特定のフォルダにあるすべてのメールに一度に一括返信するルールを設定できます。

パート1：新しい電子メールメッセージを作成し、Outlookテンプレートとして保存します

1。 まず、新しいフォルダを作成し、同じコンテンツで一括返信するすべてのメールを移動する必要があります。

2返信したい内容のメールを新規作成します。（注：メールの件名を入力する必要がありますが、 に フィールド空白）。 スクリーンショットを参照してください：

3。 新しいメールを作成したら、をクリックしてください File > 名前を付けて保存.

4。 の中に 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、ファイル名をに入力してください ファイル名 フィールド。 デフォルトでは、ファイル名は電子メールの件名で名前が付けられます。 そして、 Outlookテンプレート タイプとして保存 ドロップダウンメニュー。 最後にクリック Save

注意：選択した場合 Outlookテンプレート タイプとして保存 ドロップダウンメニュー、ファイルはに保存されます テンプレート 自動的にフォルダ。 宛先フォルダは変更しないでください。

5。 に戻ったとき メッセージ ウィンドウをクリックしてください 閉じる ボタンを押して閉じます。

6。 Outlookのプロンプトボックスが表示されたら、をクリックします いいえ ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

パート2：テンプレートの新しいルールを作成する

次に、このテンプレートの新しいルールを作成する必要があります。

7。 に入る ルールとアラート ダイアログボックス。
A。 Outlook 2007で、[ ツール > ルールとアラート.
B。 Outlook 2010および2013では、をクリックしてください キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する 下 ホーム タブ。 スクリーンショットを参照してください：

8。 の中に ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください 新しいルール 下のボタン 電子メールのルール タブには何も表示されないことに注意してください。

9。 時 ルールウィザード ポップアップダイアログボックスが表示されたら、 空白のルールから始める セクションと選択 受信したメッセージにルールを適用する。 そして、 次へ

10。 次に、次で ルールウィザード ダイアログボックスで、をクリックします。 次へ 次のステップにスキップします。 プロンプトボックスが表示されたら、をクリックしてください はい

11。 次のダイアログボックスで、 特定のテンプレートを使用して返信する のボックス ステップ 1。 そして、のテキストをクリックします 特定のテンプレート in ステップ 2。 スクリーンショットを参照してください：

12。 の中に 返信テンプレートを選択します ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。（1）選択 ファイルシステムのユーザーテンプレート セクションに 覗く ドロップダウンリスト; （2）以前に保存したテンプレートを選択します。 （3）クリック Open ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

13。 前のダイアログボックスに戻ったら、をクリックしてください 次へ

14。 クリックし続ける 次へ 最後までボタン ルールウィザード ダイアログボックスが表示されます。 このダイアログで、この新しいルールの名前を ステップ 1、チェックを外します このルールをオンにします のボックス ステップ 2、[OK]をクリックします 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

注意：古い名前を削除し、に新しい名前を入力することで、ルールの名前を変更できます。 このルールの名前を指定してください テキストボックス。

15に設定します。 OK をクリックします。 OK 次のプロンプトダイアログボックスのボタン。

16。 に戻ったとき ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください OK ボタンをクリックして、設定全体を終了します。

パート3：特定のフォルダーのルールを実行する

17。 Outlookアプリケーションを再起動します。

18。 に入る ルールとアラート 再びダイアログボックス。 以前に作成したルールを選択し、をクリックします 今すぐルールを実行 下のボタン 電子メールのルール タブ。 スクリーンショットを参照してください：

19。 の中に 今すぐルールを実行 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります（右のスクリーンショットを参照）。
（1）後で実行するルールボックスをチェックします 実行するルールを選択します;
（2）をクリック ブラウズ ボタンをクリックして、内部のすべての電子メールに一括返信するフォルダを選択します。
（3）選択 すべてのメッセージ ルールを適用する ドロップダウンリスト。
（4）をクリック ラン 今ボタン。

注意: 選択したフォルダ内にサブフォルダがある場合は、 サブフォルダを含める ボックス。

20。 ダイアログボックスを閉じます。

これで、特定のフォルダー内のすべての電子メールに同じ内容で一度に返信されます。

上記の方法で実行する必要のある複数の手順があることがわかります。 しかし、 Kutools for Outlookさん 一括返信 ユーティリティを使用すると、一度に複数のメールに簡単に一括返信できます。

1。 一括返信したいメールが入っているメールフォルダに移動して選択し、クリックします クツール > 一括返信>返信テンプレートの作成と管理。 スクリーンショットを参照してください：

2。 ポップアップ表示される[返信テンプレートの作成と管理]ダイアログボックスで、（1）をクリックしてください。 Add (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細（開始/停止時間、変数値など）のCSVファイルをダウンロードします。 新しい返信テンプレートを追加するには、（2）新しいテンプレートを選択したまま、下の編集ボックスにテンプレートの内容を入力してから、（3）をクリックします。 返信 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

これで、選択したすべてのメールに新しい返信テンプレートが返信されます。

注意：
（1）特定のフォルダにある受信メールすべてに返信したい場合は、フォルダを開いてを押してください。 Ctrlキー + A キーボードのキーを押して、すべての電子メールを一度に選択します。
（2）返信テンプレートを追加した場合は、メールを選択した後、の既存のテンプレートを直接クリックして、すべてのテンプレートに返信できます 複数のメッセージに返信する ドロップダウンリスト。