Outlookでキャンセルされた会議をカレンダーから削除するにはどうすればよいですか？
通常、Microsoft Outlookでは、各種のカレンダーアイテムを手動で選択し、削除キーを押すことで削除できます。キャンセルされた会議に関しては、いくつかの巧妙な方法があります。この記事では、Microsoft Outlookのカレンダーからキャンセルされた会議を削除するための2つの方法を紹介します。
「会議リクエストを自動的に受け入れてキャンセルされた会議を削除する」オプションについて
キャンセル通知が届いたときにキャンセルされた会議を削除する
ほとんどの場合、会議の主催者は会議をキャンセルした際に参加者にキャンセルメッセージを送信します。ここで説明する方法は、キャンセル通知を受け取ったときにキャンセルされた会議を削除する方法です。
ステップ1: メールフォルダを開き、その中にキャンセル通知を見つけます。
ステップ2: 読み取りペインでキャンセル通知をプレビューするためにクリックします。
ステップ3: 読み取りペイン内のメッセージヘッダー上にある「カレンダーから削除」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
これで、キャンセルされた会議はすぐにカレンダーから削除されます。
Outlookでキャンセルされた会議を一括削除する
会議の参加者がキャンセル通知を受け取ると、「キャンセル済み」という文字がキャンセルされた会議の元の件名の前に自動的に追加されます。そのため、簡単に見つけ出して一括でキャンセルされた会議を迅速に削除することができます。
ステップ1: カレンダービューでキャンセルされた会議のあるカレンダーを開きます。
ステップ2: キャンセルされた会議を簡単に見つけるために、検索ボックスにキャンセル済みと入力してください。
ステップ3: すべてのキャンセルされた会議を選択し、削除キーを押します。
注意：
(1) Shiftキーを押しながら、最初と最後のアイテムをクリックすることで、複数の隣接するカレンダーアイテムを選択できます。
(2) 最初の会議をクリックしてから、Ctrl + Shift + Endキーを押すことで、検索結果内のすべてのキャンセルされた会議を選択できます。
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「会議リクエストを自動的に受け入れてキャンセルされた会議を削除する」オプションについて
Microsoft Outlookでは、Outlookオプションダイアログボックス内に「会議リクエストを自動的に受け入れてキャンセルされた会議を削除する」オプションがあることに気付くかもしれません。このオプションにより、Outlookは会議リクエストを受け入れ、それらを自動的に参加者のカレンダーに追加します。しかし、参加者のカレンダーからキャンセルされた会議を削除することはできません。
「会議リクエストを自動的に受け入れてキャンセルされた会議を削除する」オプションは、Outlook 2013では「ファイル」 > 「オプション」 > 「カレンダー」 > 「自動承認/拒否」をクリックすることで見つけられます。また、Outlook 2010では「ファイル」 > 「オプション」 > 「カレンダー」 > 「リソーススケジュール」をクリックすることで確認できます。 スクリーンショットをご覧ください：
Outlook 2007では、「ツール > オプション > カレンダーオプション > リソーススケジュール」をクリックすることで、「会議リクエストを自動的に受け入れてキャンセルされた会議を削除する」オプションを見つけることができます。スクリーンショットをご覧ください：
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