Outlookでデータファイル（pst/ost）を圧縮する方法は？
時間の経過とともに、Microsoft Outlookのデータファイル（pst/ostファイル）がコンピュータ上にかなりの領域を占める可能性があります。削除済みアイテムフォルダーを空にすることでメールボックスをクリーンアップする以外にも、データファイルを圧縮することでディスク容量を回復できます。この記事では、Microsoft Outlookでデータファイル（pst/ost）を圧縮する方法を紹介します。
以下の手順に従って、Microsoft Outlookでデータファイル（pst/ost）を圧縮します。
ステップ1: 「アカウント設定」ダイアログボックスを開きます：
- Outlook 2007では、「ツール」>「アカウント設定」をクリックしてください；
- Outlook 2010および2013では、「ファイル」>「情報」>「アカウント設定」>「アカウント設定」をクリックしてください。
ステップ2: 「アカウント設定」ダイアログボックスで、
- 「データファイル」タブをクリックします；
- 後で圧縮するデータファイルを選択してハイライトします；
- 「設定」ボタンをクリックします。
ステップ3: ステップ2でpstデータファイルを選択した場合、ステップ4に進んでください。
ステップ2でExchangeアカウントのOSTデータファイルを選択した場合、「Microsoft Exchange」ダイアログボックスが表示されます。「キャッシュされたExchangeモードを使用する」チェックボックスをオンにして、このダイアログボックスの「詳細」タブにある「Outlookデータファイルの設定」ボタン（またはOutlook 2007では「オフラインフォルダーファイルの設定」ボタン）をクリックしてください。ただし、選択したOSTデータファイルがExchangeアカウントからのものではない場合は、ステップ4に進んでください。
ステップ4: 新しいポップアップダイアログボックスで、「今すぐ圧縮」ボタンをクリックします。
ステップ5: すべての「OK」ボタンと「閉じる」ボタンをクリックします。
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