Outlookで定期的なスケジュールの電子メールを送信するにはどうすればよいですか?
Microsoft Outlookでは、スケジュールの定期的な予定、会議、またはタスクを他のユーザーに簡単に送信できます。 しかし、予定、会議、タスクなしでスケジュールの定期的な電子メールを送信したいだけの場合、どうすればよいでしょうか。 残念ながら、Outlookには定期的なスケジュールの電子メールを送信する機能はありませんが、チュートリアルでは、Outlookで定期的なスケジュールの電子メールを送信する方法を説明します。
OutlookでVBAコードを使用してスケジュール定期メールを送信する
すばらしいツールを使用して、Outlookでスケジュールの定期的なメールを簡単に送信できます
OutlookでVBAコードを使用してスケジュール定期メールを送信する
このチュートリアルはXNUMXつのパートに分かれており、これらのパートを完了すると、スケジュールの定期的な電子メールを送信できます。 次のようにしてください。
1.に移動してください カレンダー クリックして表示 カレンダー セクションに ナビゲーションペイン、をクリックして新しい予定を作成します 新しい予定 下 ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。
3。 の中に 任命 下のダイアログ 任命 タブ。 必要がある:
A:を入力してください 件名 | B:受信者のメールアドレスを 会場 |
C:構成 開始時刻 と 終了時間 | D:下のリマインダーを選択します リマインダー ドロップダウンリスト。 15分を選択すると、メールが送信されたときに15分早く通知されます。 |
E:アポイントメントボディを作成します。 |
Note: 予定の件名 定期的なメールの件名になります。 そしてその 任命機関 受信者が電子メールを受信すると、定期的な電子メールの本文になります。
次に、「」という名前の新しいカテゴリを作成する必要があります。スケジュール定期メールを送信する" 次のように:
1。 の中に 任命 ダイアログをクリックしてください 分類する > すべてのカテゴリ セクションに タグ 下のグループ 任命 タブには何も表示されないことに注意してください。
2。 いつ カラーカテゴリ ダイアログがポップアップします。クリックしてください 新作 ボタン。 の中に 新しいカテゴリを追加 ダイアログに「スケジュール定期メールを送信する" の中に 名前 フィールド; 次に、で色を選択します 色 ドロップダウンリスト。 次に、をクリックします OK.
3.次に、「スケジュール定期メールを送信する」カテゴリがリストされているので、チェックボックスをオンにしてからクリックしてください OK
さて、アポイントメントの繰り返しを設定する時が来ました。
1。 クリック 再発 セクションに オプション 下のグループ 任命 タブ。 スクリーンショットを参照してください:
2。 の中に 予定の再発 ダイアログで、 再発 パターン。 終了時間が必要な場合は、下で構成してください 再発の範囲。 そして、 OK.
3.に戻ったとき 任命 ダイアログをクリックしてください 保存して閉じる ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
パート4:VBAコードを使用してSchedule RecurringEmailを送信する
1.を押してください 他の + F11 を開く アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ダイアログ。
2.をダブルクリックします Project1 > MicrosoftOutlookオブジェクト > このOutlookSession 左側のペインで。 スクリーンショットを参照してください:
3.次のVBAコードをコピーしてVBAエディターに貼り付けます。 そして、 Save
VBA:スケジュールの定期的なメールの送信
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
4。 クリック ツール > 参考文献 を開く 参考文献 - 事業 ダイアログ。 ダイアログで、 MicrosoftWordオブジェクトライブラリ オプションをクリックして OK
5。 プレス 他の + Q 同時にキーを閉じて アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。
時 リマインダー ポップアップすると、最初の部分の[場所]フィールドに入力した受信者に電子メールが自動的に送信されます。 次に、をクリックします 閉じる セクションに リマインダー ダイアログ。 そして、この時間帯に毎日定期的にメールが送信されます。 スクリーンショットを参照してください:
Note:VBAコードは、Outlook2010以降のバージョンで正常にテストされました。
すばらしいツールを使用して、Outlookでスケジュールの定期的なメールを簡単に送信できます
多くのOutlookユーザーにとって、上記の方法は面倒で正しく処理できません。 ここで強くお勧めします 自動送信をスケジュールする の特徴 Kutools for Outlook。 この機能を使用すると、複数の定期的な電子メールを簡単に作成し、必要に応じて、これらの電子メールを毎日、毎週、毎月、または毎年の間隔で定期的に送信するようにスケジュールできます。 それを成し遂げるために次のようにしてください。
Outlook用Kutoolsをダウンロード そして試してみてください。
1。 クリック クツール > 自動送信をスケジュールする > 自動送信スケジュールを作成する.
2.次に、メッセージウィンドウが開き、次のことを行う必要があります。
3.今、 メールの繰り返し ダイアログボックスがポップアップします。指定する必要があります 繰り返し時間, 繰り返しパターン と 再発の範囲 メールの場合は、をクリックします OK
4.メッセージウィンドウに戻りますので、をクリックします 保存して閉じる ボタンをクリックして、定期的な設定を保存し、ウィンドウを閉じます。
ヒント: 上記の手順1〜4を繰り返して、必要に応じて複数の定期的なメールを作成できます。
5.次に、をクリックして機能をオンにします クツール > 自動送信をスケジュールする > 有効にします。
6.オープニングで Kutools for Outlook ダイアログボックスで、をクリックします。 [OK]をクリックします。
上記の設定を完了すると、指定した日時に達すると、定期的なメールが自動的に送信されます。
注: 定期的なメールは次のように簡単に管理できます。
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