Outlook： 新しいメッセージに自動的に添付ファイル

Microsoft Outlook で、新しく作成するすべてのメールメッセージに会社のプロフィールを自動的に添付したい場合は、どうすればよいでしょうか。Microsoft Outlook では、新しいメッセージに自動的に添付ファイルを追加するための便利な方法が2 つあります。

カスタマイズしたテンプレートを使用して、新しいメッセージに自動的に添付ファイル

VBA を使用して、新しいメッセージに自動的に添付ファイル

---

カスタマイズしたテンプレートを使用して、新しいメッセージに自動的に添付ファイル

この方法では、添付ファイル付きの新しいテンプレートを作成し、その後そのテンプレートを適用する手順を説明します。Microsoft Outlook でこのカスタマイズしたテンプレートを適用すると、指定されたファイルが自動的に添付されます。

• パート 1: Outlook で添付ファイル付きの新しいテンプレートを作成する
• パート 2: Outlook で今後このテンプレートを適用する

手順 1: 新規メールメッセージを作成する：

1. Outlook 2007 で、ファイル > 新規作成 > メールメッセージをクリックしてください。
2. Outlook 2010 および 2013 では、ホームタブにある新規メールボタンをクリックしてください。

手順 2: メッセージウィンドウで、添付ファイルを追加するには、挿入 > ファイルの添付をクリックします。その後、「ファイルの挿入」ダイアログボックスで目的のファイルを選択し、挿入ボタンをクリックしてください。

手順 3: メッセージウィンドウで、ファイル > 名前を付けて保存をクリックします。（Outlook 2007 を使用している場合は、左上隅の)Office ボタン > 名前を付けて保存 > 名前を付けて保存をクリックしてください。）

手順 4: 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、

1. ファイル名：ボックスに、新しいテンプレートの名前を入力してください。
2. 保存形式を指定：ボックスをクリックし、ドロップダウンメニューからOutlook テンプレートを選択します。
3. 保存ボタンをクリックしてください。

注：「保存形式」のドロップダウンリストでOutlook テンプレートを選択すると、テンプレートは自動的にOutlook テンプレートフォルダーに保存されます。

手順 5: 現在作成中のメールメッセージを閉じてください。

指定されたテンプレートが作成されました。新規メールメッセージでファイルを自動的に添付したい場合は、このテンプレートを適用してください。以下の手順に従って操作します。

手順 6: 「フォームの選択」ダイアログボックスを開く：

1. Outlook 2007 で、ファイル>新規作成>フォームの選択
2. Outlook 2010 および 2013 で、新規アイテム>その他のアイテム>フォームの選択

手順 7: 「フォームの選択」ダイアログボックスで：

1. 参照先：ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからファイルシステム内のユーザーテンプレートを選択してください。
2. テンプレート一覧から、カスタマイズしたテンプレートをクリックして選択してください。
3. 開くボタンをクリックしてください。

すると、指定されたファイルがすぐに添付された新しいメールメッセージが作成されます。

手順 8: 新規メールメッセージを作成し、送信ボタンをクリックします。

---

VBA を使用して、新しいメッセージに自動的に添付ファイル

Microsoft Outlook には、VBA マクロを使って新しいメッセージに自動的に添付ファイルを追加できる裏技があります。

手順 1：Alt+F11キーを押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

手順 2：挿入＞モジュールをクリックします。

手順 3: 次のコードを新しいモジュールウィンドウに貼り付けてください。

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

手順 4: 必要に応じて、コード内の添付ファイルの保存パスを変更します。

たとえば、添付したいファイル名が「Office Tab」、ファイル拡張子が「.docx」、保存パスが「C:\Users\username\Desktop」の場合、コード内の「C:\Attachment.doc」を「C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx」に置き換えてください。

手順 5：F5キーを押して、この VBA マクロを実行します。

すると、指定されたファイルがすぐに添付された新しいメールメッセージが作成されます。

手順 6: 新規メールメッセージを作成して、送信ボタンをクリックします。