Outlookでグループスケジュールを作成および表示するにはどうすればよいですか?
ご覧のとおり、Exchangeユーザーは、MicrosoftOutlookで他のユーザーのカレンダー情報を共有できます。 空き時間情報。 カレンダーグループの作成は、他のExchangeユーザーのカレンダー情報を取得するための多くの方法のXNUMXつです。 この記事では、MicrosoftOutlookでカレンダーグループを作成してグループスケジュールを簡単に表示する方法を紹介します。
Outlook 2010および2013でカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示する
Outlook 2007でカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示する
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlook 2010および2013でカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示する
Microsoft Outlook 2010および2013で新しいカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示するには、次のようにします。
ステップ1:クリックしてカレンダービューに移動します カレンダー ナビゲーションペインで。
ステップ2: カレンダーグループ > 新しいカレンダーグループを作成する ホーム タブ。 次のスクリーンショットを参照してください。
手順3:ポップアップダイアログボックスで、新しく作成したカレンダーグループの名前を入力し、[ OK
ステップ4:次に、[名前の選択:]ダイアログボックスが表示されます。
- まず、クリックして、カレンダーをグループに追加するユーザー名を強調表示します。
- 次に、 グループメンバー-> ボタン;
- クリック OK ボタンをクリックして、このダイアログボックスを終了します。
注:
(1) シフト キーを押すと、最初のユーザー名と最後のユーザー名をクリックして、隣接する複数のユーザー名を選択できます。
(2) Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数のユーザー名を個別にクリックして選択できます。
これまでに、新しいカレンダーグループを作成しました。これは、ナビゲーションウィンドウで見つけることができます。
手順5:ナビゲーションウィンドウでカレンダーグループを確認し、[ スケジュールビュー 上のボタン ホーム タブ。 次のスクリーンショットを参照してください。
次に、手順4で追加したすべてのユーザーのグループスケジュールが一度に表示されます。
注: グループスケジュールでより多くのユーザーのスケジュールを表示するには、ナビゲーションウィンドウでカレンダーグループを右クリックして、 カレンダーを追加 > アドレス帳から 右クリックメニューから。
Outlook 2007でカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示する
次の手順は、Microsoft Outlook2007で指定されたすべてのユーザーのグループスケジュールを作成および表示するためのガイドです。
ステップ1:をクリックしてカレンダービューに移動します カレンダー ナビゲーションペインで。
ステップ2: > グループスケジュールの表示.
ステップ3:[グループスケジュール]ダイアログボックスで、[ 新作
手順4:ポップアップダイアログボックスに新しく作成したグループスケジュールの名前を入力し、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください。
ステップ4:新しいダイアログボックスで、をクリックしてください その他を追加 > アドレス帳から追加。 スクリーンショットを参照してください。
ステップ5:次に、[メンバーの選択]ダイアログボックスが表示され、グループに追加するユーザー名をクリックして強調表示し、[ 宛先-> ボタン、[OK]をクリックします OK
注:
(1) シフト キーを押すと、最初のユーザー名と最後のユーザー名をクリックして、隣接する複数のユーザー名を選択できます。
(2) Ctrlキー キーを押すと、それぞれをクリックして、隣接していない複数のユーザー名を選択できます。
次に、手順5で追加したすべての指定したユーザーのグループスケジュールが[グループ]ダイアログに一覧表示されます。
ステップ6: 保存して閉じます 手順4で示したダイアログボックスにこのグループスケジュールを保存するボタン。
注: 今後、グループのスケジュールを表示したい場合は、 > グループスケジュールの表示、次に[グループスケジュール]ダイアログボックスでグループスケジュールの名前を選択し、[ Open
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