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Outlookで電子メールを迷惑メールやスパムとしてマークしない方法は?

Author Siluvia Last modified

Outlookの迷惑メールフィルターを使用していると、時々正当なメールが誤って迷惑メールと見なされ、迷惑メールフォルダに送られてしまうことがあります。個別のケースでは、「迷惑メールではない」として簡単にマークし、元のフォルダに戻すことができます。しかし、複数のメールを手動で処理するのは面倒で時間がかかる場合があります。

この記事では、この問題を解決するための2つの方法を紹介します。まず、Outlookの組み込みツールを使って個々のメールを「迷惑メールではない」としてマークする方法を示します。次に、Kutools for Outlookを使用して複数のメールを一括管理し、ブロックしないようにする方法を探ります。これは、プロフェッショナルにとって時間節約になるソリューションです。

Outlookで個々のメールを迷惑メールやスパムとしてマークしない方法

Kutools for Outlookを使用して送信者ごとに複数のメールを一括でブロックしない方法 👍


Outlookで個々のメールを迷惑メールやスパムとしてマークしない方法

誤って迷惑メールとフラグが立ったメールが1件だけの場合、Outlookの組み込みツールを使えば迅速に解決できます。以下にその方法を説明します:

ステップ1:迷惑メールフォルダを開き、メールを選択

復元したいメールがある「迷惑メール」フォルダに移動し、通常のメッセージとしてマークしたいメールをクリックします。

ステップ2:迷惑メールではないとマーク

選択したメールを右クリックし、コンテキストメニューから「迷惑メール」>「迷惑メールではない」とクリックします。

right-click method

ステップ3(オプション):信頼オプションを設定

「迷惑メールではないとマーク」ダイアログボックスでは、以下の操作ができます:

  1. 「このアドレスからの電子メールを常に信頼する」オプションをチェック:この送信者からの今後のメールが迷惑メールとして扱われないようにします。
  2. 「次のアドレス宛ての電子メールを常に信頼する」オプションをチェック:Outlook内のこのメールアカウントに送られるメールが信頼されるようにします。
  3. 設定を確認するために「OK」をクリックします。

the Mark as Not Junk dialog box

これで、メールは「迷惑メールではない」としてマークされ、元のフォルダに自動的に戻されます。この方法は個々のメールには理想的ですが、大量のメールになると煩雑になる可能性があります。


スマートな迷惑メール管理で受信箱をコントロールしよう

不要なメールをふるい分けるのに疲れたなら、 Kutools for Outlookの「迷惑メール」機能 を使ってみましょう。受信箱の管理がこれまでになく簡単になります。ほんの数回のクリックで送信者やドメインなどをブロックできます!

Junk Feature of Kutools for Outlook
  • 送信者をブロック: 特定の送信者からのメールを直接迷惑メールフォルダに移動します。
  • 送信者のドメインをブロック: 「@example.com」のようなドメインからのすべてのメールをブロックします。
  • 件名をブロック: 件名に特定のキーワードがあるメールをフィルタリングします。
  • 本文コンテンツをブロック: 本文に特定のフレーズが含まれているメールをインターセプトします。

Kutools for Outlookを使用して送信者ごとに複数のメールを一括でブロックしない方法 👍

より速くて手間のかからない方法をお望みなら、「Kutools for Outlook」には「送信者をブロックしない」機能があります。この方法は、簡潔性、スピード、汎用性において非常に推奨されます。

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ステップ1:複数のメールを選択

信頼リストに追加したい送信者を持つ複数のメールをハイライトします。

ヒント:隣接していないメールを選択するには「Ctrl」キーを使用し、隣接しているメールを選択するには「Shift」キーを使用します。

ステップ2:送信者をブロックしないユーティリティを適用

「Kutools」>「迷惑メール」>「送信者をブロックしない」をクリックします。

click never block senders feature

ヒント:または、選択したメールを右クリックして「迷惑メール(Kutools)」>「送信者をブロックしない」を選べます。

結果

選択された送信者が信頼リストに追加されたことを確認するダイアログボックスが表示されます。「OK」をクリックします。

the sender addresses that you selected will add to the never blocked list

ヒント:「迷惑メール」機能が有効になっていない場合、別の「Kutools for Outlook」ダイアログボックスが表示されます。「はい」をクリックして有効にします。
Click Yes to activate the Junk feature
注意:Kutools for Outlookで「送信者をブロックしない」機能を使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

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