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Outlookでデータファイル(pst/ost)を圧縮する方法は?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

時間の経過とともに、Microsoft Outlookのデータファイル(pst/ostファイル)がコンピュータ上にかなりの領域を占める可能性があります。削除済みアイテムフォルダーを空にすることでメールボックスをクリーンアップする以外にも、データファイルを圧縮することでディスク容量を回復できます。この記事では、Microsoft Outlookでデータファイル(pst/ost)を圧縮する方法を紹介します。


以下の手順に従って、Microsoft Outlookでデータファイル(pst/ost)を圧縮します。

ステップ1: 「アカウント設定」ダイアログボックスを開きます:

  1. Outlook 2007では、「ツール」>「アカウント設定」をクリックしてください;
  2. Outlook 2010および2013では、「ファイル」>「情報」>「アカウント設定」>「アカウント設定」をクリックしてください。

ステップ2: 「アカウント設定」ダイアログボックスで、

  1. 「データファイル」タブをクリックします;
  2. 後で圧縮するデータファイルを選択してハイライトします;
  3. 「設定」ボタンをクリックします。

ステップ3: ステップ2でpstデータファイルを選択した場合、ステップ4に進んでください。

ステップ2でExchangeアカウントのOSTデータファイルを選択した場合、「Microsoft Exchange」ダイアログボックスが表示されます。「キャッシュされたExchangeモードを使用する」チェックボックスをオンにして、このダイアログボックスの「詳細」タブにある「Outlookデータファイルの設定」ボタン(またはOutlook 2007では「オフラインフォルダーファイルの設定」ボタン)をクリックしてください。ただし、選択したOSTデータファイルがExchangeアカウントからのものではない場合は、ステップ4に進んでください。

screenshot of steps about compact data files in Outlook 2

ステップ4: 新しいポップアップダイアログボックスで、「今すぐ圧縮」ボタンをクリックします。

screenshot of steps about compact data files in Outlook 3

ステップ5: すべての「OK」ボタンと「閉じる」ボタンをクリックします。

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