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Outlookで会議や予定にファイルを添付するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookでメールメッセージにファイルやドキュメントを添付するのは簡単です。同様に、予定や会議の招待状にもファイルやドキュメントを添付できます。ここでは、Microsoft Outlookで会議の招待状や予定にファイルを迅速に添付する方法を説明します。


会議の招待状や予定にファイルやドキュメントを添付するには、次の手順に従ってください:

ステップ 1: Outlookで新しい会議の招待状(または予定)を作成します:

  1. Outlook 2007では、「ファイル」>「新規」>「会議のリクエスト」(または「予定」)をクリックしてください;
  2. Outlook 2010および2013では、「新しいアイテム」>「会議」(または「予定」)をクリックしてください。

ステップ 2: これで「会議」(または「予定」)ウィンドウに入ります。「挿入」タブには、ファイルを添付するための3つのボタンがあります。

the screenshot of steps about attaching files to messages or appointments in Outlook 1

A. 個々のファイルを添付として挿入する

会議の招待状や予定に個々のファイルやドキュメントを添付したい場合は、「挿入」>「ファイルの添付」をクリックしてください。

表示される「ファイルの挿入」ダイアログボックスで、添付するドキュメントを検索して選択し、「挿入」ボタンをクリックします。

the screenshot of steps about attaching files to messages or appointments in Outlook 2

選択したファイルが、会議の招待状または予定の本文に添付されていることが確認できます。

B. 会議の招待状や予定にOutlookのアイテムを添付する

会議の招待状や予定にOutlookのアイテム(タスク、ノート、メールメッセージなど)を添付したい場合は、「挿入」>「Outlookアイテム」をクリックしてください。

表示される「アイテムの挿入」ダイアログボックスで:

  • 「参照先:」ボックスでOutlookフォルダーを開きます;
  • 「アイテム:」ボックスで添付するアイテムを選択します;
  • 「挿入形式」セクションで添付パターンのいずれかを指定します;
  • 「OK」ボタンをクリックします。
the screenshot of steps about attaching files to messages or appointments in Outlook 4

C. 会議の招待状や予定にビジネスカードを添付する

会議の招待状や予定にビジネスカードを添付したい場合は、「挿入」>「ビジネスカード」>「その他のビジネスカード」をクリックしてください。

表示される「ビジネスカードの挿入」ダイアログボックスで:

  • 「参照先:」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからアドレス帳を選択します;
  • 「参照先:」の下のボックスで添付するビジネスカードをクリックしてハイライトします;
  • 「OK」ボタンをクリックします。
the screenshot of steps about attaching files to messages or appointments in Outlook 5

ステップ 3: 会議の招待状や予定を作成し、「送信」ボタン(または「保存して閉じる」ボタン)をクリックします。


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