Outlookで重複するメールを表示するにはどうすればよいですか？
重複するメールは、インポートやコピー、同期エラーなどが原因でOutlookの受信トレイを混乱させることがあります。これらの重複を削除することは重要ですが、一部のユーザーは削除前に確認したい場合もあります。Kutools for Outlookは、重複メール削除機能により簡単な解決策を提供します。このツールはすべての重複メールを特定し、削除前に便利に確認することもできます。以下はこの機能を使って効率的に重複を管理する方法です。
強力なツールを使用して簡単に重複メールを表示 👍
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ステップ1: メールを選択
Outlookでメールビューに切り替えます。その後、重複メールを特定したいフォルダを開き、確認したいすべてのメールを選択します。
ステップ2: 重複メールユーティリティを起動
「Kutools Plus」タブに移動し、「重複メール」→「選択されたものから重複メールを削除…」をクリックします。
ヒント: 選択されたメールから重複メールを削除する以外にも、特定のフォルダから重複メールを削除したり、カスタムルールを使用して重複メールを削除、移動、またはカテゴリ分けすることができます。これらのオプションは「重複メール」ドロップダウンメニュー内の他の2つのオプションから利用可能です。
結果: 重複メールの確認
重複ダイアログボックスが表示され、選択されたメールの中で重複しているすべてのメールがリストされます。
- どのメールでもダブルクリックすると、メッセージウィンドウで開かれ、詳細を確認できます。
- デフォルトでは、各グループ内の最初のメール以外のすべての重複メールが選択されています。次に、 削除 ボタンをクリックしてすべての重複メールを削除します。
なぜKutools for Outlookを選ぶのか？
- 迅速な識別: 選択されたメールやフォルダ内の重複メールを即座に検出し、一覧表示します。
- 削除前のプレビュー: 削除前に重複メールを詳細に確認し、正確性を確保します。
- ワンクリッククリーンアップ: すべての重複メールをワンクリックで簡単に削除します。
- 生産性向上: インボックスを容易かつ効率的に管理し、時間と労力を節約します。
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