Outlook で重複するメールを表示するにはどうすればよいですか？
重複したメールは、Outlook の受信トレイを雑然とさせる原因となることが多く、インポートやコピー、同期エラーなどがその要因です。こうした重複メールを削除することは重要ですが、削除前に内容を確認・検証したいユーザーも少なくありません。Kutools for Outlookは、その重複したメールユーティリティ機能で、シンプルかつ効果的な解決策をご提供します。このツールは、重複メールをすべて正確に検出するだけでなく、削除前に一覧でわかりやすく表示することも可能。以下では、この機能を活用してOutlook の重複メールを効率的に整理・管理する方法をご紹介します。
強力なツールで簡単に重複したメールを表示 👍
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ステップ1：メールを選択する
Outlook でメールビューに切り替えて、重複メールを識別したいフォルダーを開き、対象のすべてのメールをハイライトします。
ステップ2：重複したメールユーティリティを起動する
KUTOOLS PLUSタブに移動し、重複したメール＞選択範囲から重複したメールを削除…をクリックしてください。
ヒント：選択したアイテムから重複メールを削除できるだけでなく、特定のフォルダーに対しても、重複メールを削除・移動・分類するカスタムルールを適用できます。この機能は、重複したメールドロップダウンメニュー内の他の2 つのオプションから利用できます。
結果：重複メールを確認する
重複ダイアログボックスが表示され、選択したメールに含まれるすべての重複メールが一覧で表示されます。
- メールメッセージをダブルクリックすると、メッセージウィンドウが開いて詳細を確認できます。
- デフォルトでは、各グループ内の重複メールのうち、最初のメールを除いたすべてが選択されます。すべての重複メールを削除するには、削除ボタンをクリックしてください。
Kutools for Outlook を選ぶ理由は何ですか？
- 迅速な識別：選択したメールやフォルダー内の重複メールを即座に検出し、一覧表示します。
- 削除前のプレビュー：重複メールを詳細に確認して、正確性をしっかり確保できます。
- ワンクリックでクリーンアップ：ワンクリックするだけで、重複したメールをすべて簡単に削除できます。
- 生産性の向上：受信トレイを簡単に、効率よく管理して、時間と手間を節約しましょう。
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