Outlook でクイックパーツ（AutoText）を編集するにはどうすればよいですか？
クイックパーツや AutoText を使えば、Microsoft Outlook で同じ文章ブロックを複数のメールに繰り返し入力する手間が省け、時間を大幅に節約できます。スペルミスの修正、情報の更新、書式の変更などの理由で、クイックパーツや AutoText を編集したい場面も出てくるでしょう。この記事では、Microsoft Outlook でクイックパーツや AutoText を簡単に編集する2 つの方法をご紹介します。
Outlook の AutoText 機能で AutoText（クイックパーツ）を編集する
Kutools for Outlook で AutoText（クイックパーツ）を編集する
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Outlook の AutoText 機能で AutoText（クイックパーツ）を編集する
この方法では、Microsoft Outlook の AutoText 機能を使って既存の AutoText を編集・再定義する手順をご紹介します。以下の手順に従ってください：
手順 1：新規メールボタンをホームタブでクリックして、新規メールメッセージを作成します。
手順 2：挿入 > クイックパーツ > AutoText をクリックし、その後で編集したい AutoText 名をクリックします。
ここでは、Kutools for Outlook の AutoText を選択しています。上記のスクリーンショットをご確認ください。
注：
（1）メッセージ本文内にカーソルを置かないと、リボンのクイックパーツ機能は有効になりません。
（2）Outlook 2007 では、挿入 > クイックパーツをクリックした後、AutoText 名をクリックします。
手順 3：これで AutoText がメッセージに追加されます。必要に応じて、メッセージ内の文章ブロックを編集してください。
手順 4：文章ブロックを選択し、次に：
- Outlook 2007 で、挿入 > クイックパーツ > 選択内容をクイックパーツギャラリーに保存。
- Outlook 2010 および 2013 では、挿入 > クイックパーツ > AutoText > 選択内容を AutoText ギャラリーに保存をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
手順 5：［新しいビルディングブロックの作成］ダイアログボックスで、編集中の AutoText の元の名前を名前：ボックスに入力し、OKボタンをクリックします。
ここでは、Kutools for Outlookの元の名前を名前：ボックスに入力しています。スクリーンショットをご確認ください：
手順 6：表示される警告ダイアログボックスで、はいボタンをクリックしてください。
以上で、Microsoft Outlook の既存の AutoText を編集・再定義できました。編集後の AutoText は、メッセージウィンドウで挿入>クイックパーツ>AutoText（または Outlook 2007 では)挿入>クイックパーツ）をクリックしてご確認いただけます。
Kutools for Outlook で AutoText（クイックパーツ）を編集する
2 つ目の方法は、前述の最初の方法と似ています。ただし、Kutools for Outlook のAuto Textユーティリティを使えば、既存の AutoText をより視覚的で簡単に編集・再定義できます。
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手順 1：Outlook 2010 および 2013 で、ホームタブの新規メールボタンをクリックして、新規メールメッセージを作成します。
手順 2：右側の Auto Text ウィンドウで（スクリーンショットをご覧ください）：
- まず、編集したい AutoText が属するカテゴリ名をクリックして選択してください。
- 次に、メッセージに挿入したい AutoText 名をダブルクリックします。ここでは、Kutools for Outlookをダブルクリックします。
注：デフォルトでは、Auto Text ウィンドウはメッセージウィンドウの最右部に表示されます。Auto Text ウィンドウが消えてしまった場合は、Kutools > ウィンドウをクリックして、再度表示してください。
手順 3：メッセージ本文で文章ブロックを編集します。
手順 4：編集した文章ブロックを選択し、Auto Text ウィンドウ上部の追加ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
手順 5：表示された Auto Text ダイアログボックスで、編集済みの AutoText の元の名前を名前：ボックスに入力し、OKボタンをクリックします。
ここでは、Kutools for Outlookを名前：ボックスに入力しています。スクリーンショットをご確認ください：
これにより、AutoText は Outlook で即座に編集・再定義が可能になります。
注：Auto Text ウィンドウで追加・編集・削除した AutoText は、Microsoft Outlook の AutoText ギャラリー（)挿入 > クイックパーツ > AutoText（メッセージウィンドウ内））に即座に同期されます。逆も同様です。
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