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Outlookで割り当てられたタスクを追跡するにはどうすればよいですか?

Author Siluvia Last modified

他の人にタスクを割り当てるとき、そのタスクが受信者によって完了するまで追跡したいと思いますか?次のチュートリアルでは、Outlookで割り当てられたタスクを簡単に追跡する方法を紹介します。割り当てられたタスクを追跡した後、受信者がタスクを終了して「完了済み」とマークすると、完了ステータスのメールが届きます。詳細は以下のチュートリアルをご覧ください。

Outlookで割り当てられたタスクを追跡する


Outlookで割り当てられたタスクを追跡する

1. ナビゲーションペインの「タスク」をクリックして、「タスク」ビューに切り替えます。

2. 「ホーム」>「新規タスク」をクリックして新しいタスクを作成します。スクリーンショットをご覧ください:

the New Task button

3. タスクダイアログでタスクを作成し、タスクタブの下にあるタスク管理グループのタスクを割り当てるをクリックします。

the Task dialog

4. 「タスクを割り当てる」をクリックした後、「このタスクが完了したら、ステータスレポートを送信してください」のチェックボックスをオンにしてください。

the Send me a status report when this tasks is complete box

5. 「To」フィールドに受信者のアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックして送信します。

受信者がタスクを受け入れて完了後に「完了済み」とマークすると、タスクが完了したステータスのメールが届きます。スクリーンショットをご覧ください:

result

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