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OutlookのTo / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除するにはどうすればよいですか?

Microsoft Outlookを介して組織内の複数の部門に電子メールを送信する必要がある場合、連絡先グループを[宛先]ファイルに追加できます。 次に、一部の電子メールが複数の連絡先グループに同時に存在するため、受信者が重複します。 このメールを同じ受信者にXNUMX回以上送信しないようにするにはどうすればよいですか? この記事では、MicrosoftOutlookのTo / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除するいくつかの方法を紹介します。

一時的な連絡先グループを作成して、To / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除します
Excelを使用して、To / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除します
ワンクリックでTo / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除


一時的な連絡先グループで重複する受信者を削除する

この方法では、すべての受信者の電子メールアドレスをコピーし、新しい一時的な連絡先グループを作成してから、この連絡先グループを作成中の電子メールの[宛先]フィールドに追加します。

1:メールを作成する際に、[宛先]フィールドからすべてのメールアドレスをコピーします。

2:次に、Microsoft Outlookのメールインターフェイスに移動し、新しい連絡先グループを作成します。

  1. Outlook 2010以降のバージョンでは、をクリックしてください 新商品 > その他のアイテム > 連絡先グループ オン ホーム タブでを確認できます。
  2. Outlook 2007では、をクリックしてください フィレット > New > 配布リスト.

3:[連絡先グループ]ウィンドウで、[ メンバーを追加 > アドレス帳から オン コンタクトグループ タブでを確認できます。

Outlook 2007を使用している場合は、 メンバーを選択 上のボタン 配布リスト タブでを確認できます。

4:ポップアップの[メンバーの選択:グローバルアドレス一覧]ダイアログボックスで、1でコピーしたメールアドレスをに貼り付けてください。 メンバー ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください。

注意:クリック後 OK ボタンをクリックすると、一意のメンバーが連絡先グループに追加され、重複が自動的にフィルタリングされます。
5:次に、[連絡先グループ]ウィンドウで、この連絡先グループの名前を[ お名前: 提出し、次にクリックします 保存して閉じる ボタン。
この場合、新しい連絡先グループに次の名前を付けます。 一時的-グループ1。 スクリーンショットを参照してください。

6:メッセージウィンドウに戻り、既存の受信者をから削除します。 ファイルを作成し、新しい連絡先グループの名前を入力します。

注:連絡先グループの名前の最初の文字を Outlook 2010および2013に提出されると、オートコンプリートリストが自動的に表示されます。 ドロップダウンリストから連絡先グループの名前をクリックして入力するだけです。

7:このステップはオプションです。 連絡先グループはで崩壊します デフォルトではフィールド。 連絡先グループを展開するには、をクリックしてください その前に、ポップアップの[リストの展開]ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックします。 スクリーンショットを参照してください。

次に、重複するすべての電子メールアドレスが[宛先]フィールドから削除され、一意の受信者のみが残ります。 同じ方法で、CcフィールドとBccファイルから重複する受信者を削除できます。


ワンクリックで、OutlookのTo / Cc / Bccフィールドから重複する名前をすべて削除します。

Outlook用Kutools's 重複する名前を削除する ユーティリティを使用すると、電子メールを作成するときにOutlookのTo / Cc / Bccフィールドから重複する名前をすべて簡単に削除できます。 次のスクリーンショットを参照してください。 今すぐダウンロードしてお試しください! (60日間の無料トレイル)


Excelを使用して重複する受信者を削除します

この方法は、Microsoft Excelで重複する受信者を削除し、一意の受信者をコピーして作成中の電子メールメッセージに貼り付けるのに役立ちます。
1:メールを作成する際に、[宛先]フィールドからすべてのメールアドレスをコピーします。

2:Microsoft Excelを開き、空白のシートで空白のセル(セルA1など)を選択して、メールアドレスを貼り付けます。

3:セルを選択し続け、[ テキストから列へ 上のボタン 且つ タブでを確認できます。

4:[テキストを列に変換ウィザード– 1 of 3]ダイアログボックスで、[ 区切り文字付き オプションをクリックし、 .

5:テキストを列に変換ウィザード– 2 of 3ダイアログボックスで、 セミコロン、をクリックします。 終了 ボタン。

6:行1をコピーし、セルA2などの空白のセルを右クリックして、 転置 ボタンの 貼り付けオプション: グループ。 スクリーンショットを参照してください。

次に、メールアドレスが列Aに表示されます。

7:列Aを選択し、 重複を削除する 上のボタン 且つ タブでを確認できます。

8:ポップアップの[重複の削除]ダイアログボックスで、[ OK ボタン。

8:次に、警告ダイアログボックスが表示され、重複する電子メールがいくつ検出されて削除されたかが示されます。 クリックするだけです OK ボタン。

9:これらの一意のメールアドレスをコピーして、 MicrosoftOutlookで作成する電子メールメッセージのフィールド。


ワンクリックでTo / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除

とともに 重複する名前を削除する の有用性 Outlook用Kutools、ワンクリックでTo / Cc / Bccフィールドから重複する受信者をすべて削除できます。 次のようにしてください。

重複する受信者を削除する必要がある作成メールで、をクリックしてください クツール > 重複する名前。 スクリーンショットを参照してください:

docは受信者を削除します

次に、重複するすべての受信者がTo / Cc / Bccフィールドからすぐに削除されます。

  このユーティリティの無料トライアル(60日間)をご希望の場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。


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    Kingofbytes · 9 months ago
    I don't have kutools but this article was great and helped
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    Kathleen · 2 years ago
    I cannot copy the address from the "To" field, only the name of the recipients...
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    SAGZI · 4 years ago
    how to remove duplicate email address from the "FROM FIELD "
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    Dagmar · 5 years ago
    I have downloaded the Kutools add on and when I press duplicate names I don't see the duplicate names/emails erased, nothing changes. Could I be doing something wrong?
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    David Bag · 6 years ago
    Easy to follow. Thanks for sharing!
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    pious jeems · 6 years ago
    Thanks so much for the very helpful information.
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    G-Sky · 6 years ago
    Really helpful, sorted a lot of backlogged work! Thank you for the help! :lol:
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    Kashif Ali · 6 years ago
    Thanks for nice sharing.
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    Michele · 6 years ago
    This was extremely helpful.
    Thank you.