Outlookで他のユーザーとタスクを共有するにはどうすればよいですか?
Microsoft Exchangeサーバーを使用すると、カレンダーを他のユーザーと共有できるだけでなく、タスクも共有できます。この記事では、Outlookのタスクを他のユーザーと共有する方法を紹介します。
Outlookで他のユーザーとタスクを共有する
"Microsoft Exchange"サーバーを使用すると、次のようにOutlookで簡単にタスクを他のユーザーと共有できます。
1. 「タスク」ビューに切り替えてください。
2. Outlook 2010および2013では、「マイ タスク」セクションの下にあるExchangeタスクフォルダを選択し、右クリックして、「共有」>「タスクの共有」を右クリックメニューから選択します。Outlook 2007では、右クリックメニューから「タスクの共有...」を選択してください。スクリーンショットをご覧ください:
または、Outlook 2010および2013のリボンで、Exchangeタスクを選択した後、「フォルダー」>「タスクの共有」をクリックすることもできます。
Outlook 2007では、「ファイル」>「フォルダー」>「タスクの共有...」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. 次に、「共有の招待 – タスク」ウィンドウが表示されます。「送信先」ボタンをクリックして、タスクを共有したい受信者を選択します。内容を作成してから「送信」ボタンをクリックして送信します。
ノート:
1. 「受信者に自分のタスクフォルダを表示させる」チェックボックスがオンになっていることを確認してください。
2. 「受信者のタスクフォルダを表示する権限を要求する」チェックボックスをオンにするかどうかはオプションです。
3. 受信者が共有の招待を受け取り、それを承認すると、共有されたすべてのタスクを閲覧できるようになります。
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