Outlookでグループスケジュールを作成して表示するにはどうすればよいですか？
ご覧のとおり、ExchangeユーザーはMicrosoft Outlookで他のユーザーのカレンダー情報を共有できます。たとえば、空き/予定情報などです。カレンダーグループを作成することは、他のExchangeユーザーのカレンダー情報を取得する方法の1つです。この記事では、Microsoft Outlookでカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを簡単に表示する方法をご紹介します。
Outlook 2010および2013でカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示する
Outlook 2007でカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示する
Outlook 2010および2013でカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示する
Microsoft Outlook 2010および2013で新しいカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示するには、次の手順に従ってください：
ステップ1: ナビゲーションペインの「カレンダー」をクリックして、カレンダー表示に切り替えます。
ステップ2: 「ホーム」タブで「カレンダーグループ」→「新しいカレンダーグループの作成」をクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください：
ステップ3: 表示されるダイアログボックスで、新しく作成したカレンダーグループの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ4: 次に「名前の選択」ダイアログボックスが開きます。
- まず、グループに追加したいユーザー名をクリックしてハイライトします。
- 次に「グループメンバー →」ボタンをクリックします。
- 「OK」ボタンをクリックしてこのダイアログボックスを終了します。
注意：
(1) Shiftキーを押しながら最初のユーザー名と最後のユーザー名をクリックすることで、複数の隣接するユーザー名を選択できます。
(2) Ctrl キーを押しながら各ユーザー名を個別にクリックすることで、複数の非隣接するユーザー名を選択できます。
これで新しいカレンダーグループが作成され、ナビゲーションペインに表示されます。
ステップ5: ナビゲーションペインでカレンダーグループを確認し、「ホーム」タブの「スケジュールビュー」ボタンをクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください：
これで、ステップ4で追加したすべてのユーザーのグループスケジュールを一度に確認できます。
注意： グループスケジュールでさらに多くのユーザーのスケジュールを表示するには、ナビゲーションペインでカレンダーグループを右クリックし、右クリックメニューから「カレンダーの追加」→「アドレス帳から」を選択します。
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Outlook 2007でカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示する
次の手順では、Microsoft Outlook 2007で指定されたすべてのユーザーのグループスケジュールを作成および表示する方法を説明します。
ステップ1: ナビゲーションペインの「カレンダー」をクリックして、カレンダー表示に切り替えます。
ステップ2: 「操作」→「グループスケジュールの表示」をクリックします。
ステップ3: 「グループスケジュール」ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックします。
ステップ4: 表示されるダイアログボックスで、新しく作成したグループスケジュールの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ4: 新しいダイアログボックスで、「その他の追加」→「アドレス帳から追加」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ5: 次に「メンバーの選択」ダイアログボックスが開きます。追加するユーザー名をクリックしてハイライトし、「To →」ボタンをクリックしてから、「OK」ボタンをクリックします。
注意：
(1) Shiftキーを押しながら最初のユーザー名と最後のユーザー名をクリックすることで、複数の隣接するユーザー名を選択できます。
(2) Ctrl キーを押しながら各ユーザー名を個別にクリックすることで、複数の非隣接するユーザー名を選択できます。
これで、ステップ5で追加したすべての指定ユーザーのグループスケジュールが「グループ」ダイアログにリスト表示されます。
ステップ6: ステップ4で表示したダイアログボックスで「保存して閉じる」ボタンをクリックして、このグループスケジュールを保存します。
注意： 将来このグループスケジュールを表示するには、「操作 」→「グループスケジュールの表示」をクリックし、「グループスケジュール」ダイアログボックスでグループスケジュールの名前を選択して「開く」ボタンをクリックします。
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