Outlook： 予定表を「忙しい」「空き」「仮」、および不在勤務として表示する
Microsoft Outlook の Exchange ユーザーとして、他のユーザーがあなたの予定表の「空き／忙しい」情報を閲覧できるように権限を設定できます。これにより、相手は会議などのグループスケジュールで、あなたの空き時間を見つけやすくなります。ただし、「空き／忙しい」情報へのアクセスを許可するだけでなく、ご自身の予定を「忙しい」「空き」、またはその他のステータスとして正しくマークする必要があります。本記事では、Microsoft Outlook で予定表の予定を「忙しい」「空き」「仮」、または「不在勤務」として表示する方法を詳しく解説します。
以下の手順に従って、予定を「忙しい」「空き」「仮」、または「不在勤務」として表示してください。
手順 1: 予定を作成します。
- Outlook 2010 および 2013 では、「ホーム」タブの［新規アイテム］＞［予定］をクリックします。
- Outlook 2007 で、「ファイル」＞「新規作成」＞「予定」をクリックしてください。
手順 2: 予定ウィンドウで、「予定」タブの「オプション」グループにある「表示方法：」ボックスをクリックします。
「表示方法:」ボックスのドロップダウンリストには、「空き」「仮」「忙しい」、不在勤務、および他の場所で作業中の5 つのオプションが用意されています。必要に応じて、いずれかを簡単に選択できます。
手順 3: 予定を作成し、「保存して閉じる」ボタンをクリックしてください。
すると、これらの予定は「空き」「忙しい」「仮」または不在勤務としてマークされ、あなたの Outlook および共有カレンダーを参照している他の Exchange ユーザーの Outlook にも表示されます。スクリーンショットをご参照ください。
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