Outlook でキャンセルされた会議をカレンダーから削除するにはどうすればよいですか？

通常、Microsoft Outlook では、カレンダーの項目はすべて手動で削除できます。該当する項目を選択してDeleteキーを押すだけです。ただし、キャンセルされた会議については、特別な削除方法がいくつかあります。本記事では、Microsoft Outlook でキャンセルされた会議をカレンダーから削除する2 つの方法をご紹介します。

キャンセルメール受信時にキャンセルされた会議を削除する

Outlook でキャンセルされた会議を一括削除する

「会議の依頼を自動的に承諾し、キャンセルされた会議を削除する」オプションについて

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キャンセルメール受信時にキャンセルされた会議を削除する

通常、会議の主催者が会議をキャンセルすると、すべての参加者にキャンセルメッセージが送信されます。ここでは、そのキャンセルメッセージを受信した際に、キャンセルされた会議を削除する方法を説明します。

手順1：メールフォルダーを開き、キャンセルメッセージを探してください。

手順2：読み取りウィンドウでキャンセルメッセージをプレビューするには、クリックしてください。

手順3：カレンダーから削除を、読み取りウィンドウ内のメッセージヘッダー上部でクリックします。下図をご参照ください：

これにより、キャンセルされた会議はすぐにカレンダーから削除されます。

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Outlook でキャンセルされた会議を一括削除する

会議の参加者がキャンセル通知を受信すると、キャンセルされた会議の件名の先頭に自動的に「Canceled」というテキストが追加されます。これにより、キャンセルされた会議を簡単に見つけ、一括で素早く削除できます。

手順1：カレンダービューで、キャンセルされた会議を含むカレンダーを開きます。

手順2：キャンセルされた会議を簡単に見つけるには、検索ボックスにCanceledと入力してください。

手順3：Deleteキーを押して、すべてのキャンセルされた会議を削除します。

注：

(1)Shiftキーを押しながら、最初の項目と最後の項目をクリックすると、連続する複数のカレンダー項目を選択できます。最後のセルを選択してください。

(2) 最初の会議をクリックした後、Ctrl+Shift+Endを押すと、検索結果内のすべてのキャンセルされた会議が選択できます。

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「会議の依頼を自動的に承諾し、キャンセルされた会議を削除する」オプションについて

Microsoft Outlook には、Outlook オプションダイアログボックス内に会議の依頼を自動的に承諾し、キャンセルされた会議を削除するというオプションがあります。このオプションを有効にすると、Outlook が会議の依頼を自動的に承諾し、参加者のカレンダーに自動的に追加されます。ただし、キャンセルされた会議を参加者のカレンダーから削除する機能は一切ありません。

この会議の依頼を自動的に承諾し、キャンセルされた会議を削除するオプションは、Outlook 2013 ではファイル＞オプション＞カレンダー＞自動承諾/辞退をクリックすると見つかります。また、Outlook 2010 ではファイル＞オプション＞カレンダー＞リソースのスケジュール設定をクリックするとご利用いただけます。下図をご参照ください：スクリーンショット：

Outlook 2007 では、ツール＞オプション＞カレンダーの設定＞リソースのスケジュール設定をクリックすると、会議の依頼を自動的に承諾し、キャンセルされた会議を削除するオプションが表示されます。スクリーンショットをご参照ください：