メインコンテンツへスキップ

Outlookで会議や予定にファイルを添付する方法は?

Outlookの電子メールメッセージにファイルやドキュメントを添付するのは簡単です。 同様に、ファイルやドキュメントを予定や会議の招待状に添付することもできます。 ここでは、MicrosoftOutlookの会議の招待状や予定にファイルを添付する手順を簡単に説明します。

Office タブ - Microsoft Office でタブによる編集と参照を有効にし、仕事をスムーズにします
Kutools for Outlook - 100 以上の高度な機能で Outlook を強化し、優れた効率を実現します
これらの高度な機能を使用して、Outlook 2021 ~ 2010 または Outlook 365 を強化します。 包括的な 60 日間の無料トライアルを利用して、メール エクスペリエンスを向上させてください。

会議の招待状や予定にファイルやドキュメントを添付するには、次のようにしてください。

手順1:Outlookで新しい会議の招待状(または予定)を作成します。

  1. Outlook 2007では、をクリックしてください File > NEW > 面談のお願い (または 任命);
  2. Outlook 2010および2013では、をクリックしてください 新商品 > ミーティング (または 任命).

ステップ2:次に、[会議(または予定)]ウィンドウが表示されます。 にファイルを添付するためのXNUMXつのボタンがあります インセット タブには何も表示されないことに注意してください。

A.個々のファイルを添付ファイルとして挿入します

会議の招待状または予定に個別のファイルまたはドキュメントを添付する場合は、[ インセット > ファイルを添付する.

ポップアップ表示される[ファイルの挿入]ダイアログボックスで、添付するドキュメントを検索して選択し、[ インセット

次に、選択したファイルが会議の招待状または予定の本文に添付されていることがわかります。 スクリーンショットを参照してください。

B.会議の招待状または予定にOutlookアイテムを添付する

タスク、メモ、電子メールメッセージなど、Outlookのアイテムを会議の招待状や予定に添付する場合は、[ インセット > Outlookアイテム.

次の[アイテムの挿入]ダイアログボックスで:

  • クリックしてOutlookフォルダを開きます 覗く: ボックス;
  • でアイテムを選択します アイテム: 取り付けるボックス。
  • でアタッチパターンのXNUMXつを指定します として挿入 セクション;
  • OK

C.会議の招待状または予定に名刺を添付する

会議の招待状や予定に名刺を添付する場合は、 インセット > 名刺 > その他の名刺.

ポップアップ表示される[名刺の挿入]ダイアログボックスで、次の操作を行います。

  • 覗く: ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからアドレス帳を選択します。
  • 下のボックスに添付する名刺をクリックしてハイライトします 覗く:;
  • OK

ステップ3:会議の招待状または予定を作成し、[ 送信 ボタン(または 保存して閉じる ボタン)。


最高のオフィス生産性向上ツール

Outlook用Kutools - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能

📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能)  /  メール送信のスケジュール設定  /  メール送信時のルールによる自動CC/BCC  /  自動転送 (高度なルール)   /  あいさつを自動追加   /  複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...

📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す  /  件名などで詐欺メールをブロック  /  重複するメールを削除する  /  高度な検索  /  フォルダーを統合する ...

📁 アタッチメント プロバッチ保存  /  バッチデタッチ  /  バッチ圧縮  /  自動保存   /  自動デタッチ  /  自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字   /  タブ付きビューで Outlook の生産性を向上  /  Outlook を閉じる代わりに最小化する ...

???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する  /   フィッシングメール対策  /  🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加  /  連絡先グループを個別のグループに分割する  /  誕生日のリマインダーを削除する ...

オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In outlook, how can I insert a document in an invitation that I have received or sent without sending the invitation again to all attendees?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo!
Wie kann ich über das Samsung-Handy in einen Outlook-Termin ein Foto einfügen?
Danke im Voraus!
LG Bettina G.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Thank you, it is working correctly on my Microsoft computer, but I can not do this on Mac could you please help me on this issue
This comment was minimized by the moderator on the site
Im trying to attach a mp3 file to a calendar invite but outlook says I dont have permission to attach the file. I am able to attach document files but not mp3. Can you help me?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. An admin of ours has been doing this (insert outlook item (email) to a calendar event) for a while and it worked great up until a couple of weeks ago. I tried on a couple other computers under different logons/accounts and it doesn't work. The item will attach to the calendar event and show an icon for the item, but when you click on it, she gets an error saying "the program used to create this object is Outlook. That program is either not installed on your computer or it is not responding. To edit this object, install Outlook or ensure that any dialog boxes in Outlook are closed." Any ideas on why this stopped working all of a sudden? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to attach a file to my meeting invite. It keeps showing up at the very bottom of the email instead of the top. What am I doing wrong? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I add without others on appointment seeing. I like to have private notes for my eyes only on the calendar appointment. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to add something to the meeting content (for ex a screenshot) and send the updated one to everyone when I am not the organizer?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes, just press Ctrl + S. It will save the appointment to your calendar but will not send an update to the others. But remember, if you send an update later for some reason, then all the personal notes etc added in previous step will also be sent to everyone.
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed all of the above but the attachment is just not showing in the invite?
This comment was minimized by the moderator on the site
The Insert band is grayed out on mine. Not sure what the issue is. Do I have to attach items first prior to entering text?
This comment was minimized by the moderator on the site
I did all of the above yesterday and the file showed up in my appointment. Today it has disappeared, and I have repeated the process several times with new & existing appts BUT though it says it's attaching and making changes, the things aren't visible.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations