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Outlookでデータ(pst / ost)ファイルを圧縮する方法は?

著者: ケリー 最終更新日:2024年09月25日

長い間、Microsoft Outlookのデータファイル(pst / ostファイル)はコンピュータの巨大なスペースを占めていた可能性があります。 メールボックスのクリーンアップは別として 削除されたアイテムフォルダを空にする、データファイルを圧縮することで占有スペースを解放できます。 この記事では、Microsoft Outlookでデータファイル(pst / ostデータファイル)を圧縮する方法を説明します。


次の手順は、Microsoft Outlookでデータ(pst / ost)ファイルを圧縮するためのガイドです。

手順1:[アカウント設定]ダイアログボックスを開きます。

  1. Outlook 2007では、をクリックしてください ツール > アカウント設定;
  2. Outlook 2010および2013では、をクリックしてください File > インフォ > アカウント設定 > アカウント設定.

手順2:[アカウント設定]ダイアログボックスで、

  1. クリック データファイル タブ;
  2. クリックして、後で圧縮するデータファイルを強調表示します。
  3. クリック 設定
Outlook 1 のコンパクトデータファイルに関する手順のスクリーンショット

ステップ3:ステップ2でpstデータファイルを選択した場合は、にスキップしてください ステップ 4.

手順2でExchangeアカウントのostデータファイルを選択すると、[MicrosoftExchange]ダイアログボックスが表示されます。 確認してください キャッシュされたExchangeモードを使用する ボックスをクリックし、 Outlookデータファイルの設定 ボタン(または オフラインフォルダファイル設定ボタン Outlook 2007で) 高機能 このダイアログボックスのタブ。 ただし、選択したostデータファイルがExchangeアカウントのものでない場合は、にスキップしてください。 ステップ 4.

Outlook 2 のコンパクトデータファイルに関する手順のスクリーンショット

ステップ4:新しいポップアップダイアログボックスで、をクリックしてください 今すぐコンパクト

Outlook 3 のコンパクトデータファイルに関する手順のスクリーンショット

ステップ5:すべてクリック OK ボタンと 閉じる

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