OutlookでHTML形式で自動的に返信するにはどうすればよいですか？

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Microsoft Outlookでは、設定を構成し、すべての新しいメッセージをHTML形式で作成できますが、受信したメッセージの初期形式で返信されるため、HTMT形式でメッセージを自動的に返信することはできません。この記事では、OutlookでHTML形式で自動的に返信するためのコツを紹介します。

フォーマット付きで手動でHTML形式で返信

Kutools for Outlookを使用して常にHTML形式で自動的に返信

VBAを使用してHTML形式で自動的に返信

フォーマット付きで手動でHTML形式で返信

Outlookでメールに返信しているときに、プレーンテキストやリッチテキストの形式をHTML形式に変換するのは簡単です。

1：後で返信するメールを選択します。

2：ホームタブ（またはOutlook 2007のツールバー）にある「返信」ボタンをクリックして、選択したメールに返信します。

3：「書式設定」タブ（またはOutlook 2007の「オプション」タブ）で「HTML」をクリックします。

これで、返信メッセージがすぐにHTML形式に変換されます。

4：この返信メッセージを作成し、「送信」ボタンをクリックします。

Kutools for Outlookを使用して常にHTML形式で自動的に返信

ここで、便利なユーティリティであるKutools for Outlookの「固定返信フォーマット」をお勧めします。このユーティリティを使用すると、HTML、プレーンテキスト、RTFなどの返信フォーマットを簡単に指定でき、指定したフォーマットを今後のすべての返信メールのフォーマットとして固定できます。

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1. 「Kutools Plus」＞「 もっと」＞「固定返信フォーマット」＞「 テキストのフォーマットを設定する」をクリックします。

2. 「テキストのフォーマットを設定する」ダイアログボックスで、「HTML」オプションを選択し、「OK」ボタンをクリックします。

always reply in html format by kutools for outlook 1

3. これで、「Kutools Plus」タブの下にある「 固定フォーマット」＞「固定返信フォーマット」＞「有効にする」をクリックして、この機能を有効にします。

これで、Outlookは常にHTML形式でメールを返信します。

このユーティリティを無料で試用したい場合は、まずソフトウェアを 無料でダウンロードし、その後、上記の手順に従って操作を適用してください。

VBAを使用してHTML形式で自動的に返信

次の方法は、Microsoft OutlookですべてのメールをHTML形式で自動的に返信するのに役立ちます。

1：HTML形式で返信するメールを選択します。

2：Alt + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

3：「挿入」＞「モジュール」をクリックします。

4：次のコードを新しいモジュールウィンドウに貼り付けます。

Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
    Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub

5：この選択されたメッセージだけをHTML形式で返信したい場合は、F5キーを押してコードを実行します。返信メッセージウィンドウがポップアップ表示されるので、内容を作成し、「送信」ボタンを押してメールを送信します。

注意:

将来Outlookで常に、または頻繁にHTML形式でメールを返信したい場合は、次のように設定を続けてください。

1) Outlookリボンの「フローティングツールバーのユーザー定義」ボタンをクリックし、ドロップダウンから「その他のコマンド」をクリックします。

2) 「Outlookオプション」ダイアログボックスで、以下を行う必要があります：

2.1) 選択 マクロ を コマンドの選択元 ドロップダウンリストから;
2.2) 選択 Project1.AlwaysReplyInHTML コマンドボックス内;
2.3) クリック追加ボタン（選択したマクロが右側のボックスに追加されているのが確認できます）;
2.4) クリック OK ボタン。スクリーンショット参照：

3) これで、マクロがクイックアクセスツールバーに追加され、アイコンとして表示されます。HTML形式でメールを返信する必要があるときはいつでも、メールを選択してこのボタンをクリックしてアクティブ化してください。

アイコン。HTML形式でメールを返信する必要があるときはいつでも、メールを選択してこのボタンをクリックしてアクティブ化してください。

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