OutlookでXNUMX日あたりの受信メールの総数を数える方法は?
XNUMX日に受信したメールの総数を数えたことがありますか? そして、効率的な方法なしに手動でそれらをXNUMXつずつ数えることにうんざりしていませんか? このチュートリアルでは、OutlookでXNUMX日あたりの合計メール数をカウントするためのXNUMXつのトリックを提供します。
- インスタント検索機能を使用して、今日受信した電子メールの総数をカウントします
- 検索フォルダ機能を使用して、今日受信した電子メールの総数をカウントします
- VBAを使用して特定の日に受信した電子メールの総数をカウントします
- Kutools forOutlookを使用してXNUMX日に受信する電子メールの総数をカウントします
インスタント検索機能を使用して、今日受信した電子メールの総数をカウントします
実際、今日受信したすべての電子メールを受信トレイフォルダー、電子メールアカウントのすべてのフォルダー、またはOutlookのすべての電子メールアカウントのすべてのフォルダーで検索し、検索結果の総数を数えるのは非常に簡単です。 次のようにしてください。
Mail ビュー、 (1) 選択する 受信トレイ 今日の受信メールをカウントするXNUMXつのメールアカウントのフォルダ。 (2) 検索条件を入力します 受け取った:今日 に クイック検索 ボックス、そして (3) で検索範囲を指定します 対象領域 グループを を検索 タブ。 スクリーンショットを参照してください:
これで、すべての検索結果の総数、つまり、今日受信した電子メールの総数が、下のスクリーンショットに示すようにOutlookの左下隅に表示されます。
ワンクリックでOutlookで選択したメールの数を数える
Outlookフォルダ内のすべてのアイテムの総数または未読アイテムの数を簡単に取得できます。 しかし、Outlookのフォルダー内の選択されたアイテムの数をすばやく取得するにはどうすればよいでしょうか。 ここに、 Kutools for Outlook's 選択したアイテムを数える ワンクリックで選択したアイテムの数をすばやく表示できることをお勧めします!
検索フォルダ機能を使用して、今日受信した電子メールの総数をカウントします
この方法では、今日受信したすべての電子メールを自動的に収集する検索フォルダーを作成し、検索フォルダーのプロパティを変更してこれらの電子メールの総数を取得できます。 次のようにしてください。
1。 ナビゲーションペインで検索フォルダを作成する電子メールアカウントを選択し、をクリックします フォルダ > 新しい検索フォルダ。 スクリーンショットを参照してください:
2。 の中に 新しい検索フォルダ ダイアログで、 カスタム検索フォルダを作成する オプションをクリックし、 選択する ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3。 これで、[カスタム検索フォルダ]ダイアログボックスが表示されます。 で新しい検索フォルダに名前を付けてください 名前 ボックス。
4。 クリックしてください 基準 カスタム検索フォルダのボタン。 [フォルダの検索基準]ダイアログボックスで、 (1) クリック メッセージ タブ、 (2) select 受け Time ドロップダウンリスト、 (3) 指定する 今日 次のドロップダウンリストから、次に (4) クリック OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
5。 今それはに戻ります カスタム検索フォルダ ダイアログをクリックしてください ブラウズ ボタン。 次に、[フォルダの選択]ダイアログボックスで、 (1) 確認してください 受信トレイ セクションに フォルダ リストボックス、チェック サブフォルダを検索 オプションをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
6。 そして、 OK ボタンを連続して押して、[カスタム検索フォルダ]ダイアログボックスと[新しい検索フォルダ]ダイアログボックスを閉じます。
7。 今作成した新しい検索フォルダを右クリックして、 プロパティ 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
8。 次のダイアログで、 アイテムの総数を表示する オプションをクリックしてから、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
今後、受信メールメッセージのコピーはXNUMX日あたりこの検索フォルダに保存されます。 新しい日が来ると、検索フォルダはすべての古いメッセージを自動的に削除し、新しい日の電子メールメッセージのカウントを開始します。
Note:この方法では、XNUMXつのメールアカウントの受信トレイで今日受信したメールの総数のみをカウントできます。
VBAを使用して特定の日に受信した電子メールの総数をカウントします
上記の方法に加えて、VBAコードを使用して、Outlookで特定の日付の電子メールの総数をカウントできます。 次のようにしてください。
1。 XNUMX日あたりの受信メールの総数をカウントするフォルダを選択し、 アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 押すことで 他の + F11.
2。 それではどうぞ インセット > モジュール 新しいモジュールを挿入し、VBAコードの下に貼り付けます。
VBA:XNUMX日あたりの合計メール数をカウントする
Sub Countemailsperday()
Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
Dim EmailCount As Integer
Dim oDate As String
oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
On Error Resume Next
Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If Err.Number <> 0 Then
Err.Clear
MsgBox "No such folder."
Exit Sub
End If
EmailCount = objFolder.Items.Count
MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
Dim ssitem As MailItem
Dim dateStr As String
Dim myItems As Outlook.Items
Dim dict As Object
Dim msg As String
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set myItems = objFolder.Items
myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
' Determine date of each message:
For Each myItem In myItems
dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
If dateStr = oDate Then
If Not dict.Exists(dateStr) Then
dict(dateStr) = 0
End If
dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
End If
Next myItem
' Output counts per day:
msg = ""
For Each o In dict.Keys
msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
Next
MsgBox msg
Set objFolder = Nothing
Set objnSpace = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function
3。 VBAコードを貼り付けたら、をクリックしてください ラン
4。 次に、ポップアップダイアログボックスに受信メールの総数をカウントする指定の日付を入力し、[ OK。 スクリーンショットを参照してください:
5。 選択したフォルダ内のメールの総数を表示するダイアログボックスが表示されます。をクリックしてください。 OK ボタン。 また、XNUMX番目のポップアップダイアログボックスには、今日受信した電子メールの総数が表示されます。 スクリーンショットを参照してください:
注意:
(1)このVBAは、選択したフォルダーで指定した日付に受信したすべての電子メールの総数のみをカウントできます。
(2)このVBAコードは、Outlook 2010、2013、および2016で適切に機能します。
Kutools forOutlookを使用してXNUMX日に受信する電子メールの総数をカウントします
Kutools for Outlookがインストールされている場合は、統計機能を適用して、XNUMXか月にXNUMX日に受信した電子メールの総数を簡単にカウントできます。 次のようにしてください。
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1。 クリックしてください クツールズプラス > 統計。 スクリーンショットを参照してください:
2。 [統計]ダイアログボックスが表示されます。メールをカウントする指定のフォルダを選択し、メールをカウントする日付範囲を指定してください, クリック OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3。 XNUMX番目の[統計]ダイアログボックスで、[ 月の日 タブまたは 曜日 タブでは、各日付に受信した電子メールの総数を表示できます。 スクリーンショットを参照してください:
ところで、今日/昨日受信したメールの総数は、上のすべてのメールアカウントのすべての受信トレイフォルダで取得することもできます。 まとめ タブには何も表示されないことに注意してください。
デモ:Kutools forOutlookを使用してXNUMX日に受信する電子メールの総数をカウントします
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