Outlook：メッセージの添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

著者: ケリー最終更新日：2024年09月19日

添付ファイルの追加を忘れるのは頭痛の種かもしれませんが、受信者には電子メールメッセージ本文の添付ファイルを確認するように注意してください。ここでは、MicrosoftOutlookに添付ファイルがない可能性のある電子メールメッセージを送信したときに自動的に通知する方法に関するXNUMXつのトリックを紹介します。

Outlook2013 / 2016で添付ファイルを忘れたときに自動的にリマインダー

Outlook の素晴らしいツールで添付ファイルを忘れたときに自動的に通知します 👍 (すべてのバージョンをサポート)

Outlook2007および2010で添付ファイルを忘れたときに自動的にリマインダー

Outlook2013 / 2016で添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

Microsoft Outlook 2013は、添付ファイルがない可能性のある電子メールメッセージを送信したときに自動的に警告する機能をサポートしています。

ステップ1： File > オプション.

手順2：[Outlookのオプション]ダイアログボックスで、[ Mail 左のバーに表示されます。

ステップ3： メッセージを送ります セクション、およびのオプションをチェックし続けます 添付ファイルがない可能性のあるメッセージを送信すると、警告が表示されます。

Outlook 2013/2016 で添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダーの手順

ステップ4： OK ボタンをクリックして、このダイアログボックスを終了します。

その後、添付ファイルを忘れた場合、Microsoft Outlook2013または2016は自動的に警告を表示します。

たとえば、「添付ファイルを確認してください"、"添付ファイルを表示」などをメッセージ本文に挿入しますが、添付ファイルは挿入しないでください。 アタッチメント フィールド。クリックすると送信ボタンをクリックすると、ファイルの添付を忘れた可能性があることを示す警告ダイアログボックスが表示されます。次のスクリーンショットを参照してください。

Outlook の素晴らしいツールで添付ファイルを忘れたときに自動的に通知します 👍（すべてのバージョンをサポート）

の添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する' 機能 Kutools for Outlook 添付ファイルを忘れないようにするためのカスタマイズ可能なソリューションを提供します。添付ファイルのない電子メールで検出されたキーワードを指定すると、送信前にリマインダーがトリガーされます。このパーソナライズされたアプローチは、 Outlookのネイティブの「添付ファイルがない可能性があるメッセージを送信するときに警告する」オプションは、ユーザーに効果的に警告できないことがあるKutools を使用すると、コミュニケーションが常に完全かつプロフェッショナルなものになります。

ステップ1.「添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する」機能を有効にする

1。後 Outlook用Kutoolsのダウンロードとインストール、クリック クツール > その他 > 添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する.

Outlook の素晴らしいツールで添付ファイルを忘れたときに自動的に通知する手順

ステップ2: リマインダー用のカスタマイズされたキーワードを作成する

送信前に通知する ダイアログボックスで Add
キーワードを入力してください キーワード テキストボックス。
クリック OK.
クリック OK.
クリックはいリマインダーを有効にします。

結果

件名または本文に指定されたキーワードを含む電子メールを作成し、ファイルを添付し忘れた場合は、「送信」ボタンをクリックするとすぐに警告ボックスがポップアップ表示され、添付ファイルを追加するよう促します。

ご注意： ピンドロップでは、液面から１０cmの高さから牛乳を注ぎ始めます。ここで言う高さとは、液面とピッチャーの注ぎ口との距離を指します。ピッチャーの注ぎ口が液面から１５cm以上離れていると、ミルクがカップの中で上手く対流せず、液面に水しぶきが起き、大きな気泡が生じる可能性があります。 添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する の有用性 Kutools for Outlook, まず、ダウンロードしてインストールする必要があります Kutools for Outlook.

Outlook2007および2010で添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

Microsoft Outlook 2007および2010は、添付ファイルを忘れた場合の自動警告をサポートしていません。 VBAマクロはそれを実現するのに役立ちます。

ステップ1：他の + F11 キーを押して、Microsoft Visual forApplicationsウィンドウを開きます。

ステップ2：左側のバーでプロジェクト1を使い、ダブルクリックします このOutlookSession それを開く。

Outlook 2007 および 2010 で添付ファイルを忘れた場合に自動的に通知する手順

手順3：ThisOutlookSessionウィンドウに次のコードを貼り付けます。

VBA：アタッチメントを挿入しない場合の警告

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

ステップ4： Save ボタンをクリックします。

これから、「添付ファイルメッセージ本文に「」が表示されますが、ファイルを添付しない場合、[]をクリックすると、ファイルの添付を忘れた可能性があることを示す警告リマインダーがポップアップ表示されます。送信ボタン。スクリーンショットを参照してください。