Outlook で受信メッセージに設定されたすべての重要度フラグを削除するには、どうすればよいですか？

Outlook の重要度フラグ（例：「高」や「低」）はメールの優先順位付けに便利ですが、受信箱をスッキリ整理したいときには、これらのフラグを削除したくなることもあるでしょう。手動でクリアするか、プロセスを自動化するかにかかわらず、その方法はいくつかあります。このチュートリアルでは、受信メッセージから重要度フラグを削除する3 つの方法——手動での削除、Kutools for Outlook の高度なルール、およびOutlook のネイティブなルール——をご紹介します。

受信済みメッセージ1 件の重要フラグを手動で削除する

Kutools を使用して、すべての受信メッセージの重要フラグを自動的に削除する

ルールを使用して、すべての受信メッセージの重要フラグを自動的に削除する

---

受信済みメッセージ1 件の重要フラグを手動で削除する

重要度フラグをたまにしか削除しない場合は、手動での操作がシンプルでわかりやすいです。

手順1：重要フラグを削除したいメールメッセージを見つけ、ダブルクリックしてメッセージウィンドウで開きます。

手順2：「ファイル」＞「情報」＞「プロパティ」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

手順3：表示されたプロパティダイアログボックスで、「重要度」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「通常」を選択して、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照：

手順4：メッセージウィンドウに戻ったら、「保存」ボタンをクリックし、続いて「閉じる」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

これで、このメールメッセージの重要マークが解除されます。

制限事項：

• 大量のメールを処理するには時間がかかります。
• 各メールごとに手動での対応が必要です。

---

Kutools を使用して、すべての受信メッセージの重要フラグを自動的に削除する

「Kutools for Outlook」には強力で効率的な「高度なルール」機能が搭載されており、受信メッセージの重要度フラグを自動的に削除できます。

手順1：Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールし、Outlook を開いて［Kutools］＞［高度なルール］をクリックします。

手順2：「高度なルール」ダイアログで、「ルールの範囲」（すべてのアカウントまたは特定のアカウント）を選択し、「新規」をクリックして新しいルールを作成します。

手順3：「新しいルール」ダイアログの「手順1」で、「マーク -重要度-」オプションにチェックを入れ、表示されたダイアログのドロップダウンリストから「高」を選択し、「OK」をクリックします。

手順4：「次へ」をクリックして「新しいルール」の手順2 に進み、「マーク - 重要度 -」オプションにチェックを入れ、表示されたダイアログのドロップダウンリストから「通常」を選択し、「OK」をクリックします。

手順5：「次へ」をクリックして、「新しいルール」の手順3 に進み、「例外」を選択して再度「次へ」をクリックします。

手順6：ルールに「名前」を付け、備考を入力し、「OK」→「OK」をクリックします。

これ以降、重要度が「高」とマークされた受信メールはすべて自動的に「通常」に変更されます。

機能：

• 受信メッセージの重要度フラグを自動的に削除します。
• セットアップも管理も簡単です。
• Outlook 内でシームレスに動作します。
• Kutools アドインの購入とインストールが必要です。

---

ルールを使用して、すべての受信メッセージの重要フラグを自動的に削除する

Outlook の組み込みルールでも重要度フラグを自動的に削除できますが、Kutools と比べるとセットアッププロセスがやや複雑です。

手順1：メールビューに切り替えて、「ルールと通知」ダイアログボックスを開きます。

1. Outlook 2007 では、「ツール」→「ルールと通知」をクリックしてください。
2. Outlook 2010 および2013 では、「ホーム」タブの［ルール］＞［ルールと通知の管理］をクリックしてください。

手順2：「ルールと通知」ダイアログボックスで、「メールルール」タブにある「新しいルール」をクリックしてください。スクリーンショットを参照：

手順3：ルールウィザードのダイアログボックスで、「受信したメッセージにルールを適用する」をハイライトし、「次へ」ボタンをクリックします。

手順4：新しいルールウィザードのダイアログボックスが表示されます（スクリーンショットを参照）。

1. 「マーク -重要度-」にチェックを入れる；
2. 「重要度」のテキストをクリックする；
3. 表示された重要度ダイアログボックスで、「検索する重要度を指定します」の下にあるボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「高」を選択する；
4. 「OK」ボタンをクリックして重要度ダイアログボックスを閉じる；
5. ルールウィザードのダイアログボックスで「次へ」ボタンをクリックしてください。

手順5：新しいルールウィザードのダイアログボックスが表示されます（スクリーンショットを参照）。

1. 「重要度としてマークする」にチェックを入れる；
2. 「重要度」のテキストをクリックする；
3. 表示された重要度ダイアログボックスで、「設定する重要度を指定：」の下にあるボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「通常」を選択する；
4. この「重要度」ダイアログボックスを閉じるには「OK」ボタンをクリックする；
5. ルールウィザードのダイアログボックスで「次へ」ボタンをクリックしてください。

手順6：新しいダイアログボックスで「次へ」をクリックします。

手順7：最後のルールウィザードダイアログボックスが表示されます。「手順1：このルールの名前を指定」の下にあるボックスにカスタムルールの名前を入力し、「完了」ボタンをクリックしてください。

注：「“フォルダ名”に既にあるメッセージに対してこのルールを今すぐ実行する」オプションをチェックすることもできます。チェックすると、“フォルダ名”内にすでに存在するすべてのメールメッセージから重要度マークが削除されます。

手順8：「ルールと通知」ダイアログボックスを閉じるには、「OK」ボタンをクリックしてください。

これ以降、すべての重要度マークは、メッセージが Microsoft Outlook に到着後に自動的に削除されます。

機能：

• Outlook に標準搭載—追加ツールは不要！
• 重要度フラグの削除を自動化します。
• Kutools と比べると、セットアッププロセスがやや複雑です。