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Outlook:カレンダーを忙しく、無料で、暫定的で、不在として表示する

Microsoft Outlookの交換ユーザーとして、次のことができます。 他の人が空き時間情報を表示するための許可を設定する あなたのカレンダーで。 したがって、他のユーザーは、会議などのグループスケジュールの空き時間を取得できます。 無料/忙しい情報を表示する許可とは別に、あなたはあなたの予定を忙しい、無料、または他のものとしてマークする必要があります。 この記事では、予定表の予定をMicrosoft Outlookでビジー、無料、暫定、または不在として表示する方法について説明します。

Officeタブ-Officeでタブ付きの編集と閲覧を有効にし、作業をはるかに簡単にします...
Kutools for Outlook-100の強力な高度な機能をMicrosoftOutlookにもたらします
  • 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 ルールによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
  • BCC警告 -メールアドレスがBCCリストにある場合、すべてに返信しようとするとメッセージを表示します。 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
  • すべての添付ファイルで(すべて)返信 メールでの会話。 一度に多くのメールに返信します。 あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付と時刻を自動追加...
  • アタッチメントツール:自動デタッチ、すべて圧縮、すべての名前変更、すべて自動保存... クイックレポート、選択したメールを数える、 重複するメールと連絡先を削除する...
  • 100以上の高度な機能が あなたの問題のほとんどを解決します Outlook2010-2019および365で。全機能60日間の無料トライアル。

次の手順は、予定を忙しい、無料、暫定的、または不在として表示するためのガイドです。

ステップ1:新しい予定を作成します。

  1. Outlook 2010および2013では、をクリックしてください 新商品 > 任命 オン ホーム タブ;
  2. Outlook 207では、をクリックしてください フィレット > New > 任命.

ステップ2:[予定]ウィンドウで、[ 表示: 内箱 オプション グループを 任命 タブでを確認できます。

のドロップダウンリストにはXNUMXつのオプションがあります 表示: ボックス:無料、暫定的、忙しい、不在、その他の場所での作業。 必要に応じてそのうちのXNUMXつを選択できます。

ステップ3:予定を作成し、[ 保存して閉じる ボタン。

次に、これらの予定は、Outlookと、カレンダー情報を共有する他のExchangeユーザーのOutlookの両方で、無料、ビジー、暫定、または不在としてマークされ、表示されます。 スクリーンショットを参照してください。


Kutools for Outlook-100の高度な機能をOutlookにもたらし、作​​業をはるかに簡単にします!

  • 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
  • BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
  • メール会話のすべての添付ファイルで(すべて)返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
  • 添付ファイルツール:すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
  • 強力な迷惑メール 習慣による; 重複するメールと連絡先を削除する... Outlookでよりスマートに、より速く、より良くすることができます。
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    Guest · 2 years ago
    How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
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    Klass · 3 years ago
    Hello,

    How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

    Thanks in advance,
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    Precious · 4 years ago
    User states he's shown as blocked off all day when he is not. This is only showing for those who try to book him for a meeting. His calendar is fine however
    how to find out if this is User error
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    KnightLines · 4 years ago
    Will Microsoft PLEASE put back the dark purple color to block out calendars? Right now it's in the palest pink and I can't see the contrast against the other calendars when IN the office. I need it back, right in the body of the calendar. I usually have at least 5 calendars up at any given time. If someone's OOO, I can't see it. I've only had 2016 for less than a week and I've made three big mistakes and scheduled my people when they have PTO--BECAUSE I CAN'T SEE THAT THEY'RE OOO when next to other people who will also be on the appointment.
    PLEASE?! Calendaring is 45% of my job and Microsoft has just made my job harder.
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      Jean · 2 years ago
      I agree completely! I can find no good reason why they did this!
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        JR · 3 months ago
        and it is an accessibility issue... 

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    Ann · 5 years ago
    I work 3 variable days per week. Is there an easy way to choose all my days off at once and categorize them as "unavailable"?
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      Cam · 4 years ago
      1) Open Outlook Options; 2) Select 'Calendar' in the left sidebar; 3) the first section of options is called 'Work Time'. Here you can set your work schedule that shows up in the Outlook scheduling assistant.
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    Erin · 5 years ago
    I have to use the medical scheduling software for my practice. I have imported the internet calendar and I can see my schedule. But is there any way for others to see when I am busy based on that calendar too?
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    Mike · 5 years ago
    Is there a way to change the label of "Free" to something else like "Reserved" or better yet add a custom choice to the existing 5 options?
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      Michael A · 5 years ago
      There doesn't seem to be a way to change the labels globally without going into the registry, but a convenient workaround is to block the time as you would for any other appointment and type "Reserved" in the appointment's "Subject" box. You will wind up doing this for all your "free" times, but if you copy and paste the word "Reserved" or "Desk Work" or whatever you want to call the time, it makes it a little less cumbersome. Hope this helps.
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      Gail · 5 years ago
      Did anyone ever reply to you? I'm also interested in finding out if we can customize those choices. Thanks.