Outlookで印刷する際にページに収まるように縮小する方法は？

Excelでは、「すべての列/行を1ページに合わせる」機能を使用して簡単に印刷用紙を節約できます。しかし、Outlookで印刷可能なページに電子メールメッセージの内容を縮小するのはかなり難しい場合があります。ここでは、Microsoft Outlookから印刷する際にあふれたメッセージの内容を縮小し、ページにぴったり収めるための賢い方法を紹介します。

ブラウザを使用してOutlookで印刷時に縮小してページに収める

Kutools for Outlookを使用してOutlookで印刷時に縮小してページに収める

ブラウザを使用してOutlookで印刷時に縮小してページに収める

印刷時にメッセージの内容を縮小してページに収めるには、以下の手順でMicrosoft Outlookで操作してください：

1. ナビゲーションペインでメールフォルダーを開き、後で印刷する電子メールをダブルクリックして開きます。

2. 「アクション」（またはOutlook 2007では「その他のアクション」）＞「ブラウザで表示」をクリックします。

メールがプレーンテキストまたはリッチテキストの場合、このステップを実行する前にHTML形式に変換する必要があります。メールをHTML形式に変換できます：

• A. Outlook 2010以降のバージョンでは、「メッセージ」＞「アクション」＞「メッセージの編集」をクリックし、その後「テキストの書式設定」＞「HTML」をクリックします。
• B. Outlook 2007では、「メッセージ」＞「その他のアクション」＞「メッセージの編集」をクリックし、その後「オプション」＞「HTML」をクリックします。

注: 変更を保存してメッセージを閉じるのは任意です。

3. 警告ダイアログボックスが表示されます。その中で「OK」ボタンをクリックしてください。

4. そのメールの内容がブラウザに表示されます。私たちの例では、IEブラウザに表示されます。「ファイル」＞「印刷プレビュー」をクリックしてください。

5. 印刷プレビューダイアログボックスに「縮小して収める」が表示されます。メッセージの内容を縮小したい場合は、「縮小して収める」をクリックし、ドロップダウンリストから適切なパーセンテージを選択してください。

6. 「印刷」ボタンをクリックします。 上部にあるこの電子メールを印刷するために。

Kutools for Outlookを使用してOutlookで印刷時に縮小してページに収める

Kutools for Outlookがインストールされている場合、その「高度な印刷」機能を使用して、Outlookでの印刷時にメールをすばやく縮小し、ページに収めて印刷できます。

1. 印刷する指定されたメールを含むメールフォルダーを開き、そのメールを選択して「Kutools Plus」＞「印刷」＞「高度な印刷」をクリックします。

2. 開いた「高度な印刷」ダイアログボックスで、「プレビュー」ボタンをクリックしてください。

注: この「高度な印刷」機能は、メッセージヘッダーなしでメールを印刷することをサポートしています。必要な場合は、上記の「高度な印刷」ダイアログボックスで「アイテムヘッダー」オプションのチェックを外してください。

3. 開いた「印刷プレビュー」ダイアログボックスで、右端のドロップダウンリストから「縮小して収める」を選択し、「印刷」ボタンを押します。 .

4. 開いた「印刷」ダイアログボックスで、プリンタを指定し、「印刷」ボタンをクリックします。

これで、選択したメールが縮小され、ページに収まるように印刷されました。

デモ：Outlookで印刷時に縮小してページに収める

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