Outlookで(締切日のある)タスクにリマインダーを設定するにはどうすればよいですか?
例えば、あなたに多くのタスクが割り当てられており 、それらは1か月の異なる時間に開始します。これらのタスクを期限通りにフォローアップするためには、リマインダーを設定するのが最善です。この記事では、Microsoft Outlookで(締切日のある)タスクにリマインダーを設定するためのいくつかのコツについて説明します。
Outlookでフォローアップ機能を使用してタスクにリマインダーを設定する
Outlook 2010および2013ですべてのタスクに自動的にリマインダーを設定する
Outlook 2007ですべてのタスクに自動的にリマインダーを設定する
Outlookでタスクにリマインダーを設定する
Microsoft Outlookでは、次の手順で新しいタスクや既存のタスクに簡単にリマインダーを設定できます:
ステップ1: タスクウィンドウを開きます:
- Outlook 2010および2013では、ホームタブの「新規アイテム」>「タスク」をクリックして新しいタスクを作成します。
- Outlook 2007では、「ファイル」>「新規」>「タスク」 をクリックして新しいタスクを作成します。
- タスクビューで既存のタスクをダブルクリックして開きます。
ステップ2: タスクウィンドウで、本文上部の「リマインダー」にチェックを入れ、以下のボックスでリマインダーの日付と時間をそれぞれ指定します。スクリーンショットをご覧ください:

ステップ3: タスクを作成し、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
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Outlookでフォローアップ機能を使用してタスクにリマインダーを設定する
フォローアップ機能を使用してタスクにリマインダーを設定する別の方法があります。
ステップ1: タスクウィンドウを開きます:
- Outlook 2010および2013では、ホームタブの「新規アイテム」>「タスク」をクリックして新しいタスクを作成します。
- Outlook 2007では、「ファイル」>「新規」>「タスク」 をクリックして新しいタスクを作成します。
- タスクビューで既存のタスクをダブルクリックして開きます。
ステップ2: タスクウィンドウで、タスクタブ(またはオプショングループ in Outlook 2007)のタググループにある「フォローアップ」>「リマインダーを追加」をクリックします。

ステップ3: 「カスタム」ダイアログボックスで、「リマインダー」にチェックを入れ、リマインダーの日付と時間を指定し、「OK」ボタンをクリックします。

ステップ4: タスクを作成し、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
注: 既存のタスクの場合、タスクビューでそれを選択し、ホーム タブのフォローアップグループにある「カスタム」をクリックする(またはOutlook 2007では「アクション」>「フォローアップ」>「カスタム」をクリックする)だけで「カスタム」ダイアログボックスを開くことができます。
Outlook 2010および2013ですべてのタスクに自動的にリマインダーを設定する
次のトリックは、Microsoft Outlook 2010および2013ですべてのタスク(締切日のあるもの)にリマインダーを簡単に自動的に設定するのに役立ちます。
ステップ1: 「ファイル」>「オプション」をクリックします。
ステップ2: 「Outlookオプション」ダイアログボックスで、左側のバーにある「タスク」をクリックします。
ステップ3: タスクオプションセクションに移動し、「締切日のあるタスクにリマインダーを設定する」オプションをチェックします。
ステップ4: 「デフォルトリマインダータイム:」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからリマインダータイムを選択します。

ステップ5: 「OK」ボタンをクリックします。
これ以降、Outlookで新しいタスクを作成する際に、締切日を指定するとすぐにリマインダーが追加されます。
Outlook 2007ですべてのタスクに自動的にリマインダーを設定する
Microsoft Outlook 2007ですべてのタスク(締切日のあるもの)にリマインダーを自動的に設定するには、次の手順を実行してください:
ステップ1: 「ツール」>「オプション」をクリックします。
ステップ2: 「オプション」ダイアログボックスで、プリファレンスタブの「タスクオプション」ボタンをクリックします。

ステップ3: 「タスクオプション」ダイアログボックスで、「締切日のあるタスクにリマインダーを設定する」オプションをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。

ステップ4: 「オプション」ダイアログボックスで、「リマインダータイム:」ボックスをクリックし、タスクセクションのドロップダウンリストからリマインダータイムを指定し、「OK」ボタンをクリックします。
締切日のあるタスクのリマインダーを有効にすると、新しいタスクに対して締切日を指定する際にリマインダーが自動的に追加されます。
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