Outlookでメールを転送して削除するにはどうすればよいですか？
特定のメールを転送してから、それを頻繁に削除する必要があると想像してください。通常、この操作は2つのステップで行えます：まずメールを転送し、その後削除します。この記事では、Microsoft Outlookで1ステップだけでメールを転送して削除する簡単な方法をご紹介します。
パート1: 転送と削除に関するクイックステップをカスタマイズする
パート2: カスタマイズしたクイックステップを使用してメールを転送および削除する
パート1: 転送と削除に関するクイックステップをカスタマイズする
ステップ1: 「ナビゲーションペイン」の「メール」をクリックして、「メール」ビューに切り替えます。
ステップ2: 「ホーム」タブの「クイックステップ」グループで「新規作成」をクリックします。
ステップ3: 「クイックステップの編集」ダイアログボックスで、
(1) 「名前:」ボックスに、カスタマイズするクイックステップの新しい名前を入力します。ここでは「転送＆削除」と入力します。
(2) 「アクション」セクションに移動し、「アクションを選択」ボックスをクリックして、ドロップダウンリストから「転送」を選択します。
(3) 「アクションを追加」ボタンをクリックします。
(4) 新しく追加された「アクションを選択」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「メッセージを削除」を選択します。
ステップ4: このダイアログボックスを終了するために「完了」ボタンをクリックします。
すると、「クイックステップ」グループにカスタマイズしたクイックステップ「転送＆削除」が追加されているのが確認できます。
注意:
1. Microsoft Outlook 2007では、「クイックステップ」機能はサポートされていません。
2. カスタマイズしたクイックステップは、一度に1つのメールを転送して削除する場合に有効です。
パート2: カスタマイズしたクイックステップを使用してメールを転送および削除する
ステップ5: 「ナビゲーションペイン」でメールフォルダを開き、転送して削除したいメールを選択します。
ステップ6: 「ホーム」タブの「クイックステップ」グループで「転送＆削除」をクリックします。
これにより、「転送:」メッセージウィンドウに入り、同時に元のメールはメールリストから即座に削除されます。
ステップ7: 転送メッセージを作成し、「送信」ボタンをクリックします。
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