Outlook で予定された定期送信を行うには、どのような2 つの方法がありますか？

Microsoft Outlook では、繰り返しの予定、会議、タスクを簡単にスケジュールできます。しかし、予定や会議、タスクに添付せずに定期的にメールを自動送信したい場合はどうすればよいでしょうか？残念ながら、Outlook にはこうした用途のための標準機能は備わっていません。本チュートリアルでは、Outlook でスケジュールされた定期送信を実現するための2 つの解決策をご紹介します。

VBA コードを使用してOutlook でスケジュール定期送信を送信する（複雑）

便利なツールでOutlook のスケジュール定期送信を簡単に送信（簡単・無料・複数テンプレート対応）

VBA コードを使用してOutlook でスケジュール定期送信を送信する（複雑）

このチュートリアルは4 つのパートに分かれており、すべての手順を完了すれば、スケジュール定期送信が成功します。以下の手順に従ってください。

パート1：予定を作成する

1。「ナビゲーション」から「カレンダー」をクリックしてカレンダービューに移動し、「ホーム」タブの下にある「予定」をクリックして、新しい予定を作成してください。

3。「予定」タブの「予定」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

注記：「予定の件名」は受信者が受け取る定期送信メールの件名となり、「予定の本文」はその本文となります。

パート2：新しいカテゴリを作成する

次に、「スケジュール送信・定期送信」という名前の新しいカテゴリを以下のように作成する必要があります。

1。「予定」タブの「タグ」グループで、「カテゴリ」＞「すべてのカテゴリ」をクリックします。

2。「カラーカテゴリー」ダイアログボックスが表示されたら、「新規」ボタンをクリックします。「新しいカテゴリーの追加」ダイアログボックスで、「名前」フィールドに「スケジュール送信定期送信」と入力し、「色」ドロップダウンリストからお好みの色を選んで「OK」をクリックしてください。

3。「スケジュール送信／定期送信」カテゴリが一覧に表示されるので、チェックボックスをオンにして「OK」ボタンをクリックします。

パート3：繰り返しを設定する

次に、予定の繰り返し設定を行います。

1。「予定」タブの「オプション」グループにある「繰り返し」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

2。「予定の繰り返し」ダイアログボックスで、「繰り返しパターン」を設定します。終了日時を指定する必要がある場合は、「繰り返し範囲」の下で設定してから「OK」をクリックします。

3。「予定」ダイアログボックスに戻ったら、「保存して閉じる」ボタンをクリックしてください（スクリーンショット参照）。

パート4：スケジュール定期送信送信用の VBA コードを使用する

1。「Alt」＋「F11」を押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

2。左側のペインで「Project1」＞「Microsoft Outlook オブジェクト」＞「ThisOutlookSession」をダブルクリックしてください（スクリーンショット参照）。

3。次の VBA コードを VBA エディターにコピー＆ペーストして、「保存」ボタンをクリックしてください。

VBA：スケジュール定期送信の送信

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4。「ツール」＞「参照設定」をクリックして「参照設定 - プロジェクト」ダイアログを開き、「Microsoft Word オブジェクトライブラリリィ」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

5。「Alt」＋「Q」キーを同時に押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを閉じましょう。

「通知」が表示されると、第1 パートの「場所」フィールドに入力された受信者に自動的にメールが送信されます。「通知」ダイアログで「閉じる」をクリックすると、その時刻に毎日メールが繰り返し送信されます。スクリーンショットをご参照ください。

注記：この VBA コードは、Outlook 2010 以降のバージョンで正常に動作することを確認済みです。

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上記の方法と比べて、Kutools for Outlook の定期送信機能を使えば、メールの定期送信が非常に簡単になります。この機能の使い方とそのメリットを詳しくご説明します。

1。「Kutools」>「繰り返しメール」をクリックします。

2。この機能を初めて使用する際、「定期送信メールの表示と管理」ウィンドウが開きます。「新規」ボタンをクリックして、定期送信を作成しましょう。

3。メッセージウィンドウが開くので、次の操作を行ってください。

3。「メールの繰り返し」ダイアログボックスが表示されたら、メールの送信時刻、繰り返しパターン、および繰り返し期間を指定して「OK」をクリックします。

4。メッセージウィンドウに戻ったら、「保存して閉じる」ボタンをクリックして、繰り返し設定とこのウィンドウの状態を保存します。

5。「繰り返し送信の表示と管理」ウィンドウに戻り、上記の手順1～4 を必要な回数だけ繰り返して複数の定期送信を作成し、「閉じる」をクリックします。

6。機能を有効化するダイアログが表示されるので、「OK」をクリックします。

上記の設定を完了すると、指定した日時が到来した際に定期送信が自動的に行われます。

注記：定期送信は、以下のようにすれば簡単に管理できます。

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