Outlookでメールメッセージ（アイテム）を完全に削除するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

ご存知の通り、受信トレイフォルダからメールメッセージを削除しても、そのメッセージは完全には削除されず、「削除済みアイテム」フォルダで見つけることができます。このメッセージを完全に削除したい場合、「削除済みアイテム」フォルダから再度削除する必要があります。面倒に聞こえますね！実際には、Microsoft Outlookでメールメッセージやアイテムを完全に削除するためのいくつかの方法があります。

ショートカットを使用して受信トレイフォルダからメールメッセージを完全に削除
自動アーカイブを使用して受信トレイフォルダからメールメッセージを完全に削除
削除済みアイテムフォルダからメールメッセージを完全に削除
Outlookですべての削除済みアイテムを完全に削除

ショートカットを使用して受信トレイフォルダからメールメッセージを完全に削除

受信トレイフォルダから簡単にメールメッセージを完全に削除できます。

1. 受信トレイフォルダを開き、完全に削除したいメールメッセージを選択してハイライトし、「Shift」キーと「Delete」キーを同時に押します。

2. ポップアップ警告ダイアログボックスで、「はい」ボタンをクリックします。これで、受信トレイフォルダ内のすべての選択されたメールメッセージが完全に削除されます。

ノート：
(1) この方法は、送信済みアイテムフォルダ、下書きフォルダ、送信箱フォルダなど、他のフォルダからもメールメッセージを完全に削除するために使用できます。
(2) 「Shift」キーを押しながら、最初のメールメッセージと最後のメールメッセージをクリックすることで、複数の隣接するメールメッセージを選択できます。
(3) 「Ctrl」キーを押しながら、各メールメッセージを個別にクリックすることで、複数の非隣接するメールメッセージを選択できます。

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自動アーカイブを使用して受信トレイフォルダから古いメール/アイテムを完全に削除

この方法では、自動アーカイブ機能を使用して受信トレイフォルダから古いメールをアーカイブする手順を説明します。これにより、古いメールが自動的に完全に削除されます。

1. 「ナビゲーションペイン」で、受信トレイフォルダを右クリックし、コンテキストメニューから「プロパティ」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

2. 開いている「受信トレイのプロパティ」ダイアログボックスで、「自動アーカイブ」タブに移動し、次の操作を行います。(1) 「これらの設定を使用してこのフォルダをアーカイブする」オプションをチェックします。(2) 必要に応じて古いメールを定義します（例：3か月）。(3) 「古いアイテムを完全に削除する」オプションをチェックします。

the screenshot of permanently deleting old emails/items from Inbox folder with AutoArchive 1

3「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。
これで、定義された期間より古いメール/アイテムが受信トレイフォルダから自動的かつ完全に削除されます。

ノート：この方法は、送信済みアイテムフォルダ、カレンダーフォルダなど、他のフォルダからも古いメール/アイテムを自動的かつ完全に削除できます。

削除済みアイテムフォルダ内のメールメッセージを完全に削除

以前に多くのメールメッセージを削除したことがある場合、「削除済みアイテム」フォルダからこれらの削除済みメールメッセージを迅速に完全に削除できます。

1. ナビゲーションペインで、「削除済みアイテム」フォルダを右クリックし、右クリックメニューから「フォルダを空にする」をクリックします。

the screenshot of permanently deleting email messages in the Delete Items folder 1

2. 警告ダイアログボックスが表示されます。「はい」ボタンをクリックしてこのダイアログボックスを閉じます。

the screenshot of permanently deleting email messages in the Delete Items folder 2

これで、Microsoft Outlookからすべての削除済みメールメッセージが一度に完全に削除されます。

ノート：削除済みアイテムフォルダにサブフォルダが含まれている場合、警告ダイアログボックスで「はい」ボタンをクリックすると、削除済みアイテムフォルダ内のすべてのアイテムがサブフォルダも含めて削除されます。

Outlookですべての削除済みアイテムを完全に削除

Microsoft Outlookからすべての削除済みアイテムを即座に完全に削除する別の方法があります。次のように行うことができます：

1. メールボックスクリーンアップダイアログボックスを開きます：
A. Outlook 2007を使用している場合、「ツール」>「削除済みアイテムフォルダを空にする」をクリックしてください。
B. Outlook 2010以降のバージョンを使用している場合、「ファイル」>「情報」>「クリーンアップツール」>「削除済みアイテムフォルダを空にする」をクリックしてください。