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Outlookで電子メールメッセージ(アイテム)を完全に削除するにはどうすればよいですか?

ご存知のように、受信トレイフォルダから電子メールメッセージを削除しても、このメッセージは完全に削除されるわけではなく、[アイテムの削除]フォルダにあります。 このメッセージを完全に削除する場合は、[アイテムの削除]フォルダーから再度削除する必要があります。 退屈に聞こえます! 実際、MicrosoftOutlookで電子メールメッセージまたはアイテムを完全に削除するためのいくつかのトリックがあります。


ショートカットを使用して受信トレイフォルダから電子メールメッセージを完全に削除します

受信トレイフォルダから電子メールメッセージを簡単に完全に削除できます。

1。 受信トレイフォルダを開き、完全に削除する受信トレイフォルダ内の電子メールメッセージを強調表示することを選択し、Shift + Deleteキーを同時に押します。

2。 ポップアップ警告ダイアログボックスで、[ はい ボタン。 次に、受信トレイフォルダで選択したすべての電子メールメッセージが完全に削除されます。
docは完全に削除します1

注:
(1)この方法は、送信済みアイテムフォルダー、下書きフォルダー、送信トレイフォルダーなどの他のフォルダーから電子メールメッセージを完全に削除するためにも使用できます。
(2) シフト キーを押すと、最初の電子メールメッセージと最後の電子メールメッセージをクリックして、隣接する複数の電子メールメッセージを選択できます。
(3) Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の電子メールメッセージを個別にクリックして選択できます。

Outlookで重複するメールをすばやく検索して削除する

Outlook用のKutoolsを使用 重複するメール この機能を使用すると、複数のメールフォルダからそれらをすばやく検索して削除したり、OutlookでXNUMX回クリックするだけで、選択したフォルダからすべての重複を検索して削除したりできます。


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AutoArchiveを使用して受信トレイフォルダから古いメール/アイテムを完全に削除します

この方法では、自動アーカイブ機能を使用して受信トレイフォルダーから古いメールをアーカイブするようにガイドします。この機能を使用すると、古いメールを完全に自動的に削除できます。

1。 ナビゲーションウィンドウで、[受信トレイ]フォルダーを右クリックし、[ プロパティ コンテキストメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

2。 [受信トレイのプロパティ]ダイアログボックスを開いて、[ オートアーカイブ タブをクリックし、次のようにします。 (1) チェック これらの設定を使用してこのフォルダをアーカイブします オプション; (2) 3か月など、必要に応じて古いメールを定義します。 (3) チェック 古いアイテムを完全に削除する オプションを選択します。

3。 クリック OK ボタンを押して設定を保存します。
今後は、定義した期間より古いメール/アイテムを受信トレイフォルダから自動的かつ完全に削除します。

Note:この方法では、古いメールやアイテムを他のフォルダから自動的かつ永続的に削除することもできます。 送信済みアイテム フォルダ、 カレンダー フォルダーなど


[アイテムの削除]フォルダー内の電子メールメッセージを完全に削除します

以前に多くの電子メールメッセージを削除したことがある場合は、これらの削除された電子メールメッセージを[アイテムの削除]フォルダーからすばやく完全に削除できます。

1。 ナビゲーションペインで、右クリックします アイテムを削除する フォルダを開き、 空のフォルダ 右クリックメニューで。

2。 警告ダイアログボックスが表示されます。 クリックするだけです はい ボタンをクリックして、このダイアログボックスを終了します。

その後、削除されたすべての電子メールメッセージは、MicrosoftOutlookから一度に完全に削除されます。

Note:[削除済みアイテム]フォルダーにサブフォルダーが含まれている場合は、 はい 警告ダイアログボックスのボタンをクリックすると、サブフォルダを含む削除済みアイテムフォルダ内のすべてのアイテムが削除されます。


Outlookで削除されたすべてのアイテムを完全に削除します

削除されたすべてのアイテムをMicrosoftOutlookからすぐに完全に削除する別の方法があります。 あなたは次のようにそれを行うことができます:

1。 [メールボックスのクリーンアップ]ダイアログボックスを開きます。
A。 Outlook 2007を使用している場合は、 工具 > 空の「アイテムの削除」フォルダ.
B。 Outlook 2010以降のバージョンを使用している場合は、 File > インフォ > クリーンアップツール > 空のアイテム削除フォルダ。

