動的に転送されます。

あなたがチェックした場合 すでに「受信トレイ」にあるメッセージに対して今すぐこのルールを実行します オプションを選択すると、件名に指定されたテキストが含まれている、受信トレイフォルダにすでにある既存のメッセージが自動的に転送されます。

Outlook用Kutoolsを使用して件名に基づいてメールを自動転送する

上記の方法以外に、件名に基づいてメールを自動転送する良い方法はありますか？ 今、自動で フォワード の有用性 Kutools for Outlook、メールは件名に基づいて転送することもできます。

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1.自動を有効にしてください フォワード クリックしてユーティリティ クツール > フォワード > 自動転送を有効にする。 スクリーンショットを参照してください：

Note：クリック後 自動転送を有効にする 自動転送設定 自動転送ルールが存在しない場合、ダイアログボックスが自動的に表示されます。

2。 の中に 自動転送設定 ダイアログボックスで、をクリックします。 新作

3。 の中に 自動転送 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

A：名前を入力してください ルール名 テキストボックス;

B：確認してください カスタム ボックスをクリックして、カスタム条件セクション全体を展開します。

4.ここで確認してください 件名に含まれる ボックスをクリックし、 タブの インクルージョン or 除外 セクション。

5.をクリックしてください 新作 ボタンの テキストが含まれています ダイアログボックス。

6。 の中に テキストを検索 ダイアログボックスで、テキストを入力してください 新しい検索テキスト テキストボックスをクリックしてから Add ボタン。 テキストの追加が終了したら、をクリックしてください OK

Note：でテキストの入力と追加を繰り返す場合 テキストを検索 ダイアログボックスには、「&」テキスト間に作成された関係。

7.その後、に戻ります テキストに含まれる ダイアログボックスをクリックしてください OK

Note：上記の手順6の操作を繰り返すと、別の「or」テキスト間に作成された関係。 スクリーンショットを参照してください：

8.に戻ったとき 自動転送 ダイアログボックスをクリックしてください 受信者 ボタンをクリックして、自動転送先の受信者を検索して選択します。 次に、をクリックします OK

9。 クリック OK ボタンの 自動転送設定 設定全体を終了するダイアログボックス。

自動で フォワード の有用性 Kutools for Outlook、に基づいてメールを自動転送できるだけではありません テーマ、だけでなく、に基づいてメールを自動転送することもできます メールアカウント, 添付ファイル名, 「差出人」アドレス & メール本文.

の詳細については Kutools for Outlookの自動 フォワード ユーティリティ、クリックしてください こちら.

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