Outlookでクイックパーツ(定型句)を編集するにはどうすればよいですか?
クイックパーツと定型句を使用すると、MicrosoftOutlookの異なる電子メールメッセージに同じブロックエントリを頻繁に入力する必要がある場合に時間を節約できます。 スペルミス、情報の更新、フォーマットなどの結果として、クイックパーツまたは定型句を編集する必要がある場合があります。 この記事では、MicrosoftOutlookでクイックパーツまたは定型句を簡単に編集する方法についてXNUMXつの方法を紹介します。
Outlookの定型句機能を使用して定型句(クイックパーツ)を編集する
Outlook用Kutoolsで定型句(クイックパーツ)を編集する
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookの定型句機能を使用して定型句(クイックパーツ)を編集する
このメソッドは、定型句機能を使用してMicrosoftOutlookの既存の定型句を編集および再定義するためのガイドです。 次のようにしてください。
ステップ1:新しい電子メールメッセージを作成します。
- Outlook 2010および2013では、をクリックしてください 新しいメール 上のボタン ホーム タブ;
- Outlook 2007では、をクリックしてください File > 新作 > メールメッセージ.
ステップ2:メッセージウィンドウで、 インセット > クイックパーツ > 定型文、次に、後で編集する定型句の名前をクリックします。
この場合、の定型句を選択します Kutools for Outlook。 上記のスクリーンショットを参照してください。
注意:
(1)をアクティブにするには、メッセージ本文にカーソルを置く必要があります クイックパーツ リボンの機能。
(2)Outlook 2007では、をクリックしてください インセット > クイックパーツ、次にクリックして 定型文 名前。
ステップ3:次に、定型句がメッセージに追加されます。 必要に応じて、メッセージのブロックエントリを編集します。
手順4:ブロックエントリを選択してから、次の手順を実行します。
- Outlook 2007では、をクリックしてください インセット > クイックパーツ > 選択をクイックパーツギャラリーに保存.
- Outlook 2010および2013では、をクリックしてください インセット > クイックパーツ > 定型文 > 選択内容を定型句ギャラリーに保存。 スクリーンショットを参照してください。
手順5:[新しいビルディングブロックの作成]ダイアログボックスで、 元の名前 オートテキストを編集して お名前: ボックスをクリックし、 OK
この場合、元の名前を入力します Kutools for Outlook セクションに お名前: ボックス。 スクリーンショットを参照してください。
手順6:ポップアップ警告ダイアログボックスで、[ 有り
これまで、Microsoft Outlookで既存の定型句を編集および再定義しました。編集した定型句は、[ インセット > クイックパーツ > 定型文 (または インセット > クイックパーツ Outlook 2007の場合)メッセージウィンドウで。
Outlook用Kutoolsで定型句(クイックパーツ)を編集する
XNUMX番目の方法は、最初に紹介した方法と似ています。 ただし、Outlook用のKutools 自動テキスト ユーティリティを使用すると、既存の定型句をより視覚的かつ簡単に編集および再定義できます。
Kutools for Outlook は、多数の便利なツールを備えた便利なアドインです。これにより、Microsoft Outlookでの作業がはるかに簡単、高速、効率的になります。
ステップ1:をクリックして新しいメールメッセージを作成する 新しいメール 上のボタン ホーム Outlook2010および2013のタブ。
ステップ2:右側の[定型句]ペインで、スクリーンショットを参照してください。
- まず、編集する定型句が属するカテゴリ名をクリックして選択します。
- 次に、定型句の名前をダブルクリックして、メッセージに挿入します。 この場合、ダブルクリックします Kutools for Outlook.
Note:デフォルトでは、[定型句]ペインは[メッセージ]ウィンドウの右端に表示されます。 オートテキストペインが消えた場合は、をクリックしてください クツール > パン それをアクティブにする。
ステップ3:メッセージ本文で、ブロックエントリを編集します。
ステップ4:編集したブロックエントリを選択し、 Add 自動テキストペインの上部にあるボタン。 スクリーンショットを参照してください。
手順5:ポップアップする[定型句]ダイアログボックスで、 元の名前 編集された定型句の お名前: ボックスをクリックし、 OK
私たちの場合、 Kutools for Outlook セクションに お名前: ボックス。 スクリーンショットを参照してください。
次に、定型句はOutlookで編集され、できるだけ早く再定義されます。
Note:定型句で/ edit / removeを追加した定型句は、MicrosoftOutlookの定型句ギャラリーに/ edit / removeを同期的に追加します(インセット > クイックパーツ > 定型文 メッセージウィンドウ内)、およびその逆。
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