Outlook：新しいメッセージにファイルを自動的に添付する

Microsoft Outlookで新しく作成されたすべての電子メールメッセージに会社のプロファイルを自動的に添付するとしますが、どのように処理しますか？ MicrosoftOutlookの新しいメッセージにファイルを自動的に添付するのに役立つXNUMXつのトリッキーな方法があります。

カスタマイズされたテンプレートを使用して、新しいメッセージにファイルを自動的に添付します

VBAを使用して新しいメッセージのファイルを自動的に添付する

カスタマイズされたテンプレートを使用して、新しいメッセージにファイルを自動的に添付します

この方法では、添付ファイル付きの新しいテンプレートを作成してから、このテンプレートを適用する方法を説明します。 このカスタマイズされたテンプレートをMicrosoftOutlookに適用すると、指定されたファイルが自動的に添付されます。

• パート1：Outlookで添付ファイル付きの新しいテンプレートを作成する
• パート2：将来的にOutlookでこのテンプレートを適用する

ステップ1：新しい電子メールメッセージを作成します。

1. Outlook 2007では、をクリックしてください File > 新作 > メールメッセージ.
2. Outlook 2010および2013では、をクリックしてください 新しいメール 上のボタン ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。

ステップ2：メッセージウィンドウで、をクリックしてファイルを添付します インセット > ファイルを添付する、次に[ファイルの挿入]ダイアログボックスで、指定したファイルを選択し、[ インセット

ステップ3： File > 名前を付けて保存 メッセージウィンドウで。 （Outlook 2007を使用している場合は、 Officeボタン 左上隅に> 名前を付けて保存 > 名前を付けて保存.)

手順4：[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、

1. 新しいテンプレートの名前をに入力します ファイル名： ボックス;
2. クリック タイプとして保存： ボックスをクリックし、 Outlookテンプレート ドロップダウンメニュー;
3. クリック Save

Note：テンプレートは自動的にに保存されます Outlookテンプレート 選択した場合はフォルダ Outlookテンプレート 名前を付けて保存 ドロップダウンリストを入力します。

ステップ5：現在作成中の電子メールメッセージを閉じます。

特定のテンプレートが作成されており、新しい電子メールメッセージにファイルを自動的に添付する場合に適用できます。 あなたは次のようにそれを行うことができます：

手順6：[フォームの選択]ダイアログボックスを開きます。

1. Outlook 2007で、[ File > 新作 > フォームを選択します。
2. Outlook 2010および2013では、 新商品 > その他のアイテム > フォームを選択します。

手順7：[フォームの選択]ダイアログボックスで：

1. クリック 覗く： ボックスをクリックし、 ファイルシステムのユーザーテンプレート ドロップダウンリストから。
2. クリックして、テンプレートリストでカスタマイズされたテンプレートを強調表示します。
3. クリック Open

次に、指定したファイルを一度に添付して、新しい電子メールメッセージを作成します。

手順8：新しいメールメッセージを作成し、[ 送信

VBAを使用して新しいメッセージのファイルを自動的に添付する

Microsoft OutlookのVBAマクロを使用して、新しいメッセージのファイルを自動的に添付するトリックがあります。

ステップ1： 他の + F11 キーを押して、Microsoft Visual Basic forApplicationsウィンドウを開きます。

ステップ2： インセット > モジュール.

手順3：次のコードを新しいモジュールウィンドウに貼り付けます。

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

ステップ4：必要に応じて、コード内の添付ファイルの保存パスを変更します。

たとえば、添付するファイルの名前が「Office Tab」で、ファイル拡張子は「。のdocx」であり、その保存パスは C：\ Users \ username \ Desktop、「C：\ Attachment.doc」と「C：\ Users \ username \ Desktop \ Office Tab.docx「コード内。

ステップ5：プレス F5 このVBAマクロを実行するためのキー。

次に、指定したファイルを一度に添付すると、新しい電子メールメッセージが作成されます。

手順6：新しいメールメッセージを作成し、[ 送信

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