Outlook： 件名に基づいてメールを自動転送する

特定の種類のメッセージを常に受信し、すべてを同僚に転送しなければならない場合、1 通ずつ手動で転送するのは面倒ですし、すべてをタイムリーに転送することも現実的ではありません。実は、ルールを設定すれば、該当するメッセージが届いた瞬間に自動で同僚に転送できます。

Outlook でルールを作成して、件名に基づいて自動転送メールを転送する

Outlook で Kutools for Outlook を使用して、件名に基づいて自動転送メールを転送する（管理の容易さ）

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Outlook でルールを作成して、件名に基づいて自動転送メールを転送する

以下のステップ・バイ・ステップのガイドに従えば、件名に基づいて指定された相手にメールを自動転送するルールを簡単に作成できます。

ステップ 1: 「ルールとアラート」ダイアログボックスを開く：

• Outlook 2010 および 2013 では、「ホーム」タブの「移動」グループにある［ルール］→［ルールとアラートの管理］をクリックしてください。
• Outlook 2007 では、「ツール」＞「ルールとアラート」をクリックしてください。

ステップ 2: 「ルールとアラート」ダイアログボックスで、「新しいルール」ボタンをクリックしてください。

ステップ 3: ルールウィザードのダイアログボックスで、「受信したメッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」ボタンをクリックしてください。次のスクリーンショットをご参照ください：

ステップ 4: 新しいルールの条件を選択する：

• 「ステップ 1: 条件の選択」ボックスで、「件名に特定の文字列を含む」にチェックを入れてください。
• 「ステップ 2」セクションで、「特定の文字列」をクリックしてください。
• 検索テキストボックスの最初の欄に指定された単語を入力し、「追加」ボタンをクリックした後、最後に「OK」ボタンをクリックしてください。次のスクリーンショットをご参照ください：
• 「次へ」ボタンをクリックしてください。

ステップ 5: 作成中のルールのアクションを指定する：

• 「ステップ 1」ボックスで、「指定したユーザーまたは公開グループに転送する」オプションをチェックしてください。
• 「ステップ 2」ボックスで、「ユーザーまたは公開グループ」を選択してください。
• ルールアドレスダイアログボックスで、メールアドレスを「To」ボックスに選択または入力し、「OK」をクリックしてください。

ステップ 6（オプション）： この新しいルールを、受信箱フォルダー内の既存のメッセージに今すぐ適用します。

デフォルトでは、この新しいルールは今後受信されるメールにのみ適用されます。受信箱にすでに存在するメッセージにも適用したい場合は、「次へ」ボタンを繰り返しクリックして、次のダイアログボックスが表示されるまで進めてください。

そして、「受信箱内にすでに存在するメッセージにこのルールを今すぐ適用する」オプションをチェックしてください。

ステップ 7: 「完了」ボタンをクリックしてください。

これ以降、件名に指定されたテキストを含むすべての新着メッセージは、自動的に指定されたユーザーまたはグループに転送されます。

「受信箱内にすでに存在するメッセージにこのルールを今すぐ実行する」オプションをチェックすると、件名に指定されたテキストを含む受信箱内の既存メッセージも自動的に転送されます。

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Kutools for Outlook（管理の容易さ）を使用して、件名に基づいて自動転送メールを転送する

「Kutools for Outlook」の「自動転送」機能を使えば、Outlook で件名に基づいてメールを簡単に自動転送できます。Outlook のネイティブなルール機能はルールが増えると整理が難しくなり、特定のルールを探すのも一苦労ですが、Kutools ならこのプロセスがぐっとシンプルに。すべての自動転送ルールが一か所にまとまっており、すぐに見つけたり調整したり可能。この集中管理により、ネイティブOutlook のルール群に埋もれて混乱するといった悩みからも解放されます。

ステップ 1: 自動転送機能を有効にして、新しいルールの作成を開始する

1。Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールした後、「KUTOOLS PLUS」タブに移動し、「Automatica」グループの「転送」をクリックします。

2。「自動転送」設定ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックしてください。

ステップ 2: ルールの条件を設定する

1。「ルールウィザード」ダイアログボックスで、条件として「件名に次の文字列が含まれる」オプションを選択します。

2。下線付きテキスト「特定の文字列」をクリックしてください。

3。「テキストが含まれています」ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックし、「検索テキスト」ダイアログの「新しい検索キーワード」テキストボックスにテキストを入力して「追加」をクリックした後、「OK」をクリックします。

4。「OK」をクリックし、「次へ」、「次へ」と進みます。

ステップ 3: ルール設定を完了

1。「ルール名」テキストボックスに、ルールの名前を入力してください。

2。「受信者」ボタンをクリックしてください。

3。「メンバーの選択」ダイアログボックスで、メールアドレスを「To」ボックスに選択するか入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。

4。「OK」→「OK」→「OK」をクリックし、最後に「転送」機能を有効にするために「はい」をクリックします。

結果

今後、件名に指定されたテキストを含むすべての新着メッセージが、自動的に指定された個人またはグループへ転送されます。また、これらの自動転送ルールは必要に応じて簡単に見つけられるため、管理もスムーズです。