Outlookでメールメッセージをプライベートまたは機密としてマークする方法は？
Microsoft Outlookでは、送信するメールメッセージやすべての送信メールメッセージをプライベートまたは機密としてマークすることができます。これにより、受信者にそのメッセージをプライベートとして扱うよう促すことができます。このチュートリアルでは、Outlookでメールメッセージをプライベートまたは機密としてマークする方法をご紹介します。
Outlookでメールメッセージをプライベートまたは機密としてマークする
Outlook 2010および2013で全てのメールメッセージをプライベートまたは機密としてマークする
Outlook 2007で全てのメールメッセージをプライベートまたは機密としてマークする
Outlookでメールメッセージをプライベートまたは機密としてマークする
単一の送信メールメッセージをプライベートまたは機密としてマークしたい場合は、次の手順を実行してください。
1. 新しいメールメッセージを作成します。
2. 「メッセージ」ウィンドウで、「ファイル」>「情報」>「プロパティ」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
Outlook 2007では、「Officeボタン」>「プロパティ」をクリックしてください。
3. 「プロパティ」ダイアログボックスで、「機密度」ドロップダウンリストから「プライベート」または「機密」を選択し、「閉じる」ボタンをクリックしてダイアログボックスを終了します。
Outlook 2007では、「全般」タブの下にある「機密度」ドロップダウンリストから「プライベート」または「機密」を選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。
4. メールメッセージを作成し、「送信」ボタンをクリックして送信します。
受信者がメッセージを受け取ると、受信者にこのメールをプライベートまたは機密として扱うように促すために、次の情報がメールヘッダーに表示されます。
注意: この機能は現在のメッセージにのみ適用されます。新しいメッセージを作成して送信した場合、この機能は適用されません。
Outlook 2010および2013で全てのメールメッセージをプライベートまたは機密としてマークする
Outlook 2010および2013で全ての送信メールメッセージをプライベートまたは機密としてマークするには、次の手順を実行します。
1. 「ファイル」>「オプション」をクリックしてください。
2. 「Outlookオプション」ダイアログボックスで、左ペインの「メール」をクリックし、「メッセージを送信する」セクションに移動して、「デフォルトの機密度レベル」ドロップダウンリストから「プライベート」または「機密」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
これ以降、メールメッセージを送信する際、上記の設定に基づいて自動的にプライベートまたは機密としてマークされます。
Outlook 2007で全てのメールメッセージをプライベートまたは機密としてマークする
Outlook 2007では、以下の手順で全てのメールメッセージをプライベートまたは機密としてマークできます。
1. 「ツール」>「オプション」をクリックして「オプション」ダイアログボックスを開きます。
2. 「オプション」ダイアログボックスで、「基本設定」タブの下にある「メールオプション」ボタンをクリックします。
3. この「メールオプション」ダイアログボックスで、「詳細なメールオプション」ボタンをクリックします。
4. 「詳細なメールオプション」ダイアログボックスで、「メッセージを送信するとき」セクションの「機密度を設定」ドロップダウンリストから「プライベート」または「機密」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。
5. 次の2つのダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックして、設定を完了します。
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