メインコンテンツへスキップ

Outlook:メッセージの添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

添付ファイルの追加を忘れるのは頭痛の種かもしれませんが、受信者には電子メールメッセージ本文の添付ファイルを確認するように注意してください。 ここでは、MicrosoftOutlookに添付ファイルがない可能性のある電子メールメッセージを送信したときに自動的に通知する方法に関するXNUMXつのトリックを紹介します。

Outlook2013 / 2016で添付ファイルを忘れたときに自動的にリマインダー

Outlook2007および2010で添付ファイルを忘れたときに自動的にリマインダー

OutlookのXNUMXつまたは複数の連絡先フォルダから重複する連絡先をすべて削除します

同じ連絡先を繰り返し追加する場合がありますが、XNUMXつまたは複数の連絡先フォルダから重複する連絡先を削除するにはどうすればよいですか? Outlook用Kutools's Duplicate Contacts 関数は、XNUMXつ以上の連絡先フォルダーから、電子メール、フルネーム、またはその他の基準に基づいて重複する連絡先をすばやく削除またはマージできます。    45日間の無料トライアルをクリックしてください!
重複する連絡先を削除するドキュメント1
 
Kutools for Outlook:数十の便利なOutlookアドインがあり、45日以内に制限なしで無料で試すことができます。
Office タブ - Microsoft Office でタブによる編集と参照を有効にし、仕事をスムーズにします
Kutools for Outlook - 100 以上の高度な機能で Outlook を強化し、優れた効率を実現します
これらの高度な機能を使用して、Outlook 2021 ~ 2010 または Outlook 365 を強化します。 包括的な 60 日間の無料トライアルを利用して、メール エクスペリエンスを向上させてください。

矢印青い右バブルOutlook2013 / 2016で添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

Microsoft Outlook 2013は、添付ファイルがない可能性のある電子メールメッセージを送信したときに自動的に警告する機能をサポートしています。

ステップ1: File > オプション.

手順2:[Outlookのオプション]ダイアログボックスで、[ Mail 左のバーに表示されます。

ステップ3: メッセージを送ります セクション、およびのオプションをチェックし続けます 添付ファイルがない可能性のあるメッセージを送信すると、警告が表示されます。

ステップ4: OK ボタンをクリックして、このダイアログボックスを終了します。

その後、添付ファイルを忘れた場合、Microsoft Outlook2013または2016は自動的に警告を表示します。

たとえば、「添付ファイルを確認してください"、"添付ファイルを表示」などをメッセージ本文に挿入しますが、添付ファイルは挿入しないでください。 アタッチメント フィールド。 クリックすると 送信 ボタンをクリックすると、ファイルの添付を忘れた可能性があることを示す警告ダイアログボックスが表示されます。 次のスクリーンショットを参照してください。


矢印青い右バブルOutlook2007および2010で添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

Microsoft Outlook 2007および2010は、添付ファイルを忘れた場合の自動警告をサポートしていません。 VBAマクロはそれを実現するのに役立ちます。

ステップ1: 他の + F11 キーを押して、Microsoft Visual forApplicationsウィンドウを開きます。

ステップ2:左側のバーでプロジェクト1を使い、ダブルクリックします このOutlookSession それを開く。

手順3:ThisOutlookSessionウィンドウに次のコードを貼り付けます。

VBA:アタッチメントを挿入しない場合の警告

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

ステップ4: Save ボタンをクリックします。

これから、「添付ファイルメッセージ本文に「」が表示されますが、ファイルを添付しない場合、[]をクリックすると、ファイルの添付を忘れた可能性があることを示す警告リマインダーがポップアップ表示されます。 送信 ボタン。 スクリーンショットを参照してください。


最高のオフィス生産性向上ツール

Outlook用Kutools - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能

📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能)  /  メール送信のスケジュール設定  /  メール送信時のルールによる自動CC/BCC  /  自動転送 (高度なルール)   /  あいさつを自動追加   /  複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...

📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す  /  件名などで詐欺メールをブロック  /  重複するメールを削除する  /  高度な検索  /  フォルダーを統合する ...

📁 アタッチメント プロバッチ保存  /  バッチデタッチ  /  バッチ圧縮  /  自動保存   /  自動デタッチ  /  自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字   /  タブ付きビューで Outlook の生産性を向上  /  Outlook を閉じる代わりに最小化する ...

???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する  /   フィッシングメール対策  /  🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加  /  連絡先グループを個別のグループに分割する  /  誕生日のリマインダーを削除する ...

オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。

 

 

Comments (34)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The built in functionality is not as good as the VBA code !!! Test it for yourself, for example, if you copy/paste the "please check attachments" text, it won't trigger... you need to write it in the body. I prefer the VBA code version, and moreover you can customize it (language and check for other words).
This comment was minimized by the moderator on the site
Will this vba code work with signatures?
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same issue, you have to change the code "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" to "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count > 1 "This only works when you have 1 picture in you signiture and not emailing in a string with a lot of signitures, but at least it helps for single emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
works well- easy to set up-thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Will not work for me regardless of count value. I've tried everything here and for some reason can never get the popup.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU!
This works perfectly for me with "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" despite the fact that I have an image in my signature. I'm using Microsoft Office Professional Plus 2010
This comment was minimized by the moderator on the site
If anyone is having trouble using this code, images in your signature count as attachments.


I have one image in my signature, so changing the line:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

to:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Or Item.Attachments.Count = 1 Then

Made it work for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for pointing this out this was also a problem I was having. I found that your fix prompted the warning regardless of whether the word 'attach' had been used. Instead I used:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 1 Then

This prompted the warning only when intended not whenever any email was sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks Anthony, it worked.
This comment was minimized by the moderator on the site
This Code would not work for me. I had to use this one:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

If InStr(1, Item.Body, "attach", vbTextCompare) > 0 Then

If Item.Attachments.Count = 0 Then

answer = MsgBox("There's no attachment, send anyway?", vbYesNo)

If answer = vbNo Then Cancel = True

End If

End If

End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Is the Auto-Attachment feature designed to work when email is sent using the Ctrl+Enter keys?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is the Auto Attachment feature designed to work when you send email using the Ctrl+Enter keys?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've used this code and when I test it with my email address in the to line I get the error message, but if I put anyone else in there it goes through just fine. Any ideas about what could be happening?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to set Warning when a message is sent without attachment in lotus notes 8.5.3 ?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations