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Outlookの連絡先グループ(配布リスト)をExcel/CSVに抽出/エクスポートするにはどうすればよいですか?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

Outlookを使用している場合、Outlookのエクスポート機能を使用してすべての連絡先を簡単にExcelにエクスポートできます。しかし、Outlookで配布リストをExcelに抽出またはエクスポートする機能はありません。このチュートリアルでは、配布リストをCSVファイルとしてエクスポートし、それをOutlookからExcelにインポートする方法をご紹介します。


Outlookの連絡先グループ(配布リスト)をExcel/CSVに抽出またはエクスポートする

配布リスト(連絡先グループ)をCSVファイルとしてエクスポートし、OutlookからExcelにインポートするには、次の手順を実行してください。

1. Outlookで、連絡先ビューに切り替え、指定された連絡先グループが含まれる連絡先フォルダを開きます。

2. エクスポートする連絡先グループを選択し、ファイル > 名前を付けて保存をクリックします。

3. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、(1) 保存先フォルダを開く;(2) エクスポートしたファイルの名前を変更する;(3) 「保存形式」ドロップダウンリストから「テキストのみ」を選択し、最後に (4) 保存ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 1

これで、指定された連絡先グループが個別のテキストファイルとして保存されました。

4. Microsoft Excelを起動し、データ > テキストから をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 2

5. 開いている「テキストファイルのインポート」ダイアログボックスで、(1) 指定されたテキストファイルが保存されているフォルダを開き、(2) ファイル名ボックスの横にあるドロップダウンリストから「すべてのファイル」を選択し、(3) 指定されたテキストファイルを選択し、(4) インポート ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

6. これで「テキストインポートウィザード」が表示されます。 区切り文字 オプションを選択したまま、完了ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 3

7. これで「データのインポート」ダイアログボックスが表示されます。インポートしたテキストファイルを配置する場所を指定し、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

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これで、指定されたテキストファイルがインポートされ、指定された範囲に配置されたことが確認できます。スクリーンショットをご覧ください:

8. Excelでファイル > 名前を付けて保存をクリックします。

9開いている「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、以下のスクリーンショットをご覧ください:
(1) ExcelまたはCSVファイルを保存するための保存先フォルダを選択します。
(2) ファイル名ボックスにファイル名を入力します。 ファイル名 ボックスに、
(3) 「 カンマ区切りのCSV (*.csv) 」または「 Excelワークブック (*.xlsx) 」を必要に応じて、「 保存形式 」ドロップダウンリストから選択します。
(4) 保存 ボタンをクリックします。

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 5

10. 表示されるMicrosoft Excelダイアログボックスで、続行するには「はい 」ボタンをクリックしてください。

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel/CSV 6

11. Excelアプリケーションを閉じます。

Outlookの連絡先グループ(配布リスト)をExcelに抽出またはエクスポートする

この方法では、Kutools for Outlookの「分割」(連絡先グループ)機能を紹介します。この機能を使用すると、連絡先グループを複数の連絡先に分割し、それらをExcelにコピーすることができます。次の手順を実行してください:

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1. ナビゲーションペインで、連絡先フォルダを右クリックし、右クリックメニューから 新規フォルダを選択し、新しいフォルダに必要な名前を付けます。(私の場合は、新しい連絡先フォルダを「K’s」と名付けました。)

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel 1

2. エクスポートする連絡先グループをコピーし、新しい連絡先フォルダに貼り付けます。新しい連絡先フォルダ内の貼り付けた連絡先グループを選択したまま、Kutools Plus > 連絡先グループ > 分割 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

doc export distribution list to excel 10

3. 「連絡先グループ」ダイアログボックスで、分割する連絡先を選択し、OKボタンをクリックします。その後、表示される確認ダイアログボックスで「はい 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

doc export distribution list to excel 11

これで、連絡先グループが分割され、この連絡先グループの各メンバーが新しい連絡先フォルダに個別の連絡先として保存されました。

4. 連絡先フォルダの表示を変更するには、表示 > 表示の変更 > 一覧 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel 2

5. 新しい連絡先フォルダ内のすべての連絡先を選択するために、任意の連絡先を選択し、Ctrl + A キーを同時に押します。これらの連絡先を右クリックし、右クリックメニューから コピー を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about exporting Outlook contact group (distribution list) to Excel 3

6. Excelで新しいワークブックを作成し、連絡先の一覧をワークブックに貼り付け、保存します。(注:連絡先グループをエクスポートしてCSVファイルとして保存する必要がある場合は、ワークブックをCSVファイルとして保存してください。)


デモ:Outlookで連絡先グループ(配布リスト)をExcelにエクスポートする

 

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