Outlookでアカウントを削除してもメールを保持するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Microsoft Outlookに複数のメールアカウントを設定しているが、その中でほとんど使用しないものがあるとします。その場合、これらのあまりアクティブでないアカウントを削除することを考えるかもしれません。通常、Microsoft Outlookからメールアカウントを削除すると、関連するメールも削除されます。しかし、この記事では、Microsoft Outlookからメールアカウントを削除しながらメッセージを保持するためのさまざまな方法を紹介します。

元のデータファイルを保存してアカウントを削除し、メールを保持する

コピー＆ペーストでアカウントを削除し、メールを保持する

アカウント削除前にメールをPSTファイルにエクスポートする

元のデータファイルを保存してアカウントを削除し、メールを保持する

この方法では、Microsoft Outlookからメールアカウントを削除する一方で、そのメールアカウントのすべてのアイテムをMicrosoft Outlook内に保持する手順を説明します。

重要な注意: この手順は.pstデータファイルを使用するメールアカウント向けです。もしアカウントが.ostファイルを使用している場合は、まずそれらを.pst形式に変換およびエクスポートしてください。このステップは、アカウント削除時にメールデータを失わないために重要です。

「ファイル」>「情報」>「アカウント設定」>「アカウント設定」の順にクリックして、「アカウント設定」ダイアログボックスを開きます。
「アカウント設定」ダイアログボックスの「メール」タブで、次の手順に従います：
1. 削除するメールアカウントを選択します。選択したアカウントが.pstデータファイルに関連付けられていることを確認してください。.ostファイルにリンクされている場合、アカウントを削除するとすべてのメールが失われる可能性があります。
2. 「削除」ボタンをクリックします。
3. ダイアログボックスの下部にある「閉じる」ボタンをクリックして終了します。
これでOutlookのメインインターフェースに戻ります。「ファイル」>「開く/エクスポート」>「Outlookデータファイルを開く」の順にクリックします。
「Outlookデータファイルを開く」ウィンドウが表示されたら、アクセスしたいデータファイルを見つけます。それを選択し、「開く」ボタンをクリックします。ヒント: .pstファイルがデフォルト以外の場所に保存されている場合は、特定のフォルダに移動して.pstファイルを開いてください。

結果

メールアカウントはMicrosoft Outlookから削除されましたが、このアカウントに関連するフォルダはナビゲーションペインに表示され、アクセス可能です。

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コピー＆ペーストでアカウントを削除し、メールを保持する

実際、Microsoft Outlookからメールアカウントを削除する前に、手動でコピー＆ペーストすることで他のフォルダにすべてのメールを保存できます。以下にその詳細な手順を示します：

削除予定のアカウントに関連付けられた、保存したいメールが含まれているナビゲーションペイン内のメールフォルダを開きます。
「Ctrl + A」を押して、開いているフォルダ内のすべてのメールを選択します。
「Ctrl + C」を押して、これらのメールメッセージをコピーします。
これらのメールを転送したいフォルダに移動します。私の例では、別のメールアカウントの受信トレイを開きます（下図参照）。
「Ctrl + V」を押して、コピーしたすべてのメールメッセージをこの開いているフォルダに貼り付けます。
ヒント：
- ステップ1から5を繰り返して、削除するアカウントの他のフォルダからメールメッセージを移動します。
- この方法にはサブフォルダは含まれていません。サブフォルダ内のメールについては、各サブフォルダごとにステップ1から5を繰り返す必要があります。
「ファイル」>「情報」>「アカウント設定」>「アカウント設定」の順にクリックして、「アカウント設定」ダイアログボックスを開きます。
「アカウント設定」ダイアログボックスの「メール」タブで、次の手順に従います：
1. 削除するメールアカウントを選択します。
2. 「削除」ボタンをクリックします。
3. ダイアログボックスの下部にある「閉じる」ボタンをクリックして終了します。

アカウント削除前にメールをPSTファイルにエクスポートする

Outlookで削除するアカウントのメールを保持するために、それらをPST（Outlookデータファイル）としてエクスポートするのは信頼性のある方法です。このプロセスにより、アカウントが削除された後でもアクセス可能なメールのバックアップが作成されます。以下はその手順です：

「ファイル」>「開く/エクスポート」>「インポート/エクスポート」の順にクリックして、「インポートとエクスポートウィザード」ダイアログボックスを開きます。
ウィザードで「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスで「Outlookデータファイル(.pst)」を選択し、「次へ」をクリックします。
「Outlookデータファイルのエクスポート」ダイアログボックスで、後で削除するメールアカウントを選択してそのデータをエクスポートし、「サブフォルダーを含める」がチェックされていることを確認して「次へ」をクリックします。
以下の通りエクスポートパラメータを設定します：
1. 「参照」をクリックし、PSTファイルを保存するフォルダを選択し、ファイル名を入力します。
2. 「重複するアイテムをエクスポートしない」オプションを選択します。
3. 「完了」をクリックします。
「Outlookデータファイルの作成」ダイアログが表示されます：
- パスワードを追加するには、「パスワード」と「パスワードの確認」の両方に入力し、「OK」をクリックします。
- パスワードを追加せずにスキップするには、「キャンセル」をクリックします。