Outlookでデータファイル(pst/ost)を圧縮する方法は?
時間の経過とともに、Microsoft Outlookのデータファイル(pst/ostファイル)がコンピュータ上にかなりの領域を占める可能性があります。削除済みアイテムフォルダーを空にすることでメールボックスをクリーンアップする以外にも、データファイルを圧縮することでディスク容量を回復できます。この記事では、Microsoft Outlookでデータファイル(pst/ost)を圧縮する方法を紹介します。
以下の手順に従って、Microsoft Outlookでデータファイル(pst/ost)を圧縮します。
ステップ1: 「アカウント設定」ダイアログボックスを開きます:
- Outlook 2007では、「ツール」>「アカウント設定」をクリックしてください;
- Outlook 2010および2013では、「ファイル」>「情報」>「アカウント設定」>「アカウント設定」をクリックしてください。
ステップ2: 「アカウント設定」ダイアログボックスで、
- 「データファイル」タブをクリックします;
- 後で圧縮するデータファイルを選択してハイライトします;
- 「設定」ボタンをクリックします。

ステップ3: ステップ2でpstデータファイルを選択した場合、ステップ4に進んでください。
ステップ2でExchangeアカウントのOSTデータファイルを選択した場合、「Microsoft Exchange」ダイアログボックスが表示されます。「キャッシュされたExchangeモードを使用する」チェックボックスをオンにして、このダイアログボックスの「詳細」タブにある「Outlookデータファイルの設定」ボタン(またはOutlook 2007では「オフラインフォルダーファイルの設定」ボタン)をクリックしてください。ただし、選択したOSTデータファイルがExchangeアカウントからのものではない場合は、ステップ4に進んでください。

ステップ4: 新しいポップアップダイアログボックスで、「今すぐ圧縮」ボタンをクリックします。

ステップ5: すべての「OK」ボタンと「閉じる」ボタンをクリックします。
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