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Outlookでグループスケジュールを作成および表示するにはどうすればよいですか?

ご覧のとおり、Exchangeユーザーは、MicrosoftOutlookで他のユーザーのカレンダー情報を共有できます。 空き時間情報。 カレンダーグループの作成は、他のExchangeユーザーのカレンダー情報を取得するための多くの方法のXNUMXつです。 この記事では、MicrosoftOutlookでカレンダーグループを作成してグループスケジュールを簡単に表示する方法を紹介します。

Outlook 2010および2013でカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示する

Outlook 2007でカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示する

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矢印青い右バブルOutlook 2010および2013でカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示する

Microsoft Outlook 2010および2013で新しいカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示するには、次のようにします。

ステップ1:クリックしてカレンダービューに移動します カレンダー ナビゲーションペインで。

ステップ2: カレンダーグループ > 新しいカレンダーグループを作成する ホーム タブ。 次のスクリーンショットを参照してください。

手順3:ポップアップダイアログボックスで、新しく作成したカレンダーグループの名前を入力し、[ OK

ステップ4:次に、[名前の選択:]ダイアログボックスが表示されます。

  1. まず、クリックして、カレンダーをグループに追加するユーザー名を強調表示します。
  2. 次に、 グループメンバー-> ボタン;
  3. OK ボタンをクリックして、このダイアログボックスを終了します。

注:

(1) シフト キーを押すと、最初のユーザー名と最後のユーザー名をクリックして、隣接する複数のユーザー名を選択できます。

(2) Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数のユーザー名を個別にクリックして選択できます。

これまでに、新しいカレンダーグループを作成しました。これは、ナビゲーションウィンドウで見つけることができます。

手順5:ナビゲーションウィンドウでカレンダーグループを確認し、[ スケジュールビュー 上のボタン ホーム タブ。 次のスクリーンショットを参照してください。

次に、手順4で追加したすべてのユーザーのグループスケジュールが一度に表示されます。

注: グループスケジュールでより多くのユーザーのスケジュールを表示するには、ナビゲーションウィンドウでカレンダーグループを右クリックして、 カレンダーを追加 > アドレス帳から 右クリックメニューから。


矢印青い右バブルOutlook 2007でカレンダーグループを作成し、グループスケジュールを表示する

次の手順は、Microsoft Outlook2007で指定されたすべてのユーザーのグループスケジュールを作成および表示するためのガイドです。

ステップ1:をクリックしてカレンダービューに移動します カレンダー ナビゲーションペインで。

ステップ2: > グループスケジュールの表示.

ステップ3:[グループスケジュール]ダイアログボックスで、[ NEW

手順4:ポップアップダイアログボックスに新しく作成したグループスケジュールの名前を入力し、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください。

ステップ4:新しいダイアログボックスで、をクリックしてください その他を追加 > アドレス帳から追加。 スクリーンショットを参照してください。


ステップ5:次に、[メンバーの選択]ダイアログボックスが表示され、グループに追加するユーザー名をクリックして強調表示し、[ 宛先-> ボタン、[OK]をクリックします OK

注:

(1) シフト キーを押すと、最初のユーザー名と最後のユーザー名をクリックして、隣接する複数のユーザー名を選択できます。

(2) Ctrlキー キーを押すと、それぞれをクリックして、隣接していない複数のユーザー名を選択できます。

次に、手順5で追加したすべての指定したユーザーのグループスケジュールが[グループ]ダイアログに一覧表示されます。

ステップ6: 保存して閉じます 手順4で示したダイアログボックスにこのグループスケジュールを保存するボタン。

注: 今後、グループのスケジュールを表示したい場合は、 > グループスケジュールの表示、次に[グループスケジュール]ダイアログボックスでグループスケジュールの名前を選択し、[ Open


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Comments (2)
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There are some very nice additions to Outlook 2010. It would be even nicer if you didn't change what people already know. It's nice to add but why change or remove? Did you learn nothing from the Windows 8 and 8.1 fiasco? Take View Group Schedules for an example. Not only is it called something slightly different, or works differently as well. It doesn't open up in a different screen any more and is now restricted as to how many schedules you can look at. Why? Why change a good thing? I use to use this daily. Doubt I'll even use now. Too hard to read now. If you want to be like Apple so bad, start by stopping all the changes all the time. If I wanted a different email program I would have gotten one. I liked Outlook but now I have to learn a whole new program while trying to do my job. When do you think we have time to learn a new program while working a real job? I know this means nothing to you but does give us a feeling like we've at least had our say. Even if it's to an automated system. (o: Coreen Loeppky
This comment was minimized by the moderator on the site
Good shout. I didn't realise things surrounding group schedules had changed until I read your comment. (although I should have guessed having dealt with this exact problem you described. Constant changes, many being MASSIVE inconveniences to us the workers using them and little online information about the new changes and many user guides becoming outdated incorrect information). So much time is wasted sometimes.
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