2。 ポップアップ警告ダイアログボックスで、 はい ボタンを押して閉じます。

その後、アイテムの削除フォルダ内のすべてがXNUMX分で完全に削除されます。 

Note:[削除済みアイテム]フォルダーにサブフォルダーが含まれている場合は、 はい 警告ダイアログボックスのボタンをクリックすると、サブフォルダを含む削除済みアイテムフォルダ内のすべてのアイテムが削除されます。


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Comments (16)
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i continue to receive messages that will restore permanently deleted emails how can i stop anyone from restoring my emails?
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I want to turn off purge from my email account, Outlook 2010. When a message gets deleted it is not going to my deleted items it is being purged and can't be recovered. How do I turn off the purge option?
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I like the shift delete move to delete msgs, but they do not permanently delete the emails as I would love. They go somewhere in space and I have to now select "permanently" deleted emails one at a time and hit purge to get rid of them. Why not a setting to do a single action that really, really, permanently deletes emails.
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Hi David,
Which version of Outlook are you using now? The Outlook updates frequently, and the features vary based on Outlook versions.
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When I delete empty folders, they return after a few minutes. I have numerous folders that I need to delete. I have a mess! Please advise. Marianne
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Hi,
This article is talking about methods of deleting emails! For deleting folders, this article may help you.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4065-outlook-delete-multiple-folders.html
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My outlook is 1995 to2003, I can not find advice how to permanently delete my e-mails, the problem I am having is when I delete my inbox to deleted items, when I press send/ recieve I am getting some old e-mails that I have deleted coming back through with the new ones, could someone please tell me what to do to rectify the problem. Thankyou
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as i studied the issue i think i now understand how it works and hopefully the solution for it, as follows (if you have a gmail account connected to your outlook): when you first set up outlook it will put a setting that when you delete an item it should move it to the Deleted items folder on the server. but the problem is that gmail has long changed its Deleted items-recycle folder to folder called BIN. so because of this it happaned that when you set up outlook it added-created to gmail list of folders a folder called Deleted items what in fact does nothing but store emails as the Important folder for example. so now if you really want to delete an email you have to move it to the Bin folder by right clicking the item > move to > select folder, onence moved go to Bin folder, Shift delete and than finaly wil be gone forever. and you should change setting that when deleting should automatically move to Bin folder rather than Deleted items folder, you do this by going to File > Accounts setting > Email > Change > More settings > Deleted items, select Bin folder, ok etc, and now you shold be done. The same idea is with sent email where in outlook is called Sent items when in gmail is called Sent mail and because of this creates double sent copys.
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i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best. please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.
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[quote]i suppose you all got this by now, but as this is the top ranking page with this problem and i can't see no answer i'll just dump it here. what you need to do, after you delete your messages holding shift button - you will have to go to edit/purge (which will only show if you have deleted emails) and choose what suits you best. please note that this solution applies to the IMAP accounts and outlook 2007.By makondo[/quote] Thanks alot my friend it worked lieka CHARM!!!! You have a very happy, prosperous, wealthy NEW YEAR!!!
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Hi I have a a few folders in the deleted item. Even i follow that way, i press deleted, but the folder still come after 1 minute later. Can advise how to delete these folders frm the deleted item permanently.
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Hi, Well, whatever it says over here, still NOT permanently delete. Check it: Follow the steps over here, once its done. Log into OWA (Outlook Web App) you can recover everything just by one lick on "Recover" option. :)
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In Outlook 2010, when I delete a subfolder, the program deletes ALL my stored emails in other subfolders as well as whatever is still in my Inbox! Does anyone know why this is happening and how to fix it? HELP!!!
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OK i have a similar problem. I cant receive or send emails because it says i have exceeded my email limit and must delete some data by pressing SHIFT n DELETE at the same time. Not only did i follow Outlooks suggestions, i have followed all of the suggestions above but damn, nothing solves the problem. Can anyone help? is my email and can pick up your message on my phone. Thanks in advance
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I have tried all the methods suggested and I still have c,400 messages in my Inbox which I have tried every way I can think to delete of including your suggestions. I want them to disappear from my Inbox, go to Deleted items and be deleted. Instead they are simply crossed out in the Inbox. By sending/moving them to the Deleted Items, where indeed I can delete them, and by their remaining in my Inbox, all that is happening is that I am copying not removing them to the Deleted Items. I want to REMOVE them altogether. This is very unsatisfactory.
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Is there a way to permanently delete emails in the recipients mailbox?
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