Outlook：メッセージの添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

添付ファイルの追加を忘れるのは頭痛の種かもしれませんが、受信者には電子メールメッセージ本文の添付ファイルを確認するように注意してください。 ここでは、MicrosoftOutlookに添付ファイルがない可能性のある電子メールメッセージを送信したときに自動的に通知する方法に関するXNUMXつのトリックを紹介します。

Outlook2013 / 2016で添付ファイルを忘れたときに自動的にリマインダー

Outlook2007および2010で添付ファイルを忘れたときに自動的にリマインダー

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Outlook2013 / 2016で添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

Microsoft Outlook 2013は、添付ファイルがない可能性のある電子メールメッセージを送信したときに自動的に警告する機能をサポートしています。

ステップ1： File > オプション.

手順2：[Outlookのオプション]ダイアログボックスで、[ Mail 左のバーに表示されます。

ステップ3： メッセージを送ります セクション、およびのオプションをチェックし続けます 添付ファイルがない可能性のあるメッセージを送信すると、警告が表示されます。

ステップ4： OK ボタンをクリックして、このダイアログボックスを終了します。

その後、添付ファイルを忘れた場合、Microsoft Outlook2013または2016は自動的に警告を表示します。

たとえば、「添付ファイルを確認してください"、"添付ファイルを表示」などをメッセージ本文に挿入しますが、添付ファイルは挿入しないでください。 アタッチメント フィールド。 クリックすると 送信 ボタンをクリックすると、ファイルの添付を忘れた可能性があることを示す警告ダイアログボックスが表示されます。 次のスクリーンショットを参照してください。

Outlook2007および2010で添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

Microsoft Outlook 2007および2010は、添付ファイルを忘れた場合の自動警告をサポートしていません。 VBAマクロはそれを実現するのに役立ちます。

ステップ1： 他の + F11 キーを押して、Microsoft Visual forApplicationsウィンドウを開きます。

ステップ2：左側のバーでプロジェクト1を使い、ダブルクリックします このOutlookSession それを開く。

手順3：ThisOutlookSessionウィンドウに次のコードを貼り付けます。

VBA：アタッチメントを挿入しない場合の警告

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

ステップ4： Save ボタンをクリックします。

これから、「添付ファイルメッセージ本文に「」が表示されますが、ファイルを添付しない場合、[]をクリックすると、ファイルの添付を忘れた可能性があることを示す警告リマインダーがポップアップ表示されます。 送信 ボタン。 スクリーンショットを参照してください。

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