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Outlookで一度に複数またはすべての電子メールに一括返信するにはどうすればよいですか?

フィードバック情報が記載されたメールを受信し、フィードバックの結果とお礼状を同じ内容で返信したい場合は、一般的に、お持ちでない場合は手動でXNUMXつずつ返信します。効率的な方法。 複数またはすべてのメールに一度に大量に返信する方法はありますか? このチュートリアルでは、複数の電子メールへの大量返信はもう問題にはなりません。


Outlookでルールを設定して、特定のフォルダー内のすべての電子メールに一度に一括返信する

特定のフォルダにあるすべてのメールに一度に一括返信するルールを設定できます。

パート1:新しい電子メールメッセージを作成し、Outlookテンプレートとして保存します

1。 まず、新しいフォルダを作成し、同じコンテンツで一括返信するすべてのメールを移動する必要があります。

2。 返信したい内容の新しいメールを作成します。 ((Note:メールの件名を入力する必要がありますが、 フィールド空白)。 スクリーンショットを参照してください:

3。 新しいメールを作成したら、をクリックしてください File > 名前を付けて保存.

4。 の中に 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、ファイル名をに入力してください ファイル名 フィールド。 デフォルトでは、ファイル名は電子メールの件名で名前が付けられます。 そして、 Outlookテンプレート タイプとして保存 ドロップダウンメニュー。 最後にクリック Save

Note:選択した場合 Outlookテンプレート タイプとして保存 ドロップダウンメニュー、ファイルはに保存されます テンプレート 自動的にフォルダ。 宛先フォルダは変更しないでください。

5。 に戻ったとき お問い合わせ内容 ウィンドウをクリックしてください 閉じる ボタンを押して閉じます。

6。 Outlookのプロンプトボックスが表示されたら、をクリックします いいえ ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

パート2:テンプレートの新しいルールを作成する

次に、このテンプレートの新しいルールを作成する必要があります。

7。 に入る ルールとアラート ダイアログボックス。
A。 Outlook 2007で、[ 工具 > ルールとアラート.
B。 Outlook 2010および2013では、をクリックしてください キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理するホーム タブ。 スクリーンショットを参照してください:

8。 の中に ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください 新しいルール 下のボタン 電子メールのルール タブには何も表示されないことに注意してください。

9。 時 ルールウィザード ポップアップダイアログボックスが表示されたら、 空白のルールから始める セクションと選択 受信したメッセージにルールを適用する。 そして、 Next

10。 次に、次で ルールウィザード ダイアログボックスで、をクリックします。 Next 次のステップにスキップします。 プロンプトボックスが表示されたら、をクリックしてください はい

11。 次のダイアログボックスで、 特定のテンプレートを使用して返信する のボックス ステップ 1。 そして、のテキストをクリックします 特定のテンプレート in ステップ 2。 スクリーンショットを参照してください:

12。 の中に 返信テンプレートを選択します ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。(1)選択 ファイルシステムのユーザーテンプレート セクションに 覗く ドロップダウンリスト; (2)以前に保存したテンプレートを選択します。 (3)クリック Open ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

13。 前のダイアログボックスに戻ったら、をクリックしてください Next

14。 クリックし続ける Next 最後までボタン ルールウィザード ダイアログボックスが表示されます。 このダイアログで、この新しいルールの名前を ステップ 1、チェックを外します このルールをオンにします のボックス ステップ 2、[OK]をクリックします 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

Note:古い名前を削除し、に新しい名前を入力することで、ルールの名前を変更できます。 このルールの名前を指定してください テキストボックス。

15に設定します。 OK をクリックします。 OK 次のプロンプトダイアログボックスのボタン。

16。 に戻ったとき ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください OK ボタンをクリックして、設定全体を終了します。

パート3:特定のフォルダーのルールを実行する

17。 Outlookアプリケーションを再起動します。

18。 に入る ルールとアラート 再びダイアログボックス。 以前に作成したルールを選択し、をクリックします 今すぐルールを実行 下のボタン 電子メールのルール タブ。 スクリーンショットを参照してください:

19。 の中に 今すぐルールを実行 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります(右のスクリーンショットを参照)。
(1)後で実行するルールボックスをチェックします 実行するルールを選択します;
(2)をクリック ブラウズ ボタンをクリックして、内部のすべての電子メールに一括返信するフォルダを選択します。
(3)選択 すべてのメッセージ ルールを適用する ドロップダウンリスト。
(4)をクリック ラン 今ボタン。

Note:選択したフォルダにサブフォルダがある場合は、 サブフォルダを含める ボックス。


20。 ダイアログボックスを閉じます。


これで、特定のフォルダー内のすべての電子メールに同じ内容で一度に返信されます。


Kutools for Outlookを使用して、複数またはすべての電子メールに一度にすばやく大量に返信する

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1。 一括返信したいメールが入っているメールフォルダに移動して選択し、クリックします クツール > 一括返信>返信テンプレートの作成と管理。 スクリーンショットを参照してください:
複数のメールに大量に返信するドキュメント1部

2。 ポップアップ表示される[返信テンプレートの作成と管理]ダイアログボックスで、(1)をクリックしてください。 Add (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細(開始/停止時間、変数値など)のCSVファイルをダウンロードします。 新しい返信テンプレートを追加するには、(2)新しいテンプレートを選択したまま、下の編集ボックスにテンプレートの内容を入力してから、(3)をクリックします。 返信 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

これで、選択したすべてのメールに新しい返信テンプレートが返信されます。

ノート:
(1)特定のフォルダにある受信メールすべてに返信したい場合は、フォルダを開いてを押してください。 Ctrlキー + A キーボードのキーを押して、すべての電子メールを一度に選択します。
(2)返信テンプレートを追加した場合は、メールを選択した後、の既存のテンプレートを直接クリックして、すべてのテンプレートに返信できます 複数のメッセージに返信する ドロップダウンリスト。
複数のメールに大量に返信するドキュメント2部


デモ:Outlookで一度に複数またはすべての電子メールに一括返信する


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Comments (1)
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This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Kutools team,
Thank you for the instructions!
I tried the using Outlook rules but my signature's fonts are all gone.

Is there any way to fix this problem?

Thank you.
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