Outlook でメールを「ジャンクメールではない」としてマークするにはどうすればよいですか？

Outlook の迷惑メールフィルターを利用していると、正当なメールが誤ってジャンクメールと判定され、迷惑メールフォルダーに移動してしまうことがあります。個別のメールであれば、「ジャンクメールではない」と簡単にマークして元のフォルダーに戻せます。しかし、複数のメールを一つひとつ手動で処理するのは面倒で、時間がかかってしまいます。

本記事では、この問題を解決するための2 つの方法をご紹介します。まず、Outlook の標準機能を使って個別のメールを「ジャンクメールではない」とマークする方法を説明します。次に、Kutools for Outlook を使い、複数のメールを一括でブロックしないように設定する方法を解説します。これはプロフェッショナルにとって時短につながるソリューションです。

Outlook で個別のメールを「ジャンクメールではない」としてマークする

Kutools for Outlook を使って送信者ごとに複数のメールを一括ブロックしない 👍

Outlook で個別のメールを「ジャンクメールではない」としてマークする

誤ってフラグが付いたメールが1 通だけの場合は、Outlook の標準機能で素早く対応できます。以下の手順に従って操作してください。

手順1：迷惑メールフォルダーを開き、メールを選択します

復元したいメールが含まれる「迷惑メール」フォルダーに移動し、通常のメッセージとしてマークするメールをクリックします。

手順2：「ジャンクメールではない」にマーク

選択したメールを右クリックし、コンテキストメニューから「ジャンク」→「ジャンクメールではない」を選択してください。

手順3（オプション）：信頼オプションを設定

「ジャンクメールではない」としてマークするダイアログボックスでは、以下の操作が可能です。

1. 「このアドレスからのメールは常に信頼する」オプションをオンにすると、今後この送信者からのメールがジャンクメールとして扱われることはありません。
2. 「次のアドレスからのメールを常に信頼する」オプションをオンにすると、Outlook 内の送信済みメールの宛先としてこのメールアカウントが信頼されます。
3. 「OK」をクリックして、設定を確定してください。

これでメールは「ジャンクメールではない」とマークされ、自動的に元のフォルダーに戻ります。この方法は個別のメールには最適ですが、大量のメールには手間がかかります。

スマートなジャンクメール管理で受信トレイを完全にコントロール

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  送信者をブロック：特定の送信者からのメールがジャンクフォルダーに自動で移動します。
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  送信者のドメインをブロック：「@example.com」のようなドメインからのメールをすべてブロックします。
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  件名をブロック：件名に特定のキーワードが含まれているメールを自動でフィルターします。
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  本文をブロックコンテンツ：メールの本文に特定のフレーズが含まれている場合、自動的にそのメールをブロックします。

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より迅速で手間をかけずに設定したい場合は、「Kutools for Outlook」の「送信者を常に受信」機能をご利用ください。シンプルで高速、しかも多機能なこの方法を強くおすすめします。

手順1：複数のメールを選択

信頼リストに追加したい送信者のメールを複数選択してください。

手順2：送信者を常に受信ユーティリティを適用

「Kutools」＞「ジャンク」＞「送信者を常に受信」をクリックしてください。

結果

選択した送信者が信頼リストに追加されたことを確認するダイアログボックスが表示されます。「OK」をクリックしてください。

ヒント：「ジャンク」機能がまだ有効になっていない場合、別の「Kutools for Outlook」ダイアログボックスが表示されます。「はい」をクリックして有効にしてください。

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