Outlookで重複するメールメッセージを表示するにはどうすればよいですか？
重複するメールは、インポート、コピー、または同期エラーが原因でOutlookの受信トレイを混乱させることがよくあります。これらの重複を削除することは重要ですが、一部のユーザーは削除する前に重複を確認したい場合があります。Kutools for Outlookは、重複したメールを削除するユーティリティを提供し、簡単な解決策を提供します。このツールは、すべての重複メールを特定するだけでなく、削除前に便利に確認することもできます。以下は、この機能を利用してOutlook内の重複を効率的に管理する方法です。
強力なツールを使用して重複するメールを簡単に表示 👍
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ステップ 1: メールを選択
Outlookでメール表示に切り替えます。次に、重複するメールメッセージを識別したいフォルダーを開き、識別したいすべてのメールを選択します。
ステップ 2: 重複メールユーティリティを起動
Kutools Plusタブに移動し、重複メール > 選択されたものから重複メールを削除…をクリックします。
ヒント：選択されたメールから重複メールを削除するほかに、特定のフォルダから重複を削除したり、重複メールのドロップダウンメニューにある他の2つのオプションを使用してカスタムルールを適用して、削除、移動、またはカテゴリ分けを行うこともできます。
結果：重複メールメッセージの確認
重複ダイアログボックスが表示され、選択されたメール内のすべての重複メールがリストされます。
- 任意のメールメッセージをダブルクリックして、メッセージウィンドウで開き、詳細を確認します。
- デフォルトでは、各グループ内のすべての重複メールが選択されていますが、最初のインスタンスは除きます。 削除 ボタンをクリックして、すべての重複メールを削除します。
なぜKutools for Outlookを選ぶのか？
- 迅速な識別：選択されたメールやフォルダ内の重複メールを即座に検出し、リストします。
- 削除前のプレビュー：正確さを確保するために重複を詳細に確認します。
- ワンクリッククリーンアップ：すべての重複メールをワンクリックで簡単に削除します。
- 生産性の向上：時間を節約し、努力を軽減しながら、受信トレイを簡単に効率的に管理します。
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