Outlook: 添付ファイルを忘れた際の自動通知

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

添付ファイルを追加し忘れることがストレスになるかもしれませんが、受信者にメール本文の中で添付ファイルを確認するよう促すことができます。ここでは、Microsoft Outlookでメール送信時に添付ファイルが不足している場合に自分自身に自動的に通知する方法についての2つのトリックをご紹介します。

Outlook 2013/2016での添付ファイル忘れの自動通知

Outlookで素晴らしいツールを使って添付ファイルを忘れた際に自動的に通知 👍 （すべてのバージョン対応）

Outlook 2007および2010での添付ファイル忘れの自動通知

Outlook 2013/2016での添付ファイル忘れの自動通知

Microsoft Outlook 2013では、メールに添付ファイルがない可能性がある場合に自動的に警告してくれる機能がサポートされています。

ステップ1: 「ファイル」＞「オプション」をクリックします。

ステップ2: Outlookオプションダイアログボックスで、左側のバーにある「メール」をクリックします。

ステップ3: 「メッセージの送信」セクションに移動し、「添付ファイルが不足している可能性があるメッセージを送信する際に私に警告する」オプションをオンのままにしておきます。

ステップ4: このダイアログボックスを終了するには「OK」ボタンをクリックします。

これで、Microsoft Outlook 2013または2016は、添付ファイルを忘れた場合に自動的に警告してくれます。

例として、「添付ファイルを確認してください」や「添付ファイルを表示してください」といったテキストをメッセージ本文に入力したが、「添付ファイル」フィールドには何も挿入しなかった場合を考えます。送信ボタンを押すと、ファイルを添付し忘れた可能性があることを知らせる警告ダイアログボックスが表示されます。次のスクリーンショットをご覧ください：

the steps of auto reminder when forgetting attachments in Outlook 2013/2016

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「Kutools for Outlook」の「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」機能は、常に添付ファイルを忘れないようにするためのカスタマイズ可能なソリューションを提供します。あなたは、添付ファイルなしのメール内で特定のキーワードが検出された場合に送信前にリマインダーをトリガーするように設定できます。このパーソナライズされたアプローチは、Outlookの標準的な「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」オプションよりも堅牢であり、従来の方法ではユーザーに効果的に警告できない場合があります。Kutoolsを使用することで、通信が常に完全かつプロフェッショナルであることを保証します。

ステップ1. 「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」機能を有効にする

1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールしたら、「Kutools Plus」＞「もっと」＞「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」をクリックします。

ステップ2: リマインダー用のカスタマイズされたキーワードを作成する

「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」ダイアログボックスで、「追加」ボタンをクリックします。
「キーワード」テキストボックスにキーワードを入力します。
「OK」をクリックします。
「OK」をクリックします。
リマインダーを有効にするために「はい」をクリックします。

the steps of auto reminding when forgetting attachments with an amazing tool in Outlook

結果

件名または本文に指定されたキーワードが含まれているメールを作成したが、ファイルを添付し忘れた場合、『送信』ボタンをクリックすると警告ボックスがポップアップし、添付ファイルを追加するよう通知します。

注意： 「Kutools for Outlook」の「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」ユーティリティを適用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

Outlook 2007および2010での添付ファイル忘れの自動通知

Microsoft Outlook 2007および2010は、添付ファイルを忘れた場合に自動的に警告する機能をサポートしていません。VBAマクロを使用することでこれを実現できます。

ステップ1: 「Alt」＋「F11」キーを押して「Microsoft Visual for Applicationsウィンドウ」を開きます。

ステップ2: 左側のバーにある「Project 1」を展開し、「ThisOutlookSession」をダブルクリックして開きます。

ステップ3: 「ThisOutlookSession」ウィンドウに以下のコードを貼り付けます。

VBA: 添付ファイルを挿入していない場合の警告

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

ステップ4: ツールバーの「保存」ボタンをクリックします。

今後、メッセージ本文に「添付ファイル」というテキストを追加したがファイルを添付しなかった場合、送信ボタンを押すと、ファイルを添付し忘れた可能性があることを伝える警告が表示されます。スクリーンショットをご覧ください：