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Outlookでメールを転送して削除するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

特定のメールを転送してから、それを頻繁に削除する必要があると想像してください。通常、この操作は2つのステップで行えます:まずメールを転送し、その後削除します。この記事では、Microsoft Outlookで1ステップだけでメールを転送して削除する簡単な方法をご紹介します。

パート1: 転送と削除に関するクイックステップをカスタマイズする

パート2: カスタマイズしたクイックステップを使用してメールを転送および削除する


パート1: 転送と削除に関するクイックステップをカスタマイズする

ステップ1: 「ナビゲーションペイン」の「メール」をクリックして、「メール」ビューに切り替えます。

ステップ2: 「ホーム」タブの「クイックステップ」グループで「新規作成」をクリックします。

screenshot of steps about customizing a quick step about forwarding and deleting 1

ステップ3: 「クイックステップの編集」ダイアログボックスで、

(1) 「名前:」ボックスに、カスタマイズするクイックステップの新しい名前を入力します。ここでは「転送&削除」と入力します。

(2) 「アクション」セクションに移動し、「アクションを選択」ボックスをクリックして、ドロップダウンリストから「転送」を選択します。

(3) 「アクションを追加」ボタンをクリックします。

screenshot of steps about customizing a quick step about forwarding and deleting 2

(4) 新しく追加された「アクションを選択」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「メッセージを削除」を選択します。

screenshot of steps about customizing a quick step about forwarding and deleting 3

ステップ4: このダイアログボックスを終了するために「完了」ボタンをクリックします。

すると、「クイックステップ」グループにカスタマイズしたクイックステップ「転送&削除」が追加されているのが確認できます。

注意:
1. Microsoft Outlook 2007では、「クイックステップ」機能はサポートされていません。
2. カスタマイズしたクイックステップは、一度に1つのメールを転送して削除する場合に有効です。

パート2: カスタマイズしたクイックステップを使用してメールを転送および削除する

ステップ5: 「ナビゲーションペイン」でメールフォルダを開き、転送して削除したいメールを選択します。

ステップ6: 「ホーム」タブの「クイックステップ」グループで「転送&削除」をクリックします。

screenshot of steps about applying the customizing quick step to forward and delete email messages

これにより、「転送:」メッセージウィンドウに入り、同時に元のメールはメールリストから即座に削除されます。

ステップ7: 転送メッセージを作成し、「送信」ボタンをクリックします。


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