Outlook でタスク（期限日を使用）にリマインダーを設定するにはどうすればよいですか？

たとえば、1 か月の間に異なる時期に開始する多数のタスクがあなたに割り当てられている場合があります。これらのタスクを期日通りにフォローアップするには、リマインダーを設定することをお勧めします。この記事では、Microsoft Outlook で期限日付きのタスクにリマインダーを設定するためのいくつかのテクニックをご紹介します。

Outlook でタスクにリマインダーを設定する

Outlook でフォローアップ機能を使用してタスクにリマインダーを設定する

Outlook 2010 および 2013 ですべてのタスクに自動的にリマインダーを設定する

Outlook 2007 ですべてのタスクに自動的にリマインダーを設定する

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Outlook でタスクにリマインダーを設定する

Microsoft Outlook では、タスクや既存のタスクいずれに対しても、次のように簡単にリマインダーを設定できます。

手順 1: タスクウィンドウを開きましょう。

1. Outlook 2010 および 2013 では、ホームタブの新規アイテム > タスクをクリックして、タスクを作成します。
2. Outlook 2007 で、ファイル > 新規作成 > タスクをクリックして、タスクを作成します。
3. タスクビューで既存のタスクをダブルクリックして開きます。

手順 2: タスクウィンドウで、タスク本文の上にあるリマインダーチェックボックスをオンにして、次のボックスでリマインダーの日付と時間をそれぞれ指定してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

手順 3: タスクを作成したら、保存して閉じるボタンをクリックします。

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Outlook でフォローアップ機能を使用してタスクにリマインダーを設定する

フォローアップ機能を使えば、タスクにリマインダーを設定する別の方法があります。

手順 1: タスクウィンドウを開きましょう。

1. Outlook 2010 および 2013 のホームタブにある新規アイテム>タスクをクリックして、タスクを作成しましょう。
2. Outlook 2007 でファイル>新規作成>タスクをクリックして、タスクを作成しましょう。
3. タスクビューで既存のタスクをダブルクリックして、すぐに開きましょう。

手順 2: タスクウィンドウで、タスクタブのタググループにあるフォローアップ＞リマインダーの追加をクリックします（Outlook 2007 の場合は)オプショングループ内）。

手順 3: 「カスタム」ダイアログボックスで、リマインダーチェックボックスをオンにして、リマインダーの日時を設定し、OKボタンをクリックします。

手順 4: タスクを作成したら、保存して閉じるボタンをクリックします。

注： 既存のタスクに対しては、タスクビューでそのタスクを選択し、ホームタブのフォローアップグループにあるカスタムをクリックするか（または Outlook 2007 では)操作 > フォローアップ > カスタムを直接クリック）、すぐに「カスタム」ダイアログボックスを開くことができます。

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Outlook 2010 および 2013 ですべてのタスクに自動的にリマインダーを設定する

次のテクニックを使えば、Microsoft Outlook 2010 および 2013 で、期限日をもとにすべてのタスクに簡単に自動リマインダーを設定できます。

手順 1：ファイル>オプションをクリックします。

手順 2: Outlook のオプションダイアログボックスで、左側のバーからタスクをクリックします。

手順 3：タスクオプションセクションに移動し、期限日を持つタスクにリマインダーを設定するオプションをオンにしてください。

手順 4：既定のリマインダーの時間：ボックスをクリックして、ドロップダウンリストからリマインダーの時間を選択してください。

手順 5：OKボタンをクリックします。

これ以降、Outlook でタスクを作成する際に期限日を指定すると、すぐにリマインダーが追加されます。

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Outlook 2007 ですべてのタスクに自動的にリマインダーを設定する

Microsoft Outlook 2007 で、期限日をもとにすべてのタスクに自動的にリマインダーを設定するには、次の手順に従ってください。

手順 1：ツール > オプションをクリックします。

手順 2: オプションダイアログボックスで、環境設定タブにあるタスクオプションボタンをクリックします。

手順 3: タスクオプションダイアログボックスで、期限日を持つタスクにリマインダーを設定するオプションをオンにして、OKボタンをクリックします。

手順 4: オプションダイアログボックスで、タスクセクションのドロップダウンリストからリマインダーの時間を指定し、リマインダーの時間：ボックスをクリックしてから、OKボタンをクリックします。

期限日を使用したタスクのリマインダーを有効化した後は、タスクの期限日を指定する際に自動的にリマインダーが追加されます。