Outlookでカレンダーの予定を完了としてマークするにはどうすればよいですか?
予定や会議が終了したら、それを他の未完了の予定と簡単に区別できるように、完了としてマークしたいと思うかもしれません。しかし、Outlookにはカレンダーの予定を直接完了としてマークする機能はありません。心配しないでください、次のチュートリアルでは、この問題を解決するための方法をご紹介します。
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色カテゴリを使用して予定を完了としてマークする
特定の色カテゴリを付与することで、予定を完了としてマークすることができます。以下の手順に従ってください。
カラーカテゴリダイアログを開きます。
1. Outlook 2010および2013では、完了としてマークしたい予定または会議をクリックして、カレンダーツールをアクティブにします。その後、予定タブの下にあるカテゴリを追加します>すべてのカテゴリをクリックします。
注: 上記の方法に加えて、右クリックメニューから「カテゴリを追加します」>「すべてのカテゴリ」を選択することでも、カラーカテゴリダイアログを開くことができます。
2. カラーカテゴリダイアログで、完了した予定用に独自の色カテゴリを設定するには、以下を行う必要があります:
A. 「新規」ボタンをクリックして、「新しいカテゴリー」ダイアログを表示します。
B. 「新しいカテゴリー」ダイアログで、新しいカテゴリに名前を付けます(この場合、新しいカテゴリを「完了した予定」と名付けます)。次に、マークしたい色を「色」ドロップダウンリストから選択します。必要であれば、ショートカットキーも設定できます。
C. 「OK」をクリックしてカテゴリを追加します。
D: これで新しいカテゴリがカラーカテゴリダイアログにリストされているのが確認できます。「OK」をクリックしてください。
5. これで、選択した予定があなたが指定した色でマークされました。スクリーンショットをご覧ください:
今後は、予定を右クリックし、「カテゴリを追加します」>「完了した予定」(完了した予定用に設定した色カテゴリ)をクリックすることで、予定を完了としてマークできます。または、上記で設定したショートカットキーを使用することもできます。スクリーンショットをご覧ください:
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