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Outlook:カレンダーを忙しく、無料で、暫定的で、不在として表示する

Microsoft Outlookの交換ユーザーとして、次のことができます。 他の人が空き時間情報を表示するための許可を設定する あなたのカレンダーで。 したがって、他のユーザーは、会議などのグループスケジュールの空き時間を取得できます。 無料/忙しい情報を表示する許可とは別に、あなたはあなたの予定を忙しい、無料、または他のものとしてマークする必要があります。 この記事では、予定表の予定をMicrosoft Outlookでビジー、無料、暫定、または不在として表示する方法について説明します。

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次の手順は、予定を忙しい、無料、暫定的、または不在として表示するためのガイドです。

ステップ1:新しい予定を作成します。

  1. Outlook 2010および2013では、をクリックしてください 新商品 > 任命 ホーム タブ;
  2. Outlook 207では、をクリックしてください File > NEW > 任命.

ステップ2:[予定]ウィンドウで、[ 表示: 内箱 オプション グループを 任命 タブには何も表示されないことに注意してください。

のドロップダウンリストにはXNUMXつのオプションがあります 表示: ボックス:無料、暫定的、忙しい、不在、その他の場所での作業。 必要に応じてそのうちのXNUMXつを選択できます。

ステップ3:予定を作成し、[ 保存して閉じる

次に、これらの予定は、Outlookと、カレンダー情報を共有する他のExchangeユーザーのOutlookの両方で、無料、ビジー、暫定、または不在としてマークされ、表示されます。 スクリーンショットを参照してください。


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Comments (17)
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Bonjour. Est il possible d'envoyer un message d'absence seulement les journées qui sont marqué Absent ?

Je suis absent du bureau aléatoirement et je veut juste gèrer ça automatiquement via mon calendrier
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Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak staat de weergave automatisch op Bezet, kan dit aangepast worden zodat deze bijvoorbeeld altijd op Beschikbaar staat wanneer je een nieuwe aanmaakt?
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How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
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THIS is what I'm dying to know.
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As far as I know, Outlok does not support such customizations. 😅
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Hello,

How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

Thanks in advance,
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User states he's shown as blocked off all day when he is not. This is only showing for those who try to book him for a meeting. His calendar is fine however how to find out if this is User error
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Will Microsoft PLEASE put back the dark purple color to block out calendars? Right now it's in the palest pink and I can't see the contrast against the other calendars when IN the office. I need it back, right in the body of the calendar. I usually have at least 5 calendars up at any given time. If someone's OOO, I can't see it. I've only had 2016 for less than a week and I've made three big mistakes and scheduled my people when they have PTO--BECAUSE I CAN'T SEE THAT THEY'RE OOO when next to other people who will also be on the appointment. PLEASE?! Calendaring is 45% of my job and Microsoft has just made my job harder.
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I agree completely! I can find no good reason why they did this!
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and it is an accessibility issue...
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I work 3 variable days per week. Is there an easy way to choose all my days off at once and categorize them as "unavailable"?
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1) Open Outlook Options; 2) Select 'Calendar' in the left sidebar; 3) the first section of options is called 'Work Time'. Here you can set your work schedule that shows up in the Outlook scheduling assistant.
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I have to use the medical scheduling software for my practice. I have imported the internet calendar and I can see my schedule. But is there any way for others to see when I am busy based on that calendar too?
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Is there a way to change the label of "Free" to something else like "Reserved" or better yet add a custom choice to the existing 5 options?
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There doesn't seem to be a way to change the labels globally without going into the registry, but a convenient workaround is to block the time as you would for any other appointment and type "Reserved" in the appointment's "Subject" box. You will wind up doing this for all your "free" times, but if you copy and paste the word "Reserved" or "Desk Work" or whatever you want to call the time, it makes it a little less cumbersome. Hope this helps.
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Did anyone ever reply to you? I'm also interested in finding out if we can customize those choices. Thanks.
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