OutlookのTo / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除するにはどうすればよいですか？

著者: ケリー最終更新日：2024年08月22日

Microsoft Outlookを介して組織内の複数の部門に電子メールを送信する必要がある場合、連絡先グループを[宛先]ファイルに追加できます。次に、一部の電子メールが複数の連絡先グループに同時に存在するため、受信者が重複します。このメールを同じ受信者にXNUMX回以上送信しないようにするにはどうすればよいですか？この記事では、MicrosoftOutlookのTo / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除するいくつかの方法を紹介します。

一時的な連絡先グループを作成して、To / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除します
Excelを使用して、To / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除します
ワンクリックでTo / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除

一時的な連絡先グループで重複する受信者を削除する

この方法では、すべての受信者の電子メールアドレスをコピーし、新しい一時的な連絡先グループを作成してから、この連絡先グループを作成中の電子メールの[宛先]フィールドに追加します。

1：メールを作成する際に、[宛先]フィールドからすべてのメールアドレスをコピーします。

ドキュメントの重複受信者 2 の削除

2：次に、Microsoft Outlookのメールインターフェイスに移動し、新しい連絡先グループを作成します。

Outlook 2010以降のバージョンでは、をクリックしてください 新商品 > その他のアイテム > 連絡先グループ ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。
Outlook 2007では、をクリックしてください File > 新作 > 配布リスト.

3：[連絡先グループ]ウィンドウで、[ メンバーを追加 > アドレス帳から コンタクトグループ タブには何も表示されないことに注意してください。

ドキュメントの重複受信者 4 の削除

Outlook 2007を使用している場合は、 メンバーを選択 上のボタン 配布リスト タブには何も表示されないことに注意してください。

4：ポップアップの[メンバーの選択：グローバルアドレス一覧]ダイアログボックスで、1でコピーしたメールアドレスをに貼り付けてください。 メンバー ボックスをクリックし、 OK ボタン。スクリーンショットを参照してください。

ドキュメントの重複受信者 5 の削除

Note：クリック後 OK ボタンをクリックすると、一意のメンバーが連絡先グループに追加され、重複が自動的にフィルタリングされます。
5：次に、[連絡先グループ]ウィンドウで、この連絡先グループの名前を[ お名前： 提出し、次にクリックします 保存して閉じる
この例では、新しい連絡先グループに「Temporary--group 1」という名前を付けます。スクリーンショットを参照してください。

ドキュメントの重複受信者 6 の削除

6：メッセージウィンドウに戻り、既存の受信者をから削除します。にファイルを作成し、新しい連絡先グループの名前を入力します。

注：連絡先グループの名前の最初の文字をに Outlook 2010および2013に提出されると、オートコンプリートリストが自動的に表示されます。ドロップダウンリストから連絡先グループの名前をクリックして入力するだけです。

ドキュメントの重複受信者 7 の削除

7：このステップはオプションです。連絡先グループはで崩壊しますにデフォルトではフィールド。連絡先グループを展開するには、をクリックしてくださいその前に、ポップアップの[リストの展開]ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください。

ドキュメントの重複受信者 17 の削除

次に、重複するすべての電子メールアドレスが[宛先]フィールドから削除され、一意の受信者のみが残ります。同じ方法で、CcフィールドとBccファイルから重複する受信者を削除できます。

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ドキュメント削除受信者 1