Outlook でグループスケジュールを作成・表示する方法は？

ご存知のとおり、Exchange ユーザーは Microsoft Outlook で他のユーザーのカレンダー情報を共有できます。たとえば、空き/予定情報などです。カレンダーグループを作成するのは、他の Exchange ユーザーのカレンダー情報を取得するための方法の一つです。この記事では、Microsoft Outlook で簡単にカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示する方法をご紹介します。

Outlook でカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示する（2010 および2013）

Outlook でカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示する（2007）

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Outlook でカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示する（2010 および2013）

Microsoft Outlook（2010 および2013）で新しいカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示するには、以下の手順に従ってください。

手順1：ナビゲーションで［カレンダー］をクリックして、カレンダー表示に切り替えましょう。

手順2：［ホーム］タブで、［カレンダーグループ］>［新しいカレンダーグループの作成］をクリックします。下記のスクリーンショットをご確認ください。

手順3：表示されたダイアログボックスに、新しく作成するカレンダーグループの名前を入力して、［OK］ボタンをクリックします。

手順4：次に、「名前の選択」ダイアログボックスが表示されます。

1. まず、グループにカレンダーを追加するユーザーの名前をクリックして選択します。
2. 次に、［グループのメンバー］→ボタンをクリックしてください。
3. このダイアログボックスを閉じるには、［OK］ボタンをクリックしてください。

注：

（1）Shiftキーを押しながら、最初のユーザー名と最後のユーザー名をクリックすると、隣接する複数のユーザー名を一括で選択できます。

（2）Ctrlキーを押しながら、それぞれのユーザー名を個別にクリックすれば、隣接していない複数のユーザー名を選択できます。

これで新しいカレンダーグループが作成され、ナビゲーションに表示されます。

手順5：ナビゲーションでカレンダーグループにチェックマークを付け、［ホーム］タブの［スケジュール表示］ボタンをクリックします。下記のスクリーンショットをご確認ください。

すると、手順4 で追加したすべてのユーザーのグループスケジュールが一覧で表示されます。

注：ナビゲーションでカレンダーグループを右クリックし、ショートカットメニューから［カレンダーの追加］>［アドレス帳から追加］を選択すると、グループスケジュールにさらに多くのユーザーの予定を表示できます。

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Outlook でカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示する（2007）

以下の手順に従えば、Microsoft Outlook（2007）で指定したすべてのユーザーのグループスケジュールを簡単に作成・表示できます。

手順1：ナビゲーションで［カレンダー］をクリックして、カレンダー表示に切り替えます。

手順2：［操作］>［グループスケジュールの表示］をクリックします。

手順3：［グループスケジュール］ダイアログボックスで、［新規］ボタンをクリックします。

手順4：表示されたダイアログボックスに、新しく作成するグループスケジュールの名前を入力して、［OK］ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。

手順4：新しいダイアログボックスで、［他のユーザーの追加］＞［アドレス帳から追加］をクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。

手順5：次に、「メンバーの選択」ダイアログボックスが表示されます。グループに追加するユーザー名をクリックして選択し、［→］ボタン、続いて［OK］ボタンをクリックします。

注：

（1）Shiftキーを押しながら、最初のユーザー名と最後の最後のセルを選択するをクリックすると、隣接する複数のユーザー名を選択できます。

（2）Ctrlキーを押しながら各ユーザー名を個別にクリックすると、隣接していない複数のユーザー名を選択できます。

すると、手順5 で追加したすべての指定ユーザーのグループスケジュールが［グループ］ダイアログに一覧表示されます。

手順6：手順4 で表示されたダイアログボックスにこのグループスケジュールを保存するには、［保存して閉じる］ボタンをクリックします。

注：今後グループスケジュールを表示するには、［操作］＞［グループスケジュールの表示］をクリックし、表示された［グループスケジュール］ダイアログボックスで該当するグループスケジュールの名前を選択して、［開く］ボタンをクリックしてください。