Outlook: 添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

Author Kelly Last modified 2025-08-26

添付ファイルを追加し忘れることが頭痛の種になるかもしれませんが、受信者にメール本文で添付ファイルを確認するようリマインドすることができます。ここでは、Microsoft Outlookで添付ファイルが欠けている可能性があるメールを送信する際に、自分自身に自動的にリマインドするための2つの方法をご紹介します。

Outlook 2013/2016で添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

Outlookで素晴らしいツールを使用して添付ファイルを忘れた場合に自動的にリマインド 👍 (全バージョン対応)

Outlook 2007および2010で添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

Outlook 2013/2016で添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

Microsoft Outlook 2013は、添付ファイルが欠けている可能性があるメールを送信する際に自動的に警告する機能をサポートしています。

ステップ1: 「ファイル」＞「オプション」をクリックします。

ステップ2: [Outlook オプション] ダイアログボックスで、左側のバーにある「メール」をクリックします。

ステップ3: 「メッセージの送信」セクションに移動し、「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」オプションをオンのままにしておきます。

ステップ4: このダイアログボックスを終了するには「OK」ボタンをクリックします。

これで、Microsoft Outlook 2013または2016は、添付ファイルを忘れた場合に自動的に警告します。

例えば、「添付ファイルを確認してください」や「添付ファイルを表示」といったテキストをメッセージ本文に入力したが、「添付ファイル」フィールドに挿入しなかった場合です。「送信」ボタンをクリックすると、ファイルを添付し忘れた可能性があることを知らせる警告ダイアログがポップアップ表示されます。次のスクリーンショットをご覧ください：

the steps of auto reminder when forgetting attachments in Outlook 2013/2016

Outlookで素晴らしいツールを使用して添付ファイルを忘れた場合に自動的にリマインド 👍（全バージョン対応）

「Kutools for Outlook」の「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」機能は、添付ファイルを決して忘れないようにするためのカスタマイズ可能なソリューションを提供します。添付ファイルなしのメールで特定のキーワードが検出された場合、送信前にリマインダーがトリガーされるように設定できます。このパーソナライズされたアプローチは、Outlookのネイティブの「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」オプションよりも優れており、ユーザーに効果的に警告されないことがあります。Kutoolsを使用することで、常に完全でプロフェッショナルなコミュニケーションを確保できます。

ステップ1. 「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」機能を有効にする

1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールした後、[Kutools Plus] ＞ [もっと] ＞「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」をクリックします。

ステップ2: リマインダー用のカスタマイズされたキーワードを作成する

「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」ダイアログボックスで、「追加」ボタンをクリックします。
「キーワード」テキストボックスにキーワードを入力します。
「OK」をクリックします。
「OK」をクリックします。
リマインダーを有効にするために「はい」をクリックします。

the steps of auto reminding when forgetting attachments with an amazing tool in Outlook

結果

件名または本文に指定されたキーワードが含まれているメールを作成したが、ファイルを添付し忘れた場合、[送信]ボタンをクリックすると警告ボックスがポップアップ表示され、添付ファイルを追加するようリマインドされます。

注意：「Kutools for Outlook」の「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」ユーティリティを使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

Outlook 2007および2010で添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

Microsoft Outlook 2007および2010は、添付ファイルを忘れた場合に自動的に警告する機能をサポートしていません。VBAマクロを使用するとそれを実現できます。

ステップ1: 「Alt」+「F11」キーを押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

ステップ2: 左側のバーでプロジェクト1を展開し、「ThisOutlookSession」をダブルクリックして開きます。

ステップ3: 「ThisOutlookSession」ウィンドウに次のコードを貼り付けます。

VBA: 添付ファイルを挿入していない場合の警告

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

ステップ4: ツールバーの「保存」ボタンをクリックします。

今後、メッセージ本文に「添付ファイル」というテキストを追加したがファイルを添付しなかった場合、[送信]ボタンをクリックすると、ファイルを添付し忘れた可能性があることを伝える警告リマインダーがポップアップ表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

the steps of auto reminding when forgetting attachments in Outlook 2007 and 2010

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