OutlookのTo / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除するにはどうすればよいですか?
Microsoft Outlookを介して組織内の複数の部門に電子メールを送信する必要がある場合、連絡先グループを[宛先]ファイルに追加できます。 次に、一部の電子メールが複数の連絡先グループに同時に存在するため、受信者が重複します。 このメールを同じ受信者にXNUMX回以上送信しないようにするにはどうすればよいですか? この記事では、MicrosoftOutlookのTo / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除するいくつかの方法を紹介します。
一時的な連絡先グループを作成して、To / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除します
Excelを使用して、To / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除します
ワンクリックでTo / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除
一時的な連絡先グループで重複する受信者を削除する
この方法では、すべての受信者の電子メールアドレスをコピーし、新しい一時的な連絡先グループを作成してから、この連絡先グループを作成中の電子メールの[宛先]フィールドに追加します。
1:メールを作成する際に、[宛先]フィールドからすべてのメールアドレスをコピーします。
2:次に、Microsoft Outlookのメールインターフェイスに移動し、新しい連絡先グループを作成します。
- Outlook 2010以降のバージョンでは、をクリックしてください 新商品 > その他のアイテム > 連絡先グループ ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。
- Outlook 2007では、をクリックしてください File > 新作 > 配布リスト.
3:[連絡先グループ]ウィンドウで、[ メンバーを追加 > アドレス帳から コンタクトグループ タブには何も表示されないことに注意してください。
Outlook 2007を使用している場合は、 メンバーを選択 上のボタン 配布リスト タブには何も表示されないことに注意してください。
4:ポップアップの[メンバーの選択:グローバルアドレス一覧]ダイアログボックスで、1でコピーしたメールアドレスをに貼り付けてください。 メンバー ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください。
Note:クリック後 OK ボタンをクリックすると、一意のメンバーが連絡先グループに追加され、重複が自動的にフィルタリングされます。
5:次に、[連絡先グループ]ウィンドウで、この連絡先グループの名前を[ お名前: 提出し、次にクリックします 保存して閉じる
この場合、新しい連絡先グループに次の名前を付けます。 一時的-グループ1。 スクリーンショットを参照してください。
6:メッセージウィンドウに戻り、既存の受信者をから削除します。 に ファイルを作成し、新しい連絡先グループの名前を入力します。
注:連絡先グループの名前の最初の文字を に Outlook 2010および2013に提出されると、オートコンプリートリストが自動的に表示されます。 ドロップダウンリストから連絡先グループの名前をクリックして入力するだけです。
7:このステップはオプションです。 連絡先グループはで崩壊します に デフォルトではフィールド。 連絡先グループを展開するには、をクリックしてください その前に、ポップアップの[リストの展開]ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックします。 スクリーンショットを参照してください。
次に、重複するすべての電子メールアドレスが[宛先]フィールドから削除され、一意の受信者のみが残ります。 同じ方法で、CcフィールドとBccファイルから重複する受信者を削除できます。
ワンクリックで、OutlookのTo / Cc / Bccフィールドから重複する名前をすべて削除します。
Kutools for Outlook's 重複する名前を削除する ユーティリティを使用すると、電子メールを作成するときにOutlookのTo / Cc / Bccフィールドから重複する名前をすべて簡単に削除できます。 次のスクリーンショットを参照してください。 ダウンロードして今すぐ試してみてください! (60 日間の無料トレイル)
Excelを使用して重複する受信者を削除します
この方法は、Microsoft Excelで重複する受信者を削除し、一意の受信者をコピーして作成中の電子メールメッセージに貼り付けるのに役立ちます。
1:メールを作成する際に、[宛先]フィールドからすべてのメールアドレスをコピーします。
2:Microsoft Excelを開き、空白のシートで空白のセル(セルA1など)を選択して、メールアドレスを貼り付けます。
3:セルを選択し続け、[ テキストから列へ 上のボタン 且つ タブには何も表示されないことに注意してください。
4:[テキストを列に変換ウィザード– 1 of 3]ダイアログボックスで、[ 区切り文字付き オプションをクリックし、 Next.
5:テキストを列に変換ウィザード– 2 of 3ダイアログボックスで、 セミコロン、をクリックします。 終了
6:行1をコピーし、セルA2などの空白のセルを右クリックして、 Transpose ボタンの 貼り付けオプション: グループ。 スクリーンショットを参照してください。
次に、メールアドレスが列Aに表示されます。
7:列Aを選択し、 重複を削除する 上のボタン 且つ タブには何も表示されないことに注意してください。
8:ポップアップの[重複の削除]ダイアログボックスで、[ OK
8:次に、警告ダイアログボックスが表示され、重複する電子メールがいくつ検出されて削除されたかが示されます。 クリックするだけです OK
9:これらの一意のメールアドレスをコピーして、 に MicrosoftOutlookで作成する電子メールメッセージのフィールド。
ワンクリックでTo / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除
重複する名前を削除する の有用性 Kutools for Outlook、ワンクリックでTo / Cc / Bccフィールドから重複する受信者をすべて削除できます。 次のようにしてください。
重複する受信者を削除する必要がある作成メールで、をクリックしてください クツール > 重複する名前。 スクリーンショットを参照してください:
次に、重複するすべての受信者がTo / Cc / Bccフィールドからすぐに削除されます。
このユーティリティの無料トライアル(60日)が必要な場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。
ワンクリックでTo / Cc / Bccフィールドから重複する受信者を削除
最高のオフィス生産性向上ツール
Kutools for Outlook - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能
🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...
📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能) / メール送信のスケジュール設定 / メール送信時のルールによる自動CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / あいさつを自動追加 / 複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...
📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
📁 アタッチメント プロ: バッチ保存 / バッチデタッチ / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動デタッチ / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字 / タブ付きビューで Outlook の生産性を向上 / Outlook を閉じる代わりに最小化する ...
???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する / フィッシングメール対策 / 🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 / 連絡先グループを個別のグループに分割する / 誕生日のリマインダーを削除する ...
オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。