メインコンテンツへスキップ

Outlookで送信者名で電子メールを自動的にフィルタリングおよびブロックするにはどうすればよいですか？

最近、送信者の表示名に同じキーワードが含まれていることを除いて、送信者のドメイン、件名、および電子メールの内容が異なる大量のアドバイス電子メールを受け取りました。 以下のスクリーンショットを参照してください。 通常の迷惑メールの方法でこれらのアドバイスメールを提出してブロックすることは困難です。 幸いなことに、Microsoft Outlookで送信者の表示名でこれらのアドバイスメールをフィルタリングし、ブロックするためのトリッキーな方法を見つけました。

Office タブ - Microsoft Office でタブによる編集と参照を有効にし、仕事をスムーズにします
Kutools for Outlook - 100 以上の高度な機能で Outlook を強化し、優れた効率を実現します
これらの高度な機能を使用して、Outlook 2021 ～ 2010 または Outlook 365 を強化します。 包括的な 60 日間の無料トライアルを利用して、メール エクスペリエンスを向上させてください。

この方法では、Microsoft Outlookでルールを作成する方法を説明します。その後、ルールは、電子メールの到着時に送信者の表示名で電子メールメッセージを自動的にフィルタリングおよびブロックします。

手順1：[メール]ビューに移動し、[ルールとアラート]ダイアログボックスを開きます。

  1. Outlook 2007では、をクリックしてください ツール > ルールとアラート.
  2. Outlook 2010および2013では、をクリックしてください キャンペーンのルール > マネージャーのルールとアラート ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。

手順2：[ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール

手順3：[ルールウィザード]ダイアログボックスが表示されます。 クリックしてハイライトします 受け取ったメッセージにルールを適用する （またはOutlook 2007に到着したときにメッセージを確認します）、[ Next

手順4：XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、[ 人や公共のグループから、次にのテキストをクリックします 人々またはパブリックグループ。 スクリーンショットを参照してください。

手順5：[ルールアドレス]ダイアログボックスが表示されます。 メールをフィルタリングしてブロックする送信者の表示名をに入力します ボックスをクリックし、 OK

注：

  1. 送信者の完全な表示名、またはその特定のキーワードのみを入力できます。
  2. 送信者の複数の表示名はセミコロン（;）で区切ります。

手順6：[名前の確認]ダイアログボックスのポップアップで、[ キャンセル

手順7：[ルールウィザード]ダイアログボックスに戻り、[ Next

手順8：XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、[ 消して をクリックして Next

ステップ9： Next XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスのボタン。

ステップ10：XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスが表示されたら、下のボックスにこの新しいルールの名前を入力します 手順1：このルールの名前を指定する、をクリックします 終了

ステップ11.その後、に戻ります ルールとアラート ダイアログボックスをクリックしてください OK ボタンをクリックして、設定全体を完了します。

注： のオプションをチェックするのはオプションです すでに「受信トレイ」にあるメッセージに対して今すぐこのルールを実行します。 このオプションをオンにすると、送信者の表示名が手順5で指定した条件を満たす既存のすべての電子メールメッセージがフィルタリングおよび削除されます。

最高のオフィス生産性向上ツール

Kutools for Outlook - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能

🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...

📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能)  /  メール送信のスケジュール設定  /  メール送信時のルールによる自動CC/BCC  /  自動転送 (高度なルール)   /  あいさつを自動追加   /  複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...

📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す  /  件名などで詐欺メールをブロック  /  重複するメールを削除する  /  高度な検索  /  フォルダーを統合する ...

📁 アタッチメント プロ: バッチ保存  /  バッチデタッチ  /  バッチ圧縮  /  自動保存   /  自動デタッチ  /  自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字   /  タブ付きビューで Outlook の生産性を向上  /  Outlook を閉じる代わりに最小化する ...

???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する  /   フィッシングメール対策  /  🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加  /  連絡先グループを個別のグループに分割する  /  誕生日のリマインダーを削除する ...

オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
kosac
kosac
This comment was minimized by the moderator on the site
Thx working for 2019. This is gold. Dont understand why its not more logical in rules template. SPAMERS using display name so much novadays.
Reply
0
0
Corey
Corey
This comment was minimized by the moderator on the site
This works, however, if the display name is also an email (a different one), outlook automatically associates that with an email, you can't get around it like you can with display names. At least I haven't figured out how to yet.
Reply
0
0
Pat R.
Pat R.
This comment was minimized by the moderator on the site
AT LAST! I have searched for this solution for over a year. DISPLAY NAME is the key. As you said, the same display name will come from literally a million variations of the same email. Also, never found a way to block top level domain i.e . No way to block all from .xyz.
Reply
0
0
Tiffany
Tiffany
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked great! Thanks so much!
Reply
0
0
JW
JW
This comment was minimized by the moderator on the site
I found that if I open the mail message, the click Rules > New Rule, it lets me select the Display Name with From box. In my case the Display Name is Nutrisystem_Affiliate so my check box is From Nutrisystem_Affiliate. Maybe this is a capability new to Outlook 2013?
Reply
0
0
OfficeUser
OfficeUser
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I test this solution in my Outlook 2010 and fortunately it works. I also tried to solve this problem by creating rules (containing specific text in the sender's address) but it does not work. Solution presented by you is working in my case - but i am worrying whether Microsoft will fix this back door in the feature releases of Office.
Reply
0
0
Janusz
Janusz
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tutorial! Thanks for sharing
Reply
0
0
Gasper
Gasper
This comment was minimized by the moderator on the site
It kinda worked for me...
At first step of creating the rule I didn`t match to:
"from people or public group"
but:
" with specific word in the message header"
and
after step 8. ( i use Outlook 2016)
I get a nother option to add additional Statements to my rule
so I added :
" not if it is form person from addresbook "
( .. mind this last statement was translated from German)
*and
personal Preference
I set it to be moved in to "Junk" not delete it.

I first came across the link ( that is on the end of my message)
... but didn´t not get it how to set it up..
that was all before reading this post !

So thank you, thank you ,very very much !

" https://social.technet.microsoft.com/Forums/office/en-US/1bf99ef6-52f6-4ba4-aa70-61342d6f4617/mail-rule-to-stop-phishing-message-with-fraudulent-displayname-and-external-address?forum=Exch2016MFSM"
Reply
0
0
Randy
Randy
This comment was minimized by the moderator on the site
It kind of worked for me, but not always. Then I used "with specific words in the sender's address" instead of "from people or public group". You get a box where you can add words to a list. This works much better for me.
Reply
0
0
Rick
Rick
This comment was minimized by the moderator on the site
Works great...finally a simple solution. Microsoft Junk and Clutter support is really inferior to most other email vendors.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations