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Outlookで受信メッセージのすべての重要度フラグを削除するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Outlookでの重要度フラグ(例:高重要度や低重要度)は、メールの優先順位付けに役立ちますが、時にはこれらのフラグを削除して受信箱を整理したい場合もあります。フラグを手動でクリアするか、プロセスを自動化するかに関わらず、これを実現するためのいくつかの方法があります。このチュートリアルでは、3つの方法をご紹介します。 the Importance icon Outlookでの受信メッセージから重要度フラグを削除する方法には、手動での削除、Kutools for Outlookの高度なルール、そしてOutlookのネイティブルールが含まれます。

1通の受信メッセージの重要フラグを手動で削除する

Kutoolsを使用してすべての受信メッセージのすべての重要フラグを自動的に削除する

ルールを使用してすべての受信メッセージのすべての重要フラグを自動的に削除する


1通の受信メッセージの重要フラグを手動で削除する

重要度フラグをたまにしか削除しない場合、手動での方法はシンプルで分かりやすいです。

ステップ 1: 重要フラグを削除したいメールを見つけ、ダブルクリックして「メッセージ」ウィンドウで開きます。

ステップ 2: 「ファイル」>「情報」>「プロパティ」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the Properties button

ステップ 3: 表示される「プロパティ」ダイアログボックスで、「重要度」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「通常」を選択してから「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the Properties dialog box

ステップ 4: 「メッセージ」ウィンドウに戻ったら、まず「保存」ボタンをクリックし、次に「閉じる」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the Message window

これで、そのメールから「重要」マークが削除されます。

制限事項:
  • 大量のメールに対しては時間がかかります。
  • 各メールごとに手動操作が必要です。

Kutoolsを使用してすべての受信メッセージのすべての重要フラグを自動的に削除する

「Kutools for Outlook」は、「高度なルール」機能により、受信メッセージから重要度フラグを自動的に削除する強力で効率的なソリューションを提供します。

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ステップ 1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールし、Outlookを開き、「Kutools」>「高度なルール」をクリックします。

doc-click-advanced-rules

ステップ 2. 「高度なルール」ダイアログで、「ルール範囲」(すべてのアカウントまたは特定のアカウント)を選択し、「新規」をクリックして新しいルールを作成します。

doc-click-new

ステップ 3. 「新しいルールの作成 ステップ 1」ダイアログで、「重要としてマークされている」オプションにチェックを入れ、表示されるポップアップダイアログのドロップダウンリストから「高」を選択し、「OK」をクリックします。

doc-set-high-importance-as-condition

ステップ 4. 「次へ」をクリックして「新しいルールの作成 ステップ 2」に進み、「重要としてマークされている」オプションにチェックを入れ、表示されるポップアップダイアログのドロップダウンリストから「通常」を選択し、「OK」をクリックします。

doc-set-normal-importance

ステップ 5. 「次へ」をクリックして「新しいルールの作成 ステップ 3」に進み、「例外」を選択します。「次へ」をクリックします。

doc-exceptions

ステップ 6. ルールに「名前」をつけ、備考を入力します。「OK」>「OK」をクリックします。

doc-name-rule

これで、今後、高重要度としてマークされたすべての受信メールが自動的に通常の重要度に変更されます。

特徴:
  • 受信メッセージから重要度フラグを自動的に削除します。
  • 設定と管理が簡単です。
  • Outlook内でシームレスに動作します。
  • Kutoolsアドインを購入してインストールする必要があります。

ルールを使用してすべての受信メッセージのすべての重要フラグを自動的に削除する

Outlookの組み込みルールも、重要度フラグを自動的に削除するために使用できますが、セットアッププロセスはKutoolsと比較するとより複雑です。

ステップ 1: メールビューに切り替え、「ルールと通知」ダイアログボックスを開きます。

  1. Outlook 2007では、「ツール」>「ルールと通知」をクリックしてください。
  2. Outlook 2010および2013では、「ホーム」タブで「ルール」>「ルールと通知の管理」をクリックしてください。
the Manager Rules & Alerts option

ステップ 2: 「ルールと通知」ダイアログボックスで、「Eメールルール」タブの「新しいルール」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the Rules and Alerts dialog box

ステップ 3: 「ルールウィザード」ダイアログボックスで、「受信したメッセージにルールを適用する」をハイライトしてクリックし、「次へ」ボタンをクリックします。

ステップ 4: 新しい「ルールウィザード」ダイアログボックスで、次のスクリーンショットをご覧ください:

  1. 「重要としてマークされている」をチェックします;
  2. 「重要度」のテキストをクリックします;
  3. 表示される「重要度」ダイアログボックスで、「検索する重要度を指定します」の下のボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「高」を選択します;
  4. 「OK」ボタンをクリックして「重要度」ダイアログボックスを閉じます;
  5. 「ルールウィザード」ダイアログボックスで「次へ」ボタンをクリックします。
the new Rules Wizard dialog box

ステップ 5: 新しい「ルールウィザード」ダイアログボックスが表示されます;次のスクリーンショットをご覧ください:

  1. 「それを重要としてマークする」をチェックします;
  2. 「重要度」のテキストをクリックします;
  3. 表示される「重要度」ダイアログボックスで、「設定する重要度を指定します」の下のボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「通常」を選択します;
  4. 「OK」ボタンをクリックして「重要度」ダイアログボックスを閉じます;
  5. 「ルールウィザード」ダイアログボックスで「次へ」ボタンをクリックします。
a new Rules Wizard dialog box

ステップ 6: 新しいダイアログボックスで「次へ」ボタンをクリックします。

ステップ 7: 最後の「ルールウィザード」ダイアログボックスに入ります。「ステップ 1: このルールの名前を指定します」の下のボックスにこのカスタムルールの名前を入力し、「完了」ボタンをクリックします。

the last Rules Wizard dialog box

注: 「既に“フォルダ名”にあるメッセージにこのルールをすぐに実行する」オプションをチェックすることは任意です。これをチェックすると、“フォルダ名”に既に存在するすべてのメールメッセージの重要マークが削除されます。

ステップ 8: 「ルールと通知」ダイアログボックスを終了するには「OK」ボタンをクリックします。

これで、今後、すべての重要マークが the Importance mark Microsoft Outlookに到着したメッセージから自動的に削除されます。

特徴:
  • Outlookに組み込まれている—追加ツールは不要です。
  • 重要度フラグの削除を自動化します。
  • Kutoolsと比較して、セットアッププロセスがより複雑です。

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