Outlook で印刷時にページに収まるように縮小するには、どうすればよいですか？

Excel では、「すべての列/行を1 ページに合わせる」機能を使えば、簡単に用紙を節約できます。しかし Outlook では、メール本文を印刷可能な1 ページに収まるように縮小するのが非常に難しい場合があります。ここでは、あふれがちなメール本文をうまく縮小し、Microsoft Outlook から印刷する際に完全に1 ページ内に収めるための便利なテクニックをご紹介します。

ブラウザーを使用してOutlook で印刷時にページに収まるように縮小する

Kutools for Outlook を使用してOutlook で印刷時にページに収まるように縮小する

ブラウザーを使用してOutlook で印刷時にページに収まるように縮小する

印刷時にメッセージ本文を縮小してページに収めるには、Microsoft Outlook で以下の手順に従って操作してください。

1．ナビゲーションでメールフォルダーを開き、印刷したいメールをダブルクリックして開きます。

2．「操作」（Outlook 2007 では「その他の操作」）から「ブラウザーで表示」をクリックします。

メールがプレーンテキストまたはリッチテキスト形式の場合は、この手順を実行する前に HTML 形式に変換する必要があります。

• A. Outlook 2010 以降のバージョンでは、「メッセージ」>「操作」>「メッセージの編集」をクリックし、続いて「書式テキスト」>「HTML」を選択します。
• B. Outlook 2007 では、「メッセージ」→「その他の操作」→「メッセージの編集」をクリックし、続いて「オプション」→「HTML」をクリックします。

注： 変更を保存してメッセージを閉じるかどうかは、任意です。

3．警告ダイアログボックスが表示されますので、「OK」ボタンをクリックしてください。

4．すると、このメールの内容がブラウザーに表示されます（例では Internet Explorer）。［ファイル］＞［印刷プレビュー］をクリックしてください。

5．印刷プレビューダイアログボックスに「縮小して印刷」オプションが表示されます。メッセージ本文を縮小して印刷したい場合は、「縮小して印刷」をクリックし、ドロップダウンリストから適切な縮小比率をお選びください。

6．上部の「印刷」ボタンをクリックして、このメールを印刷します。

Kutools for Outlook を使用してOutlook で印刷時にページに収まるように縮小する

Kutools for Outlook がインストール済みの場合、「高度な印刷」機能を使えば、Outlook のメールを素早く縮小して1 ページに収めて印刷できます。

1．印刷したいメールが含まれるメールフォルダーを開き、該当メールを選択して、「KUTOOLS PLUS」＞「印刷」＞「高度な印刷」をクリックします。

2．開いた高度な印刷ダイアログボックスで、「プレビュー」ボタンをクリックしてください。

注： この「高度な印刷」機能では、メッセージヘッダーを含めずにメールを印刷できます。必要に応じて、上記の高度な印刷ダイアログボックスで「アイテムヘッダー」オプションのチェックを外してください。

3．開いた「印刷プレビュー」ダイアログボックスで、右端のドロップダウンリストから「縮小して印刷」を選択し、「印刷」ボタンを押してください。。

4．開いた「印刷」ダイアログボックスで、プリンターを指定して「印刷」ボタンをクリックします。

以上で、選択したメールは縮小され、ページに収まるように印刷されます。

デモ：Outlook で印刷時にページに収まるように縮小する

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