Outlookの連絡先グループ(配布リスト)をExcel / CSVに抽出/エクスポートするにはどうすればよいですか?
Outlookを使用している場合、Outlookのエクスポート機能を使用してすべての連絡先をExcelに簡単にエクスポートできます。 ただし、OutlookのExcelに配布リストを抽出またはエクスポートする機能はありません。 このチュートリアルでは、配布リストをcsvファイルとしてエクスポートし、OutlookからExcelにインポートする方法を示します。
- Outlookの連絡先グループ(配布リスト)を抽出するか、Excel / CSVにエクスポートします (10の手順)
- Outlookの連絡先グループ(配布リスト)を抽出するか、Excel / CSVにエクスポートします (6の手順)
Outlookの連絡先グループ(配布リスト)を抽出するか、Excel / CSVにエクスポートします
配布リスト(連絡先グループ)をcsvファイルとしてエクスポートし、OutlookからExcelにインポートするには、次のようにします。
1。 Outlookで、連絡先ビューに移動し、指定した連絡先グループを含む連絡先フォルダーを開きます。
2。 エクスポートする連絡先グループを選択し、をクリックします File > 名前を付けて保存.
3。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスで、次のことを行う必要があります (1) エクスポートされた連絡先グループを保存するための宛先フォルダーをクリックして開きます。 (2) 必要に応じて、エクスポートされたファイルの名前を変更します。 (3) 選択 テキストのみ タイプとして保存 ドロップダウンリスト; そして最後に (4) クリック Save ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
これで、指定した連絡先グループが別のテキストファイルとして保存されます。
4。 Microsoft Excelを起動し、をクリックします 且つ > テキストから。 スクリーンショットを参照してください:
5。 [テキストファイルのインポート]ダイアログボックスを開いて、 (1) 指定したテキストファイルが保存されているフォルダを開き、 (2) 指定する すべてのファイル ほかのドロップダウンリストから ファイル名 ボックス、 (3) 指定したテキストファイルを選択してから、 (4) クリック インポート ボタン。 スクリーンショットを参照してください。
6。 これで、テキストインポートウィザードが表示されます。 選択を続けてください 区切り文字付き オプションをクリックして 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
7。 [データのインポート]ダイアログボックスが表示されたら、インポートしたテキストファイルを配置する宛先を指定して、[OK]ボタンをクリックしてください。 スクリーンショットを参照してください:
これで、指定したテキストファイルがインポートされ、指定した範囲に配置されたことがわかります。 スクリーンショットを参照してください:
8に設定します。 OK をクリックします。 File > 名前を付けて保存 Excelで。
9。 開いている[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、以下のスクリーンショットを表示してください。
(1)ExcelまたはCSVファイルを保存する保存先フォルダを選択します。
(2)ファイルに名前を付けます ファイル名 ボックス、
(3)選択 CSV(カンマ区切り)(*。csv) or Excelワークブック(* .xlsx) 必要に応じて タイプとして保存 ドロップダウンリスト、
(4)をクリックします Save
10。 ポップアウトするMicrosoftExcelダイアログボックスで、をクリックしてください。 有り 先に進むためのボタン。
11。 Excelアプリケーションを閉じます。
XNUMXつの連絡先グループ(配布リスト)をXNUMXつの手順で両方にすばやく分割
Kutools for Outlookがインストールされている場合は、連絡先グループをその素晴らしい機能によって両方にすばやく分割できます。 連絡先グループに分割 Outlookの機能。
Outlookの連絡先グループ(配布リスト)を抽出するか、Excelにエクスポートします
この方法では、 別れる (連絡先グループ)Kutools for Outlookの機能で、連絡先グループを複数の連絡先に分割し、これらの連絡先をExcelにコピーします。 次のようにしてください。
Outlook用Kutools: 100 を超える便利なツールを備えた究極の Outlook ツールキット。 60 日間無料でお試しいただけます。制限はなく、心配する必要はありません。 続きを読みます... 今すぐ無料トライアルを始めましょう!
1。 に ナビゲーションペイン、連絡先フォルダを右クリックして、 新規フォルダ 右クリックメニューから、必要に応じて新しいフォルダに名前を付けます。 (私の場合、新しい連絡先フォルダに次の名前を付けました Kの.)
2。 次に、エクスポートする連絡先グループをコピーして、新しい連絡先フォルダーに貼り付けます。 新しい連絡先フォルダに貼り付けた連絡先グループを選択し続け、[ Kutools Plus > コンタクトグループ > ブレーク。 スクリーンショットを参照してください:
3。 次に、[連絡先グループ]ダイアログボックスで、分割する連絡先を選択し、[連絡先グループ]をクリックします。 Ok ボタン; 次に、をクリックします 有り ポップ確認ダイアログボックスのボタン。 スクリーンショットを参照してください:
これで連絡先グループが壊れ、この連絡先グループの各メンバーが個別の連絡先として新しい連絡先フォルダーに保存されました。
4。 クリックして連絡先フォルダのビューを変更します View > ビューの変更 > リスト。 スクリーンショットを参照してください:
5。 連絡先を選択してを押して、新しい連絡先フォルダ内のすべての連絡先を選択します Ctrlキー + A キーを同時に押し、これらの連絡先を右クリックして選択します コピー 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
6。 Excelで新しいブックを作成し、連絡先のリストをブックに貼り付けて保存します。 ((Note:連絡先グループをエクスポートしてCSVファイルとして保存する必要がある場合は、ブックをCSVファイルとして保存してください。)
デモ:連絡先グループ(配布リスト)をOutlookのExcelにエクスポートする
先端: このビデオで、 クツール タブはによって追加されます Outlook用Kutools。 必要な場合はクリックしてください こちらをご覧ください。 無制限に60日間の無料トライアルがあります!
最高のオフィス生産性向上ツール
Outlook用Kutools - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能
🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...
📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能) / メール送信のスケジュール設定 / メール送信時のルールによる自動CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / あいさつを自動追加 / 複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...
📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
📁 アタッチメント プロ: バッチ保存 / バッチデタッチ / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動デタッチ / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字 / タブ付きビューで Outlook の生産性を向上 / Outlook を閉じる代わりに最小化する ...
???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する / フィッシングメール対策 / 🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 / 連絡先グループを個別のグループに分割する / 誕生日のリマインダーを削除する ...
オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。