Outlook でデータ（PST/OST）ファイルをコンパクトするにはどうすればよいですか？

Microsoft Outlook のデータファイル（PST/OST ファイル）は、長期間使用しているとコンピューター上で大きな領域を占めることがあります。メールボックスを整理するには、削除済みアイテムフォルダーの内容を削除するだけでなく、削除済みアイテムフォルダーを空にすることでディスク領域を効果的に回収できます。本記事では、Microsoft Outlook でデータファイル（PST/OST）をコンパクト化する方法を詳しく解説します。

---

以下の手順に従って、Microsoft Outlook でデータ（PST/OST）ファイルをコンパクトしてください。

手順 1: 「アカウント設定」ダイアログボックスを開く：

1. Outlook 2007 で、「ツール」＞「アカウントの設定」をクリックしてください。
2. Outlook 2010 および 2013 では、「ファイル」>「情報」>「アカウント設定」>「アカウント設定」をクリックしてください。

手順 2: 「アカウント設定」ダイアログボックスで、

1. 「データファイル」タブをクリックしてください。
2. 後ほど、コンパクトしたいデータファイルをクリックして選択します。
3. 「設定」ボタンをクリックしてください。

手順 3: 手順 2 で PST データファイルを選択した場合は、手順 4に進んでください。

手順 2 で Exchange アカウントの OST データファイルを選択した場合、「Microsoft Exchange」ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスの「詳細」タブにある「Outlook データファイルの設定」ボタン（または Outlook 2007 の場合は「オフラインフォルダーファイルの設定」ボタン）をクリックする前に、「キャッシュ Exchange モードを使用する」チェックボックスをオンにしてください。ただし、選択した OST データファイルが Exchange アカウントからのものでない場合は、手順 4に進んでください。

手順 4: 表示された新しいダイアログボックスで、「今すぐコンパクト」ボタンをクリックしてください。

手順 5: すべての「OK」ボタンと「閉じる」ボタンをクリックしてください。