Outlookでメールを迷惑メールやスパムとしてマークしない方法は？
Outlookの迷惑メールフィルターを使用していると、時々正当なメールが誤って迷惑メールとしてフラグ付けされ、迷惑メールフォルダに送られてしまうことがあります。個別のケースでは、「迷惑メールではない」としてマークし、元のフォルダに戻すことが簡単にできます。しかし、複数のメールを手動で処理するのは面倒で時間がかかる場合があります。
この記事では、この問題を解決するための2つの方法を紹介します。まず、Outlookの組み込みツールを使って個別のメールを「迷惑メールではない」としてマークする方法を説明します。次に、Kutools for Outlookを使用して複数のメールを一括管理し、ブロックしないようにする方法を探ります。これは、プロフェッショナルにとって時間節約になるソリューションです。
Outlookで個別のメールを迷惑メールまたはスパムとしてマークしない方法
Kutools for Outlookを使用して送信者ごとに複数のメールを一括でブロックしない方法 👍
Outlookで個別のメールを迷惑メールまたはスパムとしてマークしない方法
1通だけ誤って迷惑メールとしてフラグ付けされたメールを修正する必要がある場合、Outlookの組み込みツールが迅速な解決策となります。以下にその方法を示します：
ステップ1: 迷惑メールフォルダを開き、メールを選択する
復元したいメールが入っている「迷惑メール」フォルダに移動します。通常のメッセージとしてマークしたいメールをクリックします。
ステップ2: 「迷惑メールではない」としてマークする
選択したメールを右クリックし、コンテキストメニューから「迷惑メール」＞「迷惑メールではない」と選択します。
ステップ3（オプション）: 信頼設定を行う
「迷惑メールではない」としてマークするダイアログボックスで、次の操作ができます：
- 「このアドレスからのメールを常に信頼する」オプションをチェックする: この送信者からの今後のメールが迷惑メールとして扱われないようにします。
- 「次のアドレス宛てのメールを常に信頼する」オプションをチェックする: このメールアカウント宛てのメールがOutlookで信頼されるようにします。
- 設定を確認するために「OK」をクリックします。
これでメールは「迷惑メールではない」としてマークされ、元のフォルダに自動的に戻されます。この方法は個別のメールには理想的ですが、大量のメールには煩雑になる可能性があります。
スマートな迷惑メール管理で受信トレイをコントロールしよう
不要なメールを仕分けするのが面倒ですか？ Kutools for Outlookの「迷惑メール」機能を使えば、受信トレイの管理がこれまでになく簡単になります。数回のクリックで送信者、ドメインなどをブロックしましょう！
- ✔ 送信者をブロック: 特定の送信者からのメールを直接迷惑メールフォルダに移動します。
- ✔ 送信者のドメインをブロック: 「@example.com」などのドメインからのすべてのメールをブロックします。
- ✔ 件名をブロック: 件名行内の特定のキーワードでメールをフィルタリングします。
- ✔ 本文コンテンツをブロック: 本文に特定のフレーズが含まれるメールをインターセプトします。
Kutools for Outlookを使用して送信者ごとに複数のメールを一括でブロックしない方法 👍
より速く、手間のかからない方法をお望みの場合、Kutools for Outlookの「送信者を常にブロックしない」機能がおすすめです。この方法は、シンプルさ、スピード、汎用性において非常に優れています。
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ステップ1: 複数のメールを選択する
信頼リストに追加したい送信者の複数のメールをハイライトします。
ステップ2: 「送信者を常にブロックしない」ユーティリティを適用する
「Kutools」＞「迷惑メール」＞「送信者を常にブロックしない」をクリックします。
結果
選択した送信者が信頼リストに追加されたことを確認するダイアログボックスが表示されます。「OK」をクリックします。
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