Outlook の連絡先グループ（配布リスト）をExcel や CSV 形式にエクスポートする方法は？

Outlook をご利用の際、エクスポート機能を使えば、すべての連絡先を簡単にExcel にエクスポートできます。ただし、配布リストをExcel に直接抽出またはエクスポートする機能はOutlook には搭載されていません。本チュートリアルでは、Outlook から配布リストを CSV ファイルとしてエクスポートし、その後Excel にインポートする方法をご紹介します。

• Outlook の連絡先グループ（配布リスト）をExcel/CSV に抽出またはエクスポートする（10 ステップ）
• Outlook の連絡先グループ（配布リスト）をExcel/CSV に抽出またはエクスポートする（6 ステップ）デモ

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Outlook の連絡先グループ（配布リスト）をExcel/CSV に抽出またはエクスポートする

Outlook から配布リスト（連絡先グループ）を CSV ファイルとしてエクスポートし、Excel にインポートするには、以下の手順に従ってください。

1。Outlook で［連絡先］ビューに切り替え、対象の連絡先グループを含む連絡先フォルダーを開きます。

2。エクスポートする連絡先グループを選択し、ファイル > 名前を付けて保存をクリックします。

3。「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、（1）エクスポートされた連絡先グループを保存するフォルダーを開き、（2）必要に応じてファイル名を変更し、（3）テキストのみを保存形式を指定ドロップダウンリストから選択してから、（4）保存ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

これで、指定された連絡先グループが個別のテキストファイルとして保存されました。

4。Microsoft Excel を起動し、データ>テキストファイルからをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

5。「テキストファイルのインポート」ダイアログボックスが開いたら、（1）指定されたテキストファイルが保存されているフォルダーを開き、（2）「ファイル名」ボックス横のドロップダウンリストからすべてのファイルを選択し、（3）指定されたテキストファイルを選び、（4）ファイル名ボックスのインポートボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

6。これでテキストインポートウィザードが表示されます。「区切り記号付き」オプションをそのまま選択したままにして、区切り記号付きを選択し、完了ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

7。これで「データのインポート」ダイアログボックスが表示されます。インポートするテキストファイルの配置先を指定して、「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

これで、指定されたテキストファイルが制限された範囲に正しくインポートされ、配置されていることを確認できます。スクリーンショットをご参照ください。

8。Excel でファイル＞名前を付けて保存をクリックします。

9。「名前を付けて保存」ダイアログボックスが開いたら、下のスクリーンショットを参照してください：
（1）Excel または CSV ファイルを保存する宛先フォルダーを選択し、
（2）「ファイル名」ボックスにファイル名を入力し、
（3）「保存形式を指定」ドロップダウンリストから、必要に応じてCSV（カンマ区切り）（*。csv）またはExcel ブック(*。xlsx)を選択し、
（4）保存ボタンをクリックします。

10。表示された Microsoft Excel のダイアログボックスで、はいボタンをクリックして続行してください。

11。Excel アプリケーションを終了します。

Outlook の連絡先グループ（配布リスト）をExcel に抽出またはエクスポートする

この方法では、Kutools for Outlook の分割（連絡先グループ）機能を使って、連絡先グループを個々の連絡先に分け、それらをExcel にコピーします。以下の手順に従ってください：

1。ナビゲーションで連絡先フォルダーを右クリックし、コンテキストメニューから新しいフォルダーを選択して、必要に応じて名前を付けます。（ここでは、連絡先フォルダーを「K’s」と命名しました。）

2。エクスポートする連絡先グループをコピーし、連絡先フォルダーに貼り付けます。貼り付けた連絡先グループを連絡先フォルダー内で選択したまま、KUTOOLS PLUS>連絡先グループ>分割をクリックします。スクリーンショットを参照してください：

3。これで連絡先グループのダイアログボックスが表示されます。分割したい連絡先を選択して、OKボタンをクリックしてください。その後、表示される確認ダイアログボックスではいボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

これで連絡先グループが分割され、この連絡先グループの各メンバーが連絡先フォルダー内に個別の連絡先として保存されました。

4。連絡先フォルダーの表示を変更するには、表示 > 表示の変更 > 一覧 をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

5。連絡先フォルダー内の任意の連絡先をクリックして選択し、Ctrl+Aキーを同時に押してすべての連絡先を選択します。その後、選択した連絡先を右クリックし、コンテキストメニューからコピーを選択してください。スクリーンショットを参照してください：

6。Excel で新しいワークブックを作成し、連絡先リストを貼り付けて保存します。（注：連絡先グループをエクスポートして CSV ファイルとして保存する必要がある場合は、ワークブックを CSV ファイル形式で保存してください。）

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デモ：Outlook で連絡先グループ（配布リスト）をExcel にエクスポートする