受信トレイフォルダから電子メールメッセージを簡単に完全に削除できます。

1。 受信トレイフォルダを開き、完全に削除する受信トレイフォルダ内の電子メールメッセージを強調表示することを選択し、Shift + Deleteキーを同時に押します。

2。 ポップアップ警告ダイアログボックスで、[ 有り ボタン。 次に、受信トレイフォルダで選択したすべての電子メールメッセージが完全に削除されます。

注：
（1）この方法は、送信済みアイテムフォルダー、下書きフォルダー、送信トレイフォルダーなどの他のフォルダーから電子メールメッセージを完全に削除するためにも使用できます。
（2） シフト キーを押すと、最初の電子メールメッセージと最後の電子メールメッセージをクリックして、隣接する複数の電子メールメッセージを選択できます。
（3） Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の電子メールメッセージを個別にクリックして選択できます。

Outlookで重複するメールをすばやく検索して削除する

Outlook用のKutoolsを使用 重複するメール この機能を使用すると、複数のメールフォルダからそれらをすばやく検索して削除したり、OutlookでXNUMX回クリックするだけで、選択したフォルダからすべての重複を検索して削除したりできます。

この方法では、自動アーカイブ機能を使用して受信トレイフォルダーから古いメールをアーカイブするようにガイドします。この機能を使用すると、古いメールを完全に自動的に削除できます。

1。 ナビゲーションウィンドウで、[受信トレイ]フォルダーを右クリックし、[ プロパティ コンテキストメニューから。 スクリーンショットを参照してください：

2。 [受信トレイのプロパティ]ダイアログボックスを開いて、[ オートアーカイブ タブをクリックし、次のようにします。 (1) チェック これらの設定を使用してこのフォルダをアーカイブします オプション; (2) 3か月など、必要に応じて古いメールを定義します。 (3) チェック 古いアイテムを完全に削除する オプションを選択します。

3。 クリック OK ボタンを押して設定を保存します。
今後は、定義した期間より古いメール/アイテムを受信トレイフォルダから自動的かつ完全に削除します。

Note：この方法では、古いメールやアイテムを他のフォルダから自動的かつ永続的に削除することもできます。 送信済みアイテム フォルダ、 カレンダー フォルダーなど

以前に多くの電子メールメッセージを削除したことがある場合は、これらの削除された電子メールメッセージを[アイテムの削除]フォルダーからすばやく完全に削除できます。

1。 ナビゲーションペインで、右クリックします アイテムを削除する フォルダを開き、 空のフォルダ 右クリックメニューで。

2。 警告ダイアログボックスが表示されます。 クリックするだけです 有り ボタンをクリックして、このダイアログボックスを終了します。

その後、削除されたすべての電子メールメッセージは、MicrosoftOutlookから一度に完全に削除されます。

Note：[削除済みアイテム]フォルダーにサブフォルダーが含まれている場合は、 有り 警告ダイアログボックスのボタンをクリックすると、サブフォルダを含む削除済みアイテムフォルダ内のすべてのアイテムが削除されます。

削除されたすべてのアイテムをMicrosoftOutlookからすぐに完全に削除する別の方法があります。 あなたは次のようにそれを行うことができます：

1。 [メールボックスのクリーンアップ]ダイアログボックスを開きます。
A。 Outlook 2007を使用している場合は、 ツール > 空の「アイテムの削除」フォルダ.
B。 Outlook 2010以降のバージョンを使用している場合は、 File > インフォ > クリーンアップツール > 空のアイテム削除フォルダ。

2。 ポップアップ警告ダイアログボックスで、 有り ボタンを押して閉じます。

その後、アイテムの削除フォルダ内のすべてがXNUMX分で完全に削除されます。 

Note：[削除済みアイテム]フォルダーにサブフォルダーが含まれている場合は、 有り 警告ダイアログボックスのボタンをクリックすると、サブフォルダを含む削除済みアイテムフォルダ内のすべてのアイテムが削除されます。