Outlookの連絡先グループ（配布リスト）をExcel/CSVに抽出/エクスポートするにはどうすればよいですか？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

Outlookを使用している場合、Outlookのエクスポート機能を使用してすべての連絡先を簡単にExcelにエクスポートできます。しかし、Outlookで配布リストをExcelに抽出またはエクスポートする機能はありません。このチュートリアルでは、配布リストをCSVファイルとしてエクスポートし、それをOutlookからExcelにインポートする方法をご紹介します。

Outlookの連絡先グループ（配布リスト）をExcel/CSVに抽出またはエクスポートする （10ステップ）
Outlookの連絡先グループ（配布リスト）をExcel/CSVに抽出またはエクスポートする （6ステップ）デモ

Outlookの連絡先グループ（配布リスト）をExcel/CSVに抽出またはエクスポートする

配布リスト（連絡先グループ）をCSVファイルとしてエクスポートし、OutlookからExcelにインポートするには、次の手順を実行してください。

1. Outlookで、連絡先ビューに切り替え、指定された連絡先グループが含まれる連絡先フォルダを開きます。

2. エクスポートする連絡先グループを選択し、ファイル > 名前を付けて保存をクリックします。

3. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、(1) 保存先フォルダを開く；(2) エクスポートしたファイルの名前を変更する；(3) 「保存形式」ドロップダウンリストから「テキストのみ」を選択し、最後に (4) 保存ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 1

これで、指定された連絡先グループが個別のテキストファイルとして保存されました。

4. Microsoft Excelを起動し、データ > テキストから をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 2

5. 開いている「テキストファイルのインポート」ダイアログボックスで、(1) 指定されたテキストファイルが保存されているフォルダを開き、(2) ファイル名ボックスの横にあるドロップダウンリストから「すべてのファイル」を選択し、(3) 指定されたテキストファイルを選択し、(4) インポート ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

6. これで「テキストインポートウィザード」が表示されます。 区切り文字 オプションを選択したまま、完了ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 3

7. これで「データのインポート」ダイアログボックスが表示されます。インポートしたテキストファイルを配置する場所を指定し、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

これで、指定されたテキストファイルがインポートされ、指定された範囲に配置されたことが確認できます。スクリーンショットをご覧ください：

8. Excelでファイル > 名前を付けて保存をクリックします。

9開いている「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、以下のスクリーンショットをご覧ください：
(1) ExcelまたはCSVファイルを保存するための保存先フォルダを選択します。
(2) ファイル名ボックスにファイル名を入力します。 ファイル名 ボックスに、
(3) 「 カンマ区切りのCSV (*.csv) 」または「 Excelワークブック (*.xlsx) 」を必要に応じて、「 保存形式 」ドロップダウンリストから選択します。
(4) 保存ボタンをクリックします。