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Outlookで会議や予定にファイルを添付する方法は?

Outlookの電子メールメッセージにファイルやドキュメントを添付するのは簡単です。 同様に、ファイルやドキュメントを予定や会議の招待状に添付することもできます。 ここでは、MicrosoftOutlookの会議の招待状や予定にファイルを添付する手順を簡単に説明します。

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会議の招待状や予定にファイルやドキュメントを添付するには、次のようにしてください。

手順1:Outlookで新しい会議の招待状(または予定)を作成します。

  1. Outlook 2007では、をクリックしてください File > 新作 > 面談のお願い (または 任命);
  2. Outlook 2010および2013では、をクリックしてください 新商品 > ミーティング (または 任命).

ステップ2:次に、[会議(または予定)]ウィンドウが表示されます。 にファイルを添付するためのXNUMXつのボタンがあります インセット タブには何も表示されないことに注意してください。

A.個々のファイルを添付ファイルとして挿入します

会議の招待状または予定に個別のファイルまたはドキュメントを添付する場合は、[ インセット > ファイルを添付する.

ポップアップ表示される[ファイルの挿入]ダイアログボックスで、添付するドキュメントを検索して選択し、[ インセット

次に、選択したファイルが会議の招待状または予定の本文に添付されていることがわかります。 スクリーンショットを参照してください。

B.会議の招待状または予定にOutlookアイテムを添付する

タスク、メモ、電子メールメッセージなど、Outlookのアイテムを会議の招待状や予定に添付する場合は、[ インセット > Outlookアイテム.

次の[アイテムの挿入]ダイアログボックスで:

  • クリックしてOutlookフォルダを開きます 覗く: ボックス;
  • でアイテムを選択します アイテム: 取り付けるボックス。
  • でアタッチパターンのXNUMXつを指定します として挿入 セクション;
  • OK

C.会議の招待状または予定に名刺を添付する

会議の招待状や予定に名刺を添付する場合は、 インセット > 名刺 > その他の名刺.

ポップアップ表示される[名刺の挿入]ダイアログボックスで、次の操作を行います。

  • 覗く: ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからアドレス帳を選択します。
  • 下のボックスに添付する名刺をクリックしてハイライトします 覗く:;
  • OK

ステップ3:会議の招待状または予定を作成し、[ 送信 ボタン(または 保存して閉じる ボタン)。


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Comments (12)
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Hi,
In outlook, how can I insert a document in an invitation that I have received or sent without sending the invitation again to all attendees?
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Hallo!
Wie kann ich über das Samsung-Handy in einen Outlook-Termin ein Foto einfügen?
Danke im Voraus!
LG Bettina G.
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Hi Thank you, it is working correctly on my Microsoft computer, but I can not do this on Mac could you please help me on this issue
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Im trying to attach a mp3 file to a calendar invite but outlook says I dont have permission to attach the file. I am able to attach document files but not mp3. Can you help me?
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Hi. An admin of ours has been doing this (insert outlook item (email) to a calendar event) for a while and it worked great up until a couple of weeks ago. I tried on a couple other computers under different logons/accounts and it doesn't work. The item will attach to the calendar event and show an icon for the item, but when you click on it, she gets an error saying "the program used to create this object is Outlook. That program is either not installed on your computer or it is not responding. To edit this object, install Outlook or ensure that any dialog boxes in Outlook are closed." Any ideas on why this stopped working all of a sudden? Thanks!
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I am trying to attach a file to my meeting invite. It keeps showing up at the very bottom of the email instead of the top. What am I doing wrong? Thanks!
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How can I add without others on appointment seeing. I like to have private notes for my eyes only on the calendar appointment. Is this possible?
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Is it possible to add something to the meeting content (for ex a screenshot) and send the updated one to everyone when I am not the organizer?
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Yes, just press Ctrl + S. It will save the appointment to your calendar but will not send an update to the others. But remember, if you send an update later for some reason, then all the personal notes etc added in previous step will also be sent to everyone.
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I followed all of the above but the attachment is just not showing in the invite?
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The Insert band is grayed out on mine. Not sure what the issue is. Do I have to attach items first prior to entering text?
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I did all of the above yesterday and the file showed up in my appointment. Today it has disappeared, and I have repeated the process several times with new & existing appts BUT though it says it's attaching and making changes, the things aren't visible.
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