Outlook でメッセージを添付ファイルとして転送するにはどうすればよいですか？

通常、Outlook でメールを転送すると、元のメッセージ本文が自動的に本文に挿入され、編集可能になります。しかし、受信したメールを誰かに転送する際に「自分がそのメッセージを一切編集していないこと」を明確に伝えたい場合や、複数のメールを一度に転送したい場合は、添付ファイルとして送信する必要があります。本記事では、Microsoft Outlook でメールメッセージを添付ファイルとして転送するための便利なテクニックをいくつかご紹介します。

Outlook でメールメッセージを添付ファイルとして転送する

Outlook でカスタムテンプレートを使用してメールメッセージを添付ファイルとして転送する

Outlook で複数のメールメッセージを添付ファイルとして転送する

Outlook 2010 以降のバージョンでメッセージを自動的に添付ファイルとして転送する

Outlook 2007 でメッセージを自動的に添付ファイルとして転送する

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Outlook でメールメッセージを添付ファイルとして転送する

Microsoft Outlook の「添付ファイルとして転送」機能を使えば、メールを簡単に添付ファイルとして転送できます。

1。ナビゲーションでメールフォルダーを開き、後で転送するメールメッセージをクリックして選択します。

2。添付ファイルとして転送します：
A。Outlook 2010 以降のバージョンでは、ホームタブの返信グループにあるその他>添付ファイルとして転送をクリックします。
B。Outlook 2007 では、操作>添付ファイルとして転送をクリックします。

3。転送メッセージを作成して、送信ボタンをクリックします。

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Outlook でカスタムテンプレートを使用してメールメッセージを添付ファイルとして転送する

メッセージを添付ファイルとして転送する際に、毎回定型文を追加したいという方には、Microsoft Outlook のクイックステップ機能がぴったりです。

1。ホームタブのクイックステップボックス内で、新規作成をクリックします。

2。操作の選択をクリックして、複数の操作一覧を表示します。その後、メッセージを添付ファイルとして転送を選択してください。

3。選択したオプションの表示をクリックし、「メッセージを添付ファイルとして転送」アクションの下にあるカスタム情報を入力します：

• 宛先：このアクションを適用するたびに特定の相手に必ず転送したい場合は、ここに転送先の受信者を追加してください。
• 件名：は、元のメッセージの件名に自動的に置き換えられます。たとえば、転送されたメッセージ：のように件名をカスタマイズできます。
• フラグ：このアクションで送信するメッセージにフラグを付けるかどうかを設定します。フラグとは？
• 重要度：送信するメッセージの既定の重要度レベルを設定できます。
• 本文：このアクションでメッセージを添付ファイルとして転送する際、Outlook が自動的にメッセージ本文に挿入する定型文を入力してください。署名をすでに設定済みの場合は、ここに署名を入力する必要はありません。

4。下図のように、アクションの名前とアイコンが自動的に更新されます。必要に応じて変更も可能です。さらに、このアクションにショートカットキーを設定できます（ここでは)CTRL+SHIFT+9をショートカットキーとして設定しています）。ツールチップのテキストも編集可能です。完了したら、完了をクリックしてください。

5。受信トレイで、添付ファイルとして転送したいメッセージをクリックした後、新たに作成したアクションをクリックします。

6。カスタム情報が該当箇所に自動的に入力されたメッセージウィンドウが表示されます。受信者を追加し、完了したら送信をクリックしてください。

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Outlook で複数のメールメッセージを添付ファイルとして転送する

既定では、複数のメールメッセージを選択し、転送ボタンをホームタブでクリックすると（Outlook 2007 の場合は)操作>転送をクリック）、これらのメールメッセージが転送メッセージに自動的に添付されます。スクリーンショットをご参照ください：

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Outlook 2010 以降のバージョンでメッセージを自動的に添付ファイルとして転送する

このセクションでは、Microsoft Outlook 2010 以降のバージョンで、元のメールメッセージを自動的に添付ファイルとして転送する方法をご紹介します。

1。ファイル＞オプションをクリックします。

2。Outlook のオプションダイアログボックスで、左側のバーからメールをクリックします。

3。下にスクロールして返信と転送セクションまで移動し、メッセージを転送するとき：の横にあるドロップダウン矢印をクリックして、ドロップダウンリストから元のメッセージを添付するを選択してください。スクリーンショットをご参照ください：

4。このダイアログボックスを閉じるには、OKボタンをクリックしてください。

これ以降、Outlook 2010 以降のバージョンでメールメッセージを転送すると、元のメッセージが自動的に添付ファイルとして追加されます。

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Outlook 2007 でメッセージを自動的に添付ファイルとして転送する

Microsoft Outlook 2007 でメールメッセージを自動的に添付ファイルとして転送するには、以下の手順を実行します：

1。ツール>オプションをクリックします。

2。設定タブで、電子メールオプションボタンをクリックします。

3。電子メールオプションダイアログボックスで、返信と転送時セクションまで移動し、メッセージを転送するときのボックスをクリックして、ドロップダウンリストから元のメッセージを添付するを選択してください。スクリーンショットをご参照ください：

4。2 つのダイアログボックスでそれぞれOKボタンをクリックしてください。

今後、Outlook 2007 でメッセージを転送すると、自動的に添付ファイルとして追加されます。