Outlook で送信者名に基づいてメールを自動的にフィルターやブロックするには、どうすればよいですか？

最近、さまざまな送信者のメールドメインから多数の広告メールがフィルタリングをすり抜けて届いていませんか？件名や本文は異なっていても、すべてのメールの送信者表示名に共通のキーワードが含まれていることに気づいたことはありませんか？こうした広告メールは、Outlook の標準的な迷惑メールフィルターではブロックしづらいことがあります。しかし安心してください。Microsoft Outlook には、送信者の表示名に基づいてこれらのメールを効果的にフィルターやブロックする賢い方法があります。

Outlook のルール機能で送信者名に基づきメールを自動的にブロック

Kutools の迷惑メール機能で送信者名に基づきメールを自動的にブロック

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Outlook のルール機能で送信者名に基づきメールを自動的にブロック

Outlook の標準的な迷惑メールブロック機能を使えば特定の送信者からのメールをブロックできますが、その選択肢はやや限られています。

手順1：メールビューに切り替えて、「ルールとアラート」ダイアログボックスを開きます。

1. Outlook 2007 では、ツール＞ルールとアラートをクリックしてください。
2. Outlook 2010 および2013 では、ホームタブからルール＞ルールとアラートの管理をクリックしてください。

手順2：「ルールとアラート」ダイアログボックスで、新しいルールボタンをクリックしてください。

手順3：ルールウィザードのダイアログボックスが開きます。「受信メッセージにルールを適用する」（またはOutlook 2007 では「メッセージの受信時にチェックする」）をハイライトして、次へボタンをクリックしてください。

手順4：2 つ目のルールウィザードダイアログボックスで、特定の人物または公開グループからのメールにチェックを入れてから、特定の人物または公開グループのテキストをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください：

手順5：次に「ルールとアドレス」ダイアログボックスが表示されます。「送信元」Fromボックスに、フィルターおよびブロックしたい送信者の表示名を入力し、OKボタンをクリックします。

注：

1. 送信者の表示名を完全に入力することも、一部のキーワードのみを入力することもできます。
2. 複数の送信者の表示名は、セミコロン（；）で区切ってください。

手順6：表示された「名前の確認」ダイアログボックスで、キャンセルボタンをクリックしてください。

手順7：これでルールウィザードのダイアログボックスに戻りますので、次へボタンをクリックしてください。

手順8：3 つ目のルールウィザードダイアログボックスで、削除するにチェックを入れて、次へボタンをクリックします。

手順9：4 つ目のルールウィザードダイアログボックスで、次へボタンをクリックしてください。

手順10：5 つ目のルールウィザードダイアログボックスが開きます。下記のボックスにこの新規ルールの名前を入力し、手順1：このルールの名前を指定する、完了ボタンをクリックします。

手順11：これでルールとアラートダイアログボックスに戻りますので、OKボタンをクリックして、すべての設定を完了してください。

注：「受信トレイ内の既存のメッセージに対して今すぐこのルールを実行する」オプションもチェックできます。このオプションをオンにすると、手順5 で指定した条件に該当する送信者の既存メールがすべてフィルターされ、削除されます。

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Kutools の迷惑メール機能で送信者名に基づきメールを自動的にブロック

Kutools for Outlookは、さらに強力なソリューションを提供します。迷惑メール機能を使えば、高度な条件の組み合わせに基づいてメールを自動でフィルターやブロックが可能。たとえば、送信者の名前に2 つの特定の文字列が同時に含まれる場合に、そのメールをブロックするルールを作成できます。

手順1：Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールし、Outlook を開き、Kutools＞迷惑メール＞迷惑メールの管理をクリックします。

手順2：新規ボタンを、迷惑メールダイアログ内でクリックして、新しいルールを作成します。

手順3：手順1 の新しいルールダイアログで、

1. 「送信者に特定の単語が含まれる」にチェックを入れます：この条件を有効にすると、送信者名に含まれる単語に基づいてメールをフィルターできます。

2. テキストが含まれていますダイアログを開く：テキストが含まれていますダイアログで、新規ボタンをクリックします。

3. テキストの追加文字列：空白のボックスにテキスト文字列（例：「mm」）を入力し、検索テキストダイアログで追加をクリックすると、検索リストに追加されます。

   • 「mm」やその他の文字列を含むメールをブロックするには、新規をクリックし、各文字列を個別に追加してください。これらの文字列の関係は「または」になります。
   • 送信者名に「mm」と別の文字列の両方が含まれるメールをブロックするには、検索リストの検索テキストダイアログで、これらの文字列を同時に入力してください。

4. 設定を保存するには、OK＞OKをクリックして、テキストの追加を確定し、完了してください。

   

手順4：次へをクリックして、手順2 の新しいルールダイアログに進みます。ここでは、ルールに適用する任意の例外を設定できます。例外が不要な場合は、そのまま次へをクリックして続行してください。

手順5：最後のステップで、ルール名とメモを入力し、OK＞OKをクリックしてください。

手順6：はいをクリックして、有効化し、迷惑メール機能をアクティブにします。

今後、「mm」を含む送信者名のメールはすべてブロックされ、削除済みアイテムフォルダーに移動されます。