Outlook: 新しいメッセージにファイルを自動的に添付する

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

例えば、Microsoft Outlookで新しく作成されるすべてのメールに会社のプロフィールを自動的に添付したい場合、どのように対処しますか？ Microsoft Outlookで新しいメッセージにファイルを自動的に添付するための2つの巧妙な方法があります。

カスタマイズされたテンプレートを使用して新しいメッセージにファイルを自動的に添付する

VBAを使用して新しいメッセージにファイルを自動的に添付する

カスタマイズされたテンプレートを使用して新しいメッセージにファイルを自動的に添付する

この方法では、添付ファイル付きの新しいテンプレートを作成し、そのテンプレートを適用する手順を説明します。 Microsoft Outlookでこのカスタマイズされたテンプレートを適用すると、指定されたファイルが自動的に添付されます。

パート1：Outlookで添付ファイル付きの新しいテンプレートを作成する
パート2：Outlookで将来このテンプレートを適用する

ステップ1：新しいメールメッセージを作成します：

Outlook 2007では、[ファイル] > [新規] > [メールメッセージ] をクリックしてください。
Outlook 2010および2013では、[ホーム] タブの [新規メール] ボタンをクリックしてください。

ステップ2：[メッセージ] ウィンドウで、[挿入] > [添付ファイル] をクリックしてファイルを添付し、[ファイルの挿入] ダイアログボックスで指定されたファイルを選択して [挿入] ボタンをクリックします。

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 1

ステップ3：[メッセージ] ウィンドウで、[ファイル] > [名前を付けて保存] をクリックします。（Outlook 2007を使用している場合は、左上隅の [Office ボタン] > [名前を付けて保存] > [名前を付けて保存] をクリックしてください。）

ステップ4：[名前を付けて保存] ダイアログボックスで、

[ファイル名:] ボックスに新しいテンプレートの名前を入力します；
[保存形式:] ボックスをクリックし、ドロップダウンメニューから [Outlook テンプレート] を選択します；
[保存] ボタンをクリックします。

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 2

注：[保存形式] ドロップダウンリストから [Outlook テンプレート] を選択すると、テンプレートは自動的に [Outlook テンプレート] フォルダーに保存されます。

ステップ5：現在作成中のメールメッセージを閉じます。

特定のテンプレートが作成され、新しいメールメッセージにファイルを自動的に添付したい場合は、それを適用できます。次の手順で行うことができます：

ステップ6：[フォームの選択] ダイアログボックスを開きます：

Outlook 2007では、[ファイル] > [新規] > [フォームの選択] をクリックします。
Outlook 2010および2013では、[ 新しいアイテム] > [その他のアイテム] > [フォームの選択] をクリックします。

ステップ7：[フォームの選択] ダイアログボックスで：

[表示場所:] ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから [ファイルシステム内のユーザーテンプレート] を選択します；
テンプレート一覧でカスタマイズされたテンプレートをクリックしてハイライトします；
[開く] ボタンをクリックします。

screenshot of steps about attach files in new message automatically in outlook using template 3

これにより、指定されたファイルが添付された新しいメールメッセージがすぐに作成されます。

ステップ8：新しいメールメッセージを作成し、[送信] ボタンをクリックします。

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VBAを使用して新しいメッセージにファイルを自動的に添付する

Microsoft OutlookでVBAマクロを使用して新しいメッセージにファイルを自動的に添付するコツがあります。

ステップ1：Alt + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

ステップ2：[挿入] > [モジュール] をクリックします。

ステップ3：次のコードを新しいモジュールウィンドウに貼り付けます。

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

ステップ4：必要に応じて、コード内の添付ファイルの保存パスを変更します。

たとえば、添付したいファイル名が「Office Tab」で、拡張子が「.docx」であり、保存パスが C:\Users\username\Desktop の場合、コード内の「C:\Attachment.doc」を "C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx" に置き換えてください。

ステップ5：F5キーを押してこのVBAマクロを実行します。

これにより、指定されたファイルが添付された新しいメールメッセージがすぐに作成されます。

ステップ6：新しいメールメッセージを作成し、[送信] ボタンをクリックします。