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Outlookの連絡先グループ(配布リスト)をExcel / CSVに抽出/エクスポートするにはどうすればよいですか?

Outlookを使用している場合、Outlookのエクスポート機能を使用してすべての連絡先をExcelに簡単にエクスポートできます。 ただし、OutlookのExcelに配布リストを抽出またはエクスポートする機能はありません。 このチュートリアルでは、配布リストをcsvファイルとしてエクスポートし、OutlookからExcelにインポートする方法を示します。


Outlookの連絡先グループ(配布リスト)を抽出するか、Excel / CSVにエクスポートします

配布リスト(連絡先グループ)をcsvファイルとしてエクスポートし、OutlookからExcelにインポートするには、次のようにします。

1。 Outlookで、連絡先ビューに移動し、指定した連絡先グループを含む連絡先フォルダーを開きます。

2。 エクスポートする連絡先グループを選択し、をクリックします フィレット > 名前を付けて保存.

3。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、次のことを行う必要があります (1) エクスポートされた連絡先グループを保存するための宛先フォルダーをクリックして開きます。 (2) 必要に応じて、エクスポートされたファイルの名前を変更します。 (3) 次の項目を選択します。: テキストのみ から タイプとして保存 ドロップダウンリスト; そして最後に (4) クリック セールで節約 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

これで、指定した連絡先グループが別のテキストファイルとして保存されます。

4。 Microsoft Excelを起動し、をクリックします 且つ > テキストから。 スクリーンショットを参照してください:

5。 [テキストファイルのインポート]ダイアログボックスを開いて、 (1) 指定したテキストファイルが保存されているフォルダを開き、 (2) 指定する すべてのファイル ほかのドロップダウンリストから ファイル名 ボックス、 (3) 指定したテキストファイルを選択してから、 (4) クリック インポート ボタン。 スクリーンショットを参照してください。

6。 これで、テキストインポートウィザードが表示されます。 選択を続けてください 区切り文字付き オプションをクリックして 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

7。 [データのインポート]ダイアログボックスが表示されたら、インポートしたテキストファイルを配置する宛先を指定して、[OK]ボタンをクリックしてください。 スクリーンショットを参照してください:

これで、指定したテキストファイルがインポートされ、指定した範囲に配置されたことがわかります。 スクリーンショットを参照してください:

8に設定します。 OK をクリックします。 フィレット > 名前を付けて保存 Excelで。

9。 開いている[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、以下のスクリーンショットを表示してください。
(1)ExcelまたはCSVファイルを保存する保存先フォルダを選択します。
(2)ファイルに名前を付けます ファイル名 ボックス、
(3)選択 CSV(カンマ区切り)(*。csv) or Excelワークブック(* .xlsx) 必要に応じて タイプとして保存 ドロップダウンリスト、
(4)をクリックします セールで節約 ボタン。

10。 ポップアウトするMicrosoftExcelダイアログボックスで、をクリックしてください。 あり 先に進むためのボタン。

11。 Excelアプリケーションを閉じます。

XNUMXつの連絡先グループ(配布リスト)をXNUMXつの手順で両方にすばやく分割

Kutools for Outlookがインストールされている場合は、連絡先グループをその素晴らしい機能によって両方にすばやく分割できます。 連絡先グループに分割 Outlookの機能。


連絡先グループを9.50つに分割する広告XNUMX

Outlookの連絡先グループ(配布リスト)を抽出するか、Excelにエクスポートします

この方法では、 別れる (連絡先グループ)Kutools for Outlookの機能で、連絡先グループを複数の連絡先に分割し、これらの連絡先をExcelにコピーします。 次のようにしてください。

Outlook用Kutools: 以上を追加

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1。 に ナビゲーションペイン、連絡先フォルダを右クリックして、 新規フォルダ 右クリックメニューから、必要に応じて新しいフォルダに名前を付けます。 (私の場合、新しい連絡先フォルダに次の名前を付けました Kの.)

2。 次に、エクスポートする連絡先グループをコピーして、新しい連絡先フォルダーに貼り付けます。 新しい連絡先フォルダに貼り付けた連絡先グループを選択し続け、[ Kutools Plus > コンタクトグループ > ブレーク。 スクリーンショットを参照してください:
エクセル10へのドキュメントエクスポート配布リスト

3。 次に、[連絡先グループ]ダイアログボックスで、分割する連絡先を選択し、[連絡先グループ]をクリックします。 Ok ボタン; 次に、をクリックします あり ポップ確認ダイアログボックスのボタン。 スクリーンショットを参照してください:
エクセル11へのドキュメントエクスポート配布リスト
これで連絡先グループが壊れ、この連絡先グループの各メンバーが個別の連絡先として新しい連絡先フォルダーに保存されました。

4。 クリックして連絡先フォルダのビューを変更します 詳細 > ビューの変更 > リスト。 スクリーンショットを参照してください:

5。 連絡先を選択してを押して、新しい連絡先フォルダ内のすべての連絡先を選択します Ctrlキー + A キーを同時に押し、これらの連絡先を右クリックして選択します コピー 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

6。 Excelで新しいブックを作成し、連絡先のリストをブックに貼り付けて保存します。 ((注意:連絡先グループをエクスポートしてCSVファイルとして保存する必要がある場合は、ブックをCSVファイルとして保存してください。)


デモ:連絡先グループ(配布リスト)をOutlookのExcelにエクスポートする


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コメント (9)
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こんにちはサンディ、ここにあなたが簡単にカットアンドペーストできるようにあなたのDLをエクセルに変換する方法の説明があります。
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これは私にはうまくいきませんでした。 DLの名前とDLを使用するための電子メールアドレスが記載されたテストファイルを入手しました。
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Outlook配布リスト名をExcelまたはCSVファイルにエクスポートできますが、ファイルの名前のみがリストされ、内容はリストされません。 ファイルは展開されません。 すべての名前/データが表示されるようにファイルを展開するにはどうすればよいですか?
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まったく機能しません。
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joyceやMatt111と同じ問題があります。 グループの名前とメールアドレスのみが表示され、グループメンバーに関するデータは表示されません
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配布リストが必要な場合、例は単純です。 ただし、この配布リストの各連絡先のすべてのデータ(名前と電子メールアドレスだけでなく)が必要です。 連絡先リストに連絡先が多すぎるため、選択した少数の連絡先のみが必要です。 グループを作成しましたが、上記の手順では名前とメールアドレスのみを提供しています。 選択した配布リストの各連絡先からすべてのデータを取得するための指示を投稿することは可能ですか?
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こんにちはリサ、
私はあなたが必要なことをする良い方法がないのではないかと心配しています。
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これは、グループ内のすべてのメンバーではなく、グループリストから所有者をインポートするだけです。
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こんにちはKC、
発生した問題について詳しく教えていただけますか? 記事に記載されている方法を試しましたが、うまくいきました(ただし、かなり古い記事なので、インターフェイスはまったく同じではありません)。
アマンダ
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