Outlook: 新しいメッセージにファイルを自動的に添付する
例えば、Microsoft Outlookで新しく作成されるすべてのメールに会社のプロフィールを自動的に添付したい場合、どのように対処しますか？ Microsoft Outlookで新しいメッセージにファイルを自動的に添付するための2つの巧妙な方法があります。
カスタマイズされたテンプレートを使用して新しいメッセージにファイルを自動的に添付する
VBAを使用して新しいメッセージにファイルを自動的に添付する
カスタマイズされたテンプレートを使用して新しいメッセージにファイルを自動的に添付する
この方法では、添付ファイル付きの新しいテンプレートを作成し、そのテンプレートを適用する手順を説明します。 Microsoft Outlookでこのカスタマイズされたテンプレートを適用すると、指定されたファイルが自動的に添付されます。
- Outlook 2007では、[ファイル] > [新規] > [メール メッセージ] をクリックしてください。
- Outlook 2010および2013では、[ホーム] タブの [新規メール] ボタンをクリックしてください。
ステップ2：[メッセージ] ウィンドウで、[挿入] > [添付ファイル] をクリックしてファイルを添付し、[ファイルの挿入] ダイアログボックスで指定されたファイルを選択して [挿入] ボタンをクリックします。
ステップ3：[メッセージ] ウィンドウで、[ファイル] > [名前を付けて保存] をクリックします。（Outlook 2007を使用している場合は、左上隅の [Office ボタン] > [名前を付けて保存] > [名前を付けて保存] をクリックしてください。）
ステップ4：[名前を付けて保存] ダイアログボックスで、
- [ファイル名:] ボックスに新しいテンプレートの名前を入力します；
- [保存形式:] ボックスをクリックし、ドロップダウンメニューから [Outlook テンプレート] を選択します；
- [保存] ボタンをクリックします。
注：[保存形式] ドロップダウンリストから [Outlook テンプレート] を選択すると、テンプレートは自動的に [Outlook テンプレート] フォルダーに保存されます。
ステップ5：現在作成中のメールメッセージを閉じます。
特定のテンプレートが作成され、新しいメールメッセージにファイルを自動的に添付したい場合は、それを適用できます。次の手順で行うことができます：
ステップ6：[フォームの選択] ダイアログボックスを開きます：
- Outlook 2007では、[ファイル] > [新規] > [フォームの選択] をクリックします。
- Outlook 2010および2013では、[ 新しいアイテム] > [その他のアイテム] > [フォームの選択] をクリックします。
ステップ7：[フォームの選択] ダイアログボックスで：
- [表示場所:] ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから [ファイル システム内のユーザー テンプレート] を選択します；
- テンプレート一覧でカスタマイズされたテンプレートをクリックしてハイライトします；
- [開く] ボタンをクリックします。
これにより、指定されたファイルが添付された新しいメールメッセージがすぐに作成されます。
ステップ8：新しいメールメッセージを作成し、[送信] ボタンをクリックします。
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VBAを使用して新しいメッセージにファイルを自動的に添付する
Microsoft OutlookでVBAマクロを使用して新しいメッセージにファイルを自動的に添付するコツがあります。
ステップ1：Alt + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
ステップ2：[挿入] > [モジュール] をクリックします。
ステップ3：次のコードを新しいモジュールウィンドウに貼り付けます。
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Subステップ4：必要に応じて、コード内の添付ファイルの保存パスを変更します。
たとえば、添付したいファイル名が「Office Tab」で、拡張子が「.docx」であり、保存パスが C:\Users\username\Desktop の場合、コード内の「C:\Attachment.doc」を "C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx" に置き換えてください。
ステップ5：F5キーを押してこのVBAマクロを実行します。
これにより、指定されたファイルが添付された新しいメールメッセージがすぐに作成されます。
ステップ6：新しいメールメッセージを作成し、[送信] ボタンをクリックします。
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