Outlook: カレンダーを「忙しい」「空き」「仮予定」「外出中」として表示する
Microsoft OutlookのExchangeユーザーとして、他のユーザーがあなたのカレンダー内の空き/忙しい情報を確認できるように権限を設定できます。これにより、他のユーザーは会議などのグループスケジュールのために空いている時間を把握できます。空き/忙しい情報の閲覧許可を与えることに加えて、予定を「忙しい」「空き」またはその他の状態としてマークする必要があります。この記事では、Microsoft Outlookで予定を「忙しい」「空き」「仮予定」「外出中」として表示する方法を説明します。
次の手順では、予定を「忙しい」「空き」「仮予定」「外出中」として表示する方法を説明します。
ステップ1：新しい予定を作成します：
- Outlook 2010および2013では、「ホーム」タブで「新規作成」＞「予定」をクリックします。
- Outlook 2007では、「ファイル」＞「新規作成」＞「予定」をクリックします。
ステップ2：予定ウィンドウで、「予定」タブの「オプション」グループにある「表示」ボックスをクリックします。
「表示」ボックスのドロップダウンリストには、次の5つのオプションがあります：空き、仮予定、忙しい、外出中、他の場所で作業中。必要に応じていずれかを選択できます。
ステップ3：予定を作成し、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
これで、これらの予定はあなたのOutlookだけでなく、カレンダー情報を共有している他のExchangeユーザーのOutlookでも「空き」「忙しい」「仮予定」「外出中」としてマークされ、表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
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