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Outlookで送信者名で電子メールを自動的にフィルタリングおよびブロックするにはどうすればよいですか?

最近、送信者の表示名に同じキーワードが含まれていることを除いて、送信者のドメイン、件名、および電子メールの内容が異なる大量のアドバイス電子メールを受け取りました。 以下のスクリーンショットを参照してください。 通常の迷惑メールの方法でこれらのアドバイスメールを提出してブロックすることは困難です。 幸いなことに、Microsoft Outlookで送信者の表示名でこれらのアドバイスメールをフィルタリングし、ブロックするためのトリッキーな方法を見つけました。

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  • 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 ルールによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
  • BCC警告 -メールアドレスがBCCリストにある場合、すべてに返信しようとするとメッセージを表示します。 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
  • すべての添付ファイルで(すべて)返信 メールでの会話。 一度に多くのメールに返信します。 あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付と時刻を自動追加...
  • アタッチメントツール:自動デタッチ、すべて圧縮、すべての名前変更、すべて自動保存... クイックレポート、選択したメールを数える、 重複するメールと連絡先を削除する...
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この方法では、Microsoft Outlookでルールを作成する方法を説明します。その後、ルールは、電子メールの到着時に送信者の表示名で電子メールメッセージを自動的にフィルタリングおよびブロックします。

手順1:[メール]ビューに移動し、[ルールとアラート]ダイアログボックスを開きます。

  1. Outlook 2007では、をクリックしてください BHツール > ルールとアラート.
  2. Outlook 2010および2013では、をクリックしてください キャンペーンのルール > マネージャーのルールとアラート オン ホーム タブでを確認できます。

手順2:[ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール ボタン。

手順3:[ルールウィザード]ダイアログボックスが表示されます。 クリックしてハイライトします 受け取ったメッセージにルールを適用する (またはOutlook 2007に到着したときにメッセージを確認します)、[ ボタン。

手順4:XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、[ 人や公共のグループから、次にのテキストをクリックします 人々またはパブリックグループ。 スクリーンショットを参照してください。

手順5:[ルールアドレス]ダイアログボックスが表示されます。 メールをフィルタリングしてブロックする送信者の表示名をに入力します XNUMXサーバ当たり年間 ボックスをクリックし、 OK ボタン。

注意:

  1. 送信者の完全な表示名、またはその特定のキーワードのみを入力できます。
  2. 送信者の複数の表示名はセミコロン(;)で区切ります。

手順6:[名前の確認]ダイアログボックスのポップアップで、[ キャンセル ボタン。

手順7:[ルールウィザード]ダイアログボックスに戻り、[ ボタン。

手順8:XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、[ 消して をクリックして ボタン。

ステップ9: XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスのボタン。

ステップ10:XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスが表示されたら、下のボックスにこの新しいルールの名前を入力します 手順1:このルールの名前を指定する、をクリックします 終了 ボタン。

ステップ11.その後、に戻ります ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください OK ボタンをクリックして、設定全体を完了します。

注意: のオプションをチェックするのはオプションです すでに「受信トレイ」にあるメッセージに対して今すぐこのルールを実行します。 このオプションをオンにすると、送信者の表示名が手順5で指定した条件を満たす既存のすべての電子メールメッセージがフィルタリングおよび削除されます。


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  • 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
  • BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
  • メール会話のすべての添付ファイルで(すべて)返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
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    Pat R. · 10 months ago
    AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e asdfasd@lqeyotu.xyz. No way to block all from .xyz.
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    Tiffany · 1 years ago
    Worked great! Thanks so much!
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    JW · 2 years ago
    I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
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    OfficeUser · 2 years ago
    Hi,
    I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
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    Janusz · 2 years ago
    Fantastic tutorial! Thanks for sharing
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    Gasper · 3 years ago
    It kinda worked for me...
    At first step of creating the rule I didn`t match to:
    "from people or public group"
    but:
    " with specific word in the message header"
    and
    after step 8. ( i use Outlook 2016)
    I get a nother option to add additional Statements to my rule
    so I added :
    " not if it is form person from addresbook "
    ( .. mind this last statement was translated from German)
    *and
    personal Preference
    I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

    I first came across the link ( that is on the end of my message)
    ... but didn´t not get it how to set it up..
    that was all before reading this post !

    So thank you, thank you ,very very much !

    " https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
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    Randy · 3 years ago
    It kind of worked for me, but not always.
    Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group".
    You get a box where you can add words to a list.
    This works much better for me.
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    Rick · 4 years ago
    Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
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    Steve · 4 years ago
    I take that back. This does seem to work. shoulda tried it first. Thanks!
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    Steve · 4 years ago
    This doesn't work. You cannot block display names.
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    Kirill Yunussov · 5 years ago
    It worked, thank you!
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    Benjamin · 5 years ago
    Thanks mate. Big help!