Outlookで重複するタスクを削除するにはどうすればよいですか?
Microsoft Outlookで重複するタスクが発生することがあります。これらは混雑し、適切なタスクを一目で見つけるのが困難になります。 この記事では、重複するタスクを削除する方法をいくつか紹介します。XNUMXつは、タスクを件名で並べ替えてから手動で重複するタスクを選択して削除する方法と、もうXNUMXつは重複するタスクを削除する方法です。 Kutools for Outlookの削除 重複するタスク ユーティリティ。
数回クリックするだけで、Kutools forOutlookで重複するタスクを削除します
Outlookで重複するタスクを削除します。
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Outlookで重複するタスクを手動で削除する
この方法では、MicrosoftOutlookで重複するタスクを手動で削除する手順を説明します。次のようにしてください。
1。 重複するタスクを削除するタスクフォルダを開きます。 仕事 ビュー。
2。 のすべてのタスクを表示 リスト ビュー:
- Outlook 2010以降のバージョンでは、をクリックしてください。 ビューを変更します > 詳しい 詳しく見る タブには何も表示されないことに注意してください。
- Outlook 2007では、をクリックしてください 詳しく見る > 現在のビュー > 詳細リスト.
3。 現在のビューを変更します。
- Outlook 2007では、をクリックしてください 詳しく見る > 現在のビュー > 現在のビューをカスタマイズする.
- Outlook 2010以降のバージョンでは、をクリックしてください。 表示設定 上のボタン 詳しく見る タブには何も表示されないことに注意してください。
4。 の中に 詳細ビュー設定 ダイアログボックスをクリックしてください 並び替え ボタンをクリックし、ポップアウトされた[並べ替え]ダイアログボックスで、 件名 アイテムを並べ替える ドロップダウンリストをクリックし、 OK ボタン、スクリーンショットを参照してください:
5。 次に、警告ダイアログボックスが表示されます。 クリックしてください 有り ボタンを押してください。
6。 そして、すべてのタスクがアルファベット順にソートされ、隣接するタスクを比較し、を押したままにして、重複するタスクをXNUMXつずつ手動で選択します。 Ctrlキー キー、スクリーンショットを参照してください:。
7。 重複するタスクを選択したら、を押すだけです。 削除 それらを一度に削除するためのキー。
Note:以外のタスクフォルダを選択した場合 to-doリスト フォルダをクリックすると、件名でタスクを並べ替える必要があります。 件名 列ヘッダーに直接。 スクリーンショットを参照してください:
Outlook用Kutoolsで重複するタスクを削除する
同じ主題であっても、タスクが異なる場合があります。 タスクは主題別にソートされていますが、重複するタスクを正確に選択するのは困難です。 ここで紹介します Kutools for Outlookの削除 重複するタスク ユーティリティ。数回クリックするだけでまったく同じタスクを削除できます。
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1。 にシフト タスク 表示し、クリックして、重複するタスクを削除するタスクフォルダーを開きます。
2。 クリック クツール > 重複するタスク。 スクリーンショットを参照してください。
3。 ポップアップで 重複するタスク ダイアログボックスで、チェックしてください 完全に同じ オプションをクリックしてから、 削除
Note:件名、本文、開始日など、同じ基準の一部のみで重複するタスクを削除する場合は、 同じの一部、次に基準を確認します(同じ主題, 同じ体または 同じ開始日)あなたのニーズに基づいてください。
4。 次に、ダイアログボックスが表示され、削除された重複タスクの数が示されます。 クリック OK ダイアログボックスのボタン。
5。 次に、開いたフォルダ内の完全に同じ重複タスクがすべて一度に削除されるのがわかります。 スクリーンショットを参照してください:
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デモ:Outlookで重複するタスクを削除する
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