アカウントを削除し、その電子メールをOutlookに保持する方法は？
Microsoft Outlook で複数の電子メール アカウントを設定したが、そのうちのいくつかはほとんど使用しないことに気付いたと想像してください。これらのアクティブではないアカウントを削除することを検討してください。通常、Microsoft Outlook から電子メール アカウントを削除すると、それに関連付けられている電子メールも削除されます。ただし、この記事では、メッセージを保持しながら Microsoft Outlook から電子メール アカウントを削除するためのさまざまなテクニックを説明します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
アカウントを削除しますが、元のデータ ファイルを保存することで電子メールは保持します
この方法では、Microsoft Outlookから電子メールアカウントを削除する方法を説明しますが、この電子メールアカウントのすべてのアイテムはMicrosoftOutlookに保持します。
重要な注意： この手順は、.pst データ ファイルを使用する電子メール アカウント向けに設計されています。アカウントが .ost ファイルを操作する場合は、必ず次のことを行ってください。 変換して .pst としてエクスポートします 初め。この手順は、アカウントの削除を進めるときに電子メール データが失われないようにするために重要です。
- Video Cloud Studioで アカウント設定 クリックしてダイアログボックス File > インフォ > アカウント設定 > アカウント設定.
- アカウント設定 ダイアログ ボックスの メール
タブで、次の手順に従います。
- 削除する電子メール アカウントを選択します。 選択したアカウントが .pst データ ファイルに関連付けられていることを確認してください。 .ost ファイルにリンクされている場合、アカウントを削除するとすべての電子メールが失われる可能性があります。
- クリック 削除します
- クリック 閉じる 下部にあるボタンをクリックして、ダイアログボックスを終了します。
- これで、Outlook のメイン インターフェイスに戻りました。クリック File > 開く＆エクスポート > Outlookデータファイルを開く.
- ポップアップで Outlookデータファイルを開く ウィンドウで、アクセスしたいデータ ファイルを見つけます。それを選択し、 Open ヒント： .pst ファイルがデフォルト以外の場所に保存されている場合は、その特定のフォルダーに移動して .pst ファイルを開きます。
結果
電子メール アカウントは Microsoft Outlook から削除されました。ただし、このアカウントに関連付けられたフォルダーはナビゲーション ウィンドウに表示されたままになり、アクセスできるようになります。
アカウントを削除しますが、メールアドレスはコピーして貼り付けて保持します
実際には、Microsoft Outlook から電子メール アカウントを削除する前に、手動でコピーして貼り付けることで、すべての電子メールを他のフォルダーに保存できます。これを行うための詳細なガイドは次のとおりです。
- ナビゲーション ウィンドウで、削除する予定のアカウントに関連付けられ、保存したい電子メールが含まれている電子メール フォルダーを開きます。
- イベント Ctrlキー+ A 開いているフォルダー内のすべてのメールを選択します。
- イベント Ctrlキー+ C これらの電子メール メッセージをコピーするには、
- これらのメールを転送するフォルダーに移動します。私の例では、以下に示すように、別の電子メール アカウントの受信トレイを開きます。
- イベント Ctrlキー+ V コピーしたすべての電子メール メッセージを、この開いたフォルダーに貼り付けます。
ヒント：
- 手順 1 ～ 5 を繰り返して、削除するアカウントの他のフォルダーから電子メール メッセージを移動します。
- この方法にはサブフォルダーは含まれません。サブフォルダー内の電子メールの場合は、サブフォルダーごとに手順 1 ～ 5 を繰り返す必要があります。
- Video Cloud Studioで アカウント設定 クリックしてダイアログボックス File > インフォ > アカウント設定 > アカウント設定.
- アカウント設定 ダイアログ ボックスの メール
タブで、次の手順に従います。
- 削除する電子メール アカウントを選択します。
- クリック 削除します
- クリック 閉じる 下部にあるボタンをクリックして、ダイアログボックスを終了します。
アカウントを削除する前に電子メールを PST ファイルにエクスポートする
Outlook で削除するアカウントからのメールを保持するには、メールを PST (Outlook データ ファイル) としてエクスポートするのが確実な方法です。このプロセスによりメールのバックアップが作成され、アカウントが削除された後でもアクセスできます。その方法は次のとおりです。
- Video Cloud Studioで インポートおよびエクスポートウィザード クリックしてダイアログボックス File > 開く＆エクスポート > インポート・エクスポート.
- ウィザードで、次を選択します ファイルへのエクスポート、をクリックします Next
- ファイルにエクスポート ダイアログボックスで Outlookデータファイル（.pst） > Next.
- Outlookデータファイルのエクスポート ダイアログ ボックスで、後でデータをエクスポートするために削除する電子メール アカウントを選択し、 サブフォルダを含める チェックされ、クリックします Next.
- エクスポートパラメータを次のように設定します。
- ブラウズ、PST ファイルを保存するフォルダーを選択し、ファイルに名前を付けます。
- 選択する 重複するアイテムをエクスポートしないでください オプションを選択します。
- 終了.
- Outlookデータファイルを作成する ダイアログが表示されます：
- パスワードを追加するには、両方にパスワードを入力します パスワード & パスワードを照合します ボックスをクリックし、 OK.
- パスワードの追加をスキップするには、をクリックします。 キャンセル.
これらの手順を完了すると、次のことが可能になります 最初の方法で概説した手順を続行します 元のメールを保持したまま既存のメール アカウントを削除します。
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