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Outlookの連絡先グループ(配布リスト)をExcel / CSVに抽出/エクスポートするにはどうすればよいですか?

Outlookを使用している場合、Outlookのエクスポート機能を使用してすべての連絡先をExcelに簡単にエクスポートできます。 ただし、OutlookのExcelに配布リストを抽出またはエクスポートする機能はありません。 このチュートリアルでは、配布リストをcsvファイルとしてエクスポートし、OutlookからExcelにインポートする方法を示します。


Outlookの連絡先グループ(配布リスト)を抽出するか、Excel / CSVにエクスポートします

配布リスト(連絡先グループ)をcsvファイルとしてエクスポートし、OutlookからExcelにインポートするには、次のようにします。

1。 Outlookで、連絡先ビューに移動し、指定した連絡先グループを含む連絡先フォルダーを開きます。

2。 エクスポートする連絡先グループを選択し、をクリックします File > 名前を付けて保存.

3。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、次のことを行う必要があります (1) エクスポートされた連絡先グループを保存するための宛先フォルダーをクリックして開きます。 (2) 必要に応じて、エクスポートされたファイルの名前を変更します。 (3) 選択 テキストのみ タイプとして保存 ドロップダウンリスト; そして最後に (4) クリック Save ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

これで、指定した連絡先グループが別のテキストファイルとして保存されます。

4。 Microsoft Excelを起動し、をクリックします 且つ > テキストから。 スクリーンショットを参照してください:

5。 [テキストファイルのインポート]ダイアログボックスを開いて、 (1) 指定したテキストファイルが保存されているフォルダを開き、 (2) 指定する すべてのファイル ほかのドロップダウンリストから ファイル名 ボックス、 (3) 指定したテキストファイルを選択してから、 (4) クリック インポート ボタン。 スクリーンショットを参照してください。

6。 これで、テキストインポートウィザードが表示されます。 選択を続けてください 区切り文字付き オプションをクリックして 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

7。 [データのインポート]ダイアログボックスが表示されたら、インポートしたテキストファイルを配置する宛先を指定して、[OK]ボタンをクリックしてください。 スクリーンショットを参照してください:

これで、指定したテキストファイルがインポートされ、指定した範囲に配置されたことがわかります。 スクリーンショットを参照してください:

8に設定します。 OK をクリックします。 File > 名前を付けて保存 Excelで。

9。 開いている[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、以下のスクリーンショットを表示してください。
(1)ExcelまたはCSVファイルを保存する保存先フォルダを選択します。
(2)ファイルに名前を付けます ファイル名 ボックス、
(3)選択 CSV(カンマ区切り)(*。csv) or Excelワークブック(* .xlsx) 必要に応じて タイプとして保存 ドロップダウンリスト、
(4)をクリックします Save

10。 ポップアウトするMicrosoftExcelダイアログボックスで、をクリックしてください。 有り 先に進むためのボタン。

11。 Excelアプリケーションを閉じます。

XNUMXつの連絡先グループ(配布リスト)をXNUMXつの手順で両方にすばやく分割

Kutools for Outlookがインストールされている場合は、連絡先グループをその素晴らしい機能によって両方にすばやく分割できます。 連絡先グループに分割 Outlookの機能。


連絡先グループを9.50つに分割する広告XNUMX

Outlookの連絡先グループ(配布リスト)を抽出するか、Excelにエクスポートします

この方法では、 別れる (連絡先グループ)Kutools for Outlookの機能で、連絡先グループを複数の連絡先に分割し、これらの連絡先をExcelにコピーします。 次のようにしてください。

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1。 に ナビゲーションペイン、連絡先フォルダを右クリックして、 新規フォルダ 右クリックメニューから、必要に応じて新しいフォルダに名前を付けます。 (私の場合、新しい連絡先フォルダに次の名前を付けました Kの.)

2。 次に、エクスポートする連絡先グループをコピーして、新しい連絡先フォルダーに貼り付けます。 新しい連絡先フォルダに貼り付けた連絡先グループを選択し続け、[ Kutools Plus > コンタクトグループ > ブレーク。 スクリーンショットを参照してください:
エクセル10へのドキュメントエクスポート配布リスト

3。 次に、[連絡先グループ]ダイアログボックスで、分割する連絡先を選択し、[連絡先グループ]をクリックします。 Ok ボタン; 次に、をクリックします 有り ポップ確認ダイアログボックスのボタン。 スクリーンショットを参照してください:
エクセル11へのドキュメントエクスポート配布リスト
これで連絡先グループが壊れ、この連絡先グループの各メンバーが個別の連絡先として新しい連絡先フォルダーに保存されました。

4。 クリックして連絡先フォルダのビューを変更します View > ビューの変更 > リスト。 スクリーンショットを参照してください:

5。 連絡先を選択してを押して、新しい連絡先フォルダ内のすべての連絡先を選択します Ctrlキー + A キーを同時に押し、これらの連絡先を右クリックして選択します コピー 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

6。 Excelで新しいブックを作成し、連絡先のリストをブックに貼り付けて保存します。 ((Note:連絡先グループをエクスポートしてCSVファイルとして保存する必要がある場合は、ブックをCSVファイルとして保存してください。)


デモ:連絡先グループ(配布リスト)をOutlookのExcelにエクスポートする


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Comments (9)
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This only imports the owner from the group list, not all the members in the group.
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Hi KC,
Can you show me the problem you encountered in detail? I just tried the method listed in the article, it worked well (although it's a rather old article, so the interface is not quite the same).
Amanda
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The example is simple if you want a distribution list. However, I want all the data for each contact in this distribution list (not just names and email addresses). We have too many contacts in our contact list so I only want a selected few. I created a group, however, your instructions above only provide names and email addresses. Is it possible to post instructions to get all the data from each contact in a selected distribution list?
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Hi Lisa,
I am afraid there is no good way to do what you need.
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I have the same problem as joyce and Matt111. I only see the name and email address of the group with no data about the group members
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Totally doesn't work at all.
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I can export the Outlook Distribution list name to Excel or CSV file but it only lists the name of the file and not the contents. The file does not expand. How do I expand the file so that all the names/data is displayed?
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This didn't work for me. I just got a test file with the name of the DL, and the email address for using the DL.
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Hi Sandy, Here are instructions on how to convert your DL to an excel so that you can easily cut and paste.
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