Outlookで印刷する際にページに収まるように縮小するにはどうすればよいですか？
Excelでは、「すべての列/行を1ページに合わせる」機能を使用して簡単に印刷用紙を節約できます。しかし、Outlookで印刷可能なページに電子メールメッセージの内容を縮小するのはかなり難しい場合があります。ここでは、Microsoft Outlookから印刷する際にあふれたメッセージの内容を縮小し、ページにぴったり収まるようにするための賢い方法をご紹介します。
ブラウザを使用してOutlookで印刷時に縮小してページに収める
Kutools for Outlookを使用してOutlookで印刷時に縮小してページに収める
ブラウザを使用してOutlookで印刷時に縮小してページに収める
印刷時にメッセージの内容を縮小してページに収めるには、次の手順でMicrosoft Outlookで操作してください：
1. ナビゲーションペインでメールフォルダーを開き、ダブルクリックして後で印刷するメールを開きます。
2. 「アクション」（またはOutlook 2007では「その他のアクション」）>「ブラウザで表示」をクリックします。
メールがプレーンテキストまたはリッチテキストの場合、このステップを実行する前にHTML形式に変換する必要があります。メールをHTML形式に変換できます：
- A. Outlook 2010以降のバージョンでは、「メッセージ」>「アクション」>「メッセージの編集」をクリックし、次に「テキストの書式設定」>「HTML」をクリックします。
- B. Outlook 2007では、「メッセージ」>「その他のアクション」>「メッセージの編集」をクリックし、次に「オプション」>「HTML」をクリックします。
注: 変更を保存してメッセージを閉じることはオプションです。
3. 警告ダイアログボックスが表示されます。その中で「OK」ボタンをクリックしてください。
4. 次に、このメールの内容がブラウザに表示されます。例では、IEブラウザに表示されています。「ファイル」>「印刷プレビュー」をクリックしてください。
5. 印刷プレビューダイアログボックスに「縮小して収める」が表示されます。メッセージの内容を縮小したい場合は、「縮小して収める」をクリックし、ドロップダウンリストから適切なパーセンテージを選択してください。
6. 「印刷」ボタンをクリックします。 
上部にあるこのメールを印刷します。
Kutools for Outlookを使用してOutlookで印刷時に縮小してページに収める
Kutools for Outlookがインストールされている場合、「高度な印刷」機能を使用して、Outlookでページに収まるように電子メールをすばやく縮小して印刷できます。
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1. 印刷する指定されたメールが含まれているメールフォルダーを開き、そのメールを選択して、「Kutools Plus」>「印刷」>「高度な印刷」をクリックします。
2. 開いた「高度な印刷」ダイアログボックスで、「プレビュー」ボタンをクリックしてください。
注: この「高度な印刷」機能は、メッセージヘッダーなしでメールを印刷することをサポートしています。必要に応じて、上記の「高度な印刷」ダイアログボックスで「アイテムヘッダー」オプションのチェックを外してください。
3. 開いた「印刷プレビュー」ダイアログボックスで、右端のドロップダウンリストから「縮小して収める」を選択し、「印刷」ボタンを押します。 
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4. 開いた「印刷」ダイアログボックスで、プリンターを指定し、「印刷」ボタンをクリックします。
これで、選択したメールが縮小され、ページに収まるように印刷されました。
デモ: Outlookで印刷時に縮小してページに収める
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