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Outlookで開いているメール本文内のテキストを検索するにはどうすればよいですか?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

長い本文を持つメールを受け取ったが、そのメールの重要な情報(例えば、製品数量や注文リストなど)だけを知りたい場合、全文を読む以外に効率的な方法はありますか?実際、Outlookには「検索と置換」機能があり、これを使用して開いているメール本文内の指定されたすべてのテキストを簡単に見つけることができます。この記事では、Outlookでこの「検索と置換」機能を使用するための詳細な情報をご紹介します。

Outlookで開いているメール本文内のテキストを検索する

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Outlookで開いているメール本文内のテキストを検索する

1. 特定のテキストを見つけたいメールを選択し、開きます。

2. メッセージウィンドウで、編集グループにある「検索」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

または、キーボードのF4キーを押して、「検索と置換」ダイアログボックスをアクティブにすることもできます。

the screenshot of step about finding text in opened email body in Outlook 1

3. 「検索と置換」ダイアログボックスで、「検索」タブの下にある「検索内容」フィールドに探したいテキストを入力し、「次を検索」ボタンをクリックします。

the screenshot of step about finding text in opened email body in Outlook 2

4. 「 次を検索」ボタンをクリックすると、指定したテキストがメール本文内に存在する場合、それがすぐに選択されます。

5. 複数の同じテキストがメール本文内に含まれており、それらを一度にすべて見つけたい場合は、「検索と置換」ダイアログボックスで「強調表示」「すべて強調表示」をクリックしてください。

the screenshot of step about finding text in opened email body in Outlook 3

すると、関連するすべてのテキストがハイライト表示されます。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about finding text in opened email body in Outlook 4

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