Outlook: 添付ファイルを忘れた際の自動リマインダー

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

添付ファイルを追加し忘れることが頭痛の種になるかもしれませんが、メール本文で受信者に添付ファイルを確認するよう促すことができます。ここでは、Microsoft Outlookで添付ファイルが不足している可能性があるメールを送信する際に自分自身に自動的に通知する方法について、2つのテクニックを紹介します。

Outlook 2013/2016で添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

Outlookで素晴らしいツールを使用して添付ファイルを忘れた場合に自動的にリマインド 👍（全バージョン対応）

Outlook 2007および2010で添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

Outlook 2013/2016で添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

Microsoft Outlook 2013は、添付ファイルが不足している可能性のあるメールを送信する際に自動的に警告する機能をサポートしています。

ステップ1：「ファイル」＞「オプション」をクリックします。

ステップ2：Outlookオプションダイアログボックスで、左側のバーにある「メール」をクリックします。

ステップ3：「メッセージの送信」セクションに移動し、「添付ファイルがない可能性のあるメッセージを送信する際に通知する」オプションを有効にしたままにしておきます。

ステップ4：このダイアログボックスを終了するには「OK」ボタンをクリックします。

これで、Microsoft Outlook 2013または2016は、添付ファイルを忘れている可能性がある場合に自動的に警告します。

例えば、「添付ファイルを確認してください」や「添付ファイルを表示」といったテキストをメッセージ本文に入力しましたが、「添付ファイル」フィールドに挿入しなかった場合、送信ボタンをクリックすると警告ダイアログボックスがポップアップして、ファイルを添付し忘れた可能性があることを知らせます。次のスクリーンショットをご覧ください：

the steps of auto reminder when forgetting attachments in Outlook 2013/2016

Outlookで素晴らしいツールを使用して添付ファイルを忘れた場合に自動的にリマインド 👍（全バージョン対応）

「Kutools for Outlook」の「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」機能は、カスタマイズ可能なソリューションを提供し、添付ファイルを忘れないようにします。添付ファイルなしのメールで特定のキーワードが検出された場合、送信前にリマインダーがトリガーされます。このパーソナライズされたアプローチは、Outlookの標準的な「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」オプションよりも強力であり、ユーザーに効果的に警告できない場合があります。Kutoolsを使用することで、コミュニケーションが常に完全かつプロフェッショナルであることを保証できます。

ステップ1. 「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」機能を有効にする

1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールした後、「Kutools Plus」＞「もっと」＞「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」をクリックします。

ステップ2：リマインダー用のカスタマイズされたキーワードを作成する

「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」ダイアログボックスで、「追加」ボタンをクリックします。
「キーワード」テキストボックスにキーワードを入力します。
「OK」をクリックします。
「OK」をクリックします。
リマインダーを有効にするために「はい」をクリックします。

the steps of auto reminding when forgetting attachments with an amazing tool in Outlook

結果

件名または本文に指定されたキーワードを含むメールを作成したが、ファイルを添付し忘れた場合、送信ボタンをクリックすると警告ボックスがポップアップし、添付ファイルを追加するよう促します。

注意：「Kutools for Outlook」の「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」ユーティリティを使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

Outlook 2007および2010で添付ファイルを忘れた場合の自動リマインダー

Microsoft Outlook 2007および2010は、添付ファイルを忘れた場合に自動的に警告する機能をサポートしていません。VBAマクロを使用すると、それを実現できます。

ステップ1：「Alt」＋「F11」キーを押して「Microsoft Visual for Applicationsウィンドウ」を開きます。

ステップ2：左側のバーにあるプロジェクト1を展開し、「ThisOutlookSession」をダブルクリックして開きます。

ステップ3：以下のコードを「ThisOutlookSession」ウィンドウに貼り付けます。

VBA：添付ファイルを挿入していない場合の警告

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

ステップ4：ツールバーの「保存」ボタンをクリックします。

今後、メッセージ本文に「添付ファイル」というテキストを追加したがファイルを添付しなかった場合、送信ボタンをクリックすると警告リマインダーがポップアップして、ファイルを添付し忘れた可能性があることを知らせます。スクリーンショットをご覧ください：