Outlookで会議や予定にファイルを添付する方法は?
Outlookの電子メールメッセージにファイルやドキュメントを添付するのは簡単です。 同様に、ファイルやドキュメントを予定や会議の招待状に添付することもできます。 ここでは、MicrosoftOutlookの会議の招待状や予定にファイルを添付する手順を簡単に説明します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
会議の招待状や予定にファイルやドキュメントを添付するには、次のようにしてください。
手順1:Outlookで新しい会議の招待状(または予定)を作成します。
- Outlook 2007では、をクリックしてください File > 新作 > 面談のお願い (または 任命);
- Outlook 2010および2013では、をクリックしてください 新商品 > ミーティング (または 任命).
ステップ2:次に、[会議(または予定)]ウィンドウが表示されます。 にファイルを添付するためのXNUMXつのボタンがあります インセット タブには何も表示されないことに注意してください。
A.個々のファイルを添付ファイルとして挿入します
会議の招待状または予定に個別のファイルまたはドキュメントを添付する場合は、[ インセット > ファイルを添付する.
ポップアップ表示される[ファイルの挿入]ダイアログボックスで、添付するドキュメントを検索して選択し、[ インセット
次に、選択したファイルが会議の招待状または予定の本文に添付されていることがわかります。 スクリーンショットを参照してください。
B.会議の招待状または予定にOutlookアイテムを添付する
タスク、メモ、電子メールメッセージなど、Outlookのアイテムを会議の招待状や予定に添付する場合は、[ インセット > Outlookアイテム.
次の[アイテムの挿入]ダイアログボックスで:
- クリックしてOutlookフォルダを開きます 覗く: ボックス;
- でアイテムを選択します アイテム: 取り付けるボックス。
- でアタッチパターンのXNUMXつを指定します として挿入 セクション;
- OK
C.会議の招待状または予定に名刺を添付する
会議の招待状や予定に名刺を添付する場合は、 インセット > 名刺 > その他の名刺.
ポップアップ表示される[名刺の挿入]ダイアログボックスで、次の操作を行います。
- 覗く: ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからアドレス帳を選択します。
- 下のボックスに添付する名刺をクリックしてハイライトします 覗く:;
- OK
ステップ3:会議の招待状または予定を作成し、[ 送信 ボタン(または 保存して閉じる ボタン)。
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