Outlookでクイックパーツ（オートテキスト）を編集するにはどうすればよいですか？
クイックパーツとオートテキストは、Microsoft Outlookで異なるメールに同じブロックエントリを頻繁に入力する必要がある場合に時間を節約します。時々、スペルミス、情報の更新、書式設定などの理由で、クイックパーツやオートテキストを編集する必要が生じるかもしれません。この記事では、Microsoft Outlookでクイックパーツやオートテキストを簡単に編集するための2つの方法をご紹介します。
Outlookのオートテキスト機能を使用してオートテキスト（クイックパーツ）を編集する
Kutools for Outlookを使用してオートテキスト（クイックパーツ）を編集する
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Outlookのオートテキスト機能を使用してオートテキスト（クイックパーツ）を編集する
この方法では、Microsoft Outlookのオートテキスト機能を使用して既存のオートテキストを編集および再定義する手順を説明します。次の手順に従ってください：
ステップ1: [ホーム] タブの [新規メール] ボタンをクリックして新しいメールメッセージを作成します。
ステップ2: メッセージウィンドウで、[挿入] > [クイックパーツ] > [オートテキスト] をクリックし、後で編集するオートテキスト名をクリックします。
今回のケースでは、Kutools for Outlookのオートテキストを選択しました。上のスクリーンショットをご覧ください。
注意：
(1) カーソルを本文内に置き、リボン内の クイックパーツ 機能を有効にする必要があります。
(2) Outlook 2007では、[ 挿入 > クイックパーツ] をクリックし、次に オートテキスト 名前をクリックしてください。
ステップ3: これでオートテキストがメッセージに追加されます。必要に応じてメッセージ内のブロックエントリを編集します。
ステップ4: ブロックエントリを選択し、次に：
- Outlook 2007では、[挿入] > [クイックパーツ] > [選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存] をクリックします。
- Outlook 2010および2013では、[挿入] > [クイックパーツ] > [オートテキスト] > [選択範囲をオートテキストギャラリーに保存] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ5: [新しいビルディングブロックの作成] ダイアログボックスで、 元の名前 を編集対象のオートテキストとして 名前： ボックスに入力し、[ OK ] ボタンをクリックします。
今回のケースでは、元の名前として「 Kutools for Outlook 」を 名前： ボックスに入力しました。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ6: 表示される警告ダイアログボックスで、[はい] ボタンをクリックします。
以上で、Microsoft Outlookで既存のオートテキストを編集および再定義できました。編集したオートテキストは、メッセージウィンドウで 挿入 > クイックパーツ > オートテキスト（または挿入 > クイックパーツ）をクリックすることで確認できます。
Kutools for Outlookを使用してオートテキスト（クイックパーツ）を編集する
2番目の方法は最初に紹介した方法と似ていますが、Kutools for Outlookのオートテキストユーティリティを使用すると、既存のオートテキストをより視覚的かつ簡単に編集・再定義できます。
Kutools for Outlookは、数十種類の便利なツールを備えた有用なアドインで、Microsoft Outlookでの作業をより簡単、迅速、効率的にします。
ステップ1: Outlook 2010および2013で、[ホーム] タブの [新規メール] ボタンをクリックして新しいメールメッセージを作成します。
ステップ2: 右側のオートテキストペインで、スクリーンショットをご覧ください：
- まず、編集するオートテキストが属するカテゴリ名をクリックして選択します；
- 次に、オートテキスト名をダブルクリックしてメッセージに挿入します。今回のケースでは、Kutools for Outlookをダブルクリックします。
注意: デフォルトでは、オートテキストペインはメッセージウィンドウの一番右に表示されます。オートテキストペインが消えた場合は、[Kutools] > [ペイン] をクリックして有効にしてください。
ステップ3: メッセージ本文でブロックエントリを編集します。
ステップ4: 編集したブロックエントリを選択し、オートテキストペイン上部の [追加] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ5: 表示されるオートテキストダイアログボックスで、 元の名前 を編集したオートテキストとして 名前： ボックスに入力し、[ OK ] ボタンをクリックします。
今回のケースでは、「 Kutools for Outlook 」を 名前： ボックスに入力しました。スクリーンショットをご覧ください：
これで、Outlookでオートテキストが編集され、再定義されました。
注意: オートテキストペインで追加/編集/削除したオートテキストは、Microsoft Outlookのオートテキストギャラリー（メッセージウィンドウの [挿入] > [クイックパーツ] > [オートテキスト]）にも同期され、その逆も同様です。
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